SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Innehållsförteckning Information om Boulognerskogen... 3 Medborgarförslag om barnbacke i Skövde... 4 Motion angående att åtgärda viadukten vid Pentaporten... 5 Ledamot till rådet för funktionshinderfrågor... 7 Uppdrag gällande skylt i Timboholmsrondellen... 8 Reglemente för tekniska nämnden Kvartalsrapport Investeringsbudget Sörbacka, Värsås Investeringsbudget nybyggnation Billingskolan Anmälan av delegationsbeslut och arbetsutskottens protokoll Information från teknisk chef Boulognerskogen... 16

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid KS-salen, kl samt Deltagande ande Ersättare Ann Lindgren (S), v ordf. Lars Englund (M) Magnus Hammar (M) Michael Thorsell (C) Andreas Dahlborg (FP) Per Johansson (S) Kjell Johansson (MP) Michael Nimstad (M) Therese Gustavsson (S) Börje Wester (M) Björn Carlsson (KD) Elin Elfverson (FP) Stefan Andersson (S) Övriga deltagande Karl Alexanderson, teknisk chef Karin Sköld, sekreterare Marie Larsson 25 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Michael Thorsell... Karin Sköld Paragrafer Ann Lindgren Michael Thorsell Organ Justeringsdatum Tekniska nämnden Datum för anslags uppsättande Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Sköld Datum för anslags nedtagande

3 Tekniska nämnden TEN 25 Information om Boulognerskogen Marie Larsson, stadsträdgårdsmästare på tekniska förvaltningen informerar om arbetet med att utveckla Boulognerskogen.

4 Tekniska nämnden TEN 26 Dnr TU 28 Medborgarförslag om barnbacke i Skövde Tekniska nämnden avstår från att yttra sig. Tekniska nämnden har fått ett medborgarförslag på remiss för svar senast 9 juni. Medborgarförslaget efterlyser en barnbacke i Skövde. Eftersom Billingebacken och verksamheten där sköts av fritidsnämnden har inte tekniska nämnden några synpunkter på detta. Handlingar Medborgarförslag Delges KF

5 Tekniska nämnden TEN 27 Dnr TU 29 Motion angående att åtgärda viadukten vid Pentaporten Tekniska nämnden avstyrker motionen Reservation S-gruppen reserverar sig mot beslutet. Yrkande S-gruppen yrkar på bifall till motionen. Den socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen har genom Per Johansson och Monica Green lämnat in en motion om att omedelbart lösa översvämningsproblemen vid Pentaporten. Tekniska nämnden har fått motionen på remiss. Tekniska förvaltningen menar att problemen med översvämningar vid Pentaporten har två orsaker. Pentaporten ligger i en lågpunkt där regnvatten från Kungsgatan och ett parti av Kavelbrovägen samlas vid kraftiga regn. Det finns sex stycken rännstensbrunnar i porten samt gallerlock på nedstigningsbrunnarna, så kapaciteten för att brunnarna ska svälja stora mängder vatten är god. Vid årstider då mycket löv och annat skräp spolas med kan brunnarna dock täppas till. Då hjälper det inte med fler brunnar. Vid de allra häftigaste regnen händer det dessutom att dagvattenledningen som passerar Pentaporten blir full, trots att den har en diameter av 800 mm (1000 mm strax öster om Pentaporten). Regnvatten från ett stort område i Vasastaden och centrum samlas i denna ledning på sin väg till Mörkebäcken. Dessa områden består till stora delar av hårdgjorda ytor och tak med en snabb avrinning. Tekniska förvaltningen arbetar kontinuerligt med fördröjning av dagvattnet och uppmanar fastighetsägare att infiltrera takvattnet på sina tomter för att minska flödet i ledningen. Dessutom utreds om en bräddning till låglänt terräng i Boulognerskogen kan ha positiv effekt. Översvämningar inträffar i genomsnitt två gånger per år. Åtgärder som att byta ut ledningen till en ännu större ledning på en längre sträcka eller att sätta fler brunnar är kostsamma och löser heller inte problemet. I samband med en ombyggnation av porten tas givetvis frågan i beaktande.

