Kommunstyrelsen Tekniskt utskott

Transkript

1 1(13) Tekniskt utskott Plats och tid Tjädern sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Håkan Karlsson, M, ordförande Daniel Danielsson, C Mikael Jönsson, C, ersättare för Tomas Rydberg, MP Övriga närvarande Lars-Erik Eriksson teknisk chef 38,40-44,46-47 Katrin Wissing MP adjungerad SBN Mikael Sundman VV adjungerad SBN Helena Elfving nämndsekreterare Lars Wissing enhetschef gata/renhållning 45 Utses att justera Daniel Danielsson Justeringens tid och plats Torsdag den 01 december 2016, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Helena Elfving... Ordförande: Håkan Karlsson... Justerare: Daniel Danielsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniskt utskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Helena Elfving Datum för anslags nedtagande

2 2(13) Tekniskt utskott Protokollsregister Tu 38 Information Tu 39 Delgivningar Tu 40 Begäran om igångsättningstillstånd gällande upprustning av Grottan, Åre Tu 41 Igångsättningstillstånd gällande ombyggnation av kanalen, Mörviksån Tu 42 VA-försörjning Mörsil-Ocke Tu 43 Ramavtal Markentreprender Tekniska avdelningen Tu 44 Upphandling av ramavtal för ledningsunderhåll inom VA-enheten 2016 Tu 45 Upphandling av ramavtal för slamentreprenad enskilda anläggningar Tu 46 Avyttring hängbro Handölsforsen Tu 47 Åtgärder Handöl kommunala trekammarbrunnar - beslut om tilldelning

3 3(13) KS Tu 38 Dnr KS Information A. Tekniskt utskotts ordförande informerar B. Ekonomi C. Återkoppling VA-försörjning Storlien/Storvallen D. Återkoppling VA-försörjning Bydalen E. Återkoppling VA-försörjning Mörsil/Ocke F. Lystider för gatubelysning Informationerna godkänns

4 4(13) KS Tu 39 Dnr KS Delgivningar KS /317 Tekniska avdelningen redovisar de nya förslagna lystiderna för gatubelysningen. Delgivningarna godkänns

5 5(13) KS Tu 40 Dnr KS Begäran om igångsättningstillstånd gällande upprustning av Grottan, Åre Åre grottan har idag ett stort behov av upprustning. I dagsläget förekommer problem med stora sättningar i trapporna och plattytor som spricker i fogarna. En upprustning anses nödvändig om grottan ska kunna vara huvudentré till parken och stråket upp mot torget. För att kunna inleda projekteringen på ett korrekt sätt krävs bl.a. kunskap om geologiska förutsättningar, materialval och metoder för genomförandet. En utredning och sammanställning av befintligt material för att skapa förutsättningarna till projekteringen och upphandlingen kommer att inledas. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Tekniska avdelningen får i uppdrag att projektera och upphandla renoveringen av grottan med tillhörande trapp. Expedieras till: Lars Wissing, chef gata/renhållning Tobias Hammarberg, gatuingenjör

6 6(13) KS Tu 41 Dnr KS Igångsättningstillstånd gällande ombyggnation av kanalen, Mörviksån Mörviksån, kanalen sträckan mellan E14 ner till väg 638 har idag flertalet erosions skador och sättningar i både kanalens väggar och botten. Idag är kanalens väggar klädda med sten och en naturlig botten. Ombyggnationen innefattar att befintlig mur rivs och ersätts med gjuten botten och väggar samt att kontinuerliga överfall placeras på strategiska platser för att dämpa hastigheten på vattnet. Tidigare har kommunen tillsammans med Trafikverket byggt om sträckan mellan E14 och Tottvägen med goda resultat. Tanken är att fortsätta med liknande byggnation resterande sträcka ner till väg 638. Projektering och upphandling sker på hela sträckan från E14 ner till väg 638. Eftersom arbetet måste utföras under perioden då vattenflödet är lågt respektive obefintligt måste utförandet delas upp i etapper för att hinnas med. Utförande etapperna delas förslagsvis in enligt följande: Etapp 1 väg 638- Årevägen år Etapp 2 Årevägen- Stationsvägen år Etapp 3 Stationsvägen- E Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Tekniska avdelningen beviljas igångsättningstillstånd för projektering och upphandling gällande kanalen i Mörviksån. Lars Wissing, chef gata/renhållning Tobias Hammarberg, gatuingenjör

7 7(13)

