Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Transkript

1 1 (11) Plats och tid Kommunalrådets arbetsrum, onsdagen den 7 december 2016 kl 09:00-10:40 Beslutande Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Ersättare Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Christer Pålsson, kommunchef Karolina Larsson, personalchef, Johanna Kihlgren, systemförvaltare, 189 Josefine Wahlström, kommunikationschef, 191 Ninnie Lindell (M) Omedelbar justering Susan Elmlund Paragrafer Ordförande Anders Månsson (S) Justerare Ninnie Lindell (M) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, administrativa avdelningen Underskrift Susan Elmlund

2 2 (11) Ärendelista 185 Dnr Fastställande av dagordning Dnr Val av justerare Dnr Personalärenden: information från personalavdelningen Dnr Löneöversyn 2017 för Bjuvs kommun Dnr Pensionsersättning på förlorad arbetsinkomst till förtroendevalda samt intyg om förlorad arbetsförtjänst Dnr information om införandet av kontaktcenter i kommunalhuset Dnr Handlingsplan våldsbejakande extremism... 10

3 3 (11) 185 Dnr Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen.

4 4 (11) 186 Dnr Val av justerare Till att justera mötets protokoll föreslås Ninnie Lindell (M). s beslut beslutar att utse Ninnie Lindell (M) till att justera dagens protokoll.

5 5 (11) 187 Dnr Personalärenden: information från personalavdelningen Personalchef Karolina Larsson informerade om upphandlingen av företagshälsovård. Upphandlingen har delats i fyra områden: Hälsofrämjande Helhetsakademin Förebyggande (SAM) - Previa Rehabiliterande Previa Arbetsförmågeutredning Susano. s beslut beslutar tacka för informationen. Beslutet skickas till: Personalavdelningen Diariet

6 6 (11) 188 Dnr Löneöversyn 2017 för Bjuvs kommun Bjuvs kommun ska inleda löneöversyn för HR-avdelningen har genomfört uppstart av löneöversynen med de fackförbund som har lokal representation samt genomfört lönekartläggning och tagit fram lönestatistik som stöd i löneöversynsprocessen. Ärendet som ska behandlas är Bjuvs kommuns vidare hantering av löneöversyn för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, Rutinbeskrivning lön och lönesättning Rutinbeskrivning individuell medarbetardialog Lönestatistik Familjen Helsingborg Sammanfattande rapport av lönekartläggning 2016 Yrkande från fackförbund i löneöversyn 2017 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att fastställa förslaget till handlingsplan i lönekartläggning 2016, att arbetsutskottet beslutar att överlämna till förvaltningarna att genomföra löneöversyn 2017 enligt gällande HÖKar och rutinbeskrivningar samt att göra prioriteringar av specifika grupper om så behövs. s beslut beslutar att fastställa förslaget till handlingsplan i lönekartläggning 2016, att arbetsutskottet beslutar att överlämna till förvaltningarna att genomföra löneöversyn 2017 enligt gällande HÖKar och rutinbeskrivningar samt att göra prioriteringar av specifika grupper om så behövs. Beslutet skickas till: Personalavdelningen Diariet

7 7 (11) 189 Dnr Pensionsersättning på förlorad arbetsinkomst till förtroendevalda samt intyg om förlorad arbetsförtjänst I Bjuvs kommun har ersättningen gällande pension på förlorad arbetsinkomst tagits bort i samband med översyn av ersättningar till förtroendevalda. Detta är en felaktig tolkning av nya avtalet eftersom det är två spår gällande pensionerna till de förtroendevalda. Dels tillhör de förtroendevalda OPF-KL vilket bla innebär att de får 4,5 % ersättning på månadsarvode, sammanträdesarvode mm. Dock får de inte 4, 5 % på ersättning för förlorad arbetsinkomst i den delen utan det sköts bredvid detta. Denna ersättning kan betalas ut på två sätt: antingen betalas den ut till de som påvisar att de förlorar i tjänstepension i sin ordinarie tjänst när de är tjänstlediga för politiska uppdrag i Bjuv, eller så betalar man ut 4,5 % på all utbetald förlorad arbetsinkomst. För år 2015 handlar det om ca kr. De flesta kommuner betalar ut på all förlorad arbetsinkomst. Regler om ekonomisk ersättning till förtroendevalda i Bjuvs kommun föreslås kompletteras med följande text: Fritidspolitiker, dvs förtroendevalda med uppdrag under 40 procent, har rätt till skälig ersättning för förlorad tjänstepension. Pensionsersättningen är 4,5 procent och beräknas på den sammanlagda ersättning för förlorad arbetsinkomst som betalts ut under året. Ersättningen betalas ut kontant en gång per år till förtroendevalda som ansökt om och fått ersättning för förlorad arbetsinkomst. Intyg från arbetsgivaren angående förlorad arbetsinkomst ska lämnas till Bjuvs kommun årligen senast 15 februari. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson,

