Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum Diarienummer Stadshuset, kl.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 1(7) Plats och tid Ordförande Tjänstemän Stadshuset, kl. 08:30-11 :00 Marie Söderqvist Johan Lexfors Folke Lind gr en Martin Franklin Personalchef Personalstrateg Arbetsmiljöcontroller Verksamhetschef Helsa, närvarade vid 5 Fackliga representanter Camilla Gudmundsson Annika Toft Caroline Göransson Lena Lönn Sara R Pettersson Eva Mahn Körkkö Kristina Rauer Angela Arnesen Marie Lund gr en Kristin Kröyer V eronica I vansson Lennart Jönsson Pär Hansson Monica Augustsson Camilla J ohnsson Akademikerförbundet SSR DIK Fysioterapeuterna Kommunal sektion Hässlehohn Kommunal sektion Hässlehohn Ledarna Lärarförbundet Lärarnas riksförbund Lärarnas riksförbund Naturvetarna Sveriges arbetsterapeuter Sveriges ingenjörer Sveriges skolledarförbund Vision Vision Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Stadshuset, personalavdelningen Underskrift Sekreterar o erqvist Justerare Lena Lönn

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2(7) Anslag I Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organisation Sammanträdesdag, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvarings plats för protokollet Underskrift Datum då anslaget togs ned Si gn atur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(7) Sammanträdesdatum Diarienummer 1 Mötets öppnande Ordförande Marie Söderqvist öppnar mötet. 2 Val av justerare Lena Lönn Kommunal och Kristina Rauer Lärarförbundet valdes att justera dagens protokoll. 3 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 4 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes efter att nedan frågeställningar följts upp. Protokollet lades därefter till handlingarna. Önskemål om Wifi på Väpnargatan togs upp vid förra mötet. Arbetsgivaren svarar att Wifi kommer att installeras i lokalerna. Fackliga lokaler på Väpnargatan finns inte med i nuvarande skyddsorganisation samt saknar skyddsombud. Arbetsgivaren svarar att lokalen kan ingå i stadshusets skyddsorganisation vad gäller den fysiska miljön. Facken återkommer med namn på kontaktperson i arbetsmiljöfrågor. Arbetsmiljöfrågor ska tas upp med respektive chef där grundanställningen finns. Är arbetsmiljöfrågorna kopplade till det fackliga uppdraget ska dessa lyftas inom respektive facklig organisation. 5 Förtagshälsovård. Helsa. Martin Franklin, verksamhetschef på Helsa företagshälsovård Martin går igenom Helsas verksamhet och presenterar de lokala medarbetarnas olika specialistområde och kompetenser. Bland annat nämns arbetsplatsnära stöd som finns att tillgå i det förebyggande arbetet. Martin informerar även om det nya avtalet mellan en och Helsa. Avtalet gäller från och är ett avropsavtal. Ett närmare samarbete direkt med förvaltningarna ska utvecklas för att kunna fånga upp behov och utveckla samarbetet på ett Justering Utdraget intygas

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(7) Sammanträdesdatum Diarienummer effektivare sätt. Överenskommes att Martin återkommer till centrala samverkansgruppen längre fram för att rapportera hur utvecklingsarbetet och samarbetet med förvaltningarna fortskrider. 6 FAS-avtalets arbetsordning Arbetsplatsträffar Fackliga or ga nisationer lyfter frågan om när APT ska förläggas och om obligatorisk närvaro. Parterna konstaterar att det är en arbetsuppgift att delta på arbetsplatsträffar. Alla arbetsuppgifter ska rymmas inom arbetstiden. Frånvaro/förhinder ska diskuteras på förhand och hanteras av respektive chef. Arbetsordning till FAS-avtalet Arbetsordningen kommer att ses över för redaktionella ändrin ga r. Bland annat kommer inaktuella hänvisningar och länkar att korrigeras för att fungera mot bland annat det nya intranätet. Språket i arbetsordningen kommer också att ses över och göras läsvänligare. Vissa förtydliganden angående ovanstående kommer också att göras. Arbetsgivaren skriver ett förslag och förtydligande kring APT och samråder kring det med Kristina Rauer, Lärarförbundet, Angela Arnesen, LR samt Lena Lönn, Kommunal. Arbetsordningen tas därefter upp på central samverkan. 7 Information. Förändrade öppettider servicedesk För att bättre tillmötesgå verksamheternas behov av IT-support även utanför ordinarie arbetstider kommer servicedesk utöka öppettiderna under Föränderingen kommer att testas för utvärdering i slutet av Därefter tas beslut om nya öppettider ska bli permanenta eller inte. Utvärderingen kommer främst baseras på antalet mottagna samtal utanför ordinarie arbetstid. (06:30-08:00 samt 17:00-18:30) Justering Utdraget intygas

