MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdag Innehåll 128 Studiebesök på Trollehöjdskolan och Kronängskolan Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Delårsbokslut Motion om kostpolicy kring matfetter Motion om krav på god djuromsorg vid upphandling av livsmedel Kostnadsredovisning för renovering av Trollehöjdskolan och Kronängskolan Information angående eventuell byggnation av Ekbacken Markförsäljning i anslutning till fastigheten Bosebygd 1: Infarten till ICA Ljungqvists parkering Trafiksituationen på västra industriområdet i Mullsjö Ansökan om statlig medfinansiering till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet i Jönköpings län Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten Parkeringssituationen på Krons väg i Mullsjö Försäljning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl ande Kent Oskarsson (S), ordförande Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Katarina Karlsson (S) ersättare för Fredrik Samuelsson (M) 128 Jimmie Larsson (M) ersättare för Fredrik Samuelsson (M) Övriga närvarande Katarina Karlsson Mikael Johansson (V) Joel Lundgren, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Erik Pålsson, tillförordnad teknisk chef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Peter Bååth, fastighetschef Johanna Skenning, kostchef Utses att justera Justeringsplats/tid Eva Götbrink (MP) Kommunkontoret kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Joel Lundgren Kent Oskarsson (S) Eva Götbrink (MP) Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens tekniska utskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö Joel Lundgren

3 Studiebesök på Trollehöjdskolan och Kronängskolan Tekniska utskottet startar dagen med studiebesök på Trollehöjdskolan och Kronängskolan med anledning av pågående och kommande renoveringar. Ärendet föranleder inga beslut.

4 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med nedanstående kompletteringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten Parkeringssituationen på Krons väg i Mullsjö Försäljning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö

5 Anmälan av delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Fastighetsingenjörens beslut den 9 september 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med kr inklusive moms för duschkabin med ramp och tröskelkilar (dnr 2015/1249) b) Fastighetsingenjörens beslut den 9 september 2015, avslag av bostadsanpassningsbidrag för trappräcke (dnr 2015/1250) c) Fastighetsingenjörens beslut den 21 augusti 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 1700 kr inklusive moms för spisvakt (dnr 2015/1251) d) Fastighetsingenjörens beslut den 9 september 2015, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med 1050 kr inklusive moms för reparation av ramp som anskaffats med stöd av bostadsanpassningsbidrag (dnr 2015/1257) e) Enhetschefens för teknisk service beslut den 14 september 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1280) f) Enhetschefens för teknisk service beslut den 16 september 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1281) g) Enhetschefens för teknisk service beslut den 21 september 2015, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2015/1283)

6 Delgivningar att lägga delgivningen till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: Kommunstyrelsens beslut den 9 september, 210, om att införa lokal trafik föreskrift, tidsbegränsad parkering 2 timmar på parkeringsplatser utanför Landhs konditori och att 6 platser skyltas som reserverade (dnr 2015/1229)

7 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Diskussion inför budget Tekniska utskottets verksamhetsområde har precis som övriga verksamheter besparingskrav för Det finns i nuläget potentiella besparingsåtgärder för cirka 1 mnkr för verksamheten. Teknisk service Information om förslag till kommande grönstrukturplan. Sopningsarbete kommer utföras efter fibernedgrävning. Information om förslag till lekplats vid Sjövägen i Mullsjö. Information om parkeringssituationen på Krons väg i Mullsjö. Information om synpunkter gällande parkeringssituation vid Margaretas park i Mullsjö. Fastighetsenheten Undersökning av potentiella boenden för bland annat ensamkommande flyktingbarn i Mullsjö kommun. Nya parkeringsfickor håller på att ordnas bredvid Systembolaget i Mullsjö. Erik Pålsson är tillfälligt anställd under en period på tekniska kontoret och kommer att överta rollen som fastighetschef när nuvarande chef går i pension. Arbetsledare för fastighetsskötarna kommer att få ett större ansvar. Fastighetsenheten hyr Missionskyrkans matsal till och med juni 2016 i och med att Trollehöjdskolans matsal har stängts med anledning av kommande renovering. Kostenheten Översyn av personalbehov. Implementering av kostdataprogrammet Matilda.

8 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att stryka ärendet Återställning efter fibernedgrävning (dnr 2015/1199), och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 27 augusti 2015, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendena Etablering av ny förskola, Torestorp 1:103 (dnr 2013/1237), Igenvuxen bäck vid Sjövägen, Mullsjö (dnr 2014/1248), Begäran om investeringspengar till ombyggnad/tillbyggnad av Trollehöjdskolan (dnr 2014/1024) och Lokal trafikföreskrift tidsbegränsad parkering vid Landhs konditori i Mullsjö (dnr 2015/1229) strukits från statusrapporten.

