Beslutande Ledamöter 29 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Kommunkansliet kl 15.00

Transkript

1 1(17) Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl Beslutande Ledamöter 29 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista Övriga närvarande Tjänstemän Christer Pålsson, kommunchef Christel Sundberg, samhällsutvecklingschef, 59 Gulistan Batak, planarkitekt, 59 Madeleine Meiby, trainee planarkitekt, 59 Susan Elmlund, sekreterare Övriga Justerare Tid och plats Niklas Svalö (S) Lisbeth Madsen (M) Kommunkansliet kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Ordförande Bert Roos (S) Justerande Niklas Svalö (S) Lisbeth Madsen (M)

2 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Susan Elmlund

3 3 Innehåll Kf Fastställande av dagordning... 4 Kf 59 Ks Information angående centrumutveckling Bjuv/Vision Kf 60 Ks Svar på motion från Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): angående att bygga, bo och bedriva verksamhet i och utanför kommunens tätort... 6 Kf 61 Ks Svar på motion från Ninnie Lindell, Bertil Olsson och Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): felanmälan till Bjuvs kommun... 9 Kf 62 Ks Svar på motion från Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): angående redovisning av kommunens pensionsskuld Kf 63 Ks Årsredovisning, revisionsberättelse och granskningsrapport för kommunalförbundet Medelpunkten Kf 64 Ks Svar på interpellation från Allan Jönsson (SD) till oppositionsråd Ninnie Lindell (M) angående information till oppositionspartier Kf Anmälningar... 17

4 4 Kf 58 Fastställande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag till dagordning daterad Ordförande föreslår ett tillägg under ärende 14 Eventuella anmälningar Vad vill/tycker hyresgästerna i Billesholm? s beslut beslutar enligt förslagen dagordning med ordförandes förslag på tillägg.

5 5 Kf 59 Ks Information angående centrumutveckling Bjuv/Vision 2020 Sammanfattning Samhällsutvecklingschef Christel Sundberg, planarkitekt Gulistan Batak och trainee planarkitekt Madeleine Meiby informerade om idéer för den fortsatta centrumutvecklingen för Bjuv och Vision Christel Sundberg informerade också om att under 2013 påbörjas exploateringsutredningar för två planerade bostadsområden i Billesholm och Ekeby enligt tidigare beslut i fullmäktige. Fullmäktige kommer att ha en halvdags arbetsmöte kring centrumutveckling Bjuv/Vision 2020 den 29 augusti. s beslut beslutar att tacka för informationen och lägger den för dagen till handlingarna.

6 6 Kf 60 Ks Svar på motion från Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): angående att bygga, bo och bedriva verksamhet i och utanför kommunens tätort Sammanfattning Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M) har i en motion föreslagit kommunfullmäktige att Byggnadsnämnden genomför informationsträffar i de tre kommundelarna för att berätta om sitt arbete och på vilka grunder beslut fattas samt ge tid för allmänhetens frågor. Informationsmötena ska utvärderas och redovisas innan utgången av Bjuvs kommun verkar för att göra sig kända för att vara det goda exemplet för snabb och lösningsfokuserad hantering av byggärenden. Utvärdering bör göras i enkätundersökningar till kommuninvånarna. Byggnadsnämnden beslutade , 49, att föreslå att motionen får anses besvarade med följande svar: Byggnadsnämndens handläggare har en mycket hög grad av tillgänglighet för information, rådgivning och konsultation i ärenden avseende plan- och bygglagen. Den som står inför en frågeställning avseende PBL, invånare eller företagare, har behov av individanpassad information då behovet uppstår och söker då informationen via kontakt eller kommunens hemsida. Byggnadsnämndens handläggare finns regelmässigt med vid olika allmänna informationsmöten t ex vid företagarefrukostar och vid samråd i detaljplaneprocesser och bedömer inte att det finns någon efterfrågan generellt av allmänna möten. Ett enskilt ärende kan inte vara vägledande för hur byggnadsnämnden sköter sitt åtagande och vägledande för hur nämndens resurser skall disponeras. Ett arbete med att utvärdera via kundundersökningar pågår inom Byggnadsnämnden och från och med andra halvåret 2013 kommer såväl bygglovs- som övrig handläggningen inom nämnden verksamhet att kvalitetssäkras via enkäter. Skulle det då visa sig att det finns en efterfråga av mer allmänna informationstillfällen och mötet kommer självklart Byggnadsnämnden att beakta detta i sin kvalitetsutveckling. Bjuvs kommun är redan idag ett gott exempel på en effektiv och korrekt handläggning med korta handläggningstider av bygglovsansökningar handlades 170 ärenden till en genomsnittlig tid av 25 dagar ( mått enligt PBL max 70 dagar ).