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 5(7) Sammanträdesdatum Diarienummer Nya öppettider blir: Måndag - torsdag 06:30-18:30 Fredag 06:30-17 :00 8 Jämställdhet och mångfald. Personalspecialist Karin Wendt genomför en kartläggning för ens framtida arbete med aktiva åtgärder. 9 Behov av skyddsombud. Arbetsgivaren har lyft vikten av bra arbetsmiljöarbete och önskar fler skyddsombud i verksamheterna. Arbetsgivaren har bett fackliga organisationer komma med ideer. Följande lyfts Lärarförbundet ser att arbetsbelastningen är ett hinder för skyddsombudsuppdraget. Det finns ingen status i rollen och förutsättningarna är dåliga. Lärarförbundet menar att finns arbetsplatser där man känner sig motarbetad i rollen. Lärarnas riksförbund menar att arbetsbelastningen innebär att medarbetarna inte ges bra förutsättningar för uppdraget som skyddsombud. Kommunövergripande utbildningar för skyddsombud vore bra, inte bara bättre arbetsmiljöutbildningar. Viktigt att höja statusen och göra det mer intressant att vara skyddsombud. Kommunal intygar och bekräftar tidigare synpunkter. Svårt att kombinera rollerna som medarbetare och skyddsombud. Kollegor kan påverkas negativt när medarbetare utövar skyddsarbete. Det ses inte alltid positivt då arbetsbelastningen ökar för hela gruppen. Akademiker SSR menar att sak och person blandas ihop. Arbetsgivaren uppmanar de fackliga organisationerna att återkomma med goda exempel på arbetsplatser där chef och skyddsombud samarbetar bra kring ett gott arbetsmiljöarbete. Justering Utdraget intygas

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(7) Sammanträdesdatum Diarienummer 10 Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete 2016 Syftet med uppföljningen är att få en överblick av hur arbetsmiljöarbetet fungerar och hur styrningen inom respektive förvaltning hanteras. Uppföljningen ska skapa underlag för att löpande fortsatta förbättra arbets milj öar betet års uppföljning visar att det systematiska arbetsmiljöarbetet bör förbättras vad gäller mål och kompetens. Det gäller även arbetet kring den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Bristerna är till övervägande del av intern karaktär för respektive förvaltning och kan därför lösas med interna resurser. Bilaga: Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2016.pdf Fackliga organisationer har inget att erinra i frågan. 11 Arbetsmiljöfrågor Kurs 34. Utvärderingen för grundutbildning i bättre arbetsmiljö (BAM) bifogades utskick av kallelse till central samverkan 20 jan Bilaga: Utvärdering av grundutbildning i bättre arbetsmiljö.pdf Register över skyddsområde och utsedda skyddsombud. Det finns inget behov av centralt register utan det ska hanteras i respektive förvaltning. Det material som arbetsmiljöcontrollern har idag kommer att överlämnas till förvaltningarna i mars månad: 12 Övriga frågor Inga övriga frågor. 13 Tid för nästa möte Nästa möte är fredagen 17 februari kl.08:30 i stadshuset. Justering Utdraget intygas

7 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 7(7) 14 Mötets avslutande Ordförande tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet för avslutat. Justering Utdraget intygas

