SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 124 Godkännande av ärendelista Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Månadsuppföljning Budget Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Önskemål att få köpa 2 tomter på Vintergatan 3 och Önskemål att få köpa 1 angränsande tomt, Finkgatan Grönstrukturplan Cykelvägnätet i Mullsjö kommun Medborgarförslag om cykelbana/trottoar längs med Järnvägsgatan och väg 1819 till Furusjö Lokal trafikföreskrift gällande förbud att stanna och parkera på del av Skaraborgsgatan Motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter Motion om kostpolicy kring matfetter Omorganisation gällande kostenhetens ledning Sammanträdesdagar Val till grupp som arbetar med framtida badpark

2 159 Plats och tid Sandhemsrummet kl. 09:00 12:30 ande Kent Oskarsson (S), ordförande Jan-Olof Larsson (M) Jimmie Larsson (M) ersättare för Berit Abrahamsson (KD) Liza Oswald (S) Eva Götbrink (MP) Övriga närvarande Mikael Johansson (V) Lilli Elf, sekreterare Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Erik Pålsson, fastighetschef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Rebecca Agerås, fastighetsingenjör Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer Lilli Elf, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Jan-Olof Larsson, justerande

3 160 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Joel Lundgren

4 Godkännande av ärendelista att med nedanstående ändringar godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: Omorganisation gällande kostenhetens ledning Sammanträdesdagar 2017 Val till grupp som arbetar med framtida badpark Följande ärende utgår: Ärende nr 12 - Ansökan om bostadsanpassningsbidrag

5 Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 4 oktober 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1251) b) Enhetschefens för teknisk service beslut den 4 oktober 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1250) c) Enhetschefens för teknisk service beslut den 10 oktober 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1249) d) Enhetschefens för teknisk service beslut den 10 oktober 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1248) e) Fastighetsingenjörens beslut den 11 oktober 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med cirka kronor inklusive moms gällande spisvakt (dnr 2016/1243) f) Fastighetsingenjörens beslut den 11 oktober 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med cirka kronor inklusive moms gällande borttagning av trösklar (dnr 2016/1187) g) Fastighetsingenjörens beslut den 11 oktober 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag med cirka kronor inklusive moms gällande spisvakt (dnr 2016/1242) h) Enhetschefens för teknisk service beslut den 1 november 2016, beviljande av upplåtelse av allmän plats (dnr 2016/1002)

6 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: a) Protokoll från kommunstyrelsen den 12 oktober 2016, 179, Val av ledamot till tekniska utskottet och vice ordförande i tekniska utskottet (dnr 2016/1009) b) Protokoll från kommunfullmäktige den 25 oktober 2016, 100, Kostpolicy för Mullsjö kommun (dnr 2014/1059)

7 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Erik Pålsson är nu tillförordnad teknisk chef. Teknisk service Arbetsledare är anställd på del av Anders Kronmarkers tjänst från och med den 1 december Arbetet med att anlägga vatten och avlopp vid Gruvered är igång. Kommunen är samtidigt engagerad gällande belysning, asfaltering med mera. Arbetet med busshållplats på Skaraborgsgatan är igång. Gamla julbelysningen från Järnvägsgatan flyttas till Strandvägen. Ny belysning kommer att sättas upp i träden vid Järnvägsgatan. Slyröjning på Torestorp är klart. Fastighetsenheten Rebecca Agerås är anställd som vikarierande fastighetsingenjör under Lina Isakssons föräldraledighet. Ny fastighetsingenjör är anställd från och med den 1 januari Erik Pålsson är kvar som tillförordnad fastighetschef. Paviljongerna på grusplanen nedanför Trollehöjdskolan har nu flyttats bort. Kalkyl över brandskyddet vid Margaretas Park och Hilton har gjorts och ska analyseras. Reparationen av Trollehöjdskolan går enligt plan. Barn- och utbildningsverksamheten äskar medel för nya inventarier och utrustning till Trollehöjdskolan. Barn- och utbildningsverksamheten är också delaktig i arbetet med grusplanens utformning. Omklädningsrum och duschar i Gunnarsbohallen ska rustas upp. Skogsgläntans förskola förbereds inför driftstarten. På sikt kommer en halvtids vaktmästartjänst behövas på Skogsgläntan.

8 fortsättning Kostenheten Arbetet pågår med rekrytering av tjänst till kostenhetens ledning.

9 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av pågående ärenden per den 17 november 2016, tekniska utskottets verksamhetsområde delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendet Kostpolicy (dnr 2014/1059) strukits från statusrapporten. Ärendena Investeringsäskande för att åtgärda byggrelaterade ohälsoproblem på Trollehöjdsskolan (dnr 2015/1186), Omorganisation gällande kostenhetens ledning (dnr 2016/1245) och Trafikföreskrift gällande hastighet på Torestorpsleden (dnr 2016/1254) har tillkommit.

