SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (131 (13) VALNÄMNDEN Sammanträdestid: kl Lokal: Borgmästaren, Stadshuset Lysekil Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Ersättare Ola Ingevaldson (Opol), ordförande Göran Emanuelsson (S) Lars Björneld (FP) Christer Hammarqvist (C) Klas Mellgren (S), ersätter Anders C Nilsson (S) Leif Jönsson (M) Klas-Göran Henriksson (S), ersätter Susanne Baden (MP) Britt-Marie Didriksson Burcher (FP) Paragrafer: Sekreterare: Ordförande och justerare: Mari-Louise Dunert Ola Ingevaldson.. Lars Björneld ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Valnämnden Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Bevis om tillkännagivande av justering: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande:

2 Valnämnden (13) 14 DELEGATION TILL VALNÄMNDENS ORDFÖRANDE Delegation till valnämndens ordförande att besluta om röstmottagare i valdistrikten samt att besluta om personal till förtidsröstningen. Valnämnden bemyndigar ordföranden om att besluta om röstmottagare för valdistrikten. Valnämnden bemyndigar ordföranden om att besluta om personal till förtidsröstningen.

3 Valnämnden (13) 15 RÖSTMOTTAGNINGSSTÄLLEN Platser och öppethållande för röstmottagningsställen i Lysekil, Brastad och på Skaftö. LYSEKIL Kommunhuset, medborgarrummet Måndag - Fredag 27/8 5/9 kl och kl Måndag - Fredag 8/9 12/9 kl och kl Lördag 13/9 kl Söndag 14/9 kl och kl BRASTAD Folkets hus Måndag - Fredag 27/8 12/9 kl SKAFTÖ Församlingshemmet i Grundsund Måndag - Fredag 27/8 12/9 kl Valnämnden fastställer ovanstående platser och öppettider för röstmottagning till riksdag-, kommun och landstingsval.

4 Valnämnden (13) 16 FULLMAKTER ATT KVITTERA FÖRSÄNDELSER MED FÖRTIDSRÖSTER I enlighet med bestämmelser i och anvisningar till vallagen föreslås valnämnden uppdra åt ordförande Ola Ingevaldson, vice ordförande Göran Emanuelsson, valnämndens sekreterare Mari-Louise Dunert samt Frida Mellgren, Pialill Hasslöf, Kerstin Apelman och Marie-Louise Bäck att kvittera och motta samt tillsammans med beordrad personal fördela de poströster som valnämnden efter valet mottager. Kontorsvaktmästare Olle Nydén äger rätt att kvittera och motta förtidsröster som inkommer till valnämnden. Valnämnden beslutar att godkänna uppdragen.

5 Valnämnden (13) 17 DUBBLETTRÖSTKORT PÅ KOMMUNKONTORET Liksom vid tidigare val kommer dubblettröstkort att kunna skrivas ut i kommunens växel, på kommunkansliet. Den kommer även valkansliet att ha möjlighet att skriva ut dubblettröstkort. Valnämnden tar del av informationen.

6 Valnämnden (13) 18 RÖSTMOTTAGNING PÅ VÅRDINRÄTTNINGAR OCH KOMMUNALA BUD Vid valet 2014 föreslås, att kommunala bud utses och utbildas för att kunna hjälpa till med att ta emot röster på Skärgårdshemmet, Lysehemmet, Gullvivan på Fiskebäckskil, Lysekilshemmet och Stångenäshemmet under 1 1,5 timma vid ett tillfälle. Valnämnden beslutar att utse kommunala bud vid dessa institutioner.

7 Valnämnden (13) 19 INFORMATIONSINSATSER Information om förslag till olika informationsinsatser inför riksdag-, kommun- och landstingsval: - Annonsering i Lysekilsposten och Bohusläningen - Information på kommunens webbsida - Information på kommunens Facebooksida - Kommunens anslagstavlor, även institutioner - Samtliga partigrupper Valnämnden tar del av informationen.

8 Valnämnden (13) 20 UTBILDNING RIKSDAG-, KOMMUN- OCH LANDSTINGSVAL Genom ordförandens försorg och med biträde av valnämndens sekreterare ska nya valförrättare, ordföranden och vice ordföranden i respektive distrikt samt valnämndens ledamöter och kanslipersonal erhålla utbildning inför valet till riksdag-, kommun- och landsting. Utbildning skall hållas preliminärt under vecka 37 i kommunfullmäktiges sessionssal och kallelse till utbildningen kommer att sändas ut separat. Valnämnden bemyndigar ordföranden med medverkan av valnämndens sekreterare att genomföra utbildningen preliminärt under vecka 37.

