~ ~ j+27. ~ J o han Berglund. J o han Lexfors Folke Lindgren Karin Wendt. Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan

Transkript

1 Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum Diarienummer (7) Plats och tid Hässleholmsgården, kl. 08:30-10:00 Ordforande Ledamöter Övriga närvarande Mats Sturesson Dolores Öhman Camilla Gudmundsson Annika Toft V eronica I vansson Helena Nordin LenaLönn Sara R Pettersson Eva Malm Körkkö Fernilla Bill Håkansson Kristina Rauer Angela Arnesen Marie Lundgren Ida Gundersen Lennart J önsson Pär Hansson Monica Augustsson J o han Berglund Vice ordf. PU, Centern Ledamot PU, Miljöpartiet Akademikerförbundet SSR DIK FSA Kommunal sektion Hässleholm Kommunal sektion Hässleholm Kommunal sektion Hässleholm Ledarna Lärarförbundet skolledare Lärarförbundet Lärarnas riksförbund Lärarnas riksförbund Naturvetarna Sveriges Ingenjörer Sveriges skolledarförbund Vision Vårdförbundet Tjänstemän Marie Söderqvist J o han Lexfors Folke Lindgren Karin Wendt Personalchef Personalstrateg Arbetsmiljöcontroller Personalspecialist U t ses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer stadshuset, personalavdelningen j+27. Underskrift J Ö han ex fors Ordförande Justerare ~ ~ ~ L ena Lönn Pär Hansson

2 Hässleholms kommun SAlvi1\1ANTRADESPROTOKOlL Central samverkan Sammanträdesdatum (7) Anslag l Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Hässleholms kommun, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Johan Lexfors Datum då anslaget togs ned Signatur

3 SAMMANlR.ÄDESPROTOKOLL 3(7) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer 14 Mötets öppnande Ordförande Mats Sturesson hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet för öppnat. 15 Val av justerare Lena Lönn, Kommunal sektion Hässleholm och Pär Hansson, Sveriges skolledarförbund valdes att justera dagens protokoll. 16 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 17 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna. 18 Utveckling av samverkan Marie Söderqvist gick igenom arbetsgivarens förslag till utveckling av central samverkansgrupp och föreslagna förändringar i arbetsordningen. Förslaget bifogades utskick av kallelse. Förslaget innebär bland annat att arbetsgivaren ytterst företräds av personalchef och att densamme ges ordförandeskapet i central samverkan. Antal mötestillfållen ökas till minst åtta gånger om året. Förändringarna föreslås gälla från Fackliga organisationer hade inget att erinra mot arbetsgivarens förslag. Arbetsgivaren konstaterar att enighet råder. Beslut. Överenskommelse träffas i enlighet med arbetsgivarens förslag. Bilägger reviderad arbetsordning med beslutade förändringar. Bilaga: Arbetsordning för Hässleholms kommun FAS-Avtal.pdf Justering J l Uld<aget bosty<kes

4 u~~~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 4(7) Ett fortsatt arbete med arbetsordningen kommer att ske för att ytterligare utveckla samverkan på de olika nivåerna. 19 Medarbetarenkät 2016 Efter beslut i personalutskottet kommer ingen medarbetarenkät att genomföras under Personalavdelningen har tillsammans med arbetsgrupper sett över processen kring medarbetarenkäten samt hur man i verksamheterna och på arbetsplatserna jobbat med enkäten och dess resultat. Arbetsgrupperna konstaterade bland annat att frågorna i kommunens medarbetarenkät saknar möjlighet att jämföras mot andra kommuner. Möjlighet att jämföra kommuner finns då Sveriges Kommuner och Landsting (SK.L) och Rådet för främjande av kommunala analyser (RK.A) erbjuden en modell och en enkät som endast består av 9 frågor. Detta för att kontinuerligt utvärdera och följa upp arbetsgivarpolitiken i kommuner och landsting med fokus på Hållbart medarbetarengagemang (HME). Enkäten ger också möjlighet att göra jämförelser mellan kommuner på verksamhetsnivå. Arbetsgivaren vill utvärdera SKL och RKA 's modell med de 9 frågorna. Arbetsgivaren ska också se över andra verktyg som bättre kan stödja arbetet på lokal nivå samt hur de eventuellt kopplas till AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö. De fackliga organisationerna lyfter att det är viktigt att få en mätning kring personalens hälsa och möjlighet till att jämföra dessa. 20 Översyn av löneutbetalningsprocessen Kommunens revisorer har genom EY genomfört en revision av löneutbetalningsprocessen. I revisionsrapporten visades på potentiella utvecklingsområden och revisionen föreslog en kartläggning av kommunens löneutbetalningsprocess. Arbetsgivaren har beslutat att använda CI Consulting för genomförande av kartläggning samt att även ser över berörda system. Arbetet innebär en bred involvering i verksamheteroa där enkätundersökning samt workshops med såväl handläggare som chefer är Justering ~

