MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Innehåll 1 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista Delgivningar Sjukfrånvarostatistik Motion om barnfattigdom Revisionen Granskning av löner, ersättningar och arvoden till förtroendevalda Mullsjö kommun Anmälan om Bisysslor Bisyssla Arbetsmiljösystem Delegationsordning Generell löneökning för barn- och ungdomshandläggare Ändring av klämdag 2015/ Personalärende... 13

2 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida 1 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 08:00-10:50 ande Tomas Elf (S) Thore Thorstensson (FP) Ingemar Davidsson (MP) Ersättare Jens Mattsson (MP) Henrik Jansson (M) Övriga n rande Therese Wikström, sekreterare Astrid Hedenstedt, personalchef Charlotta Johansson, IFO-chef Lilli Elf, avdelningschef Utses att justera Sekreterare Ordförande Thore Thorstensson Therese Wikström Tomas Elf Paragrafer 1-12 Justerande Thore Thorstensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum Datum då anslag Sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslags Tas ned Kommunkontoret Mullsjö Therese Wikström

3 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida 2 1 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista att fastställa dagordningen.

4 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida 3 2 Delgivningar att berörd nämnd tydliggör informationen gällande journumret samt att lägga skyddskommitténs protokoll till handlingarna. Ärendebeskrivning Föreligger protokoll från skyddskommitténs möte den 1 december sunderlag Skyddskommitté Mullsjö kommun daterad den 1 december 2014 finns tillgänglig för personalutskottet. Enligt 7 i skyddskommitténs protokoll framkommer följande information det konstateras att det finns ingen jourverksamhet på helgerna rörande fastighetsproblem på Margaretas Park och Björkgården. En diskussion inleds. Tomas Elf föreslår att skicka till berörd nämnd att tydliggöra för medarbetarna vilket journummer som gäller. Socialnämnden

5 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida 4 3 Sjukfrånvarostatistik att lägga sjukfrånvarostatistiken till handlingarna. sunderlag Långtids- Varav Varav Sammanlagd sj.skrivna heltid deltid sj.skrivn.procent > 1 månad enl. sysselsättngr , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,4

6 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida 5 4 Dnr 2013/1116 Motion om barnfattigdom att godkänna tjänsteskrivelsen samt att överlämna upprättat svar till kommunstyrelsens allmänna utskott. Ärendebeskrivning Föreligger motionen Stoppa barnfattigdomen i Mullsjö kommun av Tom Edoff (V) och Mikael Johansson (V) som inkommit den 13 mars Personalutskottet gav personalchef Astrid Hedenstedt i uppdrag att upprätta svar på motionen, avseende punkten att göra en översyn av anställningsformer, deltidsarbete, löneläge för framförallt de kvinnodominerad yrken bland kommunens anställda. Redovisningen förväntas inkomma snarast möjligt till kommunstyrelsens allmänna utskott. sunderlag Upprättad tjänsteskrivelse Svar Motion Stoppa barnfattigdomen i Mullsjö kommun finns tillgänglig. Tjänsteskrivelsen är upprättad av personalchef Astrid Hedenstedt. Kommunstyrelsens allmänna utskott.

7 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida 6 5 Dnr 2014/1372 Revisionen Granskning av löner, ersättningar och arvoden till förtroendevalda Mullsjö kommun att godkänna tjänsteskrivelsen som svar samt att överlämna upprättat svar till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Revisionsrapport Granskning av löner, ersättningar och arvoden till förtroendevalda Mullsjö kommun inkom Revisionens fokusområde var följande: Är kommunstyrelsen och nämndernas interna kontroll avseende rapportering av löner och ersättningar tillräckligt? sunderlag Upprättad tjänsteskrivelse Ang. revisionsrapport Granskning av löner, ersättningar och arvoden till förtroendevalda Mullsjö kommun. Tjänsteskrivelsen är upprättad av personalchef Astrid Hedenstedt. Kommunstyrelsen

8 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida 7 6 Dnr 2015/1006 Anmälan om Bisysslor att godkänna Magnus Wetterqvists anmälan om bisysslor. Ärendebeskrivning Föreligger Anmälan av Bisysslor från Magnus Wetterqvist. sunderlag Bisysslan avser nämndeman vid Göta hovrätt och omfattningen beräknas till heldagar per år. Magnus Wetterqvist Astrid Hedenstedt