9 Valnämnden (13) 21 KOMMUNIKATIONER UNDER VALET TILL RIKSDAG-, KOMMUN- OCH LANDSTING I enlighet med vad som föreskriv i vallagen bör kommunen orda med valskjutsar för de väljare som bor i kommunens glesbygder. Valnämnden föreslås erbjuda och bekosta transport för väljare i kommunens glesbygd samt till övriga, som på grund av handikapp eller dylikt har svårigheter att ta sig till vallokalen. Beställning av sådan transport ska förbeställas av väljaren senast fredagen den 12 september 2014 till Taxi Väst AB för att samordning ska kunna ske inom respektive distriktsområde. Valnämnden beslutar att genom annons i Lysekilsposten och Bohusläningen erbjuda fri transport för väljare i glesbygd samt till övriga som på grund av handikapp eller dylikt har svårigheter att ta sig till vallokalen. Valnämnden beslutar att förutom annons även lämna information på kommunens anslagstavla och på webbsidan. Valnämnden beslutar att av Taxi Väst beställa transport med förbeställning från väljarna, så att samordning av transporter kan ske inom respektive distriktsområde.

10 Valnämnden (13) 22 PLANERING Ordföranden meddelar åtgärder för förberedelser, genomförande och avslutande av riksdag-, kommun- och landstingsval 2014 enligt följande: Genom medverkan av fastighetsenhetens personal förse distriktens vallokaler med för valet nödvändiga inventarier senast fredagen Valnämndens kanslipersonal förutom valdagen och intill valet avslutas även ska tjänstgöra lördagen under nödvändig tid för mottagande av poströster, deras sortering och kontroll samt även ta emot förtidsröster under valdagen Ordföranden i valnämnden eller valnämndens sekreterare ska efter överenskommelse med ordförandena i valdistrikten överlämna deras valmaterial Det ankommer på distriktsordförandena att inspektera och iordningställa vallokalen lördagen , att fördela arbetsuppgifterna enligt schema, då krävs att minst fyra valförrättare alltid är närvarande under vallokalens öppethållande och efter kl ska samtliga valförrättare vara i tjänst tills förrättningen är avslutad. Förtidsröster avlämnas till distrikten tidigast möjligt på valdagen av valnämndens ordförande Samtliga valförrättare ska bära namn- och funktionsbrickor på bröstet så att det klart framgår att de är valnämndens funktionärer Varje valdistrikt liksom tidigare val äger rätt att under valet på valnämndens bekostnad beställa kaffe och smörgåstårta eller liknande Ledamöterna i valnämnden medverkar i att inspektera distrikten under valdagen Efter det att valet avslutas ska distriktsordförande jämte den valförrättare som undertecknat protokoll och handlingar gemensamt överlämna dessa till valnämndens kansli Ordföranden och valnämndens sekreterare ska transportera och överlämna alla valhandlingar till länsstyrelsen måndagen På bordet med partiernas namnvalsedlar godkänns endast förvaringslådor som är blanka eller betecknade med partinamn och symbol. Valnämnden godkänner föreslagen planering.

11 Valnämnden (13) 23 KALLELSE TILL PRELIMINÄR RÖSTSAMMANRÄKNING ONSDAGSRÄKNINGEN Ordföranden meddelar att valnämnden efter röstningsdagen ska sammanträda i Borgmästaren i Lysekils stadshus onsdagen kl. 09:00 för förrättning och sammanräkning av poströster som inkommit efter valdagen. Förrättningen är offentlig och ska kungöras genom annons i Bohusläningen och Lysekilsposten samt på kommunens anslagstavla och webbsida. Valnämnden antecknar detta som en kallelse till onsdagsräkningen.

12 Valnämnden (13) 24 ARVODESBESTÄMMELSER Liksom tidigare val utgår ersättning enligt följande. Ersättning ska för den kanslipersonal som beordras arbeta för valen och vars arbete inte omfattas inom deras ordinarie arbete, t ex ledande av utbildning, poströsthantering m.m. ska gällande kommunala avtal tillämpas = fyllnadslön, övertidsersättning. Valnämnden godkänner nedanstående arvodesbestämmelser under valet till riksdag-, kommun och landtingsval: Utbildningen Som ersättning till valförrättare och valnämnd under utbildning utgår sammanträdesersättning (444 kronor). Lördagen den 13 september För iordningställande av röstningslokal utgår 132 kr per timme i 2 timmar för högst 4 personer per valdistrikt. På valdagen den 14 september Ersättning utgår under hela dagen med 132 kr per timme med avdrag för måltidsrast en timma (ej maximerad ersättning). Till ordföranden i distriktet utgår därutöver ett arvode av 550 kr och till vice ordföranden samt valnämndens kanslipersonal 450 kr. Till valnämndens ledamöter utgår ett dagsarvode (710 kronor).

13 Valnämnden (13) 25 INFORMATION FRÅN ORDFÖRANDE Ordföranden informerar om valdistriktsindelning och vallokaler. Valnämnden tar del av informationen.