\ o(:fs... ~ ~~=- ~ ~----- ~w~ Hässleholms kommun 1(6) Stadshuset, kl. 08:30-10:00

Transkript

1 Hässleholms kommun SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum Diarienummer 1(6) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande Stadshuset, kl. 08:30-10:00 Lena Wallentheim Mats Sturesson Per Palmgren Ulf Erlandsson Ordf. PU, Socialdemokraterna V. Ordf. PU, Centerpartiet Ledamot PU, Moderaterna Ledamot PU, Sverigedemokraterna Övriga närvarande: Camilla Gudmundsson V eronica I vansson Eva Malm Körkkö Lena Lönn Sara Pettersson Jenny Jönsson Johan Gunnarsson Kristina Rauer Ida Andersson Angela Arnesen Marie Lundgren Lennart J önsson Monica Augustsson Akademikerförbundet SSR FSA Ledarna Kommunal Hässleholm Kommunal Hässleholm Fysioterapeuterna (f.d. LSR) Lärarförbundet Lärarförbundet Naturvetarna Lärarnas riksförbund Lärarnas riksförbund Sveriges Ingenjörer Vision Tjänstemän Folke Lindgren Per-Olof Drottler J o han Lexfors Peter Gripner Eva-Lotta Svensson Arbetsmiljöcon troll er Personalchef Personalstrateg IT-chef Östra Göinge Ekonomichef 6 4 Utses att justera Justeringens plats, tid Stadshuset Justerade paragrafer Underskrift Ordförande Justerare J o han Lexfors ~w~ \ o(:fs... ~ ~----- Lena Wallentheim Lena Lönn Johan... ) Gunn~sson ~ ~~=-

2 Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOll Central samverkan Sammanträdesdatum (6) Anslag l Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sam manträdesdag Hässleholms kommun, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift J o han Lexfors Datum då anslaget togs ned Signatur

3 !!VV~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum Diarienummer 3(6) 1 Mötets öppnande Ordförande Lena Wallentheim hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet för öppnat En kort presentationsrunda av deltagama genomförs. 2 Val av justeringsmän Lena Lönn, Kommunal sektion Hässleholm och Johan Gunnarsson, Lärarförbundet valdes att justera dagens protokoll. 3 Godkännande av dagordning Lärarförbundet har fråga kring rekryteringsprocessen gällande personalchef och frågan tas till övriga frågor. Dagordning godkändes därefter. 4 MBL 11.Förslag till över- och underskottshantering Samverkan enligt MBL 11 genomfördes med fackliga organisationer gällande arbetsgivarens förslag till över- och underskottshantering för Separat protokoll upprättas och två justeringsmän utsågs av de fackliga organisationerna. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna. 6 Information om UNIKOM Peter Gripner,!T-chef i Östra Göinge informerade om UNIKOM, tidsplaner och de processer som pågår kring samarbetet mellan kommunerna i Hörby, Höör, Östra Göinge och Hissleholms. Justering Utdraget bestyrkes

4 SA!vfMANTRÄDESPROTOKOI.L 4(6) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer Bilaga. Presentation av UNIKOM v1 1 SESAM Hässleholm pdf 7 Personalfrågor Per-Olof D rotder informerar om de rekryteringsprocesser som pågår. Socialchef- Rekryteringsprocessen är inne i sitt slutskede. Räddningschef- Processen pågår. Fyra har sökt tjänsten och intervjuer med samdiga sökande kommer att genomföras. Personalchef- Lena Wallentheim svarar att inget är klart. Processen pågår. Lärarförbundet menar att processen dragit ut för långt i tid. 8 Arbetsmiljöfrågor sjukfrånvarostatistiken för 2014 redovisades. Den totala sjukfrånvaror var 5,20 % mot 4,81 %år Den långa sjukfrånvaron steg till34,24% från 33,30% Vid de stora förvaltningarna var exempelvis ökningen vid barn- och utbildningsförvaltningen något mindre i jämförelse med kommun i snitt och något högre vid omsorgsförvaltningen. Den är upp till varje förvaltning att analysera sjukfrånvaron och se om det är några speciella arbetsplatser eller enheter där sjukfrånvaron avviker kraftigt. Bilagor. 1. Hälsobkön xls 2. Hälsobkön xls 3. Hälsobålder xls 4. Hälsobålder x/s Redovisning av höstens grundutbildning i arbetsmii!,ö (BAM). Ny utbildning startar den 24 februari. Justering ;MI Utdraget bestyrkes