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 5(7) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer delar av kardäggningen. CI Consulting kommer efter genomfört uppdrag att presentera sin rapport för uppdragsgivaren. 21 Jämställdhet och mångfald. Karin Wendt informerade samverkansgruppen om konferensen "Jämställdhetspolitik, forskning och praktik". Hässleholms kommun deltog med två representanter från personalavdelningen. Konferensen, arrangerades av Länsstyrelserna i Blekinge, Halland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg och Skåne genomfördes i Växjö konserthus. Samverkansgruppen informerades även om det övergripande målet för den svenska jämställdhetspolitiken; att kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sina egna liv. För att uppnå detta har regeringen fastställt fyra delmål för att ange inriktningen. 1. En jämn fördelning av makt och inflytande. 2. Ekonomisk jämställdhet. 3. Jämn fördelning av det obetalda hem- och omsorgsarbetet. 4. Mäns våld mot kvinnor ska upphöra. Hässleholms kommun kommer att ansöka om medlemskap i ett nationellt nätverk, som arbetar med mångfald och mänskliga rättigheter. Nätverket består av tjänstemän från kommuner, landsting, länsstyrelser, fackförbund och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), där samtliga har som uppdrag i sitt arbete att på olika sätt bidra till ökad mångfald och/ eller arbeta mot diskriminering. Nätverket syftar till att deltagarna ska utveckla metoder samt utbyta ideer och erfarenheter inom området. Arbetsgivaren tror att ett sådant medlemskap kommer att främja och utveckla Hässleholms arbete med jämställdhet- och mångfaldsfrågor såväl internt som externt. 22 Medarbetar- och ledarpolicy Arbete pågår med att skapa en ny medarbetar- och ledarpolicy. Personalavdelningen har genomfört en rad förarbeten i arbets- och ledningsgrupper där man jobbat med de tre värdeorden från den övergripande värdegrunden. Tidsplan och fortsatt process presenterades. Justering Arbetsmaterialet som ligger till grund för en ny policy översänds till fackliga organisationer för återkoppling.. JBI Utd<agetbeoeyrt<e

6 ~,.,.~~~ ~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Sammanträdesdatum Diarienummer 6{7) 23 Personalstatistik Information och genomgång av statistik och personalrelaterade nyckeltal för Bilaga: Statistik pdf 24 Arbetsmiljöfrågor Företagshälsovård. Upphandling av företagshälsovård är publicerad. Nuvarande avtallöper ut Ny författning- AFS 2015:4 Från gäller AFS 2015:4 Organisatoriska och sociala arbetsmiljöförhållanden. Samverkansgruppen fick en orientering av innehållet i den nya författningen. Friskvårdsbidraget Sammanställningen för 2015 visar att 1416 medarbetare erhåller subvention vilket är en ökning med 362 personer. Under 2015 höjdes subventionen till750 kr. Den totala kostnaden för friskvårdsbidraget hamnade på kr. Fackliga organisationer framför önskemål om höjning av friskvårdsbidraget. Bilaga. Sammanställning av utnyttjandet av friskvårdsbidraget 2015.pdf Arbetsskador och tillbud under Sammanställningen för 2015 gicks igenom. Under fjolåret rapporterades 312 arbetsskador vilket är en ökning med 102 stycken jämfört med Störst ökning har skett inom omsorgsförvaltningen. Antal anmälda tillbud var 406 stycken vilket är i paritet med siffror från Noterbara förändringar är att en ökning skett på kommunledningskontoret och att en minskning skett på socialförvaltningen. Bilaga: Sammanställning av anmälda arbetsskador och tillbud under 2015.pdf Till protokollet. Kommunal tar till protokollet att tillbudsrapporteringen upplevs undermålig och att Justering