9 Dnr 2015/1147 Delårsbokslut 2015 att lägga delårsbokslutet till handlingarna. Föreligger delårsbokslut per den 31 augusti Tekniska utskottets verksamhetsområde har vid delåret en positiv avvikelse på tkr och ett prognosticerat underskott på tkr för året som helhet. sunderlag Delårsbokslut per den 31 augusti 2015 den 15 september 2015 et skickas till Ekonomichefen

10 Dnr 2015/1109 Motion om kostpolicy kring matfetter att behandla ärendet vid nästkommande sammanträde. Angelica Lundberg (SD) har kommit in med en motion om kostpolicy kring matfetter. Motionsställaren anser att ingen i kommunen, varken barn eller gammal, ska behöva äta margarin och föreslår kommunfullmäktige besluta att byta allt bordsmargarin som serveras i kommunens bespisningar mot smör, att byta allt margarin som används för kommunal matlagning till smör eller olja och att anta en kostpolicy som innefattar att endast smör eller olja får användas och serveras i kommunens kök och bespisningar. Kostchefen har fått i uppdrag att utreda motionen. Sveriges kommuner och landsting följer svenska näringsrekommendationer som åligger Livsmedelsverket. Det är den sammanlagda fettsammansättningen som avgör vilket/vilka livsmedel man kan använda i maten. För förskola och skola gäller smörgåsfett med bra fett kvalité (högre andel fleromättade fettsyror och lägre andel mättade fettsyror) och inom äldreomsorgen är det brukarens individuella behov som styr livsmedelsval. sunderlag Motion om kostpolicy kring matfetter den 19 mars 2015 Protokoll från kommunfullmäktige den 21 april 2015, 51 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 maj 2015, 84 Protokoll från kommunstyrelsen den 12 augusti 2015, 183 Protokoll från tekniska utskottet den 27 augusti 2015, 112 Tjänsteskrivelse från kostchefen den 15 september 2015 NNR 2012 (Nordiska näringsrekommendationer) Livsmedelsverkets rekommendationer: Bra mat i skolan, Bra mat i förskolan och Bra mat i äldreomsorgen Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att anta kostchefens svar på motionen om matfetter och skicka vidare den till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. et skickas till Kostchefen

11 Dnr 2015/1188 Motion om krav på god djuromsorg vid upphandling av livsmedel att behandla ärendet vid nästkommande sammanträde. Sverigedemokraterna har kommit in med en motion om god djuromsorg vid upphandling av livsmedel den 22 maj Sverigedemokraterna menar att Mullsjö kommun ska ställa krav på djurhantering enligt Miljöstyrningsrådets kriterier vid upphandling av animaliska produkter. Kostchefen har fått i uppdrag att utreda motionen. I nuläget har Mullsjö kommun ett hängavtal på Jönköpings kommun när det kommer till upphandling av livsmedel, och allt som ingår i avtalet. Där förbinder vi oss att tillämpa förbundsavtalet, då vi inte har en egen inköpsorganisation, och följer de lagar och regler som gäller miljö- och djurskyddskrav. Mullsjö kommun följer alltså de regler och lagar, och tillsynen hanteras av Miljöstyrningsrådet. sunderlag Motion om krav på god djuromsorg vid upphandling av livsmedel den 22 maj 2015 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 maj 2015, 86 Protokoll från kommunfullmäktige den 23 juni 2015, 107 Protokoll från kommunstyrelsen den 12 augusti 2015, 185 Protokoll från tekniska utskottet den 27 augusti 2015, 113 Tjänsteskrivelse från kostchefen den 17 september 2015 Sammanfattning av Konkurrensverkets (MSR) riktlinjer för användning av hållbarhetskriterier vid offentlig upphandling Miljö- och djurskyddskrav Program för miljöanpassad upphandling Ks/2011:418 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att anta kostchefens svar på motionen och skicka vidare den till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. et skickas till Kostchefen

