SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 54 Godkännande av ärendelista Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Lägesbeskrivning per programområde Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden Månadsuppföljning Begäran om investeringspengar för renovering av Kronängs förskola Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö Byte av tomtmark Markförsäljning av fastigheten Gunnarsbo 1:3> Begäran om uppdragsbeskrivning gällande badpark vid Sjövägen i Mullsjö Extrainsatt sammanträde... 86

2 71 Plats och tid Sandhemsrummet kl. 09:00 11:30 ande Kent Oskarsson (S) Fredrik Samuelsson (M) Liza Oswald (S) Mikael Johansson (V) ersättare för Eva Götbrink (MP) Jimmie Larsson ersättare för Berit Abrahamsson (KD) Övriga närvarande Joel Lundgren, sekreterare Johan Laurila, teknisk chef Anders Kronmarker, enhetschef för teknisk service Erik Pålsson, fastighetschef Lina Isaksson, fastighetsingenjör Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö kommun Paragrafer kl. 08:45 Joel Lundgren, sekreterare Kent Oskarsson, ordförande Fredrik Samuelsson, justerande

3 72 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Joel Lundgren

4 73 54 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan med nedanstående revideringar. Följande tillkommande ärenden anmäls till tekniska utskottet: Begäran om uppdragsbeskrivning gällande badpark vid Sjövägen i Mullsjö Extrainsatt sammanträde Följande ärende utgår: Försäljning av mark i Havstenshult i Mullsjö (dnr 2016/1142)

5 74 55 Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsbeslut anmäls till tekniska utskottet: a) Enhetschefens för teknisk service beslut den 6 april 2016, tillstyrkande angående upplåtelse av allmän plats vid marknad den 20 augusti 2016 (dnr 2016/1002) b) Kommunstyrelsens ordförandes beslut den 6 april 2016, tillstyrkande angående upplåtelse av allmän plats gällande ansökan om tillstånd om offentlig tillställning för cirkus vid MSOK-stugan (dnr 2016/1002) c) Enhetschefens för teknisk service beslut den 25 april 2016, beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrad (dnr 2016/1133) d) Fastighetsingenjörens beslut den 7 april 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om kr inklusive moms gällande stödhandtag och tröskelkilar (dnr 2016/1080) e) Fastighetsingenjörens beslut den 22 april 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 600 kr inklusive moms gällande stödhandtag (dnr 2016/1111) f) Fastighetsingenjörens beslut den 22 april 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om kr inklusive moms gällande trappräcke/stödhandtag (dnr 2016/1112) g) Fastighetsingenjörens beslut den 22 april 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om 600 kr inklusive moms gällande trappräcke/stödhantag (dnr 2016/1113) h) Fastighetsingenjörens beslut den 19 april 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om kr inklusive moms gällande stödhandtag och tröskelkilar (dnr 2016/1114)

6 75 55 fortsättning i) Fastighetsingenjörens beslut den 22 april 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om kr inklusive moms gällande ombyggnad av trappa inklusive trappräcke (dnr 2016/1121) j) Fastighetsingenjörens beslut den 22 april 2016, beviljande av bostadsanpassningsbidrag om kr inklusive moms gällande trappräcke (dnr 2016/1122)

7 76 56 Delgivningar att lägga delgivningen till handlingen. Nedanstående delgivningar har inkommit till tekniska utskottet: Kommunstyrelsens allmänna utskotts beslut den 28 april 2016, 103, angående begäran om ekonomiska månadsrapporter (dnr 2015/1186)

8 77 57 Lägesbeskrivning per programområde Övergripande Byggnation av hus ökar i Mullsjö, vilket gör att det finns behov att skapa fler tomtplatser. På Ruders Hagar etapp 2 finns det två lediga tomter kvar. På etapp 3 finns det 9 lediga kvar. Det finns även ett antal strötomter. Teknisk service Asfalteringsarbeten har påbörjats. Ny medarbetare på teknisk service. Diskussion om snö- och grusupplag i samband med sopningsarbeten. Fastighetsenheten Upphandlingsprocess gällande värmereglering av bassäng samt ventilation i simhallen pågår. Ventilations- och värmeentreprenad av Trollehöjdskolan påbörjas inom kort. Ventilationsarbeten av kommunhuset påbörjas inom kort. Renovering av Kronängskolan fortskrider och förväntas vara färdigställt i sommar med förväntad återflyttning till höstterminen Byggnation av förskolan Skogsgläntan fortskrider. Solcellsprojekt på Gunnarsboskolans H-hus pågår. Besiktning av blivande HVB-hem kommer att göras inom kort. Rekrytering av ny fastighetsskötare pågår. Ny hyresgäst vid det gamla vattentornet på Järnvägsgatan i Mullsjö.

