Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 6 november 2017 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn Andersson (L) Laila Neck (S) Tomas Danielsson (M) Ej tjänstgörande ledamöter Irene Söderberg (C) Övriga deltagande Antonia Lagerin, 105 Utses att justera Roger Magnusson Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Roger Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman Anslag tas ner

2 Sida 2 (17) Innehållsförteckning KFN 105 Ansvar och fördelning arbetsmijöuppgifter... 3 KFN 106 Information... 4 KFN 107 Prislista mark... 5 KFN 108 Budget- och verksamhetsuppföljning KFN 109 Spårning av skidspår i Rankås KFN 110 Spårning av skidspår i Fagersanna KFN 111 Personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen... 9 KFN 112 Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag KFN 113 Sammanträden KFN 114 Bibliotek Skaraborg, låneregler och avgifter KFN 115 Rapporter KFN 116 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 117 Tillkommande ärende: Sinnesrovandring i något av Rankås motionsspår... 17

3 Sida 3 (17) Dnr KFN 105 Ansvar och fördelning arbetsmijöuppgifter noterar informationen. Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter skall informeras till de politiska partierna. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Ansvar och fördelning arbetsmiljöuppgifter delges Ledningsgrupp, kultur & fritid

4 Sida 4 (17) Dnr KFN 106 Information noterar informationen. Följande information lämnas: Möten kring underlag till projektering av Skola 1 med företrädare från klätterverksamheten och friidrotten Planering inför införandet av E-tjänster under 2018, för simskola och föreningsbidrag, inom kultur & fritid Aktuellt läge i planeringen av friidrottsbanor och klättervägg i Skola 1 Kultur- och fritidschefen är inbjuden till BUN:s AU för samtal om musikskolan

5 Sida 5 (17) Dnr KFN 107 Prislista mark har inga erinringar mot förslaget. Förslag till priser på mark har översänts till nämnder och styrelser för yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Förslag pris på mark, Samhällsbyggnadsnämnden delges Samhällsbyggnadsnämnden

6 Sida 6 (17) Dnr KFN 108 Budget- och verksamhetsuppföljning 2017 godkänner budget- och verksamhetsuppföljning 2017, kvartal 3. redovisar enligt prognos en budget i balans vid årets slut. Måluppfyllelsen kommer att vara god vid årsskiftet. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur- och fritid, Budget- och verksamhetsuppföljning, kvartal 3, 2017 delges Ulf Jansson Ledningsgrupp, kultur & fritid

7 Sida 7 (17) Dnr KFN 109 Spårning av skidspår i Rankås fastställer förslag till avtal. Kultur & fritid ges i uppdrag att göra en översyn av avtal och ansvarsfördelning inför säsongen Avtalet mellan Tibro OK och kultur- och fritidsnämnden gällande spårning inom Rankås fritidsområde och Fågelvikens elljusspår skall förnyas. Villkoren i avtalet är oförändrade med undantag av avtalstid och prioritering av spår. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Förslag till avtal delges Tibro OK Marie Wickman Hellen Wallén Tobias Ekman

8 Sida 8 (17) Dnr KFN 110 Spårning av skidspår i Fagersanna fastställer förslag till avtal. Avtalet mellan Fagersanna IF och kultur- och fritidsnämnden skall förnyas. Villkoren i avtalet är oförändrade med undantag av avtalstid och höjd ersättning till kronor (6 000 kronor) per månad. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Förslag till avtal delges Fagersanna IF Marie Wickman Hellen Wallén Tobias Ekman