6 Tekniska nämnden TEN 27, forts. Handlingar TEF, skrivelse Motion angående att åtgärda viadukten vid Pentaporten Delges KF

7 Tekniska nämnden TEN 28 Dnr TU 30 Ledamot till rådet för funktionshinderfrågor Tekniska nämnden beslutar att utse Per Johansson som nämndens representant i rådet för funktionshinderfrågor under mandatperioden Nämnden ska utse en ledamot för att ingå i rådet för funktionshinderfrågor under mandatperioden. Ali Brohi är den tjänsteman på tekniska förvaltningens som arbetar med tillgänglighetsanpassning. Rådet för funktionshinderfrågor är sammansatt av representanter från olika nämnder samt från de stora handikapporganisationerna i kommunen och fungerar bland annat som ett referens- och remissorgan. Arbetsutskottet hänsköt namnfrågan till nämnden. Delges Handikappsekreterare, Ann-Charlotte Ström

8 Tekniska nämnden TEN 29 Dnr TU 31 Uppdrag gällande skylt i Timboholmsrondellen Tekniska nämnden återrapporterar till kommunfullmäktige att en informationsskylt för timboholmsskatten kan placeras vid gång- och cykelvägen som sträcker sig norr om Minneslunden för sällskapsdjur, vid timboholmsrondellen, till en kostnad av ca kr (inkl. sittbänk). Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att inte sätta upp en informationstavla, med anledning av vad som framkommit under utredning. Sture Grönblad föreslog i en motion att kommunfullmäktige skulle uttala sin mening om uppsättning av informationstavla vid Timboholmsrondellen. All skyltning i närheten av gator och vägar kräver godkännande av väghållare. Väghållare på riksväg 26 är Trafikverket, varför skyltning måste ske i nära samarbete med dem. Hembygdsföreningen i Skövde har tidigare tagit initiativ till informationsskyltning avseende Timboholmsskatten, men tyvärr föll hanteringen mellan stolarna. Tekniska förvaltningen tillstyrkte motionen och kommunfullmäktige beslutade att ge tekniska nämnden i uppdrag att utreda frågan om placering och kostnad. Efter utredning har framkommit att tekniska förvaltningen inte kommer att få tilllåtelse från Trafikverket att sätta upp en skylt som informerar om Timboholmsskatten utmed riksväg 26. Detta grundar sig på de regler som finns vid uppsättning av nya skyltar utmed Trafikverkets vägar. De tillåter överlag endast skyltar som har med trafikinformation att göra. En skylt med budskap om Timboholmsskatten uppfyller inte kraven om trafikinformation. Frågan om en brun/vit-skylt som hänvisar från riksväg 26 in mot Aspelundsvägen (jämför med skylt till Varnhems klosterkyrka, från riksväg 49 mot Skara) kan heller inte bli aktuell eftersom en sådan skyltning skall vara kopplad till ett fysiskt besöksmål som skall kunna upplevas som ett kulturhistorisk värde. Avstämning har skett med bygglovsavdelningen om uppsättning av skylt utmed G/C-vägen som sträcker sig norr om Minneslunden för sällskapsdjur (se bilaga). Det skulle vara ok att sätta upp en informationstavla utmed G/C-vägen men i så fall är kravet att det utformas till en plats med bänkar och eventuellt väderskydd tillsammans med informationsskylten. Samråd har skett med Hembygdsföreningen som var drivande i frågan förra gången.

9 Tekniska nämnden TEN 29, forts. Dåvarande ordföranden Ulla-Britt Hagström och Lars Frisks tanke med skylt från riksväg 26 var att Skövde skulle förknippas med Timboholmsskatten och inte bara med militären, Billingehus och Volvo. Därför tycker de inte att ett skylt som endast vänder sig till cyklister och gångare utmed G/C-vägen ska tillverkas och sättas upp. Tekniska förvaltningen rekommenderar, i likhet med Lars Frisk, Hembygdsföreningen, att någon skylt inte placeras ut. Handlingar TEF skrivelse, Skiss över placering av eventuell skylt Delges KF

10 Tekniska nämnden TEN 30 Dnr TU 32 Reglemente för tekniska nämnden Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till reglemente för tekniska nämnden. Varje nämnd ska ha ett reglemente som är antaget av kommunfullmäktige och som följer en kommungemensam mall. Förvaltningen har tagit fram förslag till reglemente enligt givna direktiv. Inga stora förändringar har skett i förslaget till nytt reglemente, utan det mesta är redaktionell förändring. Dock har nämnden lagt till att man också ansvarar för drift och underhåll av kommunens biogasproduktion. Handlingar Reglemente för tekniska nämnden, förslag Delges KF

