Hässleholms kommun. Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl. 08:30-11 :00. Plats och tid. Personalchef HR-strateg HR-specialist HR-specialist Enhetschef AME

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOK.OLL 17) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl. 08:30-11 :00 Ordförande Tjänstemän Marie Söderqvist Johan Lexfors Karin Wendt Rebecca Nordström Jörgen Bergvall Personalchef HR-strateg HR-specialist HR-specialist Enhetschef AME Fackliga representanter Lena Lönn Sara R Pettersson Camilla Gudmundsson Kristina Rauer Angela Arnesen Marie Lundgren Pär Hansson Camilla J ohnsson Veronica Ivansson Kommunal sektion Hässleholm Kommunal sektion Hässleholm Akademikerförbundet SSR Lärarförbundet Lärarnas riksförbund Lärarnas riksförbund Sveriges skolledarförbund Vision Sveriges arbetsterapeuter Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift Sekreterar Justerare Lena Lönn Ange!',Arnesen

2 27) Anslag I Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organisation Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp D atum då anslaget tas ned Förvarings plats för protokollet, Underskrift Datum då anslaget togs ned Signatur

3 3J) 77 Mötets öppnande Ordförande Marie Söderqvist öppnar mötet. 78 Val av justerare Lena Lönn, Kommunal sektion Hässlehohn och Angela Arnesen, Lärarnas riksförbund valdes att justera dagens protokoll. 79 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 80 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna. 81 Samråd arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Dialog kring framtida rutin. Enhetschef på Arbetsmarknadsenheten AME) Jörgen Bergvall informerade och bjöd in till dialog om gällande rutin och samrådsprocess vilka gäller vid arbetsmarknadspolitiska placeringar/ anställningar. Fråga ställs till mötesdeltagarna om synpunkter och önskemål på ändringar i rutinen. Fackliga organisationer framför att rutinen fungerar bra och ändringar inte behövs. Lärarförbundet framför att 5-dagarsgränsen för återkoppling i samverkansprocessen upplevs för kort för att kunna se till eventuella undanträngningseffekter och stämma av med medlemmarna. Lärarorganisationerna och Kommunal kommer sinsemellan att diskutera den interna hanteringen kring samråd och återkopplar därefter till Arbetsmarknadsenheten AME). Parterna enades om att tills vidare ska inga ändringar ske i rutin och att I l \-.,

4 47) samtliga AME-insatser hanteras enligt gängse rutiner. Arbetsmarknadsenheten kommer att bjudas in till central samverkan under 2018 för uppföljning i frågorna och för redovisning av resultat, antal placeringar med mera. 82 Personliga tjänster. Anmält ärende från Kommunal, Lärarförbundet och Lärarnas riksförbund. Arbetstagarparterna lyfter inrättande av personliga tjänster och vill belysa att arbetsgivaren varit tydlig i sin information med att personliga tjänster inte inrättas. Trots detta hävdas att en bryter mot gällande riktlinje och har inrättat personliga tjänster vid flera förvaltningar. Fackliga organisationer vill att denna möjlighet ska gälla för samtliga arbetstagare. Facken efterlyser en förändring och att vakanser på 6 månader eller längre utlyses enligt gällande riktlinje. Yrkande Samtliga fackliga organisationer yrkar på införande av personliga tjänster i. Samma regler ska gälla för alla anställda. Arbetsgivaren avvisar framställt yrkande. avser inte att inrätta personliga tjänster. 83 Jämställdhet och mångfald Dag för inspirationsföreläsningar har bokats till måndagen den 20 november. Föreläsare är Fredrik Ekdala. Röda salongen är bokad kl.14:00 och kl.18:00. Information läggs ut på intranätet där även anmälan sker. Föreläsningarna räknas som kompetensutveckling och vid deltagande utanför schemalagd/ ordinarie arbetstid kompenseras arbetstagare med timme för timme. Arbetsgivaren förtydligar att verksamhetens behov av bemanning avgör hur chefen beslutar om deltagande på arbetstid. För medarbetare som inte ges möjlighet att gå på arbetstid sker kompensation med 2 timmar, så kallat timme för timme, för kompetensutveckling. Närvaro ska styrkas.