7 7 Beslutsunderlag Motion från Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): angående att bygga, bo och bedriva verksamhet i och utanför kommunens tätorter, Tjänsteskrivelse, Christel Sundberg, Byggnadsnämnden, , 49 Tjänsteskrivelse, Christel Sundberg, Enhetens förslag till beslut Samhällsutvecklingsenheten föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta i enlighet med byggnadsnämndens förslag enligt ovan och därmed anse motionen besvarad. Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer proposition på enhetens förslag och Ninnie Lindells (M) bifallsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt enhetens förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta i enlighet med byggnadsnämndens förslag enligt ovan och därmed anse motionen besvarad. Ninnie Lindell (M) och Sven Yngve Persson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 107 Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Ninnie Lindells (M) bifallsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta i enlighet med byggnadsnämndens förslag enligt ovan och därmed anse motionen besvarad.

8 8 Ninnie Lindell (M) och Sven Yngve Persson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 53 Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till motionen. Anders Månsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Ninnie Lindells (M) bifallsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. s beslut beslutar i enlighet med byggnadsnämndens förslag enligt ovan och därmed anse motionen besvarad. Ninnie Lindell (M), Sven Yngve Persson (M), Bertil Olsson (M), Lisbeth Madsen (M), Zofia Svensson (M) och Gun Törnkvist (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

9 9 Kf 61 Ks Svar på motion från Ninnie Lindell, Bertil Olsson och Ann- Charlotte Hammar Johnsson (M): felanmälan till Bjuvs kommun Sammanfattning Ninnie Lindell, Bertil Olsson och Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M) föreslår i sin motion att kommunfullmäktige beslutar: att uppdra åt kommunchefen att arbeta med ständig uppföljning av felanmälan beträffande svarstider, åtgärdstider och kundnöjdhet samt redovisa detsamma på hemsidan, att uppdra åt kommunchefen att arbeta för att Bjuvs kommun ska vara kända för god service, snabba åtgärder och god kommunikation. Samtliga felanmälningar som kommer in till driftenheten, både externa och interna, förs över till systemet DeDu. Inom driftenheten finns en medvetenhet om att det emellanåt uppstår problem i återrapporteringen vid felanmälan och de arbetar med att kunna ge snabba och tydliga svar på inkomna felanmälningar. Driftenheten arbetar också med att, tillsammans med kommunens informatör, förbättra kommunikationen både intern och externt. I detta ingår också arbetet med att få ut saklig och adekvat information via kommunens hemsida. Arbete pågår även med att ta fram bättre rutiner för hanteringen av felanmälningar och därmed öka förtroendet för driftenhetens verksamhet. Avsikten är att ha bra rutiner för hanteringen av felanmälningar och därmed öka förtroendet för verksamheten. Beslutsunderlag Motion, Ninnie Lindell, Bertil Olsson och Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): felanmälan till Bjuvs kommun, Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till motionen.

10 10 Ordförande ställer proposition på enhetens förslag och Ninnie Lindells (M) bifallsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt enhetens förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Ninnie Lindell (M) och Sven Yngve Persson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 108 Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Ninnie Lindells (M) bifallsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Ninnie Lindell (M) och Sven Yngve Persson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 54 Ninnie Lindell (M), Bertil Olsson (M) och Stig Lundblad (M) yrkar bifall till motionen. Anders Månsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Ninnie Lindells (M), Bertil Olsson (M) och Stig Lundblad (M) bifallsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag.