9 78 58 Statusrapport för tekniska utskottets pågående ärenden att lägga statusrapporten till handlingarna. Sammanställning av tekniska utskottets verksamhetsområdes pågående ärenden delges utskottet. Sedan föregående sammanträde har ärendet Infarten till ICA Ljungqvists parkering (dnr 2014/1198) strukits från statusrapporten.

10 79 Dnr 2015/ Månadsuppföljning 2016 att lägga månadsuppföljningen till handlingarna. Tekniska chefen informerar om tekniska verksamhetens utfall till och med den 30 april Riktvärdet är 33 %. Utfallet är 42 %. Orsaker till avvikelse är bland annat ökade försäkringsavgifter och entreprenadkostnader samt att all fakturering för kostenheten ännu inte är gjord. sunderlag Ekonomisk månadsrapport för teknisk service per april 2016 et skickas till Akten

11 80 Dnr 2014/ Begäran om investeringspengar för renovering av Kronängs förskola Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela fastighetsenheten ytterligare investeringsmedel om tkr för renovering av Kronängskolans förskolelokaler. I samband med renoveringen av Trollehöjdskolan gjorde SP (Sveriges tekniska forskningsinstitut) en förebyggande fuktinventering av Kronängsskolan och Kronängshallen på uppdrag av Mullsjö kommun. Rapporter från SP visar på skador i byggnadskonstruktionen som har negativ påverkan av innemiljön. Utöver detta har konstaterats problematik med ventilations- och värmesystemet. Skadorna i skolan och förskolans lokaler är koncentrerade till ytterväggar och golv, med varierande omfattning. Enligt SP:s rapporter är orsaker till skadorna takläckage, markfukt samt brister i murningsteknik från byggtiden som gör att vatten tränger in kapillärt. Under 2015 har Kronängsskolans skollokaler färdigställts. Under 2016 pågår omfattande renovering av Kronängs förskola. Erforderliga byggnadstekniska åtgärder har vidtagits i enlighet med rekommendationer från Miljömedicin Örebro och SP-utredningar. Arbetena för förskolans renovering beräknas bli klara till sommaren 2016, vilket innebär att förskolan kan återflytta till sina färdigrenoverade lokaler under juli 2016 och skolan kan flytta från de provisoriska paviljongerna grusplanen under juli/augusti 2016 i god tid inför höstterminstarten För att täcka kostnader för renovering av Kronängs förskola äskas om ytterligare tkr. Följande ingår i äskandet: byggnadstekniska åtgärder, erforderliga el- och VS-åtgärder, nytt separat vattenburet fjärrvärmesystem, ombyggnad av till- och frånluftskanaler (ej byte aggregat) samt projekterings- och besiktningskostnader. sunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetschefen och fastighetsingenjören den 4 maj 2016

12 81 60 fortsättning Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela fastighetsenheten ytterligare investeringsmedel om tkr för renovering av Kronängskolans förskolelokaler. et skickas till Kommunstyrelsen Fastighetsenheten Akten

13 82 Dnr 2015/ Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö att bordlägga ärendet till nästkommande sammanträde. Kristdemokraterna genom Niklas Hedström har kommit in med en motion om att anlägga en streetpark i Mullsjö. En streetpark är en aktivitetspark anpassad för aktiviteter kring streetkulturen. Den kan exempelvis innehålla skatepark för skateboard, inlines, BMX, kickboard, hinder och konstruktioner för parkourutövare, inhägnad fotboll-/basket-/innebandyplan (typ Zlatan-court), graffitivägg. Utformning och innehåll bör utredas, gärna i samråd med framtida nyttjare som referensgrupp. Kommunfullmäktige beslutade den 15 december 2015 att skicka motionen för beredning till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 13 januari 2016 att överlämna motionen till kultur- och fritidsutskottet och tekniska utskottet för beredning. Tekniska utskottet beslutade den 11 februari 2016 att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda motionen. Enhetschefen för teknisk service och kommunutvecklaren har sammanställt ett svar på motionen. sunderlag Motion om anläggande av streetpark i Mullsjö den 9 november 2015 Svar på motion från enhetschefen för teknisk service och kommunutvecklaren den 3 maj 2016 et skickas till Enhetschefen för teknisk service Kommunutvecklaren Akten