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(7) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer förklaring delvis ligger i att det är svårt för medarbetare att hitta rätt blankett för ifyllnad av tillbud. Blanketten måste synliggöras på intranätet och den måste vara enkel att fylla i. 25 Övriga frågor Samverkansdag Arbetsgivaren har planerat en heldag för central samverkansgrupp i Malmö den 17 maj. Program för dagen presenterades. Helena Nordin, huvudskyddsombud Kommunal, meddelar att dagens möte är hennes sista i central samverkan. Ordförande tackar Helena för hennes bidrag i central samverkan och önskar lycka till i framtiden. 26 Nästa möte Nästa möte är fredagen 3 juni kl.08: Mötets avslutande Ordförande tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet för avslutat. Justering (]J31 Utdmget b...,..,

8 1(5) Datum Reviderat FAS-Avtal för Hässleholms kommun Arbetsordning Inledning Arbetsordningen har tillkommit för att förtydliga vad som framgår av FAS- avtalet. Till arbetsordningen kopplas rutiner som framgår av arbetsmiljö- och personalguiden. Denna arbetsordning utgör inte kollektivavtal och ändringar kan ske efter behandling i den centrala samverkansgruppen. Organisation Inflytandet och påverkan kan ske på olika sätt i organisationen, där den direkta påverkan sker genom arbetsplatsträffar (APT). I övriga samverkansorgan sker samverkan i partsammansatta organ med fackliga företrädare med vilka arbetsgivaren har kollektivavtal. I samverkansorgan skall alltid minst ett skyddsombud (arbetsmiljöombud) tillhörande verksamheten ingå, för att uppfylla kraven i Arbetsmiljölagen vad gäller skyddskommitté. Nästkommande års samverkansmöten fastställs i samverkan. Arbetsplatsträff Syftet med arbetsplatsträffar är att skapa ett forum för dialog mellan medarbetare och arbetsgivare för att gemensamt uppnå de mål som finns för verksamheten. Alla medarbetare ska ges möjlighet att delta vid arbetsplatsträffar. Delaktighet och närvaro är viktigt vid dessa möten sett ur rättighets- och moralperspektiv. Alla som har merparten av sitt arbete förlagt till arbetsplatsen skall oavsett arbetstidsförläggning ha möjlighet att delta. Detta innebär att deltagandet sker på arbetstid och den anställde erhåller timme för timme som ersättning. Det är den chef som leder verksamheten som skall se till att arbetsplatsträffar genomförs. Arbetsplatsträffarna skall hållas med regelbundenhet och efter verksamhetens behov. Arbetsplatsträffar skall hållas minst sex gånger per år och genomföras efter fastställd ärendelista, vilken skall anslås eller på annat sätt göras känd senast sju dagar före träffen. Agenda för arbetsplatsträff finns på intranätet under Arbetsmiljöguiden/Arbetsmiljöorganisation. Arbetsplatsträffen skall behandla frågor om verksamheten, ekonomi, arbetsmiljö, personalfrågor och hälsa. Frågor rörande enskild person skall inte diskuteras vid arbetsplatsträffen. Tidigare överenskommelse på arbetsplatsträffar skall följas upp för att kontroll av genomförandet. Tid får avsättas för facklig information. Kommunledningskontoret / Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

