~ Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Central samverkan. Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Folke Lindgren Johan Lexfors

Transkript

1 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Sammanträdesdatum Diarienummer 1(5) Plats och tid Stadshuset, kl. 08:30-11 :00 Ordförande Tjänstemän Folke Lindgren Johan Lexfors Arbetsmiljöcontroller Personalstrateg Facldiga representanter Camilla Gudmundsson Annika Toft Veronica Ivansson Lena Lönn Sara R Pettersson Caroline Göransson Kristina Rauer Lennart Jönsson Monica Augustsson Akademikerförbundet SSR DIK Sveriges arbetsterapeuter Kommunal sektion Hässleholm Kommunal sektion Hässleholm Fysioterapeuterna Lärarförbundet Sveriges ingenjörer Vision Utses att justera Justeringens plats, tid Stadshuset, personalavdelningen Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande Justerare

2 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2(5) Anslag I Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organisation Sammanträdesdag, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned F örvaringsplats för protokollet Underskrift Johan Lexfors Datum då anslaget togs ned Signatur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(5) Sammanträdesdatum Diarienummer 68 Mötets öppnande Ordförande Folke Lindgren öppnar mötet. 69 V al av justerare Sara Pettersson, Kommunal sektion Hässleholm och Kristina Rauer, Lärarförbundet valdes att justera dagens protokoll. 70 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 71 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna. 72 Arbetsmiljöpolicy. Information Information och genomgång av ny arbetsmiljöpolicy. Efter samverkan av arbetsmiljöpolicyn går ärendet vidare till styrelsen för att slutligt beslutas i fullmäktige. Bilaga: Arbetsmi!Jöpoliry.pc!f 73 Sjukfrånvaro. Information. Sjukfrånvaro för första halvåret 2016 redovisas och informeras om. Trenden i en är att sjukfrånvaron för såväl korttids- som långtidssjukfrånvaron ökar. Till protokollet tas. Fackliga organisationer uttrycker oro för utvecklingen av den ökade sjukfrånvaron och att man förväntar sig en uppföljning. Justering Utdraget intygas

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 4(5) Sammanträdesdatum Diarienummer 74 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Anmält ärende från Kommunal. Kommunal lyfter att arbetsmarknadspolitiska placeringar och samråd som går via al och lärarförbunden upplevs inte fungera. De uttrycker att det behövs bättre ordning och reda för att åtgärderna ska bli så bra som möjligt. Sättet som den arbetsmarknadspolitiska åtgärden hanteras på för tillfallet är inte bra och det påverkar samverkan på ett negativt sätt. Kommunal vill uppmärksamma och påpeka vikten av att arbetsgivaren i verksamheterna ska informeras om att det finns privata aktörer som plockar platser och kringgår AME. 75 Jämställdhet och mångfald. Information Filmen Mustang kommer att visas för ens medarbetare. Anmälan sker på intranätet. 76 Arbetsmiljöfrågor Referens/arbetsgrupp för arbetsplatsträffar har träffats. Arbetet är inne i slutskedet och dokument bör vara klart till samverkan i december så att arbetet kan påbörjas Fackliga organisationer undrar om arbetsgivareren har planerat att aktivt arbeta med föreskriften AFS 2015:4, Organisatorisk och social arbetsmiljö. Arbetsgivaren svarar att någon sådan plan för aktivt arbete med föreskriften inte finns för tillfallet. Kommunal frågar om det utöver friskvårdsbidraget är möjligt för förvaltningar att erbjuda mer än bidraget till sina medarbetare, exempelvis massage. Arbetsgivaren svarar att några sådana erbjudanden inte bör ske. Till protokollet tas att fackliga organisationer vill att friskvårdsersättningen höjs, kopplat till de höga och fortsatt ökande sjukskrivningstalen. Justering Utdraget intygas

5 { ' ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 5(5) 77 Övriga frågor Inga övriga frågor. 78 Nästa möte Nästa möte är fredagen 2 december kl.08:30 i stadshuset. 79 Mötets avslutande Ordförande tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet för avslutat. Justering Utdraget intygas

6 Arbetsmiljöpolicy

7 Framtagen av: Folke Lindgren, Personalavdelningen Godkänd av: Kommunfullmäktige (Borde vara beslutad av) Datum uppdaterad: 2016-XX-XX Dokumentet gäller för: Alla förvaltningar Ersätter: Del av Personalpolicyn

8 Förslag till arbetsmiljöpolicy för Arbetsmiljöpolicyn tillsammans med ens medarbetar- och ledarpolicy utgör grunden för arbetsmiljöarbetet i Hässleholm. ska erbjuda arbetsplatser där medarbetarna kan arbeta i en organisation under trygga och säkra förhållanden med möjlighet till utveckling. Detta gäller både inom den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Arbetsmiljöarbetet på våra arbetsplatser ska bedrivas på ett strategiskt sätt, där medarbetarna är delaktiga och den goda arbetsmiljön utgör en fördel vid rekrytering. Arbetet ska bedrivas på ett sådant sätt att det bidrar till ett hälsofrämjande och hållbart arbetsliv för våra medarbetare, där vi kan ta tillvara varje individs förutsättningar. Kommunikation, samverkan och samspel spelar en viktig roll i detta arbete, där och dess förvaltningar skall utarbeta konkreta mål med arbetsmiljöarbetet. Dessa mål skall innefatta alla arbetsmiljöaspekter. Detta ska vi uppnå genom att bedriva ett systematiskt utvecklat arbetsmiljöarbete där vi undersöker och värderar risker, samt skapar goda organisatoriska förhållande som utgår från verksamheternas och medarbetarnas behov. Vi ska även tillvarata medarbetarnas kunskaper och resurser på ett sådant sätt att det bidrar till att utveckla verksamheterna. Det är den högsta ledningen som ska ge förutsättningar för detta arbete samt följa upp uppsatta mål samt i övrigt ge förutsättningarna för detta arbete. Det är med sina medarbetare som kan förverkliga denna policy, genom att integrera arbetsmiljöfrågorna så att de utgör en naturlig del av verksamhetsplanerna och i det dagliga arbetet. stadshuset Hässleholm vx en@hassleholm.se