PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(11) Plats och tid: Sammanträdesrummet 2:a vån, Ale gymnasium, Nödinge kl Beslutande Isabell Korn, ordf (M) Rikard Paulin (S) och tjänstgörande ersättare Monica Samuelsson (S) Natalya Raad (S) Erik Karlsson (M) Ann-Jeanette Ferm (V) Irma Solving (AD) Inge Nilsson (M) tj.g. ers. för Joanna Kragh (FP) David Rydén (KD)tj.g. ers. för Lennart Dahl (C) Närvarande ersättare Helene von Dahn-Firth (AD) Annika Sjöberg, sektorschef och övriga deltagande Tony Karlsson (KD) Michael Svensson, verksamhetschef Ingrid Inhammar (S) Ann-Christine Friberg, nämndsekreterare Tim Öberg (MP) Mikael Falk, controller Christina Larsson, IT-chef 56 Helene Chmelnik, IT 56 Calle Enelund, enhetschef fritid 56 Johan Gustafsson, fritid 56 Utses att justera Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Ann-Christine Friberg Isabell Korn Monica Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrift Ann-Christine Friberg

2 2(11) Innehållsförteckning KFN 56 Föredragningar 3 KFN 57 Dnr KFN000008/12 Uppföljningsrapport 4, delårsrapport 4 KFN 58 KFN 59 Dnr KFN000023/12 Revidering av delegeringsordning för Kultur- och fritidsnämnden 5 Dnr KFN000034/12 Revidering av stadgar för ungdomsstipendiet "Ett gott föredöme" 6 KFN 60 Dnr KFN000036/11 Ale Vikingagård 7 KFN 61 Dnr KFN000013/11 Begäran hos kommunstyrelsen om utnyttjande av fetmarkerade investeringsmedel för Ale Arena 9 KFN 62 Aktuellt från sektorn 10 KFN 63 Övrigt 11 2

3 3(11) KFN 56 Föredragningar Utdelning och utbildning läsplattor Christina Larsson och Helene Chmelnik, IT-avdelningen, delar ut läsplattor till närvarande ledamöter och går igenom appen som ska användas för digitala handlingar till nämndens och arbetsutskottets sammanträden. Uppföljning av simkunnigheten och årets feriearbeten Calle Enelund, enhetschef fritid, redovisar simkunnigheten bland barn och ungdomar i Ale kommun. Johan Gustafsson redogör för årets feriearbeten. Information om budget och nämndplan Sektorschef Annika Sjöberg ger information om budget och nämndplan Beslutsförslag kommer att lämnas till arbetsutskottets sammanträde 10 oktober. Ekonomisk uppföljningsrapport 4, delårsrapport Annika Sjöberg redogör för uppföljningsrapport 4, Revidering av delegeringsordning Ann-Christine Friberg informerar om förslag till revidering av delegeringsordningen. Revidering av stadgar för ungdomsstipendiet Ett gott föredöme Michael Svensson presenterar förslag till revidering av stadgar för ungdomsstipendiet Ett gott föredöme. Ale Vikingagård Annika Sjöberg ger information om förslag att ta fram förfrågningsunderlag som kan ligga till grund för att lägga ut driften av Vikingagården på en eller flera externa aktörer. Begäran om utnyttjande av fetmarkerade investeringsmedel för åtgärder av Ale Arena Annika Sjöberg informerar om ansökan hos kommunstyrelsen om att få ianspråktaga 5 mkr från investeringsbudgetens Åtgärder vid Jennylund. Kultur- och fritidsnämnden ajournerar sammanträdet mellan kl Kultur- och fritidsnämnden noterar informationerna. 3

4 4(11) KFN 57 Dnr KFN000008/12 Uppföljningsrapport 4, delårsrapport Uppföljningsrapport 4 baseras på det ekonomiska utfallet tom augusti månad och de analyser som har gjorts av olika verksamhetsmått och intäkts- och kostnadsanalyser. Förvaltningens bedömning är att budgeten för 2012 kommer att ge ett överskott på 500 tkr vilket härör sig från ambitionen att inte utnyttja anslaget för kapitalkostnader till fullo. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av sektorschef Annika Sjöberg. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningsrapport 4, Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningsrapport 4, Exp: KS 4