10 167 Dnr 2015/ Månadsuppföljning 2016 att hos ekonomiavdelningen begära en utredning över vad kostenhetens underskott beror på, att i övrigt godkänna månadsrapporten per 31 oktober 2016 för tekniska utskottets verksamhetsområde. Föreligger ekonomisk månadsrapport per den 31 oktober 2016 för tekniska utskottets verksamhetsområde. Fastighetsenheten visar ett resultat inom budgetram. Kostenheten visar ett underskott på cirka kronor Teknisk service visar ett underskott på cirka kronor. Underskott hänför sig till kontot för bostadsanpassningsbidrag. Förslag till beslut under sammanträdet Eva Götbrink (MP) föreslår att tekniska utskottet ska hos ekonomiavdelningen begära en utredning över vad kostenhetens underskott beror på. sunderlag Ekonomisk månadsrapport per den 31 oktober 2016 et skickas till Tekniska kontoret Ekonomichefen Kommunstyrelsen

11 168 Dnr 2016/ Budget 2017 att med vissa justeringar, bland annat angivna lokalytor och del av texten gällande kostenheten, godkänna redovisade budgettexter. Budget 2017 för tekniska utskottets verksamheter. Föreligger förslag till texter till budget 2017 för tekniska utskottets verksamheter. sunderlag Budget 2017 för tekniska utskottets verksamheter et skickas till Ekonomiavdelningen

12 169 Dnr 2016/ Ansökan om bostadsanpassningsbidrag att bevilja bostadsanpassningsbidrag till en kostnad av cirka kronor inklusive moms. Ansökan om bidrag för bostadsanpassning gällande ramper i bostad samt anpassning i kök. sunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetsingenjör den 7 november 2016 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att bevilja bostadsanpassningsbidrag till en kostnad av cirka kronor inklusive moms. et skickas till Sökanden genom fastighetsingenjör

13 170 Dnr 2016/ Önskemål att få köpa 2 tomter på Vintergatan 3 och 5 att erbjuda 2 tomter till intressent för att bygga en fastighet. Skälet är att tomterna har stått osålda i över 30 år. En intressent vill förvärva 2 tomter på Vintergatan 3 och 5, fastighetsbeteckningar Torestorp 1:163 och 1:162 sunderlag Tjänsteskrivelse från teknisk chef den 24 oktober 2016 med bifogad karta Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att erbjuda 2 tomter till intressent för att bygga en fastighet. Skälet är att tomterna har stått osålda i över 30 år. et skickas till Teknisk chef

14 171 Dnr 2016/ Önskemål att få köpa 1 angränsande tomt, Finkgatan 57 att erbjuda tomten enligt beslut daterat den 25 maj Boende på Finkgatan 59 (Bosebygd 1:472) vill förvärva angränsande tomt, Finkgatan 57 (Bosebygd 1:473). Tomten är definierad som strötomt. Enligt dokument Angående försäljning av bostadstomter i Mullsjö och Sandhems tätorter daterad den 25 maj 2000 får ägaren till bebyggd fastighet förvärva angränsande obebyggd bostadstomt utan byggnadsskyldighet. sunderlag Tjänsteskrivelse från teknisk chef den 3 oktober 2016 med bifogad karta Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att erbjuda tomten enligt beslut daterat den 25 maj et skickas till Teknisk chef

15 172 Dnr 2016/ Grönstrukturplan att avvakta med beslut i ärendet till dess att översiktsplanen är fastställd, att uppdra åt chefen för teknisk service att se över grönstrukturplanen och föreslå eventuella redaktionella ändringar till tekniska utskottets nästa sammanträde. Under 2015 arbetades det fram en Grönstrukturplan av Habo Naturinvent. Det framkom att det saknades en del viktiga uppgifter i planen, varför det beslutades att gå vidare med hjälp av Sundh Miljö i Falköping. Arbetet med en ny/reviderad plan är nu klar. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschefen för teknisk service den 4 november 2016 Grönstrukturplan Förslag till beslut under sammanträdet Jan-Olof Larsson (M), Jimmie Larsson (M) och Liza Oswald (S) föreslår att avvakta med beslut i ärendet till dess att översiktsplanen är antagen. Eva Götbrink (MP) föreslår också att avvakta med beslut i ärendet till dess att översiktsplanen är antagen men med tillägget att uppdrag ska ges till chefen för teknisk service att se över grönstrukturplanen och föreslå eventuella redaktionella ändringar till tekniska utskottets nästa sammanträde. Ordförande Kent Oskarsson (S) föreslår att chefen för teknisk service ser över dokumentet och att beslut tas när översiktsplanen har fastställts. et skickas till Enhetschefen för teknisk service