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(6) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer 9 Övriga frågor Akademikerförbundet SSR har anmält tre frågor. 1. A vslutningssamtal- Vad är syftet? Syftet är alla medarbetare skall ges tillfålle till ett avslutningssamtal i samband med anställningens upphörande. Rutin är att samtalet skall genomföras med närmsta chef vilken är ansvarig. Endast i undantagsfall kan personalavdelningen vara behjälplig. Länkar. Avgångssam la/, inte"!}ilguide: http: I/intranet. hassleholm.se /36448 Avgångssam tal, rutin: bttp: I/intranet. hass/eholm.se / Uppvaktning vid exempelvis vid medarbetares 50-årsdag. Det ftnns en riktlinje, giltig från , som beskriver vad som gäller vid födelsedag, anställning upphör, julgåva m.m. Dokumentet finns på personalguiden under rubriken anställning. Länk Gåvor, riktlit?fer. http: 1/intranet.hassleho/m.se Semesterdagstillägget -Byte mot ledig tid En förnyad utredning skall påbörjas under Fråga anmäld från LärarfOrbundet. 1. Hur går det med rekryteringsprocessen gällande personalchef? Frågan har besvarats under 7 Personalfrågor. Reviderat forslag till mötesdatum Mötesdatum februari kl.08:30. Stadshuset sammanträdesrum 1, våning april kl.08:30. Stadshuset sammanträdesrum 1, våning 2 22 maj - Heldag. 11 september kl.08:30. Hässleholmsgården. 23 oktober kl.08:30. Hässleholmsgården 20 november kl.08:30. Stadshuset sammanträdesrup'l 1, våning 2. Bilaga. Reviderat forslag till miitesdatum Cmtra/ samverkall Justering Utdraget bestyrkes

6 ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum Diarienummer 6(6) 10 Nästa möte Nästa möte är 17 april kl.08:30 i stadshuset, sammanträdesrum 1, v!n Mötets avslutande Ordförande tackade mötesdeltagama och samt förklarade mötet för avslutat. Justering Utdraget bestyrkes

7 UNIKOM Hässleholm, Peter Gripner, IT-chef, Östra Göinge kommun

8 Bakgrund Unikom är ett IT-samarbete med avsikt att skapa bättre förutsättningar för kostnadseffektivitet och utveckling av den egna verksamheten.

9 Syftet med samarbetet Förbättrad kvalité Säker personal- och kompetensförsörjning Kostnadseffektiv förvaltning av infrastruktur, applikationer och telefoniplattform Adekvat informationssäkerhet

10 Vinster med UNIKOM Drift Rätt kompetens Rätt bemanning Effektiv driftsprocess Standardiserad hårdoch mjukvara Tydligt ansvar Möjlighet till utökad supportfunktion Upphandling Rätt kompetens Större volymer licenser Större volymer hårdvara Utveckling Högre grad av automatisering Målstyrda investeringar Tydliga projekt

11 Uppdrag och ansvar Förvalta IT-miljön för de ingående kommunerna enligt framtagna mål vilket innebär ansvar för drift och utveckling av gemensam tekniskplattform.

12 Tjänsteleverans Innehåll Bas-IT enligt tjänstekatalog Drift av lokal infrastruktur (WAN, LAN, WLAN) samt telefoniplattform

13 Ekonomistyrning Intäktsfinansiering Ej vinstdrivande Enhetlig prissättning av tjänster Ingen subventionering av andra kommuner Kostnadstransparens Nyttokalkyler

14 Kommunens ansvar Beställare funktion Driva det strategiska utvecklingsarbetet med utgångspunkt i verksamheternas behov

15 Projekt- och produktledning Klart att påbörja förstudie Klart att påbörja projektplanering Klart att genomföra projekt Klart att påbörja design Godkänn leverans Påbörja projektavslut Godkänn projektavslut Utvärdering av projekt BP0 BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 Utv Projektledning Idé Förstudie Projektplanering Projektgenomförande Projekt- avslut Projektutvärdering Produktutveckling Kundbehov Specificera och analysera förutsättningar Specificera krav Specificera design Realisering och test Förbereda produktion Tillgängliggörande Utvärdering

