Valnämnden Sidan 1(15) Plats och tid: Kommunhuset, sessionssalen, klockan Närvarande: Inger Andersson Ordförande

Transkript

1 Valnämnden Sidan 1(15) Plats och tid: Kommunhuset, sessionssalen, klockan Närvarande: Inger Andersson Ordförande Gigi Lönn Stråhle Vice ordförande Sten Nordström Nancy Ibarra Anders Bäckman Tjg. ersättare Ann-Marie Karlsson Tjg. ersättare Övriga deltagande: Staffan Mood Kanslichef Marianne Laaksonen Assistent Utses att justera: Anders Bäckman ers. Gigi Lönn Stråhle Justeringens plats och tid: Ledningskontoret Paragrafer 1 14 Underskrifter: Sekreterare: Staffan Mood Ordförande: Justerande: Inger Andersson Anders Bäckman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Norbergs kommun, Valnämnden : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Ledningskontorets kanslisektion Underskrift: _ Marianne Laaksonen

2 Valnämnden Sidan 2 (15) Vn 1 Valkalender val 2010 Delges Valmyndighetens valkalender för val Kalendern läggs till handlingarna. ---

3 Valnämnden Sidan 3 (15) Vn 2 Budget och statens ersättning val 2010 Information lämnas att valnämndens nettobudget är 181 kkr samt att statens ersättning för de vidgade uppgifterna är cirka 90 kkr och att valnämndens budget därigenom uppgår till cirka 271 kkr för val

4 Valnämnden Sidan 4 (15) Vn 3 Arvoden för val 2010 Information lämnas att arvoden för valgenomförande 2010 är enligt följande: Ordförande Vice ordförande Övriga kr kr kr Arvodesnivån är lika 2009 genom särskilt beslut i kommunfullmäktige. ---

5 Valnämnden Sidan 5 (15) Vn 4 Valdistrikt Valnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att föreslå länsstyrelsen ny valdistriktsindelning. Sammanfattningsvis innebar förslaget reducering med 1 distrikt, från 5 till 4 genom minskning i Norberg från 3 till två och att det centrala distriktet därigenom fördelades på övriga två Skallberget och Björkängen. Kärrgruvan och Karbenning föreslogs alltså kvarstå oförändrade. Kommunfullmäktige beslutade enligt valnämndens förslag. Med anledning av länsstyrelsens önskemål har kommunstyrelsens ordförande och kanslichefen i yttrande utvecklat kommunens skäl till sitt beslut. Länsstyrelsen har beslutat enligt valnämndens och kommunfullmäktiges beslut. Nämnden har tagit del av informationen. ---

6 Valnämnden Sidan 6 (15) Vn 5 Valdistriktsordförande och ersättare samt personal m.m. Nämnden planerar organisation och personalresurser m.m. inför val Noteras att antalet valdistrikt fr.o.m är fyra. 1. Ordförande bemyndigas att utse valdistriktsordförande och vice ordförande i respektive distrikt för valet. 2. Av valnämnden utsedd distriktsordförande har till uppgift att utse röstmottagare i sitt distrikt. Mot bakgrund av föryngringsönskemål rekommenderar valnämnden, att distriktsordföranden därvid tillämpar 75-årsregeln vid anlitande av personal för röstmottagning. 3. Valnämnden rekommenderar 8 röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande i samtliga distrikt. 4. Vid kansliet tjänstgör Staffan Mood och Marianne Laaksonen. Staffan Mood bemyndigas att utse övrig kanslipersonal samt gemensam ersättare. 5. Följande vallokaler skall användas: Gruvgården, Skogsgläntan (f.d. Skallbergets skola), Björkängen och Sockenstugan i Karbenning. 6. Valdistriktens namn bestäms till följande: Kärrgruvan, Skallberget, Björkängen och Karbenning. 7. Inget valdistrikt skall ha förkortat öppethållande. Inger Andersson Berörda