9 Sida 9 (17) Dnr KFN 111 Personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen beslutar att utse kommunledningskontorets administrativa chef till personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden under perioden I personuppgiftslagen (PuL) finns regler som den som är personuppgiftsansvarig ska följa för att den enskildes personuppgifter ska behandlas på rätt sätt samt anmäla vilka personuppgiftsbehandlingar som sker i verksamheten till Datainspektionen. I en kommun är varje enskild nämnd eller bolag personuppgiftsansvarig. Enligt nuvarande personuppgiftslag finns möjlighet för den personuppgiftsansvarige att utse ett personuppgiftsombud. Därigenom försvinner skyldigheten att anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen och administrationen runt personuppgiftsbehandlingen minskas. Det är då det utsedda personuppgiftsombudet som har till uppgift att se till att personuppgifter behandlas korrekt och föra en förteckning över de behandlingar som utförs. Samtliga nämnder och kommunens bolag har under många år anlitat Axel Danielsson som externt personuppgiftsombud. En uppsägning har inkommit från Axel Danielsson vilket innebär att avtalet upphör i november. Därmed behöver ett nytt personuppgiftsombud utses för nämnder och bolag från och med 1 december 2017 och fram till dess att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) ersätter nuvarande personuppgiftslag 25 maj Då ska nämnder och bolag istället ha utsett ett dataskyddsombud, med en mer omfattande roll än nuvarande personuppgiftsombud. Kommunledningskontoret föreslår att nämnder och bolag i Tibro kommun utser kommunledningskontorets administrativa chef till personuppgiftsombud, för perioden

10 Sida 10 (17) sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, delges Administrativa chefen

11 Sida 11 (17) Dnr KFN 112 Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag har inga erinringar mot förslaget. Kommunledningskontoret har tagit fram riktlinjer för beredning av motioner och medborgarförslag. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, delges Kommunledningskontoret

12 Sida 12 (17) Dnr KFN 113 Sammanträden 2018 fastställer nedanstående sammanträden Nämnd Månad Dag Datum Kl Arbetsutskott Dag Datum Kl Januari Måndag Måndag Februari Måndag Måndag Mars Måndag Måndag April Måndag Måndag Maj Måndag Måndag Juni Måndag Augusti Måndag September Måndag Måndag Oktober Måndag Måndag November Måndag Måndag December Måndag Måndag Jan 2019 Måndag Måndag

13 Sida 13 (17) sammanträder som regel första måndagen i varje månad. Arbetsutskottet sammanträder fjorton dagar före nämndens sammanträde. sunderlag Förslag till sammanträdesdagar delges Hellen Wallén Marcus Blåder Johan Fransson Eva Thörn, DIK Marie Wickman, Vision Mats Helmer, LR Frida Blomqvist

14 Sida 14 (17) Dnr KFN 114 Bibliotek Skaraborg, låneregler och avgifter fastställer låneregler och avgifter för biblioteken i Mellansjö, enligt bilaga till protokollet. De åtta kommuner som ingår i Bibliotek Mellansjö har tagit fram ett förslag till gemensamma låneregler och avgifter för biblioteken. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, Låneregler och avgifter för biblioteken i Mellansjö delges Styrgrupp, Bibliotek Mellansjö Johan Fransson Irene Johansson

15 Sida 15 (17) Dnr KFN 115 Rapporter noterar informationen. Lämnas följande rapporter: Noteringar från arbetsgruppen för utveckling av fritidsområden Lyckad Ljusvandring Besvarad insändare avseende kultursamordnare barn & ungdom Bibliotekets satsning i sociala medier Kulturdialog med företrädare för Västra Götalandsregionen

16 Sida 16 (17) Dnr KFN 116 Anmälnings- och delegationsärenden Inga anmälnings- och delegationsärenden.

17 Sida 17 (17) Dnr KFN 117 Tillkommande ärende: Sinnesrovandring i något av Rankås motionsspår ger kultur & fritid i uppdrag att undersöka möjligheterna att ordna en sinnesrovandring i något av Rankås motionsspår. Thomas Danielsson (M) tar upp frågan om möjligheten att ordna en sinnesrovandring i något av Rankås motionsspår. Syftet med en sinnesrovandring är att skapa förutsättningar för återhämtning och medveten närvaro/mindfulness. Medveten närvaro/mindfulness är ursprungligen ett buddhistiskt begrepp.