8 8 (11) Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att komplettera Regler om ekonomisk ersättning till förtroendevalda i Bjuvs kommun med följande: Fritidspolitiker, dvs förtroendevalda med uppdrag under 40 procent, har rätt till skälig ersättning för förlorad tjänstepension. Pensionsersättningen är 4,5 procent och beräknas på den sammanlagda ersättning för förlorad arbetsinkomst som betalts ut under året. Ersättningen betalas ut kontant en gång per år till förtroendevalda som ansökt om och fått ersättning för förlorad arbetsinkomst. Intyg från arbetsgivaren angående förlorad arbetsinkomst ska lämnas till Bjuvs kommun årligen senast 15 februari. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att komplettera Regler om ekonomisk ersättning till förtroendevalda i Bjuvs kommun med följande: Fritidspolitiker, dvs förtroendevalda med uppdrag under 40 procent, har rätt till skälig ersättning för förlorad tjänstepension. Pensionsersättningen är 4,5 procent och beräknas på den sammanlagda ersättning för förlorad arbetsinkomst som betalts ut under året. Ersättningen betalas ut kontant en gång per år till berörda förtroendevalda som ansökt om och fått ersättning för förlorad arbetsinkomst. Intyg från arbetsgivaren angående förlorad arbetsinkomst och förlorad tjänstepension ska lämnas till Bjuvs kommun årligen senast 15 februari. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet

9 9 (11) 190 Dnr information om införandet av kontaktcenter i kommunalhuset Informationschef Josefine Wahlström informerade om arbetet med införande av kontaktcenter i kommunalhuset. För närvarande pågår ombyggnad av entré och reception, denna beräknas vara klar februari Artvise: system för information och statistik. Säkerhet: Utbildning och nya regler Kommunvägledare-förvaltning-överenskommelser. s beslut beslutar tackar för informationen. Beslutet skickas till: Josefine Wahlström Diariet

10 10 (11) 191 Dnr Handlingsplan våldsbejakande extremism Våldsbejakande extremism har blivit allt mer synligt i samhället de senaste åren och uppfattas som ett hot mot vår demokrati. Det finns ett fåtal individer som inte accepterar de grundsatser som vårt öppna samhälle vilar på. Det är individer och grupperingar som anser att rättsstaten saknar legitimitet och att det är försvarbart att bryta mot lagar och att använda våld för att uppnå samhällsförändringar. Det är viktigt att mobilisera alla samhällets krafter mot extremismen, både den religiösa och politiska inrättade regeringen en nationell samordnare för att värna demokratin mot våldsbejakande extremism. Eva Lövbom är Bjuvs kommuns kontaktperson gentemot den nationella samordnaren och har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att i samverkan med skola, socialtjänst och polisen m.fl. att ta fram en handlingsplan mot våldsbejakande extremism. De inriktningar av våldsbejakande extremism som för närvarande förekommer i det svenska samhället är - Den högerextrema miljön - Den vänsterautonoma miljön - Den islamistiska extremistmiljön I Bjuvs kommun har varken polisen eller tjänstemännen på kommunen någon indikation på att radikala angrepp planeras mot kommunen. Det som är känt är att politiska högerorganisationer sätter upp sina emblem i den offentliga miljön samt att de delar ut flygblad. De enskilda kommunerna kan bidra med kunskap om lokalsamhället och de sammanhang där det finns risk för radikalisering. De etablerade nätverken och samverkansorganen i kommunen behöver i högre utsträckning än tidigare fokusera på frågan. Denna handlingsplan lägger upp riktlinjerna för hur Bjuvs kommun ska arbeta mot våldsbejakande extremism. Handlingsplanen är framtagen av en arbetsgrupp med representanter från polisen, skolan, socialtjänsten, kultur och fritid samt räddningstjänsten.

11 11 (11) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, Handlingsplan mot våldsbejakande extremism Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att anta handlingsplanen mot våldsbejakande extremism, samt uppdra åt kommunchefen att utse en ny kontaktperson till den nationella samordnaren gällande våldsbejakande extremism. s förslag till kommunstyrelsens beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att anta handlingsplanen mot våldsbejakande extremism, samt uppdra åt kommunchefen att utse en ny kontaktperson till den nationella samordnaren gällande våldsbejakande extremism. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet