SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 119 Godkännande av ärendelista Skogsbruksplan Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av utskottsprotokoll Statusrapport över pågående ärenden i kommunstyrelsen Ordförandenas rapport Godkännande av aktieägaravtal i Inera AB Ansökan om marknadsföringsbidrag från Mullsjö AIS Handlingsplan för ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län Reviderad dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun Framtida finansiering av Kommunal utveckling Organisationsförändring inom kommunkontoret och räddningstjänsten Trollehöjdskolans utemiljö Medborgarförslag Gör-det-själv-tvätthall Medborgarförslag Utökade öppettider och resurser för fritidsgården Medborgarförslag Mer polisnärvaro i Mullsjö Uppföljning internkontrollplan 2016 samt internkontrollplan för Sammanträdesdagar för

2 166 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen kl ande Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M) Tomas Elf (S) Kent Oskarsson (S) Jens Mattsson (MP) till kl Eva Götbrink (MP) Mikael Johansson (V) Eva Nilsson (M) ersättare för Staffan Bäckelid (KD) Lars Eriksson (KD) ersättare för Joseph Tornell (KD) Thore Thorstensson (L) Annika Carlsson (M) Johnny Nilsen (MF) Leif Andersson (MF) Sara Bjerenius (MP) ersättare för Jens Mattsson (MP) från kl Övriga närvarande Christer Rube (S) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) Liza Oswald (S) Sara Bjerenius (MP) till kl Gun Nilsson (C) Jimmie Larsson (M) Margareta Levin, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Erik Pålsson, t.f. fastighetschef kl Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunstyrelseordförandens tjänsterum Paragrafer Margareta Levin, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Annika Carlsson, justerande Tomas Elf, justerande

3 167 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Margareta Levin

4 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan. Inga ärenden tillkommer eller utgår.

5 Skogsbruksplan Dnr 2017/1052 Allmänna utskottet beslutar att återremitteras till tekniska utskottet med medskick enligt Henrik Janssons (M) förslag att avvakta beslut om grönstrukturplanen och förslag från Eva Götbrink (MP) att det tas fram konsekvenser med minskade intäkter om man förlänger omloppstiden på skogen med 20 år. En ny skogsbruksplan för perioden är framtagen för Mullsjö kommun. Planen är framtagen genom Sydved och upprättad av Lars Densbom. I planen har det tagits hänsyn till åtgärdsförslag som framkommit i arbetet med att ta fram en grönplan. Anders-Henrik Andersson från Sydved informerar om en ny skogsbruksplan som är framtagen av konsult Lars Densbom. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska kontoret den 22 februari 2017 Protokoll från tekniska utskottet den 13 april Skogsbruksplan , bifogas som separat fil till kallelsen Epost från Sydved den 26 april 2017 Kartor Protokoll från tekniska utskottet den 9 maj Protokoll från allmänna utskottet den 24 maj Förslag till beslut Allmänna utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att anta skogsbruksplan Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet med anledning av hänvisning till en grönstrukturplan som inte är färdig för beslut ännu.

6 fortsättning Eva Götbrink (MP) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för att ta fram konsekvenserna med minskade intäkter om man förlänger omloppstiden med 20 år. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag och frågar om ärendet ska avgöras idag. Enligt omröstning ska ärendet avgöras idag. Ordförande finner att ärendet ska återremitteras till tekniska utskottet med medskick enligt Henrik Janssons (M) och Eva Götbrinks (MP) förslag att avvakta grönstrukturplanen och att ta fram konsekvenserna med minskade intäkter om man förlänger omloppstiden med 20 år. et skickas till Tekniska utskottet Samhällsbyggnadschefen

7 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit in till kommunstyrelsen: a) Byggnadsnämnden. Underrättelse om att anta detaljplan för Gyljeryd 1:32 m.fl. Västra industriområdet b) Personalutskottet den 12 juni Skyddskommittén i Mullsjö kommun c) Socialnämnden den 14 juni Om förenklat beslutsfattande och särskilda boendeformer för äldre, Ds 2017:12 yttrande till socialdepartementet d) Jönköpings kommun, tekniska nämnden den 13 juni Antagande av Vattenförsörjningsplan för Jönköpings kommun e) Länsstyrelsen i Jönköpings kommun. angående tillsyn enligt tobakslagen (SFS 1993:581) i Habo och Mullsjö kommuner f) Länsstyrelsen i Jönköpings kommun. angående samråd enligt 12 kap. 6 miljöbalken (1998:808) om löpartävling i naturreservatet Ryfors i Mullsjö kommun Förslag till beslut beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

8 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Dnr 2017/1001 Kommunchef Lennie Johansson har med stöd av delegation tillförordnat Jan Österberg och Hillevi Lindström som kommunchef under hans semester. s ordförande Linda Danielsson har med stöd av delegation lämnat yttrande till polisen angående penninginsamling för Stiftelsen Radiohjälpen och angående melodiquiz i Kylleparken. sunderlag Delegationsbeslut daterat den 15 juni 2017 Delegationsbeslut daterat den 27 juni 2017 Delegationsbeslut daterat den 27 juni 2017 Förslag till beslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

9 Anmälan av utskottsprotokoll beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls: Allmänna utskottet Kultur- och fritidsutskottet Personalutskottet Tekniska utskottet Protokollen finns utlagda på kommunens webbplats. Förslag till beslut beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna.

10 Statusrapport över pågående ärenden i kommunstyrelsen beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i kommunstyrelsen sunderlag Statusrapport Förslag till beslut beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna.

11 175 Dnr 2017/ Ordförandenas rapport Personalutskottet Tomas Elf (S) Uppstartsmöte efter semestern. Mötestiderna kommer 2018 att ändras till kl Feriepraktiken har fungerat väldigt bra i år. På gång: Avtalen med företagen som hanterar avtalspension kommer att förlängas. Så även för företagshälsovården. En ny medarbetarenkät kommer att genomföras. Ny HR-specialist Helene Elfström har börjat. Kultur- och fritidsutskottet Jens Mattsson (MP) Det har varit lugnt under sommaren. Inställt möte i augusti. Åsa Eklund börjar i september. Allmänna utskottet Linda Danielsson (S) Det har varit en lugn sommar. Man har dragit igång arbetet med och inför Avfallsbolaget. Alla beslut är inte fattade ännu. Vid årsskiftet går driften över till June avfall och miljö AB. Under våren ska man gå över till att byta ut tunnorna hos abonnenterna. Tittar på taxorna som ska tas. Inget är bestämt ännu om hur det ska se ut med återvinningscentral. Kommundirektören i Jönköping har avgått. En t.f. kommundirektör är tillsatt. Man hoppas att arbetet kommunerna emellan kan fortsätta i samma goda anda. Det kommer att vara öppet hus på Trollehöjdskolan den 17 augusti kl Angående Fiber på landsbygden har efterfrågan inte varit som stor som önskats och behövts. Man är trångbodd i kommunhuset. Det är en rejäl kontorsbrist. ordförande flaggar för att olika lösningar behöver ske både på kort- och långsikt.

12 fortsättning Socialnämnden Christer Rube (S) Lokalbristen är stor även på socialkontoret. Nyhemsgårdens avtal är uppsagt. De har flyttat till Kyrkvillan och Sjörydsgården. Det har varit en hektiskt i sommar med speciella ärenden som har fått lösas akut. Mullsjömodellen löper på. Första utbildningsinsatsen är klar. Det är kris med handläggaranställningar inom socionomområdet. Svårt att rekrytera. Barn- och utbildningsnämnden - Katarina Karlsson (S) Inte närvarande. Annika Carlsson (M) informerade om att det har varit frågor på facebook om skolstart m.m. Tekniska utskottet Kent Oskarsson (S) / Erik Pålsson, t.f. fastighetschef T.f. fastighetschef svarar på frågor som ställdes vid senaste kommunstyrelsemötet av Leif Andersson (MF). Rönngatan: Renovering klar om två veckor. Samtal med alla berörda. Gjort som det är sagt enligt alla beskrivningar. Häck av typ tuja. Bostadsanpassningar är genomförda. Vårdcentralen: Sedan 2 år tillbaka i några av delar av lokalerna, har det visat sig vara problem (barnvårdcentralen och mödravårdscentralen). Möten har genomförts angående problemen och en del av personalen har inte kunnat vistas i lokalerna. För övrigt har sommaren varit lugn. Byggnadsnämnden - Pernilla Jovanovic (S) Inte närvarande.

13 177 Dnr 2017/ Godkännande av aktieägaravtal i Inera AB beslutar att godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och anslutningsavtal med hänvisning till av kommunfullmäktige tidigare fattat beslut om att förvärva aktier i Inera AB. Inera AB har hittills ägts av landsting och regioner och haft fokus på att stödja utvecklingen av e-hälsa i Sverige. Avsikten med erbjudandet och att få till ett primärkommunalt delägarskap i Inera AB är att verksamheten ska kunna breddas och att bolagets erfarenheter och kunskap ska kunna återanvändas även för verksamhetsområden som skola, omsorg och samhällsbyggnad. Genom att vara delägare kan kommunen använda Ineras tjänster utan föregående upphandling. Vid tidigare beslutade fattade av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige hade en att-sats inte funnits med. Därför tas ärendet upp igen. sunderlag Förvärv av aktier i Inera AB Protokoll från allmänna utskottet den 27 april Protokoll från kommunstyrelsen den 10 maj Protokoll från kommunfullmäktige den 23 maj Protokoll från allmänna utskottet den 20 juni Förslag till beslut beslutar att godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och anslutningsavtal med hänvisning till av kommunfullmäktige tidigare fattat beslut om att förvärva aktier i Inera AB. et skickas till Inera AB Ekonomichefen

14 178 Dnr 2017/ Ansökan om marknadsföringsbidrag från Mullsjö AIS beslutar att bevilja marknadsföringsbidrag till Mullsjö AIS. Mullsjö AIS har till kommunen kommit in med en ansökan om marknadsföringsbidrag om kr för den marknadsföring kommunen får genom representationslaget på herrsidan i Svenska Superligan. sunderlag Ansökan från Mullsjö AIS Protokoll från allmänna utskottet den 20 juni Förslag till beslut beslutar att bevilja marknadsföringsbidrag till Mullsjö AIS. Förslag till beslut under sammanträdet Kent Oskarsson (S), Johnny Nilsen (MF) och Thore Thorstensson (L) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag. et skickas till Mullsjö AIS Ekonomichefen

15 179 Dnr 2017/ Handlingsplan för ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att tillstyrka förslaget om handlingsplan för ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län Styrgruppen för Insikt/Utsikt har kommit med en remiss angående Förslag till ny regional handlingsplan för det ANDT-förebyggande arbetet Handlingsplanen är ett sätt att förverkliga de nationella ANDT-politiska målen i Jönköpings län. Syftet är att skapa ett effektivt, strategiskt och långsiktigt ANDTförebyggande arbete i hela länet samt att stärka samverkan. Miljöförvaltningen genom miljöinspektör Lena-Stina Wennman har den 8 maj meddelat att de inte har några synpunkter på handlingsplanen. Barn- och utbildningsnämnden har den 15 maj 44 beslutat att inget ha att invända mot föreslagen ANDT-plan för Jönköpings län. Kultur- och fritidsutskottet har den 23 maj 35 beslutat att inte ha något att erinra mot förslaget. Synpunkter ska lämnas senast den 31 augusti. sunderlag Handlingsplan för det ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län Tjänsteskrivelse från socialnämndens verksamhetsutvecklare den 17 maj 2017 Protokoll från socialnämnden den 14 juni Protokoll från allmänna utskottet den 20 juni Förslag till beslut beslutar att tillstyrka förslaget om handlingsplan för ANDT-förebyggande arbetet i Jönköpings län

16 fortsättning et skickas till Kommunfullmäktige

17 181 Dnr 2017/ Reviderad dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun beslutar att återremittera ärendet om dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun för omarbetning utifrån miljönämndens yttrande och att göra de redaktionella ändringarna enligt Lars Eriksson (KD) så som på sidan 16 ändras Mullsjö Näringsliv till Mullsjö Utvecklings AB. Detta ändras även i innehållsförteckningen. Mullsjö Energi & Miljö AB har kommit med ett förslag till reviderad dagvattenpolicy för Mullsjö kommun som har gått på remiss till byggnadsnämnden, tekniska utskottet, miljönämnden och de politiska partierna. De har fått förlängd yttrandetid till den 31 maj, vilket inte räckte för miljönämnden som har sitt sammanträde den 14 juni. Deras svar var inte justerat till dagens allmänna utskotts sammanträde. sunderlag Reviderad dagvattenpolicy Protokoll från allmänna utskottet den 23 februari Protokoll från byggnadsnämnden den 15 mars Protokoll från tekniska utskottet den 13 april Tjänsteskrivelse från t.f. teknisk chef den 21 mars 2017 Socialdemokraternas yttrande den 28 april 2017 Protokoll från allmänna utskottet den 29 juni Protokoll från miljönämnden den 14 juni Förslag till beslut beslutar att återremittera ärendet om dagvattenpolicy avseende Mullsjö kommun för omarbetning utifrån miljönämndens yttrande.

18 fortsättning Förslag till beslut under sammanträdet Lars Eriksson (KD) föreslår att kommunstyrelsen beslutar om en redaktionell ändring på sidan 16 ändras Mullsjö Näringsliv till Mullsjö Utvecklings AB. Detta ändras även i innehållsförteckningen. et skickas till Mullsjö Energi & Miljö AB

19 183 Dnr 2017/ Framtida finansiering av Kommunal utveckling beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna en finansiering av stab och ledning för Kommunal utveckling (medlemsavgift) med totalt 3,5 miljoner kronor per år från och med 2018, att godkänna finansiering av FoUrum social välfärd och hälso- och sjukvård enligt tidigare utsänt förslag, att ovanstående kostnader fördelas på länets kommuner enligt skattekraft, att en finansiering om 2,6 miljoner kronor för stab och ledning för Kommunal utveckling finansieras genom en årlig kostnadsfördelning på de projekt som samordnas av Kommunal utveckling, att personalramen ska fastställas vid ingången av varje mandatperiod, att följande beslut som PKS tog kvarstår; att genomföra en utvärdering av vilka effekter som uppnås genom Kommunal utveckling vad avser forskning, utveckling samt övriga mervärden för de enskilda kommunerna. Utvärderingen ska också belysa hur Kommunal utveckling bidrar till förbättrad samverkan mellan länets kommuner. Utvärderingen ska genomföras på ett sådant sätt att den tillsammans med tidigare gjord utvärdering bidrar till att beskriva förändringen över tid. beslutar enligt Lars Eriksson (KD) om ett tillägg av redovisning för Mullsjö kommuns del att kostnaden för 2016 är kronor och den årliga kostnaden för från och med 2018 blir kronor. Stadsbidragen för social välfärd och hälso- och sjukvård, som sedan 2010 förvaltats på Kommunal utveckling, är i princip slut från och med Region Jönköpings län har tagit fram missiv, förslag till framtida finansiering av Kommunal utveckling den 11 maj sunderlag Finansiering av FoUrum social välfärd och hälso- och sjukvård samt presidiet för PKS förslag avseende framtida finansiering av stab och ledning för Kommunal

20 fortsättning utveckling. Protokoll från allmänna utskottet den 20 juni Förslag till beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna en finansiering av stab och ledning för Kommunal utveckling (medlemsavgift) med totalt 3,5 miljoner kronor per år från och med 2018, att godkänna finansiering av FoUrum social välfärd och hälso- och sjukvård enligt tidigare utsänt förslag, att ovanstående kostnader fördelas på länets kommuner enligt skattekraft, att en finansiering om 2,6 miljoner kronor för stab och ledning för Kommunal utveckling finansieras genom en årlig kostnadsfördelning på de projekt som samordnas av Kommunal utveckling, att personalramen ska fastställas vid ingången av varje mandatperiod, att följande beslut som PKS tog kvarstår; att genomföra en utvärdering av vilka effekter som uppnås genom Kommunal utveckling vad avser forskning, utveckling samt övriga mervärden för de enskilda kommunerna. Utvärderingen ska också belysa hur Kommunal utveckling bidrar till förbättrad samverkan mellan länets kommuner. Utvärderingen ska genomföras på ett sådant sätt att den tillsammans med tidigare gjord utvärdering bidrar till att beskriva förändringen över tid. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) förslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag. Lars Eriksson (KD) föreslår att kommunstyrelsen beslutar om ett tillägg av redovisning för Mullsjö kommuns del att kostnaden för 2016 är kronor och den årliga kostnaden för från och med 2018 blir kronor. et skickas till Kommunfullmäktige

21 185 Dnr 2017/ Organisationsförändring inom kommunkontoret och räddningstjänsten beslutar att genomföra organisationsförändring inom kommunkontoret och räddningstjänsten enligt kommunchefens förslag. Kommunchefen och Räddningschefen i Jönköping föreslår en organisationsförändring där beredskaps/säkerhetssamordnare i Mullsjö kombineras med 50 % tjänst i säkerhetssamordning inom räddningstjänsten i Jönköping. Räddningstjänsten Jönköping svarar för räddningschef och stf räddningschef i Mullsjö. Kommunchefen har tagit fram en tjänsteskrivelse med förslag till beslut som delas ut på dagens sammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 15 juni 2017 Protokoll från allmänna utskottet den 20 juni Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 16 augusti 2017 Förslag till beslut beslutar att genomföra organisationsförändring inom kommunkontoret och räddningstjänsten enligt kommunchefens förslag. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt förslag. et skickas till Kommunchefen Räddningschefen Beredskapssamordnare