12 Dnr 2014/1024, 2014/1263 Kostnadsredovisning för renovering av Trollehöjdskolan och Kronängskolan att lägga informationen till handlingarna. Erik Pålsson föredrar ärendet. Kostnader för renovering av Trollehöjdskolan uppgår hittills till 7 mnkr. Kommande ventilationsentreprenad kommer att uppgå till 19,3 mnkr. Upphandlingsprocess för takentreprenad för T-huset på Trollehöjdskolan har påbörjats och det finns budgeterat 2 mnkr. I nuläget utreder verksamheten tillsammans med BSV och SP övriga åtgärder som behöver göras innan den framtida återflyttningen till lokalerna. På Kronängskolan pågår renoveringsarbeten och beräknas kosta ca 10 mnkr totalt. Hittills uppgår kostnaderna till 5,5 mnkr. Skolan har utrymts och eleverna är i tillfälliga moduler på grusplanen nedanför Trollehöjdskolan. Återflyttning beräknas till höstterminen sunderlag Kostnadsredovisning Trollehöjdskolan Kostnadsredovisning Kronängskolan et skickas till Utskottets ledamöter och ersättare Tekniska kontoret

13 Dnr 2014/1039 Information angående eventuell byggnation av Ekbacken att lägga informationen till handlingarna. Tekniska chefen föredrar ärendet. Kommunstyrelsens ordförande, vice ordförande och tekniska chefen har nyligen haft ett möte med Vimmerbyhus som arbetar med en eventuell nybyggnation av Ekbacken i Mullsjö. 20 lägenheter är till försäljning. Hittills är cirka 10 stycken lägenheter reserverade. Vimmerbyhus är dock osäkra om de kan fullfölja processen om inte fler lägenheter reserveras. De kommer senast i slutet av oktober 2015 återkomma om hur de tänker fortsätta processen, alternativt om 12 lägenheter istället för 20 byggs. Det finns dock en annan intressent som kan tänka sig att bygga hus på området ifall Vimmerby hus inte kommer att bygga. et skickas till Tekniska kontoret

14 Dnr 2015/1102 Markförsäljning i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34 Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sälja marken i anslutning till fastigheten Bosebygd 1:34 om 2260 m 2. Ägaren av fastigheten Bosebygd 1:34 är intresserad av att förvärva mark i anslutning till sin fastighet. Totalt handlar det om cirka m 2 till ett pris av 15 kr/m 2. Markområdet är inte detaljplanelagt. Kommunen erbjöds hösten 2014 att förvärva en fastighet i nära anslutning till aktuell mark. Det rörde sig om fastigheten Havstenshult 1:26 med 26 ha mark till ett pris av tkr (4,2 kr/m 2 ). Kommunen tackade nej. Enligt markförsäljningspolicyn är ej planlagd mark normalt inte till salu. Översiktsplanen anger ingen speciell inriktning för markområdet. Fastighetsägaren har meddelat att syftet med ett markköp är att säkerställa så inga nybyggnationer blir för nära och även vid en framtida försäljning ha en större målgrupp, vilket också kan öka värdet då tomten idag är ganska liten och begränsad. Allmänna utskottet beslutade den 17 juni 2015 att säga nej till liggande förslag och överlämna ärendet till tekniska utskottet för diskussion med fastighetsägaren om eventuell ändring av markstorleken till en mindre tomtareal. Efter kontakt med ägaren av fastigheten Bosebygd 1:34 finns det ett nytt förslag till köpekontrakt framtaget, där ytan är minskad till ca 2260 m 2. sunderlag Tjänsteskrivelse, förslag till kontrakt samt kartbilaga från enhetschefen för teknisk service den 15 september 2015 Protokoll från allmänna utskottet den 17 juni 2015, 141 Protokoll från tekniska utskottet den 27 augusti 2015, 114 et skickas till Enhetschefen för teknisk service Kommunstyrelsen Mikael Kaack

15 Dnr 2014/1198 Infarten till ICA Ljungqvists parkering att lägga informationen till handlingarna. Allmänna utskottet beslutade den 18 juni 2014 att ge tekniska utskottet i uppdrag att tillsammans med innehavaren av ICA Ljungqvist i Mullsjö titta på en lösning gällande problemen med infarten till parkeringen. WSP kommer att utreda en ny infart till ICA i Mullsjö samt trafiksituation gällande anläggande av en eventuell självtvättsbilanläggning vid Frendo på grannfastigheten. WSP kommer att återkomma om kostnadsförslag. Ett möte kommer att hållas den 5 oktober 2015 för att diskutera möjliga åtgärder. et skickas till Enhetschefen för teknisk service