8 8(13) KS Tu 42 Dnr KS VA-försörjning Mörsil-Ocke Tekniska utskottet beslutade vid sitt möte att ge tekniska avdelningen i uppdrag att detaljprojektera och upphandla landförlagda överföringsledningar för att i en första etapp försörja Ocke med dricksvatten från Mörsil. Vid projektering och dimensionering skulle en framtida överledning av dricksvatten vidare till Mattmar tas med i beräkningarna, liksom en framtida överföringsledning av avloppsvatten från Ocke och Mattmar till avloppsreningsverket i Mörsil. Projektering av sträckan Mörsil-Ocke har utförts och upphandling pågår för tillfället. Upphandling av entreprenör för genomförande pågår och anbud ska öppnas 25 november. De entreprenörer som kvalificerat sig utvärderas och en utvärderingssumma baserat på anbudssumma samt miljökriterier beräknas. Entreprenör med lägst utvärderingssumma antas. Inkomna anbud utgör också grund för pågående ramavtalsupphandling för markentreprenader inom Åre kommun. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Anbud 01 antas och projektet tilldelas 14 miljoner kr. De medel som återstår av, i utvecklingsplanen 2016-års prioriterade medel tilldelas. Resterande del tas från för åtgärden förslagna medel i 2017-års utvecklingsplan. Lars-Erik Eriksson, tekniskchef Malin Snis, enhetschef projekt och investeringsenheten Rebecca Dumky, kommunsekreterare

9 9(13) KS Tu 43 Dnr KS Ramavtal Markentreprender Tekniska avdelningen Tekniska avdelningen har fått i uppdrag att utarbeta ett förfrågningsunderlag samt upphandla markentreprenader i för tekniska avdelningen där förnyad konkurrensutsättning tillämpas. Upphandling pågår och underlaget för entreprenaden VA-försörjning Mörsil- Ocke utgör grund för utvärderingen. Anbudsöppning sker 25 november. Inkomna anbud kvalificeras och ett jämförelsepris baserar på lämnad anbudssumma samt miljökriterier beräknas och ramavtal tecknas med de fyra entreprenörer vars jämförelsepris är fördelaktigast. Resultat meddelas vid sammanträdet. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Föreslagna anbud antas och ramavtal tecknas med dessa entreprenörer. Malin Snis, enhetschef projekt och investeringsenheten

10 10(13) KS Tu 44 Dnr KS Upphandling av ramavtal för ledningsunderhåll inom VAenheten 2016 Ramavtalsupphandling av entreprenör för ledningsarbeten inom vatten och avlopp avslutats och utvärdering genomförs. Utvärdering sker enligt utvärderingsmall som presenteras vid sammanträdet. Tekniska avdelningen sammanställer resultat och ekonomisk redovisning som presenteras vid sammanträdet. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Anbud nr.1 antas med rangordning nr.1. Anbud nr.2 antas med rangordning nr.2 Tilldelningsbeslut meddelas. Henrik Svärd, driftchef

11 11(13) KS Tu 45 Dnr KS Upphandling av ramavtal för slamentreprenad enskilda anläggningar Tekniska avdelningen, renhållningsenheten, upphandlar tjänsten för tömning av enskilda avloppsanläggningar. Utvärdering sker enligt principen, lägsta anbud relaterat till mått och mål. Fokus har lagts på ökad servicegrad mot kund, trygg och säker trafikmiljö och förbättrad arbetsmiljö. Tekniska avdelningen sammanställer resultat och ekonomisk redovisning som presenteras vid sammanträdet. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Anbud enligt anbudsgivare 1, dubbel bemanning, i beslutsunderlaget antas och tilldelningsbeslut meddelas. Lars Wissing, chef gata/renhållning

12 12(13) KS Tu 46 Dnr KS Avyttring hängbro Handölsforsen Under 2015 blev kommunen uppvaktad av Handöls byalag med ett erbjudande om att byalaget övertar ägandet, och därmed ansvaret för bl.a. drift och underhåll, av den renoverade hängbron över Handölsforsen. Kommunen kommer genom avyttringen att avhända sig allt ansvar gällande bron samt att byalaget får full rådighet över skötsel och underhåll. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Förslag till beslut i kommunstyrelsen beslutar att avyttra hängbron över Handölsforsen enligt förslaget. Rebecca Dumky, kommunsekreterare

13 13(13) KS Tu 47 Dnr KS Åtgärder Handöl kommunala trekammarbrunnar - beslut om tilldelning I dag finns två stycken kommunala trekammarbrunnar i Handöl som tar emot spillvatten från ca 20 hushåll. Anläggningarna uppfyller inte dagens krav på rening vilket miljöavdelningen vid flera tillfällen påpekat. Miljöavdelningen har kommunicerat att åtgärder måste vidtas skyndsamt annars kan anläggningarna komma att beläggas med förbud mot att släppa ut avloppsvatten. Projektering har utförts under våren 2016 och upphandling under sommaren Inga anbud inkom och istället nyttjas ramavtal för anläggande av VAledningar och reningsanläggningen direktupphandlas separat. Anläggandet av VA-ledningar och tillhörande markarbeten inleds under december Medel för detta tilldelades vid tekniska utskottets möte Upphandling av reningsanläggningen pågår och anbudsöppning äger rum Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Anbud 03 antas och projektet tilldelas genom omfördelning inom investeringsplanen för tekniska avdelningen, enligt KS beslut Malin Snis, enhetschef projekt och investeringsenheten Rebecca Dumky, kommunsekreterare