22 Trollehöjdskolans utemiljö Dnr 2017/1023 beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avsätta tkr för att kunna iordningställa den yttre miljön närmast Trollehöjdskolan och att utöka investeringsramen med motsvarande summa för innevarande år. Barn- och utbildningsnämnden har på sitt senaste sammanträde haft uppe ärendet om finansieringsförslag för projektet om Trollehöjdskolans utemiljö. De förslår kommunfullmäktige besluta om en utökad investeringsram med tkr. Det finns möjlighet att få delfinansiering via Boverket men det förutsätter att kommunen själva beslutar om och genomför projektet om Trollehöjdskolans utemiljö. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen och samhällsbyggnadschefen den 12 juni 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 19 juni Protokoll från allmänna utskottet den 20 juni Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avsätta tkr för att kunna iordningställa den yttre miljön närmast Trollehöjdskolan och att utöka investeringsramen med motsvarande summa för innevarande år. Johnny Nilsen (MF) och Tomas Elf (S) ställer sig bakom Henrik Jansson förslag. et skickas till Kommunfullmäktige

23 187 Dnr 2017/ Medborgarförslag Gör-det-själv-tvätthall beslutar att överlämna ärendet för utredning till allmänna utskottet. Jenny Hultgren har kommit in med ett medborgarförslag där hon önskar en gördet själv- tvätthall, eller område, för personbilar. Där spillvattnet tas omhand miljövänligt. sunderlag Medborgarförslag om gör det själv -tvätthall Protokoll från kommunfullmäktige den 20 juni et skickas till Allmänna utskottet

24 188 Dnr 2017/ Medborgarförslag Utökade öppettider och resurser för fritidsgården beslutar att överlämna ärendet till kultur- och fritidsutskottet för utredning. Jenny Hultgren har kommit in med medborgarförslag om utökade öppettider och resurser för fritidsgården alla dagar i veckan. sunderlag Medborgarförslag om utökade öppettider för fritidsgården Protokoll från kommunfullmäktige den 20 juni et skickas till Kultur- och fritidsutskottet

25 189 Dnr 2017/ Medborgarförslag Mer polisnärvaro i Mullsjö beslutar att överlämna ärendet till allmänna utskottet för utredning. Jenny Hultgren har kommit in med medborgarförslag vad det finns för möjligheter för mer polisnärvaro i Mullsjö. sunderlag Medborgarförslag om mer polisnärvaro i Mullsjö Protokoll från kommunfullmäktige den 20 juni et skickas till Allmänna utskottet

26 190 Dnr 2017/ Uppföljning internkontrollplan 2016 samt internkontrollplan för 2017 beslutar att överlämna kommunchefen tjänsteskrivelse som sitt svar på kommunrevisionens frågor om uppföljning av internkontrollplan 2016 samt internkontrollplan för Kommunrevisionen har begärt in uppföljning av internkontrollplaner 2016 och internkontrollplan för 2017 för kommunens olika nämnder och styrelser. Svar ska lämnas senast den 20 augusti. Till dagens sammanträde har kommunchefen tagit fram en tjänsteskrivelse (som delas ut på sammanträdet) med förslag till svar till kommunrevisionen. sunderlag Uppföljning internkontrollplan 2016 samt interkontrollplan för 2017 Riktlinjer för ledning och styrning av kommunal verksamhet Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 16 augusti 2017 Förslag till beslut beslutar att ge i uppdrag till kommunchefen att ta fram kompletterande uppgifter och handlingar för vidare handläggning. et skickas till Kommunchefen

27 Sammanträdesdagar för 2018 beslutar Dnr 2017/1154 att sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2018 genomförs enligt förslaget. Administrativa avdelningen har på uppdrag från allmänna utskottet tagit fram förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen Sammanträdena börjar kl januari 15 augusti 7 februari 12 september 7 mars 10 oktober 4 april 7 november 9 maj 5 december 5 juni sunderlag Protokoll från allmänna utskottet den 20 juni Förslag på sammanträdesdagar 2018 Förslag till beslut beslutar att sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2018 genomförs enligt förslaget. et skickas till Administrativa avdelningen