Vimmerby kommun, Stadshuset, Tunasalen Torsdag 9 november 2017, kl

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Beslutande Vimmerby kommun, Stadshuset, Tunasalen Torsdag 9 november 2017, kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Ledamöter Eva Berglund (S), ordförande i socialnämnden och KPR Erna Heelge (PRO) Lars Järpén (PRO) Solveig Sjöbladh (PRO) Krister Gustavsson (PRO) Birger Petersson (SPF) Britta Nilsson (SPF) Ingegerd Petersson (SPF) tjänstgörande ersättare Ingbritt Carlsson (RPG) tjänstgörande ersättare Birgitta Fors (SPF) tjänstgörande ersättare Gunnita Svensson (PRO) tjänstgörande ersättare Tjänstemän Sofia Andersson, kostchef Ola Gunnarsson, områdeschef inom kostenheten Anette Nilsson, socialchef Camilla Lindström, förvaltningssekreterare Erna Heelge Justeringens plats och tid Vimmerby 15 november 2017 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Camilla Lindström Eva Berglund Erna Heelge Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Vimmerby kommun, socialförvaltningen Camilla Lindström, förvaltningssekreterare

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) PR 21 Diarienummer 2017/279 Kod 739 Information till pensionärsrådet om aktuella kostfrågor s beslut lägger informationen till handlingarna. Kostchef Sofia Andersson och områdeschef Ola Gunnarsson berättar engagerat om aktuella kostfrågor. Bland annat framgår följande: Kostenheten har idag 66 medarbetare som arbetar på olika arbetsplatser i kommunen. Enheten köpte 2016 in livsmedel för cirka10,6 miljoner kronor. Enheten serverar cirka portioner per år, allt från frukost, lunch, mellanmål, middag till kvällsmat. Av detta går omkring portioner till äldreomsorgen. Matdistributionen ingår och består idag av portioner till cirka 90 personer. Andra stora verksamheter som får del av kostenhetens mat är skolor, barnomsorg och omsorgen om personer med funktionsnedsättning. Kommunen har tre olika former av kök, anpassade till olika verksamheter; tilllagningskök, mottagningskök och serveringskök. Det finns en noggrann egenkontroll som dokumenteras och tillsynas i hela matlagningskedjan från leverans till matbord. Merparten av maten som serveras i kommunen lagas från grunden. Kostenheten lagar också behovsanpassad kost ur allergi och konsistenssynpunkt. Denna lagas av en egen avdelning inom kostenheten. Inom äldreomsorgen är det sjuksköterska som ordinerar behovsanpassad kost. Kraven vid upphandling är en viktig faktor för bra mat. Det kan handla om allt från fisk baserad på hållbart fiskebestånd, mjölk från kor som varit ute på bete och kött fritt från salmonella. Det finns lokala leverantörer av kött, potatis och mjölk. Kostgruppen, med representanter från pensionärsrådet, kommer att återupptas för att vidareutveckla den mat som serveras ytterligare. Inbjudan kommer att skickas ut.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) Presentation. Id Muntlig redogörelse. Protokollsutdrag lämnas till Diariet

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) PR 22 Diarienummer 2017/252 Kod 737 Ställningstagande till införande av fixartjänst inom befintlig verksamhet s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendet Frågan om möjlighet att organisera en så kallad fixartjänst inom befintlig verksamhet har ställts av Eva Berglund (S). Ärendet är aktuellt för beslut i socialnämnden 16 november. Det huvudsakliga syftet för en fixartjänst är att erbjuda en tjänst där äldre människor får hjälp med arbetsuppgifter som innebär särskilt stor risk för skada i hemmet. Det handlar om olika former av praktiska göromål som att sätta upp gardiner, byta glödlampor m.m. Socialförvaltningen bedömer att det är möjligt att utveckla uppdraget för Servicegruppen, en daglig verksamhet inom område funktionshinder, till att också inrymma en så kallad fixartjänst. Enligt förslaget ska fixartjänsten vara kostnadsfri för den enskilde och rikta sig till personer som är 67 år och äldre. är remissorgan i frågor som rör äldre och pensionärsorganisationerna har fått ut underlaget för att kunna yttra sig i ärendet inför nämndens ställningstagande och meddelar att man kommer att lämna in ett yttrande. Utredning om fixartjänst. Id Protokollsutdrag lämnas till Diariet