7 Valnämnden Sidan 7 (15) Vn 6 Valnämndens planeringar av val Utbildning av valdistriktsordföranden, vice ordföranden, röstmottagare, valnämnd och kansli sker tisdagen den 7 september kl arvode utgår. Nämnden sammanträder efter utbildningen. 2. Tidpunkt för materialutlämning till valdistriktsordföranden fastställs till fredagen den 17 september kl Onsdagsräkningen den 22 september startar kl i sessionssalen. Inger Andersson, Anders Bäckman, Ann-Marie Karlsson och Gigi Lönn Stråhle utses att handha förrättningen. Sten Nordström och Nancy Ibarra utses till gemensamma ersättare. Från ledningskontoret biträder Staffan Mood, Marianne Laaksonen samt eventuellt ytterligare någon person. Särskild kungörelse skall ske på kommunens anslagstavla. 4. Torsdagen den 26 augusti skall särskild utbildning genomföras/information lämnas till kommunala bud och kontaktpersoner för institutionsröstningen. 5. Tidpunkt för uppföljning av årets valarbete fastställs till tisdagen den 28 september kl Berörda

8 Valnämnden Sidan 8 (15) Vn 7 Hantering av förtidsröster bemyndigande Staffan Mood, Marianne Laaksonen, Ulrika Sunnerfelt, Anita K Karlsson, Solveig Grönberg och Gunilla Sohlberg bemyndigas att hantera förtidsröster inför valdagen. Berörda

9 Valnämnden Sidan 9 (15) Vn 8 Förtidsröstning 2010 genomförande Sekreteraren rapporterar att Kultur- och fritidsförvaltningen meddelat att de kan svara för genomförande av förtidsröstningen i bibliotekets lokaler. 1. Förtidsröstning 2010 skall genomföras i Biblioteket och av personal som dess förvaltning beslutar om. 2. Ordföranden ges i uppdrag att med biträde av sekreteraren organisera upp genomförandet av förtidsröstningen. Kultur- och fritidsförvaltningen

10 Valnämnden Sidan 10 (15) Vn 9 Röstning vid särskilda röstmottagningsställen (institutionsröstningen) Enligt vallagen ansvarar nämnden för institutionsröstningen. Som särskilda röstmottagningsställen har vid senaste valet gällt Resedan och Granbacken. 1. Som röstmottagningsställen gäller Resedan och Granbacken. 2. Arvodet bestäms till nivå Övriga avseende arvode till valförrättare. 3. Bilersättning utgår. 4. Till röstmottagare utses Inger Andersson, Anders Bäckman och Gigi Lönn Stråhle. Gemensam ersättare är Sten Nordström och Nancy Ibarra. 5. Förrättningen skall genomföras den 12 september, materialutlämning görs enligt överenskommelse. 6. Kontaktpersoner för förrättningen skall finnas och utbildas/informeras den 26 augusti. 7. Skyltningen om förrättningen skall ske cirka 14 dagar före röstningen. 8. Röstmottagningen fastställs till 1 timme per röstmottagningsställe. 9. Information skall finnas i särskild informationsannons om årets val. Berörda Chefen för Resedan respektive Granbacken

11 Valnämnden Sidan 11 (15) Vn 10 Budröstning Enligt vallagen har kommunen möjlighet att särskilt förordna person(er) att vara bud. 1. Ordföranden ges i uppdrag att genom ordförandebeslut förordna personer att vara bud. 2. Om beslut om förordnande görs gäller arvode som för förrättning samt utgår bilersättning. Inger Andersson

12 Valnämnden Sidan 12 (15) Vn 11 Behörighet för utskrift av dubblettröstkort Noteras att dublettröstkort kan göras av Staffan Mood och Marianne Laaksonen. Diskussioner skall föras med Kultur- och fritidsförvaltningen om eventuell behörighet för personal i samband med förtidsröstningen. Berörda

13 Valnämnden Sidan 13 (15) Vn 12 Informationsplan Uppdrag ges till ordföranden att med biträde av sekreteraren arbeta fram informationsplan för tillämpning i årets val. ---

14 Valnämnden Sidan 14 (15) Vn 13 Nästa möte bestäms till med start kl

15 Valnämnden Sidan 15 (15) Vn 14 Ordförandebeslut Föreligger ordförandebeslut angående förordnande av tillförordnad valdistriktsordförande. Beslutet läggs till handlingarna. ---