11 Tekniska nämnden TEN 31 Dnr TU 33 Kvartalsrapport 1 Tekniska nämnden godkänner upprättade kvartalsrapporter, dels för skattefinansierad verksamhet och dels för taxefinansierad verksamhet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Nämndens kvartalsrapport skulle senast den 18 april vara inlämnad till ekonomistaben. Kvartalsrapporten ska vara beslutad i nämnderna senast den 26 april. Förvaltningen har upprättat förslag till kvartalsrapport 1, för tekniska nämnden enligt de givna riktlinjerna och lämnat in de preliminära rapporterna. I nämndernas kvartalsrapporter till kommunstyrelsen är det endast en prognos för helåret som ska lämnas. Handlingar Kvartalsrapport 1, skattefinansierad verksamhet Kvartalsrapport 1, taxefinansierad verksamhet Delges Ekonomistaben KS

12 Tekniska nämnden TEN 32 Dnr TU 35 Investeringsbudget Sörbacka, Värsås Investeringsbudget godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att remittera ärendet till omvårdnadsnämnden för att få förslag på lämplig lägenhetsfördelning, ytor och funktion m.m. utifrån bedömt behov/krav på trygghetslägenheter. Kommunstyrelsen har gett tekniska nämnden i uppdrag att redovisa en investeringsbudget för byggnation av trygghetsboende i Värsås. Kommunfullmäktige beslutade att tekniska nämnden får 1,5 mnkr år 2011 för att starta projektet. Som underlag för kommunfullmäktiges beslut låg den utredning som tekniska förvaltningen redovisat under februari och som på delegation från tekniska nämnden godkänts av tekniska nämndens arbetsutskott Kommunfullmäktige beslutade att det ska byggas så många trygghetslägenheter som möjligt och enligt tidigare redovisningar skulle detta innebära 15 stycken ettor. Det är dock väsentligt att få en god uthyrningsgrad, varför tekniska förvaltningen önskar få omvårdnadsnämndens syn på behov före ett slutligt uppdrag på byggnation tas. Upprättad investeringsbudget gäller för 15 små lägenheter och blir det färre lägenheter minskar investeringskostnaden. Handlingar TEF skrivelse , Investeringsbudget Sörbacka, Värsås Investeringskalkyl, Sörbacka trygghetsboende Delges KS

13 Tekniska nämnden TEN 33 Dnr TU 34 Investeringsbudget nybyggnation Billingskolan Investeringsbudget godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att målsättningen för projektet är att uppfylla kommunfullmäktiges ambitioner och att tekniska nämnden kan planera utifrån en högre investeringskostnad, än nu redovisad grundkalkyl. Kommunstyrelsen har gett tekniska nämnden i uppdrag att redovisa en investeringsbudget för nybyggnation av Billingskolan. Kommunfullmäktige beslutade att tekniska nämnden får 10 mnkr år 2011 för att starta projektet. Som underlag för kommunfullmäktiges beslut låg den utredning som tekniska förvaltningen redovisat under februari och som på delegation från tekniska nämnden godkänts av tekniska nämndens arbetsutskott Kommunfullmäktige beslutade att skolans utformning ska bygga på den senaste tekniken och forskningen avseende miljö, teknik, material, pedagogik m.m. Tekniska förvaltningens underlag grundar sig på den fastighetsstandard som vi jobbar efter och det är en värderingsfråga om detta kan anses uppfylla kommunfullmäktiges ambitionsnivå. I samråd med skolnämnden har tekniska förvaltningen för avsikt att utlysa en arkitekttävling, som även kan grunda sig på kommunfullmäktiges ambitioner. Med största sannolikhet kommer ambitionsinriktningen innebära en högre investeringskostnad och en kalkyl på detta kan inte presenteras före ramanalys ska göras. Handlingar TEF skrivelse , Investeringsbudget nybyggnation Billingskolan Investeringskalkyl, Billingskolan alt B Delges KS

14 Tekniska nämnden TEN 34 Anmälan av delegationsbeslut och arbetsutskottens protokoll Arbetsutskottens protokoll och anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Handlingar TU-protokoll Delegationsprotokoll nr 6

15 Tekniska nämnden TEN 35 Information från teknisk chef Tekniska chefen informerade om följande: - Tingsrättsförhandlingar den 10 juni gällande f.d. Olssons åkeri. - Internkontroll, ett förslag kommer att presenteras för nämnden. - Miljörevision på tekniska förvaltningen genomfördes den 19 april. - Information om elhandel och elupphandling ges vid nästa sammanträde.

16 Tekniska nämnden TEN 36 Boulognerskogen Tekniska förvaltningen får i uppdrag att lämna information om Boulognerskogen till kommunstyrelsens arbetsutskott, i likhet med den information som tekniska nämnden tagit del av. Tekniska nämnden fick information vid sammanträdet om handlingsplan för Boulognerskogen och vilka tankar och idéer om parkens utveckling som finns.