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) PR 23 Diarienummer 2017/158 Kod 739 Hur ska pensionärsrådet jobba? översyn av arbetsformer s beslut beslutar att utse en arbetsgrupp med två representanter vardera från PRO och SPF och en från RPG. Pensionärsorganisationerna ska återkomma med namn. Aktuell fråga Till pensionärsrådet var ett av ärendena diskussion om rådets arbetsformer. Frågan hanns inte med utan det beslutades att istället ta upp frågan på ett kommande sammanträde. Förslag ges om att tillsätta en arbetsgrupp som ser över om det finns skäl att lämna förslag på förändringar av nu gällande arbetsformer. s arbetsformer. Id Protokollsutdrag lämnas till Diariet

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) PR 24 Kommunstyrelsens rapport om aktuella frågor som rör äldre beslutar lägger informationen till handlingarna. Kommunalråden är inte på plats vid dagens sammanträde. Därför berättar istället socialnämndens och pensionärsrådets ordförande Eva Berglund (S) kortfattat om aktuella kommunövergripande frågor. Utifrån Vimmerby kommuns budgetuppföljning efter 9 månader är prognosen för helåret ett överskott mot budget med cirka 40 miljoner kronor. Kommunen har kunnat amortera av drygt 100 miljoner kronor i år på sina lån. Det är viktigt att prioritera amorteringar för att i framtiden kunna ta lån till nya investeringar som t ex nytt äldreboende. Det finns förslag om att bygga ut Vidala. Frågan utreds för att ta ställning om detta är möjligt och lämpligt. ställer frågor bland annat om förändringarna inom verksamheten för ensamkommande. Muntlig föredragning.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) PR 25 Diarienummer 2017/5 Kod 739 Mötesplan för 2018 s beslut fastställer förslaget till mötesplan för Önskemålet är att något av sammanträdena förläggs utanför stadshuset. Ett förslag till mötesplan för pensionärsrådets sammanträden och beredningar 2018 har tagits fram: Beredning Tisdag 23 januari kl Djursdalarummet Tisdag 6 mars kl Djursdalarummet Tisdag 8 maj kl Södra Vi rummet Tisdag 28 augusti kl Djursdalarummet Tisdag 16 oktober kl Djursdalarummet Sammanträde för pensionärsrådet Torsdag 15 februari kl Tunasalen Torsdag 5 april kl Tunasalen Torsdag 7 juni kl (Bullerbydagen hålls från kl denna dag) Tunasalen Torsdag 27 september kl Tunasalen Torsdag 8 november kl Tunasalen Förslag till mötesplan. Id Protokollsutdrag lämnas till Diariet

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) PR 26 Meddelanden till s beslut 1. beslutar att Erna Heelge (PRO), Britta Nilsson (SPF) samt Eva Berglund (S) som är socialnämndens och pensionärsrådets ordförande representerar Vimmerby vid överläggningen. 2. lägger i övrigt meddelandena till handlingarna. s presidium har fått inbjudan till att delta i en överläggning med länets övriga kommunala pensionärsråd samt med landstingets pensionärsråd 19 januari 2018 i Emmaboda. tar också del av socialnämndens senaste protokoll. Inbjudan till presidieöverläggning med länets pensionärsråd. Socialnämndens protokoll från sammanträdet 19 oktober 2017.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) PR 27 Övriga frågor s beslut Ärendet föranleder inget beslut. Dagens sammanträde är pensionärsrådets sista för året. Ledamöterna tackar varandra för samarbetet under året och önskar varandra god jul och gott nytt år.