16 Infrastruktur Osby Vinster med en kommungemensam infrastruktur Broby Drift Rätt kompetens Rätt bemanning Effektiv driftsprocess Perstorp Hässleholm Bromölla Upphandling Rätt kompetens Större volymer hårdvara Höör Kristianstad Utveckling Högre grad av automatisering Målstyrda investeringar Tydliga projekt Hörby

17 Applikation Osby Vinster med en kommungemensam applikationsdrift Broby Drift Rätt kompetens Rätt bemanning Effektiv driftsprocess Perstorp Hässleholm Bromölla Upphandling Rätt kompetens Större volymer licenser Höör Kristianstad Utveckling Högre grad av automatisering Målstyrda investeringar Tydliga projekt Hörby

18 Service Desk Osby Vinster med en kommungemensam Service Desk* Broby Rätt kompetens Rätt bemanning Effektiv driftsprocess Perstorp Hässleholm Bromölla Kristianstad Höör * Avser 1 st -line support, det kommer att finnas tekniker på plats i varje kommun. Hörby

19 Telefoni Osby Vinster med en kommungemensam telefoni Broby Drift Rätt kompetens Rätt bemanning Effektiv driftsprocess Perstorp Hässleholm Bromölla Upphandling Rätt kompetens Större volymer tjänster och hårdvara Höör Kristianstad Utveckling Högre grad av automatisering Målstyrda investeringar Tydliga projekt Hörby

20 Detta är viktigt för oss i projektet Ledning och styrning Nära till projektledning Tydligt personal- och arbetsmiljöansvar Möjlighet att påverka Tydlig prioritering Kontinuerlig information (muntlig och skriftlig) Rätt kompetens för våra medarbetare Kompetensinventering Individuell kompetensutvecklingsplan

21 Projektplan

22 Funderingar från våra anställda Kaffe ex kuponger, sammanträden etc Kommunfester och hälsoombudsevent Nyttjande av poolbilar, sammanträdesrum Mobiltelefoner ex privata samtal Bredband i hemmet Friskvårdsbidrag/tid Ta med sig sina anställningsår Semester Information på hemsida/intranät Arbetstider ex flex, förtroendearbetstid etc Arbetsledning Arbetsmaterial ex kopieringspapper, kontorstillbehör etc

23 Nästa steg Kommunöverskridande grupp Riskanalys

24 HÄSSLEHOLMS KOMMUN Sjukfrånvaro fördelat på kön - avser samtliga anställda Ordinarie arbetstid Total sjukfrånvaro Långtidsfrånvaro Total sjukfrånvaro % Långtidsfrånvaro % Kön (tim) summerat (tim) summerat (tim) summerat medel Medel AK Kvinna , ,00 292,00 2,15% 11,03% Man , ,00 0,00 1,31% 0,00% , ,00 292,00 1,82% 7,94% Bibl/Kultur Kvinna , ,00 10,00 2,10% 0,83% Man ,00 491,00 0,00 1,47% 0,00% , ,00 10,00 1,87% 0,59% Barn/Utbildn Kvinna , , ,00 4,38% 38,69% Man , , ,00 2,83% 27,06% , , ,00 4,06% 37,03% Fritid Kvinna , , ,00 7,43% 53,86% Man , ,00 0,00 2,85% 0,00% , , ,00 5,42% 41,40% Kommunledn Kvinna , , ,00 3,37% 33,70% Man , ,00 263,00 1,61% 14,19% , , ,00 2,64% 28,74% Miljö Kvinna , ,00 241,00 5,38% 13,30% Man ,00 332,00 0,00 2,98% 0,00% , ,00 241,00 4,79% 11,24% Omsorg Kvinna , , ,00 6,60% 31,38% Man , , ,00 4,70% 38,03% , , ,00 6,46% 31,76% Räddn tj Kvinna ,00 217,00 0,00 2,12% 0,00% Man , ,00 493,00 1,90% 36,90% , ,00 493,00 1,92% 31,75% Stadsbyggn Kvinna ,00 458,00 0,00 1,09% 0,00% Man ,00 479,00 0,00 1,30% 0,00% ,00 937,00 0,00 1,19% 0,00% Social Kvinna , , ,00 5,00% 35,48% Man , ,00 91,00 3,32% 3,17% , , ,00 4,60% 29,90% Totalt Kvinna , , ,00 5,26% 34,26% Man , , ,00 2,85% 25,59% , , ,00 4,81% 33,30% ACK