8 1(2) Datum Handläggare Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Kommunledningskontoret Personalavdelningen Folke. Personalutskottet Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2016 Förslag till beslut Att föreslå styrelsen att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna. Samt att en sammanfattning av förvaltningarnas handlingsplaner redovisas i ens årsredovisning för 2016 Bakgrund Personalavdelningen meddelade i augusti 2016 samtliga förvaltningschefer och nämndsordförande att uppföljning av årets arbetsmiljöarbete skulle redovisas till personalavdelningen senast den 30 november 2016 enligt fastställd rutin. Arets uppföljning omfattade styrning, arbetsskador och tillbud samt rutiner. Dessutom ställdes två frågor om hur arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön påbörjats och vilka områden i så fall var prioriterade. Samtliga förvaltningar har redovisat sin uppföljning med handlingsplaner där framkomna brister är redovisade. Uppföljningarna är utom i ett fall, behandlade i samverkan och i nämnder och styrelse för att säkerställa att arbetstagarnas medverkan och att ansvarig nämnd fått kännedom om de brister som framkommit. Syftet med uppföljningen är att få en överblick hur arbetsmiljöarbetet fungerar och hur styrningen av arbetsmiljöarbetet inom respektive förvaltning hanteras. Vidare ska uppföljningen skapa underlag till det fortsatta arbetsmiljöarbetet, i syfte att förbättra det löpande arbetet kring dessa frågor. Av de inkomna handlingsplanerna från respektive förvaltning, framgår att det förekommer brister på ett flertal områden. Av årets uppföljning framgår att avsaknad av arbetsmiljöpolicy samt att verksamheterna inte tar fram konkreta mätbara arbetsmiljömål. En ny övergripande arbetsmiljöpolicy är under framtagande. En återkommande brist är avsaknad av arbetsmiljöutbildning bland chefer, vilket även noterats vid tidigare års uppföljningar. Möjlighet till utbildning har funnits vid tre tillfallen under Andra generella brister som förekommer är att rutiner kring kränkande särbehandling, våld och hot om våld, rehabilitering med flera är dåligt kända i verksamheterna. Få noteringar är gjorda kring brister Kommunledningskontoret I Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelninqen\HR enheten\arbetsmiljö\uppföljninq SAM\2016\Uppfölininq av det systematiska arbetsmiliöarbetet

9 2(2) vad gäller förvaltningarnas arbete med hantering av arbetsskador och tillbud. Några förvaltningar framför brist vad gäller att det saknas skyddsombud på arbetsplatserna. När det gäller frågeställningarna kring den nya författningen om organisatorisk och social arbetsmiljö har arbetet med dessa frågor bara till viss del påbörjats, varför det finns få prioriteringar gjorda. Av vad som framkommit vid 2016 års uppföljning är att arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet bör förbättras vad gäller mål och kompetens. Detta gäller även arbetet kring den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Bristerna är till övervägande del av intern karaktär för respektive förvaltning och kan därför lösas med interna resurser. Ett förtydligande bör ske inför uppföljningen 2017, där skillnaden mellan risker och brister klargörs. olke Lindgren Arbetsmi!Jikontro ler Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelninqen\HR enheten\arbetsmiliö\uppfölininq SAM\2016\Uppfölininq av det systematiska arbetsmiljöarbetet