16 Dnr 2015/1075 Trafiksituationen på västra industriområdet i Mullsjö att lägga informationen till handlingarna. Trafiksituationen för oskyddade trafikanter på västra industriområdet i Mullsjö är inte tillfredsställande. Det saknas gång- och cykelgator utmed alla gator inom området. Någon passage över Jönköpingsvägen för resande med buss finns inte. Belysningen utmed Fabriksgatan kommer att förbättras med nya armaturer i befintliga stolpar. Det har påbörjats ett arbete med ny detaljplan över området. För att förbättra trafiksäkerheten bör det tas fram förslag på åtgärder och kostnader. Tekniska utskottet beslutade den 26 februari 2015 att ge enhetschefen för teknisk service i uppdrag att anlita en konsult för att göra en kostnadsberäkning för möjliga åtgärder på västra industriområdet i Mullsjö. WSP utreder i nuläget trafiksituationen. Ett första utkast till förslag har tagits fram. Ett möte kommer att hållas den 5 oktober 2015 för att diskutera möjliga åtgärder. et skickas till Enhetschefen för teknisk service

17 Dnr 2015/1234 Ansökan om statlig medfinansiering till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet i Jönköpings län att begära medel ur investeringsbudgeten för 2016 med 300 tkr för projekt Skolgatan samt ansöka om medfinansiering från Trafikverket för projektet. Det finns möjlighet att ansöka om medfinansiering till trafiksäkerhetshöjande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet för åren Aktuella projekt är i Mullsjö på Skolgatan, delen mellan Tidaholmsvägen och Ängsgatan där trottoaren på en sida ersätts med veck och en bredare trottoar på motsatt sida samt trafiklösning för infart till ICA korsningen Tidaholmsvägen/ Skaraborgsgatan. Kostnaden för projektet på Skolgatan är beräknad till 600 tkr. För projekt infart ICA finns ingen kostnadsberäkning framme, det pågår konsultarbete med att ta fram förslag på lösning. Till dagens sammanträde har ännu inget kostnadsförslag inkommit från WSP. Prioriteringsordning skall lämnas om fler än ett projekt ansöks. Sista ansökningsdag för medfinansiering är den 2 oktober sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 19 augusti 2015 Skrivelse från Trafikverket den 1 juli 2015 Protokoll från tekniska utskottet den 27 augusti 2015, 120 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att äska medel i investeringsbudgeten för 2016 med 300 tkr för projekt Skolgatan, och att även äska medel för projekt infart ICA om kostnadsberäkning är klar till ansökningstiden gått ut samt ansöka om medfinansiering från Trafikverket för projekten. et skickas till Trafikverket genom enhetschefen för teknisk service Enhetschefen för teknisk service Budgetberedningen/Ekonomichefen

18 Dnr 2015/1015 Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten att bevilja dispens från anställningsstopp gällande återbesättning samt utökning av tjänst som kock på kostenheten. Föreligger begäran om dispens från anställningsstopp daterad den 21 september 2015 gällande återbesättning samt utökning av tjänst som kock på kostenheten. Tjänstgraden ökar från 75 % till 93,75 %. Tjänsten gäller från och med den 1 december 2015 och tills vidare. Kostnaden täcks inom enhetens ram. sunderlag Skrivelse om begäran om dispens från anställningsstopp daterad den 21 september 2015 et skickas till Kostchefen

19 Dnr 2015/1015 Begäran om dispens från anställningsstopp kock på kostenheten att bevilja dispens från anställningsstopp gällande utökning av tjänst som kock på kostenheten. Föreligger begäran om dispens från anställningsstopp daterad den 22 september 2015 gällande utökning av tjänst som kock på kostenheten. Tjänsten utökas från 87,5 % till 93,75 %. Kostnaden täcks inom enhetens ram. sunderlag Skrivelse om begäran om dispens från anställningsstopp daterad den 22 september 2015 et skickas till Kostchefen

20 Dnr 2015/1289 Parkeringssituationen på Krons väg i Mullsjö att ge enhetschefen för teknisk service i uppdrag att ta fram ett förslag om ändrad parkering på Krons väg i Mullsjö. Mikael Johansson (V) lyfter frågan om parkeringssituationen på Krons väg i Mullsjö. Han menar att parkeringen är avsedd som pendlingsparkering. Den övre delen av kommunens parkering bör bilar tillåtas att parkera från ett till två dygn. et skickas till Enhetschefen för teknisk service

21 Dnr 2015/1290 Försäljning av tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö att ge tekniska chefen i uppdrag att återkomma med mer information i ärendet. Tekniska chefen informerar utskottet om förfrågningar på tomter på Ruders Hagar etapp 3 i Mullsjö som inkommit den senaste tiden. Det finns intressenter som önskar köpa större tomter på området. Tomterna måste i så fall styckas av för att kunna sammanslås till större tomter. et skickas till Tekniska chefen