14 83 Dnr 2016/ Byte av tomtmark att genomföra byte av tomtmark. En fastighetsägare har haft brand i sin fastighet. Omfattningen var så stor att rivning måste genomföras. Fastigheten gränsar till västra industriområdet i Mullsjö där planvillkoren begränsar bebyggelse på grund av prickmark. Försäkringsbolaget har gått med på att bygga upp ett nytt hus. Huset som brann var äldre. Ett modernt hus får inte plats om inte en planändring genomförs. Ett förslag är att kommunen tar över fastigheten och erbjuder en strötomt till fastighetsägaren. Förutsättningen är att fastigheten riven och inga spår av bebyggelse finns kvar. Plan- och byggchefen rekommenderar att inte bygga på fastigheten som brunnit på grund av närheten till industriområdet. Vid sammanträdet konstateras det att anslutningsavgifter, för exempelvis VA, tillkommer för fastighetsägaren på den nya erbjudna fastigheten. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 28 april 2016 Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås besluta att genomföra byte av tomtmark. et skickas till Tekniska chefen Akten

15 84 Dnr 2016/ Markförsäljning av fastigheten Gunnarsbo 1:3>2 Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att försälja marken av fastigheten Gunnarsbo 1:3>2. En familj i anslutning till fastigheten Gunnarsbo 1:3>2 har önskemål om att förvärva ett markområde om 900 m 2. Planen är att på sikt bygga ett garage. Kostnaden beräknas till kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 28 april 2016 Förslag till köpekontrakt samt kartbilagor Förslag till beslut Tekniska utskottet föreslås föreslå kommunstyrelsen besluta att försälja marken av fastigheten Gunnarsbo 1:3>2. et skickas till Kommunstyrelsen Tekniska chefen Presumtiva köpare Akten

16 85 Dnr 2016/ Begäran om uppdragsbeskrivning gällande badpark vid Sjövägen i Mullsjö att utse Eva Götbrink, Mikael Johansson, Fredrik Samuelsson och Anders Kronmarker att ingå i grupp som utarbetar ett förslag om en framtida badpark. Tekniska utskottet beslutade den 14 april 2016 att begära en uppdragsbeskrivning från kommunstyrelsen om inriktningen av området och om vad som kan ingå i en badpark samt vilka de ekonomiska förutsättningarna är. Det finns en (1) miljon kronor avsatt för utveckling av en badpark vid Sjövägen i Mullsjö. Det finns ett enklare förslag på en lekplats i anslutning till badplatsen. Frågan är dock vad området skulle kunna användas till. Förutom en lekplats skulle eventuellt en boulebana, beachvolleybollplan, grillplats med sittmöjligheter, hinderbana etc. kunna anläggas. För att göra området säkrare skulle även vägen kunna stängas av, parkeringsplatser anläggas samt förbättra själva badplatsen. Möjligheterna är många, men dock förenat med kostnader. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutade den 28 april 2016 att återremittera ärendet till tekniska utskottet för att ta fram ett förslag att presentera för gruppledarna. Vid dagens sammanträde diskuteras att en grupp ska utses som kan arbeta fram ett förslag. Förslaget bör gå i linje med kringliggande omgivning samt delas in i etapper. sunderlag Protokoll från tekniska utskottet den 14 april, 50 Protokoll från allmänna utskottet den 28 april, 113 et skickas till Eva Götbrink Mikael Johansson Fredrik Samuelsson Enhetschefen för teknisk service Akten

17 86 65 Extrainsatt sammanträde att ha ett extrainsatt sammanträde måndagen den 30 maj kl. 10:00. et skickas till Tekniska utskottets ledamöter och ersättare Tekniska kontoret Administrativa avdelningen