16 173 Dnr 2015/ Cykelvägnätet i Mullsjö kommun Tekniska utskottet har mottagit inventeringen och beslutar att eventuella åtgärder beslutas vid senare tillfälle. NTF har gjort en inventering av gång- och cykelbanor i Mullsjö. Det är redovisat ett antal punkter som på ett eller annat sätt uppfattas som problematiska, med förslag på åtgärder. Kostnad för de åtgärder som gäller skyltning, målning och vimplar/cykelfållor är cirka kronor. De åtgärder som gäller beläggning sker i samband med beläggningsunderhållet. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef för teknisk service den 25 oktober 2016 Inventering av Gång- och Cykelvägnätet i Mullsjö kommun från NTF, Jönköpings län et skickas till Enhetschefen för teknisk service

17 174 Dnr 2016/ Medborgarförslag om cykelbana/trottoar längs med Järnvägsgatan och väg 1819 till Furusjö att uppdra åt enhetschefen för teknisk service att utreda ärendet. Janina Pärssinen har kommit in med ett medborgarförslag där hon föreslår en trottoar från Mullsjö samhälle till Furusjö, alternativt till och längs med Liabäcksleden för att öka säkerheten för cyklister, skolbarn och motionärer. Alternativt att sänka hastigheten för biltrafiken till 60 km/h från och med tätortsgränsen. Kommunstyrelsen beslutade den 14 september 2016 att överlämna medborgarförslaget om cykelbana/trottoar längs med Järnvägsgatan och väg 1819 till Furusjö till tekniska utskottet för beredning. sunderlag Medborgarförslag om cykelbana/trottoar längs med Järnvägsgatan och väg 1819 till Furusjö Protokoll från kommunfullmäktige den 30 augusti 2016, 76 Protokoll från kommunstyrelsen den 14 september 2016, 158 et skickas till Enhetschefen för teknisk service

18 175 Dnr 2016/ Lokal trafikföreskrift gällande förbud att stanna och parkera på del av Skaraborgsgatan föreslå kommunstyrelsen att införa lokal trafikföreskrift om förbud att stanna och parkera på östra sidan av Skaraborgsgatan mellan Tidaholmsvägen och Västangårdsvägen. Det har framkommit att fordon stannar/parkerar framför infarter och på ett sådant sätt att det förhindrar att fastighetsägare på Skaraborgsgatan mellan Tidaholmsvägen och Västangårdsvägen inte kommer ut eller in på sina fastigheter. Det är idag förbud att parkera på båda sidor på sträckan. För att förbättra situationen för fastighetsägarna är ett alternativ att införa förbud att stanna och parkera på den östra sidan av sträckan. sunderlag Tjänsteskrivelse från enhetschef för teknisk service den 7 november 2016 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen att införa lokal trafikföreskrift om förbud att stanna och parkera på Skaraborgsgatan mellan Tidaholmsvägen och Västangårdsvägen. et skickas till Kommunstyrelsen

19 176 Dnr 2016/ Motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter att överlämna ärendet till kommunstyrelsens allmänna utskott för vidare handläggning i ärendet. Moderaterna i Mullsjö kommun har genom Fredrik Samuelsson lämnat in en motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter. De ser delar av sträckan utmed riksväg 26/47 mellan södra infarten (rondellen) fram till Spåneryd som mark som borde reserveras och utvecklas till verksamhetsområden. Gärna på bägge sidor av vägen där så är möjligt. Moderaterna föreslår därför kommunfullmäktige att snarast utreda och genomföra motionens intentioner av framtagande av attraktiv mark för verksamheter med skyltläge och tillgänglighet utmed riksväg 26/47 i Mullsjö kommun. Kommunstyrelsen beslutade den 16 augusti 2016 att motionen om framtagande av attraktiv mark för verksamheter överlämnas till tekniska utskottet för utredning. Tekniska utskottet beslutade den 19 september 2016 att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda ärendet. sunderlag Motion om framtagande av attraktiv mark för verksamheter Protokoll från kommunfullmäktige den 21 juni 2016, 63 Protokoll från kommunstyrelsen den 16 augusti 2016, 135 Protokoll från kommunstyrelsens tekniska utskott den 19 september 2016, 103 E-postmeddelande den 25 oktober 2016 et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott

20 177 Dnr 2015/ Motion om kostpolicy kring matfetter föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta kostchefens svar på motionen om matfetter. Angelica Lundberg (SD) har kommit in med en motion om kostpolicy kring matfetter. Motionsställaren anser att ingen i kommunen, varken barn eller gammal, ska behöva äta margarin och föreslår kommunfullmäktige besluta att byta allt bordsmargarin som serveras i kommunens bespisningar mot smör, att byta allt margarin som används för kommunal matlagning till smör eller olja och att anta en kostpolicy som innefattar att endast smör eller olja får användas och serveras i kommunens kök och bespisningar. Kostpolicyn för Mullsjö kommun fastställdes och i stycket kring mål står det klart och tydligt att vi ska följa Livsmedelsverkets rekommendationer av Bra mat i förskola/skola och Bra mat i äldreomsorgen, vilket i nuläget innebär att rekommendationer föreligger; nyttiga (omättade) matfetter och magrare mejeriprodukter berikade med D-vitamin i skola/förskola, och nyttiga (omättade) matfetter berikade med D-vitamin och fetare mjölkprodukter för att öka energiinnehållet inom äldreomsorgen. sunderlag Motion om kostpolicy kring matfetter den 19 mars 2015 Protokoll från kommunfullmäktige den 21 april 2015, 51 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 maj 2015, 84 Protokoll från kommunstyrelsen den 12 augusti 2015, 183 Tjänsteskrivelse från kostchefen den 9 november 2016 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att anta kostchefens svar på motionen om matfetter och skicka vidare till KS/KF. et skickas till Kommunstyrelsen

21 178 Dnr 2016/ Omorganisation gällande kostenhetens ledning att uppdra åt tillförordnad teknisk chef, kommunchef och personalchef att upprätta en förtydligad redovisning av ärendet, bland annat hur organisationen är tänkt efter det att kostchefen är tillbaka efter föräldraledigheten, att redovisningen ska lämnas till kommunstyrelsen, att redovisningen lämnas till tekniska utskottets presidium. Kostchefen har under 2015/2016 sett ett stort behov av avlastning och stöd för de arbetsuppgifterna som idag åläggs en person i verksamheten. För att kunna bibehålla och fortsätta utveckla verksamheten under längre ledigheter, frånvaro och semester och att de som jobbar inom verksamheten ska känna att kontoret är bemannat under arbetstid, krävs det ytterligare en administrativ person i kostenheten. Idag ställs det stora krav på personalfrågor och arbetsmiljö som tar en stor del utav kostchefens dagliga arbete och att frågor inom kost hamnar lite på sidan av, i mån av tid (vilken är den stora delen man vill arbeta mer med). För att skapa en långsiktig kvalité inom kostområdet, behövs det en person som kan bistå med uppgifterna specificerade nedan. Uppgifterna kommer bestå av: utveckling av kostfrågor inom förskola/skola tillsammans med kostchefen, driva en digitaliserad utveckling av kostenheten, utveckla vikarieanskaffningsmodell, samt administrera personal i personalsystem, administrering av statistik och administrera MATILDA-kostdataprogram, samt vara en behjälplig support till detta. Tjänsten kommer bestå av en kostekonom på 100 %. Kostnaden täcks inom ram för nästkommande år (2017) då kostchefen är föräldraledig, samt täcks inom ram för 2018 i och med pensionsavgångar och rotationer inom köken.

22 fortsättning Kostnad för kostekonom 100 % Lön: ca /mån Sociala avgifter ca 39 % * 12 *1,39 = ca 500 tkr/år Personen kommer att definieras som medarbetare och vara med i kostnadsbudgeten för personal. Vid tekniska utskottets sammanträde den 13 oktober 2016, 118, beslutades att föreslå kommunstyrelsen att anta den beskrivna omorganisationen av kostenheten. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 16 november 2016 beslutades att återremittera ärendet till tekniska utskottet för att få ytterligare information och ett förtydligande vad denna omorganisation innebär. sunderlag Tjänsteskrivelse från kostchefen den 1 augusti et skickas till Tillförordnad teknisk chef Kommunchefen Personalchefen

23 Sammanträdesdagar 2017 Dnr 2016/1273 att godkänna förslaget till sammanträdesdagar för 2017 vilket innebär följande dagar för tekniska utskottet: 12 januari 9 februari 9 mars 13 april 11 maj 15 juni 17 augusti 14 september 12 oktober 16 november 7 december Förslag till sammanträdesdagar 2017 har upprättats. sunderlag Förslag till sammanträdesdagar 2017 et skickas till Tekniska utskottets ledamöter och ersättare Tekniska kontoret Administrativa avdelningen

24 181 Dnr 2016/ Val till grupp som arbetar med framtida badpark att välja Jan-Olof Larsson (M) som deltagare i gruppen. En grupp har utsetts för att utarbeta ett förslag om en framtida badpark. Fredrik Samuelsson (M) som ingått i gruppen har avsagt sig uppdraget och en ny person måste väljas. et skickas till Jan-Olof Larsson Tekniska kontoret