9 2(5) Vid varje arbetsplatsträff skall minnesanteckningar föras som minst skall innehålla närvarande (alternativt frånvarande), vilka frågor som behandlats samt eventuella överenskommelser. Minnesanteckningar skall sparas på lämpligt sätt. Frågor som inte kan lösas på arbetsplatsträffen skall lyftas till den lokala samverkansgruppen. Lokal samverkansgrupp Lokal samverkansgrupp utses inom en avgränsad verksamhet eller annan naturlig avgränsning inom respektive förvaltning. I samverkansgruppen skall utsedda representanter för de fackliga organisationerna ingå liksom arbets- givarrepresentanter. Arbetsgivaren skall företrädas av verksamhetschef eller motsvarande samt övriga som arbetsgivaren utser. Antalet ledamöter bestäms efter antal fackliga organisationer och arbetsgivaren utser sina. Antalet arbetsgivarrepresentanter får inte överstiga antalet fackliga ledamöter. I de fall elevskyddsombud eller studerande skyddsombud ingår i samverkansgruppen gäller detta endast när arbetsmiljöfrågor behandlas. Till samverkansgruppen kan person med särskild sakkunskap adjungeras. Arbetsgivaren utser ordförande och sekreterare inom sig. Lokal samverkansgrupp skall träffas minst fyra gånger per år, eller då någon av parterna anser att behov föreligger. Skyddsombud (arbetsplatsombud) inom samverkansgruppens verksamhetsområde kan även påkalla samverkansgruppens behandling av en arbetsmiljöfråga. Kallelse med ärendelista och handlingar till lokal samverkansgrupp skall ske senast sju dagar före mötet och innehålla tid och plats för mötet, samt fastställd agenda. I samverkansgruppen skall bara frågor rörande det fastställda området behandlas. Frågor rörande kollektivavtal eller enskild person skall inte behandlas i samverkansgruppen. Samverkansgruppen utgör skyddskommitté och vad som framgår av arbetsmiljölagen skall vissa punkter ingå. Dessa finns angivna i arbetsmiljöguiden. Ledamot som önskar behandling av ett ärende skall senast sju dagar före mötet meddela arbetsgivaren detta. Beslut i samverkansgrupp skall alltid protokollföras. Av protokollet skall framgå när frågan är slutbehandlad och parternas inställning är klargjord. Justerar gör samtliga närvarande fackliga organisationer, eller om annat överenskommes i samverkan. Protokoll skall anslås eller på annat sätt göras tillgängligt för det område lokal samverkansgrupp omfattas. Frågor som är av principiell natur och berör en hel förvaltning skall hänskjutas till förvaltningens samverkansgrupp. Detsamma gäller när Kommunledningskontoret/Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

10 3(5) samverkansgruppen saknar kompetens och befogenheter. Förvaltningssamverkan I denna grupp behandlas frågor som är gemensamma för hela förvaltningen. Antalet ledamöter bestäms av respektive förvaltning och avtalsslutande arbetstagarorganisationer i samverkan. Minst en ledamot skall vara huvud- skyddsombud eller om sådant saknas skyddsombud (arbetsmiljöombud). De fackliga organisationerna liksom arbetsgivaren utser ledamöter i likhet med vad som gäller för lokal samverkan. Antalet arbetsgivarrepresentanter får inte överstiga antalet fackliga ledamöter. I förvaltningssamverkan är förvaltnings- chefen ordförande om inget annat anges. Arbetsgivaren utser sekreterare inom sig. Till samverkansgruppen kan person med särskild sakkunskap adjungeras. Grupp för förvaltningssamverkan skall träffas minst fyra gånger per år, eller då någon av parterna anser behov föreligger. Kallelse med bifogade handlingar till förvaltningssamverkan skall ske senast sju dagar före mötet och innehålla tid och plats för mötet, samt fastställd agenda. I förvaltningssamverkan skall bara övergripande frågor rörande förvaltningen behandlas samt frågor ställda från lokal samverkansgrupp. Frågor rörande enskild person skall inte behandlas i samverkansgruppen. Samverkansgruppen utgör skyddskommitté och vad som framgår av arbetsmiljölagen skall vissa punkter ingå. Dessa finns angivna i arbetsmiljöguiden. Ledamot som önskar behandling av ett ärende skall senast sju dagar före mötet meddela arbetsgivaren detta. Beslut i samverkansgrupp skall alltid protokollföras. Av protokollet skall framgå när frågan är slutbehandlad och parternas inställning är klargjord. Justerar gör samtliga närvarande fackliga organisationer, eller om annat överenskommes i samverkan. Protokoll skall anslås eller på annat sätt göras tillgängligt i organisationen. Frågor som är av principiell natur eller utgör en policyfråga som berör flera förvaltningar skall hänskjutas till den centrala samverkansgruppen. Central samverkan Den centrala samverkansgruppens huvuduppgift är att vara ett policyorgan rörande kommunens personal-, ekonomi-, arbetsmiljö-, hälso- och utvecklingsfrågor. Samverkansgruppens uppgift är även att följa upp hur samverkansavtalet och det Kommunledningskontoret/Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