25 HÄSSLEHOLMS KOMMUN Sjukfrånvaro fördelat på kön - avser samtliga anställda Ordinarie arbetstid Total sjukfrånvaro Långtidsfrånvaro Total sjukfrånvaro % Långtidsfrånvaro % Kön (tim) summerat (tim) summerat (tim) summerat medel Medel AK Kvinna , ,00 675,00 2,90% 18,60% Man , ,00 0,00 1,55% 0,00% , ,00 675,00 2,37% 13,81% Bibl/Kultur Kvinna , ,00 404,00 3,10% 24,08% Man ,00 685,00 0,00 1,91% 0,00% , ,00 404,00 2,62% 17,10% Barn/Utbildn Kvinna , , ,00 4,57% 34,36% Man , , ,00 2,99% 41,63% , , ,00 4,24% 35,42% Fritid Kvinna , ,00 708,00 5,34% 24,28% Man , ,00 383,00 4,17% 24,04% , , ,00 4,86% 24,20% Kommunledn Kvinna , , ,00 4,87% 34,87% Man , ,00 40,00 1,18% 2,83% , , ,00 3,36% 30,28% Miljö Kvinna , , ,00 6,02% 53,44% Man ,00 182,00 0,00 1,77% 0,00% , , ,00 5,11% 49,47% Omsorg Kvinna , , ,00 7,27% 34,34% Man , , ,00 4,36% 24,96% , , ,00 7,04% 33,88% Räddn tj Kvinna ,00 99,00 0,00 0,93% 0,00% Man ,00 553,00 0,00 0,74% 0,00% ,00 652,00 0,00 0,76% 0,00% Stadsbyggn Kvinna ,00 807,00 16,00 1,98% 1,98% Man , ,00 146,00 3,03% 14,34% , ,00 162,00 2,46% 8,88% Social Kvinna , , ,00 5,55% 42,21% Man , , ,00 5,62% 36,83% , , ,00 5,57% 40,81% Totalt Kvinna , , ,00 5,70% 34,46% Man , , ,00 3,05% 32,53% , , ,00 5,20% 34,24% ACK

26 HÄSSLEHOLMS KOMMUN Sjukfrånvaro fördelat på åldersintervall - avser samtliga anställda Ålders- Ordinarie arbetstid Total sjukfrånvaro Långtidsfrånvaro Total sjukfrånvaro % Långtidsfrånvaro % intervall (tim) summerat (tim) summerat (tim) summerat medel Medel AK ,00 34,00 0,00 0,29% 0,00% , ,00 292,00 2,52% 12,26% , ,00 0,00 1,32% 0,00% , ,00 292,00 1,82% 7,94% Bibl/kultur ,00 0,00 0,00 0,00% 0,00% ,00 614,00 0,00 2,25% 0,00% , ,00 10,00 1,80% 0,92% , ,00 10,00 1,87% 0,59% Barn/Utbildn , , ,00 3,64% 27,33% , , ,00 3,32% 30,45% , , ,00 4,99% 43,36% , , ,00 4,06% 37,03% Fritid ,00 198,00 0,00 1,54% 0,00% , ,00 40,00 5,15% 2,00% , , ,00 6,60% 67,15% , , ,00 5,42% 41,39% Kommunledn ,00 484,00 0,00 1,49% 0,00% , , ,00 3,17% 42,22% , ,00 407,00 2,39% 14,49% , , ,00 2,64% 28,73% Miljö ,00 130,00 0,00 1,88% 0,00% ,00 361,00 0,00 2,45% 0,00% , ,00 241,00 7,16% 14,58% , ,00 241,00 4,79% 11,24% Omsorg , , ,00 4,46% 8,26% , , ,00 6,11% 31,38% , , ,00 7,65% 37,66% , , ,00 6,46% 31,76%

