SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 1 Godkännande av ärendelista 2018/ Förändring av avtal, biblioteket i Sandhem 2018/ Bidragsbelopp / Åldersgräns vid fritidsgårdarna 2016/ Hyresavtal, föreningen Mullsjö 4H 2018/ Hästsportklubb 6 Remiss reviderat miljöprogram för Habo och 2018/ Mullsjö kommuner 7 Uthyrning av kommunens lokaler 2018/ Kulturminnesmedel, Bjurbäcks 2018/ hembygdsförening 9 Förfrågan om ekonomiskt stöd till ny 2018/ innebandyrink i Nyhemshallen 10 Motion om kulturhus 2017/ Öppettider på biblioteket 2018/ Delgivningar 2018/ Statusrapport 2018/

2 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 15:00 16:35. ande Gun Nilsson (C), ordförande Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Jimmie Larsson (M) Liza Oswald (S), ersättare för MP Katarina Karlsson (S), ersättare för Malin Thulin (V) Övriga närvarande Joseph Tornell (KD) Margareta Levin, sekreterare Åsa Eklund, kultur- och fritidschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Margareta Levin, sekreterare Gun Nilsson, ordförande Harrieth Cajfeldt-Carlsson, justerande Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

3 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Underskrift Joel Lundgren Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3

4 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 1 Godkännande av ärendelista Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar att godkänna ärendelistan. Dnr 2018/1045 4

5 Dnr 2018/ Förändring av avtal, biblioteket i Sandhem Under hösten hade utskottet ett sammanträde med två representanter från Sandhems Hembygds- och Fornminnesförening. Önskemål framkom att de önskade få hjälp med viss städning och eventuellt fönsterputsning. Utskottet beslutade att diskutera frågan vidare i respektive organisation för att komma fram till ett beslut som passade båda parter. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 14 november 2017, 67 et föreslås besluta att de kr som idag används till att ersätta utlägg och andra kostnader får användas till att istället bekosta städning och en (1) fönsterputsning per år. Det befintliga avtalet kan skrivas om på de punkter som krävs utan att uppsägning behövs. beslutar att de kr som idag används till att ersätta utlägg och andra kostnader får användas till att istället bekosta städning och en (1) fönsterputsning per år. Det befintliga avtalet kan skrivas om på de punkter som krävs utan att uppsägning behövs. et skickas till Sandhems Hembygds- och Fornminnesförening 5

6 Dnr 2018/ Bidragsbelopp 2018 I januari varje år har förslag till gränser för bidrag till föreningar (verksamhets-, investerings-, ledarutbildnings- samt anläggningsbidrag) tagits fram utifrån gällande budget. Utifrån det ekonomiska läget som råder har avdelningen kr mindre i budget för 2018 än tidigare. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Bidragsbelopp 2017 et föreslås besluta att gränserna ligger kvar enligt 2017 års normer, men att också titta över de investeringsbidrag som ligger som prioriterade summor för en eventuell justering nedåt och att uppdraget att lämna förslag på investeringsbidraget överlämnas till kultur- och fritidschefen att redovisa vid nästa utskottsmöte. beslutar att gränserna ligger kvar enligt 2017 års normer, men att också titta över de investeringsbidrag som ligger som prioriterade summor för en eventuell justering nedåt och att uppdraget att lämna förslag på investeringsbidraget överlämnas till kultur- och fritidschefen att redovisa vid nästa utskottsmöte och att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att se vad det kan bli för belopp om bidragen dras ner med 1,5 % överlag. et skickas till 6

7 4 Åldersgräns vid fritidsgårdarna Dnr 2016/1304 Under 2017 beslutade utskottet att införa åldersgräns på fritidsgårdarna. Utvärdering skulle ske kontinuerligt och slutgiltigt beslut tas i januari Personal och besökare på fritidsgårdarna har en positiv upplevelse av att åldersgränsen har varit lägre än tidigare. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2017 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 24 januari 2017, 5 et föreslås besluta att fastställa 18-årsgräns för besökare på fritidsgårdarna. beslutar att fastställa 18-årsgräns för besökare på fritidsgårdarna. et skickas till Fritidsgårdarna Knuten och Trycket 7

8 Dnr 2018/ Hyresavtal, föreningen Mullsjö 4H hästsportklubb Den 1 januari 2018 övertogs Bråareds Ridcenter av nya ägare. Det hyresavtal som fanns mellan Mullsjö 4H Hästsportklubb och kommunen blev då per automatik ogiltigt eftersom den förre detta ägarens namn av Bråareds Ridcenter fanns som en del i det avtalet. Efter möte mellan kultur- och fritidschefen, föreningen, den före detta ägaren och den nya ägaren framkom ett förslag att avtal med föreningen skulle skrivas på 1 år i framtiden. Detta möter inga hinder, förutom att rätten att söka investeringsbidrag inte längre är möjlig, vilket både ägare och förening är informerade om. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 et föreslås besluta att skriva nytt avtal mellan kommunen och Mullsjö 4H Hästsportklubb gällande beslutar att skriva nytt avtal mellan kommunen och Mullsjö 4H Hästsportklubb gällande et skickas till Mullsjö 4H Hästsportklubb Bråareds Ridcenter 8

9 Dnr 2018/ Remiss reviderat miljöprogram för Habo och Mullsjö kommuner Det nuvarande miljöprogrammet för Habo och Mullsjö kommuner gäller för åren Under 2017 beslutade styrgruppen för miljöprogrammet att förlänga programmet till och med år För att aktualisera programmets innehåll och åtgärder inför förlängningen uppdaterades miljöprogrammet under hösten Det som har uppdaterats är främst praktiska frågor kring till exempel eventuella bidrag och formalia. Även vissa åtgärder har uppdaterats och ett fåtal har fått en ny innebörd. De största förändringarna som gjorts och som berör åtgärderna i handlingsplanen har gjorts för att effektivisera arbetet och för att vi ska kunna nå de mål och delmål som är formulerade i programmet. Remissperioden är från och med 12 januari till och med den 28 februari Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018 att remittera det reviderade miljöprogrammet. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Excelfil med frågor Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 23 Förslag till reviderat miljöprogram et föreslås besluta att uppdraget att svara på enkätfrågorna överlämnas till kultur- och fritidschefen enligt den bifogade redovisningen. beslutar att uppdraget att svara på enkätfrågorna överlämnas till kultur- och fritidschefen enligt den bifogade redovisningen. et skickas till Kommunstyrelsen 9

10 Dnr 2018/ Uthyrning av kommunens lokaler Efter att en privatperson önskat hyra lokal av kommunen noterades att listan över vad som står till buds samt priser för detta inte har uppdaterats sedan Även regler kring brandöversyn med mera kan ha förändrats under denna tid och bör också granskas för uthyrning med övernattning i lokalerna. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Bilaga, hyreskostnad lokaler/anläggningar et föreslås besluta att uppdraget kring en översyn överlämnas till kultur- och fritidschefen för att redovisas vid nästa utskottsmöte. beslutar att uppdraget kring en översyn överlämnas till kultur- och fritidschefen för att redovisas vid nästa utskottsmöte. et skickas till 10

11 8 Kulturminnesmedel, Bjurbäcks Hembygdsförening Dnr 2018/1050 En av de mest värda byggnaderna att bevara i kommunen är gamla prästbostaden i Bönared enligt en rapport från Länsstyrelsen. Bjurbäcks Hembygdsförening har under många år skött om byggnaden enligt alla konstens regler och ber nu kommunen om viss hjälp från kulturminnesvårdspengarna för att restaurera byggnaden. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Offert, Jönköpings Läns museum den 15 januari 2018 Utlåtande, Jönköpings Läns museum den 15 januari 2018 Kostnadsberäkning den 27 december 2017 et föreslås besluta att bevilja föreningen bidrag till restaureringen med kr. beslutar att bevilja föreningen bidrag till restaureringen med kr. et skickas till Bjurbäcks Hembygdsförening 11

12 Dnr 2018/ Förfrågan om ekonomiskt stöd till ny innebandyrink i Nyhemshallen Befintlig rink i Nyhemshallen är 10 år gammal. Den är trasig i framförallt ytskiktet på innersidan, vilket skulle kunna åsamka skador på spelarna. Planen används idag enbart till innebandy 9 månader om året, 7 dagar i veckan. Ungefärlig kostnad för ny rink är kr exklusive moms. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Offert, ny rink et föreslås besluta att kommunen införskaffar rinken som föreningen sedan får betala av, antingen med medel sökta hos SISU eller annan finansiär enligt plan som utskottet fastställer. på sammanträdet Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) föreslår att ansökan avslås med anledning av kommunens ekonomiska läge och den undermåliga ansökan. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Harrieth Cajfeldt-Carlssons (S) förslag. beslutar att ansökan avslås med anledning av kommunens ekonomiska läge och den undermåliga ansökan. et skickas till Mullsjö AIS 12

13 Dnr 2017/ Motion om kulturhus Liberalerna i Mullsjö genom Åsa Blomell har kommit in med en motion om kulturhus i Mullsjö där hon önskar att kommunen ser över möjligheterna till en sådan satsning. Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2017 att överlämna motionen om kulturhus till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari 2018 att överlämna ärendet till kultur- och fritidsutskottet. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 30 januari 2018 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 januari 2018, 17 Protokoll från kommunfullmäktige den 28 november 2017, 144 Motion från Liberalerna, Åsa Blomell den 25 september 2017 et föreslås besluta att lämna följande svar på motionen: Utifrån det ekonomiska läget som råder bedömer kultur- och fritidsutskottet att det för tillfället inte finns möjligheter att skapa ett kulturhus. Däremot känns frågan positiv och utskottet tar med den i arbetet framåt för att återkomma till när situationen ser annorlunda ut. Till dess hjälper avdelningen gärna till med att undersöka möjligheter att vara i redan befintliga lokaliteter såsom till exempel Stallet på Ryfors. på sammanträdet Jimmie Larsson (M) bifaller liggande förslag. beslutar att lämna följande svar på motionen: Utifrån det ekonomiska läget som råder bedömer kultur- och fritidsutskottet att det för tillfället inte finns möjligheter att skapa ett kulturhus. Däremot känns frågan positiv och utskottet tar med den i arbetet framåt för att återkomma till när situationen ser annorlunda ut. Till dess hjälper avdelningen gärna till med att undersöka möjligheter att vara i redan befintliga lokaliteter såsom till exempel Stallet på Ryfors. 13

14 10 fortsättning et skickas till Kommunstyrelsen 14

15 Dnr 2018/ Öppettider på biblioteket Öppettiderna på biblioteket de dagar kommunväxeln stänger klockan 12 har inte justerats utan ligger kvar med öppettid till klockan 14:00. Bakgrunden till detta är att för många år sedan hade kommunväxeln öppet till klockan 14:00 dag innan röd dag. Det fanns ingen låsbar jalusi mellan Infocenter och biblioteket, alltså hade man samma öppettider också för att undvika ensamarbete. Därefter har låsmöjligheterna förändrats och öppettiderna för kommunhusets personal har justerats till klockan 12:00. Förutom för bibliotekets anställda, vilket borde vara det mest rättvisa att ändra på. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 3 januari 2018 et föreslås besluta att bibliotekets personal har möjlighet till flexledighet från klockan 12:00 de dagar kommunväxeln stänger den tiden som övrig personal i kommunhuset. beslutar att bibliotekets personal har möjlighet till flexledighet från klockan 12:00 de dagar kommunväxeln stänger den tiden som övrig personal i kommunhuset. et skickas till Biblioteket 15

16 Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Dnr 2018/ Delgivningar Nedanstående delgivningar/information delges kultur- och fritidsutskottet: a) Allmänna utskottets beslut den 14 december 2017, 230, att bevilja dispens från anställningsstopp gällande bemanning på fritidsgårdarna (dnr 2017/1273) b) Digital anslagstavla c) Delegationsbeslut inom kultur- och fritidsutskottet Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 16

17 Dnr 2018/ Statusrapport kultur- och fritidsutskottet 2018 Statusrapport över ärenden inom kultur- och fritidsutskottets verksamhetsområde. sunderlag Statusrapport den 12 december 2017 beslutar att stryka ärendet Åldersgräns på fritidsgårdarna (dnr 2016/1304) och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. 17