11 4(5) systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar. Frågor av principiell natur som väckts i förvaltningarnas samverkansgrupper skall även behandlas. Till centrala samverkansgruppen kan person med särskild expertkunskap och föredragande i specifik sakfråga adjungeras. Centrala samverkansgruppen skall träffas minst åtta gånger per år, eller då någon av parterna anser behov föreligger. Centrala samverkansgruppen skall bestå av ledamöter utsedda av de fackliga organisationerna, där minst en ledamot skall vara skyddsombud. Arbetsgivaren företräds av personalchef eller utsedd ersättare samt övriga som arbetsgivaren utser. Antalet ledamöter från arbetsgivaren får inte överstiga antalet ledamöter utsedda av de fackliga organisationerna. Ordförande i centrala samverkansgruppen är personalchef eller utsedd ersättare. Arbetsgivaren utser sekreterare inom sig. Vid det sista mötet för året görs en planering av nästkommande års möten. Kallelse till central samverkan skall ske senast sju dagar före mötet och innehålla tid och plats för mötet, samt fastställd agenda. Kallelse skall även skickas till samtliga förvaltningschefer för kännedom. Handlingar skall bifogas kallelsen för möjlighet till diskussion. Samverkansgruppen utgör skyddskommitté och vad som framgår av arbetsmiljölagen skall vissa punkter ingå. Dessa finns angivna i arbetsmiljöguiden. Ledamot som önskar behandling av ett ärende skall senast sju dagar före mötet meddela arbetsgivaren detta. Beslut i samverkansgrupp skall alltid protokollföras. Av protokollet skall framgå när frågan är slutbehandlad och parternas inställning är klargjord. Kan parterna icke ena sig om beslut i en arbetsmiljöfråga, skall på begäran av ledamot frågan hänskjutas till Arbetsmiljöverket enligt Arbetsmiljöförordningen 9. Justerar gör samtliga närvarande fackliga organisationer, eller om annat överenskommes i samverkan. Protokoll skall anslås eller på annat sätt göras tillgängligt i organisationen. Protokoll från centrala samverkansgruppen skall alltid skickas till samtliga förvaltningschefer. Övrigt Medbestämmandelagen (MBL), arbetsmiljölagen (AML), och lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen (FML) utgör den rättsliga grunden för samverkanssystemet. Gemensamt för förvaltningssamverkan och den centrala samverkansgruppen är, att information och behandling av frågor inför nämnds- och styrelsebeslut skall ske enligt regler i MBL. Kommunledningskontoret/Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

12 5(5) Samverkanssystemet Central samverkan Forum för behandling av kommunens övergripande policy gällande personal-, ekonomi-, arbetsmiljö-, hälsaoch utvecklingsfrågor. Partssammansatt. Förvaltningssamverkan Forum för behandling av förvaltningens personal-, ekonomi, arbetsmiljö-, hälsa och verksamhetsfrågor. Partssammansatt Lokal samverkan Forum för behandling av enhetens/verksamhetsområdets personal-, ekonomi-, arbetsmiljö-, hälsa- och verksamhetsfrågor. Partssammansatt. Arbetsplatsträff Ej partssammansatt dialogforum på den egna arbetsplatsen där verksamhet, arbetsmiljö och hälsa behandlas. Öppen för samtliga arbetstagare. Kommunledningskontoret/Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

13 Kommunledningskontoret / Personalavdelningen

14 Tillsvidare Anställningar - Årsarbetare Kommunledningskontoret / Personalavdelningen

15 Visstid Anställningar - Årsarbetare , , Kommunledningskontoret / Personalavdelningen

16 Genomsnitt sysselsättningsgrad 86,40% 86,30% 86,20% 86,10% 86,00% 85,90% 85,80% 85,70% 85,60% 85,50% 85,40% ,12-31 Kommunledningskontoret / Personalavdelningen

17 Heltidsanställda 54,50% 54,00% 53,50% 53,00% 52,50% 52,00% 51,50% 51,00% 50,50% 50,00% 49,50% 54,33% 51,30% Kommunledningskontoret / Personalavdelningen

18 Sjukfrånvaro 9,00% 8,00% 7,70% 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% 4,70% 4,20% 6,50% 4,90% 3,90% 5,00% 5,10% 7,00% 5,60% 5,20% 5,70% 5,20% ,00% 2,00% 1,00% 0,00% 3,10% 2,90% 2,80% 2,60% 2,40% 2,50% 2,00% 2,10% 1,50% 0,80% 0,50% AK BK BUF FF KLK MK OF RT SBK SF TF Total Kommunledningskontoret / Personalavdelningen