27 HÄSSLEHOLMS KOMMUN Sjukfrånvaro fördelat på åldersintervall - avser samtliga anställda Ålders- Ordinarie arbetstid Total sjukfrånvaro Långtidsfrånvaro Total sjukfrånvaro % Långtidsfrånvaro % intervall (tim) summerat (tim) summerat (tim) summerat medel Medel Räddn tj ,00 49,00 0,00 0,51% 0,00% , ,00 493,00 2,64% 40,08% ,00 274,00 0,00 1,12% 0,00% , ,00 493,00 1,92% 31,75% Stadsbyggn ,00 0,00 0,00 0,00% 0,00% ,00 443,00 0,00 1,02% 0,00% ,00 494,00 0,00 1,56% 0,00% ,00 937,00 0,00 1,19% 0,00% Social , ,00 970,00 4,92% 50,29% , ,00 907,00 3,10% 14,45% , , ,00 7,02% 36,74% , , ,00 4,60% 29,90% Totalt , , ,00 3,91% 16,16% , , ,00 4,21% 29,73% , , ,00 5,72% 39,39% , , ,00 4,81% 33,30% ACK

28 HÄSSLEHOLMS KOMMUN Sjukfrånvaro fördelat på åldersintervall - avser samtliga anställda Ålders- Ordinarie arbetstid Total sjukfrånvaro Långtidsfrånvaro Total sjukfrånvaro % Långtidsfrånvaro % intervall (tim) summerat (tim) summerat (tim) summerat medel Medel AK ,00 24,00 0,00 0,22% 0,00% , ,00 442,00 3,33% 14,58% , ,00 233,00 1,76% 12,73% , ,00 675,00 2,37% 13,82% Bibl/kultur ,00 24,00 0,00 0,59% 0,00% ,00 184,00 0,00 0,80% 0,00% , ,00 404,00 3,42% 18,75% , ,00 404,00 2,62% 17,10% Barn/Utbildn , ,00 844,00 3,32% 8,15% , , ,00 3,52% 29,85% , , ,00 5,22% 42,92% , , ,00 4,24% 35,42% Fritid ,00 370,00 25,00 3,41% 6,76% , ,00 383,00 5,66% 20,26% , ,00 683,00 4,63% 30,37% , , ,00 4,86% 24,20% Kommunledn , ,00 156,00 3,09% 13,97% , , ,00 3,39% 43,73% , ,00 856,00 3,40% 20,24% , , ,00 3,36% 30,28% Miljö ,00 16,00 0,00 0,50% 0,00% ,00 514,00 0,00 2,23% 0,00% , , ,00 8,85% 63,11% , , ,00 5,11% 49,47% Omsorg , , ,00 5,06% 8,06% , , ,00 6,88% 34,82% , , ,00 8,00% 39,65% , , ,00 7,04% 33,88%

29 HÄSSLEHOLMS KOMMUN Sjukfrånvaro fördelat på åldersintervall - avser samtliga anställda Ålders- Ordinarie arbetstid Total sjukfrånvaro Långtidsfrånvaro Total sjukfrånvaro % Långtidsfrånvaro % intervall (tim) summerat (tim) summerat (tim) summerat medel Medel Räddn tj ,00 0,00 0,00 0,00% 0,00% ,00 280,00 0,00 0,55% 0,00% ,00 372,00 0,00 1,40% 0,00% ,00 652,00 0,00 0,76% 0,00% Stadsbyggn ,00 68,00 0,00 1,63% 0,00% ,00 834,00 146,00 2,02% 17,51% ,00 924,00 16,00 3,19% 1,73% , ,00 162,00 2,46% 8,87% Social , ,00 450,00 4,25% 22,27% , , ,00 5,01% 34,04% , , ,00 6,98% 52,95% , , ,00 5,57% 40,81% Totalt , , ,00 4,19% 8,95% , , ,00 4,68% 32,36% , , ,00 6,04% 40,61% , , ,00 5,20% 34,24% ACK

30 1(1) Datum Handläggare Personalstrateg Johan Lexfors Kommunledningskontoret Personalavdelningen Central samverkan Hässleholms kommun 2015 Mötesdatum för 2015 vilka fastslogs vid central samverkan 20 feb Fredagen 20 februari kl.08:30, smtr 1 i stadshuset Fredagen 17 april kl.08:30, smtr 1 i stadshuset. Fredagen 22 maj Heldag. Fredagen 11 september kl.08:30, Hässleholmsgården. Fredagen 23 oktober kl.08:30, Hässleholmsgården. Fredagen 20 november kl.08:30, smtr 1 i stadshuset. Kommunledningskontoret Johan Lexfors Personalstrateg Kommunledningskontoret / Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: