Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 Plats och tid Inredia, måndagen den 30 oktober 2017 kl 18:00-18:20 Beslutande Se närvarolista på sida 2 Övriga deltagande Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare Utses att justera Hans Dahm (S) Orvar Andersson (KD) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Josefin Karlsson Laila Neck (S) Hans Dahm (S) Orvar Andersson (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Josefin Karlsson

2 Sida 2 (21) Närvarolista Beslutande Ledamöter Rolf Eriksson (S) Anne-Marie Wahlström (S) Claes Jägevall (L) PeO Andersson (M) Anna-Karin Johansson (C) Maria Marić (KD) Jan Holm (S) Alda Danial (L) Ove Emanuelsson (M), 1:e vice ordförande Stefan Eriksson (SD) Bengt Andersson (C), 2:e vice ordförande Torbjörn Andersson (L) Gunnel Johansson (S) Hans Dahm (S) Kenth Wengholm (M) Susanne Johansson (S) Cecilia Welleman (V) Åse Nicklasson (SD) Ann Ohlsson (L) Thomas Carlsson (S) Jan Hanna (S) Stefan Grad (C) Rasmus Hägg (S) Orvar Andersson (KD) Per-Olof Qvick (M) Laila Neck (S), ordförande Tjänstgörande ersättare Kristoffer By (SD) ersätter Ulrika Josefsson (PO) Bengt Ferm (S) ersätter Per Gren (S) Erlinda Andersson (S) ersätter Améle Jaiem (S) Andreas Rännare (S) ersätter Daniel Larsson (S) Kjell-Åke Johansson (KD) ersätter Peter Eclund (KD) Siw Malmsten (L) ersätter Inge Fransson (L)

3 Sida 3 (21) Innehållsförteckning KF 115 Upprop på kommunfullmäktige... 4 KF 116 Val av protokolljusterare och fastställande av dag och plats för justering av protokollet... 5 KF 117 Fastställande av dagordning... 6 KF 118 Nybyggnation skola 1 - förslag om tillbyggnad... 7 KF 119 Trafikåtgärder korsningen Fågelviksleden - Hörnebovägen... 8 KF 120 KF 121 Svar på motion - Hur ska Tibro kommun bemöta presumtiva kunder och entreprenörer i framtiden? Redovisning av inlämnade motioner och medborgarförslag som ännu inte har besvarats, oktober KF 122 Sammanträdesdagar 2018 för KSau, KS och KF KF 123 KF 124 KF 125 Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande om policy för Tibro kommuns förvaltningschefers ekonomiska mandat Anmälan av medborgarförslag om cykelväg mellan Tibro och Fagersanna via Bråbacka Anmälan av medborgarförslag om platsen för den rivna kvarnen och sågverket i Tibro KF 126 Anmälan av nya motioner KF 127 Anmälan av nya frågor och interpellationer KF 128 Begäran om entledigande samt val till politiska uppdrag Tibro kommun KF 129 Skrivelser och meddelanden

4 Sida 4 (21) Dnr KF 115 Upprop på kommunfullmäktige På dagens sammanträde genomförs upprop av närvarande ledamöter och ersättare enligt bilaga.

5 Sida 5 (21) Dnr KF 116 Val av protokolljusterare och fastställande av dag och plats för justering av protokollet Beslut väljer Hans Dahm (S) och Orvar Andersson (KD) att justera dagens protokoll. Ärendet Justeringen äger rum den 2 november kl på kommunledningskontoret.

6 Sida 6 (21) Dnr KF 117 Fastställande av dagordning Beslut fastställer dagordningen med föreslagen ändring avseende ärende fyra. Ärendet Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Laila Neck (S) föreslår följande ändring i ärendelistan: att ärende fyra, Nybyggnation skola 1, förslag om tillbyggnad, utgår eftersom det har tillkommit uppgifter som gör att ärendet behöver beredas ytterligare. Beslutsgång Ordföranden prövar förslaget om ändring i ärendelistan och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt förslaget.

7 Sida 7 (21) Dnr KF 118 Nybyggnation skola 1 - förslag om tillbyggnad Ärendet tas inte upp till behandling på dagens sammanträde.

8 Sida 8 (21) Dnr KF 119 Trafikåtgärder korsningen Fågelviksleden - Hörnebovägen Beslut beslutar att trafikåtgärder i korsningen Fågelviksleden-Hörnebovägen ska genomföras enligt alternativ 1, cirkulation med gång- och cykelport, och att arbetet ska vara färdigt senast till skolstart HT 2020, att kostnaderna för byggnationen, 14 miljoner kronor, inarbetas i investeringsbudgeten för Ärendet Vid beslutet att placera den nya F-6 skolan (skola 1) vid Baggebolet sågs ett behov av att se över hur gång- och cykeltrafik samt biltrafik ska ta sig till och från skolan. Korsningen Fågelviksleden-Hörnebovägen identifierades som en trafikplats som krävde någon form av åtgärd för att dels uppnå bättre säkerhet för gång- och cykeltrafikanter men även för att hantera ett ökat flöde av biltrafik. Projektet för skola 1 har låtit göra en fördjupad analys av korsningen Fågelviksleden- Hörnebovägen, vilken resulterade i sex olika förslag på lösningar. Efter dialog med Trafikverket återstod alternativen 1,3 och 3A; alternativ 1: Cirkulation med gång- och cykelport, kostnad 14 miljoner kronor alternativ 3: Väjning med gång- och cykelport i Hörnebovägen och hastighetsdämpning, kostnad 9 miljoner kronor alternativ 3A: Stopp med gång- och cykelport i Hörnebovägen, förberedd för cirkulationsplats, kostnad 7 miljoner kronor Ärendet har behandlats i både byggnads- och trafiknämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Båda nämnderna förordar alternativ 1, cirkulation med gångoch cykelport. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att genomföra åtgärder i korsningen Fågelviksleden-Hörnebovägen enligt alternativ 1 och att arbetet ska vara färdigt senast till skolstart HT Förslag till beslut på sammanträdet Rolf Eriksson (S) och Alda Danial (L) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag.

9 Sida 9 (21) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Tjänsteskrivelse samhällsbyggnad, Byggnads- och trafiknämndens protokoll Utredning, Korsning Fågelviksleden- Hörnebovägen i Tibro - Utvärdering av alternativa åtgärder Beslut delges Samhällsbyggnadsnämnden Byggnads- och trafiknämnden Projektledare Samuel Willner

10 Sida 10 (21) Dnr KF 120 Svar på motion - Hur ska Tibro kommun bemöta presumtiva kunder och entreprenörer i framtiden? Beslut beslutar att bifalla motionen. En utredning kommer att göras inom ramen för handlingsplanen för Förenkla helt enkelt. Ärendet En motion om hur Tibro kommun ska bemöta presumtiva kunder och entreprenörer i framtiden har inkommit från Orvar Andersson (KD). Motionären föreslår att kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda hur det kan skapas ett arbetssätt i Tibro kommun som gör det möjligt att besvara de frågor som är förknippade med en förfrågan om företagsetablering inom 48 timmar. Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnade motionen till kommunledningskontoret för beredning. Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige att anse motionen besvarad då Tibro kommun redan idag hanterar en förfrågan om företagsetablering på det sätt som motionären önskar. beslutade dock att återremittera motionen till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Kommunledningskontoret föreslår att en utredning görs och läggs inom ramen för handlingsplanen för Förenkla helt enkelt som genomförs under hösten 2017, till exempel kan en processkartläggning genomföras. Med anledning av detta föreslår kommunledningskontoret att motionen ska bifallas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, s protokoll Motion om hur Tibro kommun ska bemöta presumtiva kunder och entreprenörer,

11 Sida 11 (21) Beslut delges Motionären Kommunchef Näringslivschef

12 Sida 12 (21) Dnr KF 121 Redovisning av inlämnade motioner och medborgarförslag som ännu inte har besvarats, oktober 2017 Beslut noterar redovisningen av inlämnade men inte besvarade motioner och medborgarförslag. Ärendet Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska motioner och medborgarförslag som inte är besvarade redovisas två gånger per år. Dagens redovisning omfattar 8 motioner och 5 medborgarförslag, inklusive den motion som besvaras vid dagens sammanträde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret,

13 Sida 13 (21) Dnr KF 122 Sammanträdesdagar 2018 för KSau, KS och KF Beslut fastställer sina sammanträdesdagar för 2018 enligt förslaget. Ärendet Kommunstyrelsen ska enligt sitt reglemente upprätta en plan över sina sammanträden för varje verksamhetsår. ska också enligt sin arbetsordning bestämma tid och dag för sammanträdena för varje år. Följande sammanträdesdagar föreslås för år 2018: Kommunstyrelsens arbetsutskott Tisdagar kl Kommunstyrelsen Tisdagar kl Måndagar kl jan, 30 jan 13 feb 26 feb 20 feb + KSpu kl mars 26 mars 6 mars 20 mars, 3 april 10 april 23 april 17 april, 8 maj 15 maj 28 maj 29 maj+ KSpu kl juni 18 juni 12 juni 4 sep 11 sep 24 sep 18 sep + KSpu kl , 16 okt 29 okt 9 okt 23 okt, 6 nov 13 nov 26 nov 20 nov + KSpu kl dec 17 dec 11 dec

14 Sida 14 (21) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret, Beslut delges Samtliga förvaltningar och nämnder

15 Sida 15 (21) Dnr KF 123 Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande om policy för Tibro kommuns förvaltningschefers ekonomiska mandat Beslut noterar interpellationssvaret. Ärendet Maria Marić (KD) har lämnat in en interpellation till kommunstyrelsens ordförande om policy för Tibro kommuns förvaltningschefers ekonomiska mandat. Kommunstyrelsens ordförande Rolf Eriksson (S) besvarar interpellationen. Beslutsunderlag Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande om policy för Tibro kommuns förvaltningschefers ekonomiska mandat, Interpellation till kommunstyrelsens ordförande om policy för Tibro kommuns förvaltningschefers ekonomiska mandat,

16 Sida 16 (21) Dnr KF 124 Anmälan av medborgarförslag om cykelväg mellan Tibro och Fagersanna via Bråbacka Beslut beslutar att medborgarförslaget får lämnas och överlämnar det till kommunstyrelsen för beredning. Ärendet Ett medborgarförslag om cykelväg mellan Tibro och Fagersanna via Bråbacka har inkommit till kommunen. Beslutsunderlag Medborgarförslag om cykelväg mellan Tibro och Fagersanna via Bråbacka,

17 Sida 17 (21) Dnr KF 125 Anmälan av medborgarförslag om platsen för den rivna kvarnen och sågverket i Tibro Beslut beslutar att medborgarförslaget får lämnas och överlämnar det till kommunstyrelsen för beredning. Ärendet Ett medborgarförslag om platsen för den rivna kvarnen och sågverket i Tibro har inkommit till kommunen. Beslutsunderlag Medborgarförslag om platsen för den rivna kvarnen och sågverket i Tibro,

18 Sida 18 (21) Dnr KF 126 Anmälan av nya motioner Inga nya motioner har kommit in till dagens sammanträde.

19 Sida 19 (21) Dnr KF 127 Anmälan av nya frågor och interpellationer Inga nya frågor eller interpellationer har kommit in till dagens sammanträde.

20 Sida 20 (21) Dnr KF 128 Begäran om entledigande samt val till politiska uppdrag Tibro kommun 2017 Ingen begäran om entledigande från politiska uppdrag har inkommit till dagens sammanträde och inga nya val behövde göras.

21 Sida 21 (21) Dnr KF 129 Skrivelser och meddelanden 2017 Beslut noterar redovisade skrivelser och meddelanden. Ärendet Följande skrivelser och meddelanden redovisas: Delårsrapport 2017 för Avfallshantering Östra Skaraborg Delårsrapport 2017 för Samordningsförbundet Östra Skaraborg Delårsrapport 2017 för Tolkförmedling Väst Delårsrapport 2017 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg Kvartalsrapport 2 och till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, över ej verkställda beslut inom socialtjänsten Ordförande Laila Neck (S) informerar om: Tackbrev till kommunens politiker från Radiohjälpens Världens barn Anteckningar från gemensamt kommunfullmäktige för Hjo, Tibro och Karlsborg den 16 oktober Beslut delges Berörda kommunalförbund