19 1(2) Datum Handläggare Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Kommunledningskontoret Personalavdelningen Personalutskottet Sammanställning av utnyttjandet av friskvårdsbidraget Hässleholms kommun har haft subvention för friskvårdsaktiviteter för anställda sedan Syftet med detta bidrag var att stimulera anställda till aktiviteter för att behålla en god hälsa. Under 2015 nyttjades subventionen av 1416 medarbetare vilket är en ökning i jämförelse med 2014 med 362 personer. Friskvårdssubventionen utgår från Skatteverkets bidragsregler vad gäller vilka aktiviteter som kan komma i fråga. Under 2015 höjdes subventionen från 500 kronor till 750 kronor. Det är respektive förvaltning som har belastats för kostnaderna för subventionen. För att följa upp utfaller av friskvårdssubventionen har en sammanställning gjorts där antal som utnyttjat subventionen redovisas samt kostnad per förvaltning och utnyttjandegraden per anställd och förvaltning. Den totala kostnaden för friskvårdssubventionen 2015 var kronor vilket är en ökning från 2014, då kostnaden var kronor, vilket motsvarar en kostnad per tillsvidareanställd på 222 kronor. Detta är en ökning med 101 kronor per anställd sedan Av de 1416 som har nyttjat subventionen var snitt per medarbetare 643 kronor. Nedan följer en sammanställning per förvaltning Siffra inom parentes utgör 2014 års siffror Förvaltning Antal Kostnad Kr/anst. AK förvaltningen 56 (35) (16136) 448 (221) Barn- och utbildning 676 (533) (242002) 241 (136) Fritidsförvaltningen 14 (13) 8440 (5260) 188 (122) Kommunledningskontoret 53 (47) (21949) 327 (176) Kommunledningskontoret / Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\central samverkan\sammanställning av utnyttjandet av friskvårdsbidraget

20 2(2) Kulturförvaltningen 13 (8) 7051 (3887) 160 (90) Miljöförvaltningen 17 (7) (3107) 470 (135) Omsorgsförvaltningen 469 (332) (148551) 186 (96) Räddningstjänsten 6 (4) 4058 (1760) 35 (16) Socialförvaltningen 74 (60) (27291) 231 (162) Stadsbyggnadskontoret 22 (15) (7030) 451 (213) Tekniska förvaltningen * 16 (-) (-) 371 (-) Summa *Egen förvaltning från Tidigare redovisat i Kommunledningskontoret Kommunledningskontoret Folke Lindgren Arbetsmiljöcontroller Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\central samverkan\sammanställning av utnyttjandet av friskvårdsbidraget

21 1(6) Datum Handläggare Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Kommunledningskontoret Personalavdelningen Personalutskottet Sammanställning av anmälda arbetsskador och tillbud under 2015 Inledning Arbetsskador och tillbud är oönskade händelser som lett till att en medarbetare skadat sig eller en händelse där någon var nära att skada sig. För att säkerställa att rapportering sker på rätt sätt har information kring anmälningar getts till de stora förvaltningarna både vad gäller begreppen tillbud och arbetsskador samt hur den direkta rapporteringen sker i Flexite. En viktig del av det förebyggande arbetsmiljöarbetet är att ta lärdom av oönskade händelser som tillbud och arbetsskador utgör. Det förekommer fortfarande felregistreringar i systemet, trots information och en del chefer utför inte korrigeringar trots påminnelser vilket är anmärkningsvärt. Sammanställningen omfattar de arbetsskador och tillbud som rapporterats under I materialet kan därför finnas händelser som inträffat under tidigare år. Arbetsskador Under 2015 rapporterades totalt 312 arbetsskador. Detta är en ökning med 102 i jämförelse med Den största ökningen i antal anmälningar har skett vid omsorgsförvaltningen, där ökningen var 56 anmälningar. Vid socialförvaltningen har antalet anmälningar mer än fördubblats. Fördelningen mellan de olika förvaltningarna framgår av av diagram 1. De inträffade arbetsskadorna fördelar sig mellan 264 olyckor, 36 arbetssjukdom och 22 färdolyckor. Det är framförallt antalet olyckor som ökat i jämförelse med Antalet anmälda arbetssjukdomar har ökat från 10 år 2014 till 36 år 2015 vilket är en kraftig ökning. Även antalet färdolycksfall har ökat från 8 till 22. Att antalet rapporterade arbetsskador skiljer sig från summan av händelsetyp beror på att flera händelsetyper kan vara registrerade på samma händelse. Fördelningen redovisas i diagram 2. Kommunledningskontoret / Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskagor och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

22 2(6) Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskagor och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

23 3(6) Av de anmälda olycksfallen vid omsorgsförvaltningen Är det fyra händelsetyper som dominerat. Detta gäller hot och våld, fysisk överbelastning och fallolycksfall där det skett en kraftig ökning det senaste året. Den fjärde händelsetypen är skadad av person där det skett en liten minskning. Förutom olyckorna inträffade det nio färdolycksfall och 26 anmälningar av arbetssjukdom. Antalet arbetssjukdomsfall har ökat från sex till 26 fall under Antal redovisade olycksfall i tabellen överstiger det antal olycksfall som redovisats ovan, beror på att det i samma anmälan kan finnas flera händelseorsaker. Fördelningen redovisas i diagram 3. Anmälningarna avseende hot och våld som olycksfallsorsak vid barn- och utbildningsförvaltningen fortsätter att öka och har nästan fördubblats i jämförels med En annan händelseorsak som också ökat är antalet fallolyckor. En händelsetyp som däremot inte ökat är skadad av person, vilket ligger på samma nivå som året innan. Det totala antalet arbetsskador uppgår till 118 varav nio utgör färdolycksfall och fyra arbetssjukdom. Även vad gäller barn-och utbildningsförvaltningen redovisas fler antal händelsetyper i tabellen beroende på att flera händelsetyper kan finnas i samma anmälan. Fördelningen redovisas i diagram 4. Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskagor och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

24 4(6) De flesta anmälda arbetsskador har inte lett till någon sjukskrivning, vilket är positivt. Detta betyder också att allvarlighetsgraden på flertal händelser är relativt låg. I de fall en arbetsskadeanmälan ledde till sjukfrånvaro var det 33(19) anmälningar med en sjukfrånvaro på 1-3 dagar, 19(26) anmälningar med 4-14 dagars frånvaro och i 19(18) fall var sjukfrånvaron längre än 14 dagar års siffror inom parantes. Tillbud Tillbud är oönskade händelser som kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. Under 2015 var det bara på hälften av förvaltningarna där det finns registrerade tillbud. Totalt anmäldes 409 tillbud i kommunen under 2015, detta är i paritet i jämförelse med 2014, då antalet tillbudsanmälningar var 405. De största förändringarna har skett vid socialförvaltningen, där antalet anmälningar har minskat. Vid kommunledningskontoret skedde en ökningen från en anmälan 2014 till sju år Av diagram 5 framgår fördelningen mellan de olika förvaltningarna. Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskagor och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

25 5(6) Av diagram 6 framgår att det fortfarande är aggression/kränkning som dominerar antalet anmälda tillbud. Detta har dock minskat med 133 anmälningar sedan Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskagor och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och

26 6(6) Även händelsetypen hot minskade under året. Däremot har det skett en mycket kraftig ökning vad gäller annan händelsetyp, detta beror med stor sannolikhet på felregistrering. Att antalet vad gäller händelsetyp överstiger det totala antalet anmälningar, beror på att det i samma anmälan kan förekomma flera händelsetyper. Sammanfattning Diagram 7 Antalet anmälda arbetskador har ökat under året vilket framgår av diagram 7. Den största delen anmälda arbetsskador härrör sig från fysiska faktorer och är få vad gäller psykosociala faktorer. Även anmälningar avseende belastningsergonomiska faktorer är betydligt lägre än vad man kan förvänta sig. Fortfarande sker en ökning vad gäller arbetsskador som är orsakade av hot och våld. Detta är något som behöver aktualiseras i mer i det dagliga arbetsmiljöarbetet. Det ligger på den enskilde medarbetare att ta initiativ till att man vill att det skall göras en anmälan av arbetsskada eller tillbud och det ligger på respektive chef att göra anmälan enligt de rutiner som finns. För att åstadkomma förändringar i arbetsmiljön kan anmälningar av arbetsskador och tillbud vara ett underlag. Det är då viktigt att alla händelser anmäls och att detta sker av respektive chef, samt att utredning sker i det enskilda fallet. Kommunledningskontoret Folke Lindgren Arbetsmiljöcontroller Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\arbetsskagor och tillbud\sammanställning av anmälda arbetsskador och