10 1(3) Datum Handläggare Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Kommunledningskontoret Personalavdelningen Centrala samverkansgruppen Sammanställning av kursutvärdering Grundutbildning arbetsmiljö, kurs 34 Kursdagar:1/11, 8/11, 16/11 och 24/11 Lokal: Utbildningslokalen, Väpnaregatan 11 samt storstugan på Högalid Antal deltagare: 20 kallade varav 19 kom, där 16 deltagare uppfyllt kravet på75 % närvaro och 16 har lämnat en fullständig kursutvärdering. 5-gradig skala med 5 som högsta betyg Pers nr Fråga 1 Fråga 2 Fråga 3 Fråga 4 Fråga 5 Fråga 6 Fråga 7 Fråga 8 Fråga 9 Fråga Medel 4,1 4,2 4,6 3,9 3,9 4,0 4,4 4,4 4,8 4,4 Kommentarer till enskilda frågor. 1. Motsvarade kursen/utbildningen dina förväntningar? Vissa delar mindre givande ex. FK och droger. En del var endast riktat till chefer tycker jag. Ja omfattande och över många områden. Vissa delar, bland annat dag 3, kändes inte relevant med så pass detaljerad genomgång. Bättre än förväntat. Mycket bra kurs. Viste inte vad jag skulle förvänta mig men jag känner mig nöjd. Generellt ja, vissa inslag behöver uppdateras eller tänkas igenom bättre. Ja, med lite variation utifrån föreläsaren. Kommunledningskontoret / Personalavdelningen/HR enheten Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\utbildningar\kursutvärdering BAM 34.doc

11 2(3) 2. Hur bedömer du genomförandet av utbildningen? Kunde varit kortare. Mycket bra strukturerat, åhörarblanketter osv. Bra. Gästföreläsare har varit av varierande kvalitet, Vidars föreläsning var väldigt otydlig. Bra välorganiserad och strukturerad. Bra. 3. Kommer du att ha nytta av detta i ditt arbete? Ja. Hoppa det. Jag har gått liknande utbildningar tidigare, skulle önska en fördjupning i stället för bas. Vissa delar mer än andra. Kommer absolut kunna ta med mig väldigt mycket i arbetet. Absolut. Absolut kommer jag att ha användning av det. Absolut. Absolut. 4. Var kursen på lagom nivå med tanke på dina förkunskaper? Vissa delar var som ovan skrivet för detaljerad. Bra. Anki var väldigt flummig och där behöver jag läsa mkt själv. 5. Hur bedömer du tid och omfång mellan de olika avsnitten? Kunde sammanfattats och kortats ner till 2 dagar. Tiden mellan dagarna var lagom, omfångav utbildningen för stor, kanske hade man kunnat halvera dagarna och läst resterade hemifrån. Ibland vissa bitar gick för fort, psykosociala faktorer skulle jag gärna höra mer om en hel dag i stället för en halv dag. Mycket bra. Lagom, behöver datum med större framförhållning. Önskar att vi skulle börjat 8.30 och slutat Var det lagom med diskussioner och grupparbeten? Riskbedömning bra genomgång efter uppgiften då man fick höra Folkes bedömningar. Det tycker jag absolut, kunde varit många mer diskussioner kring ämnet psykosociala faktorer. Perfekt. Bra diskussioner. Perfekt balans. Mer diskussioner och grupparbete. Mkt bra fördelat, blad det bästa jag har varit på. 7. Tycker du kursen haft en bärande idé/klart syfte? Ja, tydlig röd tråd. Absolut. Absolut. 8. Vad tycker du om kursmaterialet? Skiftande, generellt sett bra. Mycket bra. Bra. Bra anteckningar. Bra överskådligt. Vidar som hade om alkohol var under all kritik, informationen var ej inriktad mot medarbetaren och föråldrad. Bra. 9. Organisation/kursarrangemang (lokaler, fika mm)? Ge minuter längre lunch när lokalen är fackens hus. Strålande inget att klaga på. Mycket bra. Saknade internetanslutning på facket. Bra Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen/HR enheten Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\utbildningar\kursutvärdering BAM 34.doc

12 3(3) 10. Pedagogiskt framförande och engagemang? Väldigt skiftande mellan olika framförande, besvikelse om droger och FK. Kunnig och påläst. Kunniga och duktiga föreläsare. Väldigt bra. Bra föreläsare. Har varierat från person till person. Vida hade ingen ny info uppdatering och inga bra tips som var jobbrelaterade. Folke har en fantastisk kunskap och ett fantastisk pedagogik, perfekt kursansvarig Övrigt Mycket bra kurs. Kommunledningskontoret Folke Lindgren Arbetsmiljöcontroller Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen/HR enheten Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\utbildningar\kursutvärdering BAM 34.doc