5 57) Föreläsningarna kommer också att resultera i framtagande av material för verksamheterna att använda på kommande arbetsplatsträffar under tema jämställdhet och mångfald. 84 Arbetsmiljöfrågor Frukostmöten för chefer. Arbetsgivaren gick ut med datum för fyra frukostmötena 1 1/z timme vilka genomförs tillsammans med företagshälsovården Helsa. Upplägg och form är föreläsningsdel samt tid för diskussion. Tillfällena blev snabbt fulltecknande vilket lett till att arbetsgivaren ordnat med ytterligare fyra tillfallen. Totalt genomförs åtta frukostmöten under hösten. Teman för frukostmötena är: Förebygga ohälsa och tidiga insatser, motivation och medvetna val, konflikthantering och ikation och stress. Arbetsmiljöutbildningar, anmälningar Arbetsgivaren efterfrågade ideer för rutiner om hur anmälningar och prioriteringar bland skyddsombud bör ske till kommande arbetsmiljöutbildningar. De fackliga organisationerna återkommer. Arbetsplatsträffar, rutiner Lärarnas riksförbund har uppmärksammat att det finns förvaltningar som inte känner till de tre teman som finns beskrivna i nya rutinen, vilka ska diskuteras på arbetsplatsträffar under året. Personalchefen vill inte föregripa den årliga uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete utan avvaktar återkoppling och sammanställning från förvaltningarna. Den årliga uppföljningen ger svar på frågorna och får utvisa hur verksamheterna arbetat med de tre teman som finns i rutinen för arbetsplatsträffar. Rapportering av tillbud och skador Lärarförbundet har tillsammans med Kommunal sektion Hässleholm haft en informationsträff för sina skyddsombud. Vid utbildningen informeras om ens system Flexite vilket används för rapportering av tillbud och skador. Facken menar att systemet inte är användarvänligt och undrar om det är Flexite som en ska ha. Något byte av rapporteringssystem är inte aktuellt. Flexite är det system \ \., W

6 61) som kommen ska ha. Det finns flertalet utvecklingsmöjligheter och förenklingar i systemet men IT-avdelningen måste se över frågan innan den kan tas vidare. Vikarieanskaffning vid fackligt uppdrag Fackliga organisationer ställer fråga om vikarie vid tillfälliga fackliga uppdrag. Uppfattning finns att det endast sätts in vikarier vid frånvaro som är tre timmar eller längre. Enligt organisationerna påverkar det arbetsbelastningen för den fackliga företrädaren negativt. Arbetsgivaren tar vikariefrågan med sig och återkommer. Brandsyn i fackliga lokaler Räddningstjänsten har genomfört brandsyn i fackliga lokaler på Väpnargatan. Bland annat noteras brister i systematiskt brandskyddsarbete SBA). Personalchefen har tagit del av brandskyddsprotokollet och hanterar frågan. 85 Övriga frågor l Samverkan. Lärarförbundet och Lärarnas riksförbund lyfter samverkansproblem inom Barn- och utbildningsförvaltningen och att rutiner inte följs. Vidare beskrevs att förvaltningen tillsätter chefstjänster utan facklig samverkan och att samtliga tjänster på 6 månader eller längre inte utlyses enligt gällande riktlinje. Anställningsavtal Lärarförbundet lyfte att listan över ingångna anställningsavtal upplevs bristfällig och saknar viss information. Lärarförbundet ombads kontakta lönechef Lena Sjöstrand i frågan. Planerade samverkansdatum Lärarnas riksförbund lyfte att samverkansdatum 26 oktober och 6 november krockar med Barn- och utbildningsförvaltningens samverkansdatum. Arbetsgivaren svarade att datum för central samverkan har i nämnda fall styrts av styrelsens arbetsutskotts kalender då budget står på dagordningen.

7 77) Utbildning i lön sgrupp får utbildning av konsult i samband med sammanträdet den 23 november. Omsorgsförvaltningens och Barn- och utbildningsförvaltningens fackliga företrädare erbjuds dessutom särskilda utbildningstillfållen då frågorna ofta är specifika inom dessa verksamheter. Dessutom finns det en vinst i att fler lokala företrädare får möjlighet till samma utbildning. Datum är klara och föreslagna för förvaltningarna. 86 Tid för nästa möte Nästa möte är torsdagen 26 oktober kl.08:30 i stadshuset. Information budget. Vid samverkan deltar även chef Bengt-Arne Persson. Övriga datum för hösten: måndagen 6 nov kl.13: Budget, förhandling. torsdagen 23 nov kl.08:30-17:00 heldag). Utbildning i lön förmiddag, sammanträde eftermiddag. fredagen 1 dec kl.08:30. Sedvanlig central samverkan. { 87 Mötets avslutande Ordförande tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet för avslutat. \: v