9 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida 8 7 Dnr 2014/1002 Bisyssla att bisysslan godkänns med följande förbehåll; inga uppdrag får tas från företag inom Mullsjö kommun samt att det under inga omständigheter får tas uppdrag som kolliderar med kommunens egna verksamheter. Ärendebeskrivning: Enikö Tompa, informationsansvarig på Mullsjö kommun, har lämnat in en Anmälan om Bisysslor daterad sunderlag Bisysslan innebär ett konsultföretag inom informationsområdet mot privat sektor och omfattningen är liten. Med hänvisning till förtroendeskadliga och arbetshindrande bisysslor beslöt personalutskottet den 17 november 2014 att ge personalchef Astrid Hedenstedt i uppdrag att kalla till MBL-förhandling i ärendet. Den 8 december 2014 bordlade personalutskottet ärendet till nästa sammanträde den 26 januari Enikö Tompa Astrid Hedenstedt

10 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida 9 8 Dnr 2014/1002 Arbetsmiljösystem att bifalla i enlighet med upprättad skrivelse Införande av Arbetsmiljösystem ADATO, LISA och SARA samt Mobil P1 Ärendebeskrivning Föreligger information om arbetsmiljösystem ADATO, LISA och SARA samt Mobil P1. sunderlag Tjänsteskrivelse Införande av Arbetsmiljösystem ADATO, LISA och SARA samt Mobil P1. Tjänsteskrivelsen är upprättad av personalchef Astrid Hedenstedt. Förslag till beslut Personalchefen Astrid Hedenstedt föreslår personalutskottet besluta att införa ovanstående arbetsmiljösystem samt Mobil P1. Astrid Hedenstedt

11 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida 10 9 Dnr 2015/1006 Delegationsordning att skicka delegationsordningen till respektive partigrupp för återkoppling nästa sammanträde den 23 februari 2015 och att delegationsordningen återupptas som ärende på nästa personalutskott den 23 februari Ärendebeskrivning: Föreligger uppdaterad delegationsordning. sunderlag Delegationsordningens uppdateringar är markerade med röd text i dokumentet Befogenhetsfördelning i Personalärenden Samtliga partigrupper Personalutskottet Astrid Hedenstedt

12 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida Dnr 2015/1006 Generell löneökning för barn- och ungdomshandläggare att lönetillägg på 2000:- kronor/ månad, heltidsanställning, utbetalas fr. o. m 1 mars 2015, att lönetillägget gäller så länge medarbetaren arbetar som barn- och ungdomshandläggare. För att erhålla lönetillägget skall medarbetaren arbetat minst 1 år som barnoch ungdomshandläggare och bedömas av sin chef som självgående i professionen som barn- och ungdomshandläggare. I nuläget gäller det 3 personer varav kostnaden för 1 medarbetare ryms inom individ och familjeomsorgens budget och för 2 medarbetare ryms kostnaden inom löneöversynsutrymmet. Ärendebeskrivning IFO-chef Charlotta Johansson informerar om svårigheten med att rekrytera samt behålla barn-och ungdomshandläggare. Charlotta Johansson informerar att 5 kommuner av 8 inom länet har valt att ge generell löneökning alt. lönetillägg för de som handlägger barn och ungdomsärenden. Den vanligaste generella löneskillnaden är 2000:-kr/månad. sunderlag Tjänsteskrivelse Generell löneökning för barn- och ungdomshandläggare är tillgänglig. Tjänsteskrivelsen är upprättad av IFO-chef Charlotta Johansson. IFO-chef Personalchef

13 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida Dnr 2015/1006 Ändring av klämdag 2015/2016 att godkänna klämdagar Ärendebeskrivning Föreligger förslag till klämdagar Klämdagar 2015/2016, Dnr 2014/1002. Förslag till beslut Personalchef Astrid Hedenstedt föreslår personalutskottet besluta att följande dagar ska vara klämdagar under 2015 och januari Dag mellan Nyårsdagen och lördag 5 januari Trettondagsafton 2 april Skärtorsdag 30 april Valborgsmässoafton 13 maj Dag före Kristi Himmelfärds dag 15 maj Dag mellan Kristi Himmelfärds dag och lördag 18 juni Dag före midsommarafton 30 oktober Dag för Alla Helgons dag 23 december Dag före Julafton 30 december Dag före Nyårsafton januari Trettondagsafton att kommunkontoret stängs kl ovanstående dagar, att om arbetet tillåter är det möjligt att ta kompledigt eller semester från kl ovanstående dagar. Däremot är det inte möjligt att helt stänga kontoret under hela dagen, att ovanstående riktlinjer kan användas på övriga enheter om verksamheten så tillåter. Personalchefen Administrativa avdelningen Infocenter

14 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag Sida Dnr 2015/1006 Personalärende Personalchef Astrid Hedenstedt informerar om ett personalärende, dess historik och nuläge. Överenskommelse har gjorts i enskilt personalärende den 15 januari Till protokollet finns en protokollsanteckning i akten. Personalchefen Personalutskottets ordförande