11 11 s beslut beslutar att motionen anses besvarad. Ninnie Lindell (M), Stig Lundblad (M), Sven Yngve Persson (M), Bertil Olsson (M), Lisbeth Madsen (M), Zofia Svensson (M) och Gun Törnkvist (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

12 12 Kf 62 Ks Svar på motion från Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): angående redovisning av kommunens pensionsskuld Sammanfattning Föreligger en motion, från Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M) rubricerad Att redovisa kommunens pensionsskuld, där motionären föreslår kommunfullmäktige besluta: att Bjuvs kommun redovisar den pensionsskuld som finns på ett tydligt sätt för kommuninvånarna. Nuvarande redovisning av pensionsskulden: Pensionsskulden redovisas två gånger per år, dels i delårsrapporten per den 30 juni och dels i årsredovisningen. Senast finns denna redovisning i årsredovisningen för år I denna skrift hittar man information relaterad till pensionsskulden på två ställen: dels avsnitt Pensionsåtaganden på s. 17, och dels avsnitt Balansräkning på s. 74 med tillhörande tilläggsupplysningar nr 17 på s. 78 och nr 21 på s. 79. Redovisningen av pensionsskulden i årsredovisning för 2012 har inte föranlett några synpunkter från kommunens revisorer. Långtidsprognos: Den 15 februari beställde kommunen en långtidsprognos av pensionsskulden från KPA Pension, vilken nu finns klar att presentera. kommer att få denna information inom kort. Beslutsunderlag Motion, Ann-Charlotte Hammar Johnsson (M): att redovisa kommunens pensionsskuld, Tjänsteskrivelse, Anders Kronfelt och Christer Pålsson, Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till ovanstående upplysningar anse motionen besvarad. Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer proposition på enhetens förslag och Ninnie Lindells (M) bifallsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt enhetens förslag.

13 13 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till ovanstående upplysningar anse motionen besvarad. Ninnie Lindell (M) och Sven Yngve Persson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott, , 109 Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till motionen. Urban Berglund (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Ninnie Lindells (M) bifallsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till ovanstående upplysningar anse motionen besvarad. Ninnie Lindell (M) och Sven Yngve Persson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 55 Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till motionen. Urban Berglund (KD) och Lennart Granström (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag och Ninnie Lindells (M) bifallsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag.

14 14 s beslut beslutar att med hänvisning till ovanstående upplysningar anse motionen besvarad. Ninnie Lindell (M), Sven Yngve Persson (M), Bertil Olsson (M), Lisbeth Madsen (M), Zofia Svensson (M) och Gun Törnkvist (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

15 15 Kf 63 Ks Årsredovisning, revisionsberättelse och granskningsrapport för kommunalförbundet Medelpunkten 2012 Sammanfattning Årsredovisning för kommunalförbundet Medelpunkten med bilagd revisionsberättelse och granskningsrapport avseende räkenskapsåret 2012 har inkommit till Bjuvs kommun Beslutsunderlag Årsredovisning, revisionsberättelse och granskningsrapport 2012, kommunalförbundet Medelpunkten, Tjänsteskrivelse, Anders Kronfelt och Christer Pålsson, Förvaltningens förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning för 2012 avseende kommunalförbundet Medelpunkten, samt besluta om ansvarsfrihet för direktionen i sin helhet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till fullmäktiges beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning för 2012 avseende kommunalförbundet Medelpunkten, samt besluta om ansvarsfrihet för direktionen i sin helhet. Beslutsunderlag kommunstyrelsen Kommuntyrelsens arbetsutskott, , 111 Kommunstyrelsens förslag till fullmäktiges beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning för 2012 avseende kommunalförbundet Medelpunkten, samt besluta om ansvarsfrihet för direktionen i sin helhet. Beslutsunderlag kommunfullmäktige Kommunstyrelsen, , 56 s beslut besluta att godkänna årsredovisning för 2012 avseende kommunalförbundet Medelpunkten, samt besluta om ansvarsfrihet för direktionen i sin helhet.

16 16 Kf 64 Ks Svar på interpellation från Allan Jönsson (SD) till oppositionsråd Ninnie Lindell (M) angående information till oppositionspartier Ordförandes förslag Allan Jönsson (SD) har lämnat in en interpellation angående information till oppositionspartier. Enligt beslut i fullmäktige , 57c, får interpellationen ställas. Oppositionsråd Ninnie Lindell (M) besvarar interpellationen. Allan Jönsson (SD) tackade för svaret. s beslut beslutar, efter avslutad debatt, att lägga interpellationen till handlingarna.

17 17 Kf 65 Anmälningar a) Ks AB Bjuvsbostäder: Vad vill/tycker hyresgästerna i Billesholm?. s beslut Anmälningarna godkännes och lägges till handlingarna.