5 5(11) KFN 58 Dnr KFN000023/12 Revidering av delegeringsordning för Kultur- och fritidsnämnden I nu gällande delegeringsordning har nämnden delegerat till verksamhetschef att besluta om val av stipendiater till Ale kommuns kulturstipendium. Sektorn föreslår att beslutanderätten delegeras till en jury bestående av nämndens arbetsutskott samt valda representanter från bildningsförbunden. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av sektorschef Annika Sjöberg och administrativ chef Johanna Olsson. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden delegerar till juryn, bestående av arbetsutskottet samt valda representanter från bildningsförbunden, att ta beslut om stipendiater till Ale kommuns kulturstipendium. 1. Kultur- och fritidsnämnden delegerar till juryn, bestående av arbetsutskottet samt valda representanter från bildningsförbunden, att ta beslut om stipendiater till Ale kommuns kulturstipendium. Exp: Sektor UKF 5

6 6(11) KFN 59 Dnr KFN000034/12 Revidering av stadgar för ungdomsstipendiet "Ett gott föredöme" Enligt reglemente för kultur-och fritidsnämnden under övriga uppgifter ansvarar nämnden för utdelning av kommunens ungdomsstipendium. Mot bakgrund av detta och som en konsekvens av genomförd organisationsförändring förslår sektorn en redaktionell justering av stadgarna. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av sektorschef Annika Sjöberg och verksamhetschef Michael Svensson. Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur-och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till redaktionella ändringar av stadgar för ungdomsstipendiet Ett gott föredöme enligt sektorns förslag. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag till redaktionella ändringar av stadgar för ungdomsstipendiet Ett gott föredöme enligt sektorns förslag. Exp: Sektor UKF 6

7 7(11) KFN 60 Dnr KFN000036/11 Ale Vikingagård Ale Vikingagård drivs idag i kommunal regi. I verksamhetsplan står att Ale Vikingagård är en viktig symbol för vår kommun vars driftsform ska utredas och i nämndplanen finns uppdraget driftsformen och inriktningen på vikingagården ska utredas. Det finns ett antal driftsformer som kan diskuteras och varianter av dessa. Kommunal regi Föreningsdrivet med någon form av skötselbidrag Entreprenad Utöver detta kan anläggningen säljas till föreningar som sedan får driftsbidrag eller säljas till annan intressent med eller utan villkor. För att klara av att göra en så bra bedömning som möjligt över vilka alternativ som är gångbara behöver nämnden besluta om vilket inflytande som kommunen ska ha över verksamhetens utformning, inriktning och utveckling. Hur stort kommunalt bidrag är rimligt att ge över tid? Ett underlag behöver tas fram för att gå ut med förfrågan både när det gäller föreningsdrift som entreprenad. Den största skillnaden mellan dessa former är kommunens ekonomiska åtagande. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av sektorschef Annika Sjöberg. Yrkanden Isabell Korn, ordförande, M, lämnar följande beslutsförslag: - Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att ta fram ett förfrågningsunderlag som kan ligga till grund för att lägga ut driften av Vikingagården på en eller flera externa aktörer. - Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att presentera underlaget innan årsskiftet. Monica Samuelsson, S, lämnar följande synpunkter från S, V och MP: Vi tycker att man först ska utreda framtida driftsformer enligt den antagna nämndplanen innan man tar fram ett underlag för att lägga ut verksamheten. Vi anser det vara väldigt angeläget att Hövdingahallen byggs så snart som möjligt då det är avgörande för att kunna både marknadsföra och sälja event/gästabud m m. 7

8 8(11) forts. KFN 60 Dnr KFN000036/11 1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att ta fram ett förfrågningsunderlag som kan ligga till grund för att lägga ut driften av Vikingagården på en eller flera externa aktörer. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att presentera underlaget innan årsskiftet. Exp: Sektor UKF 8

9 9(11) KFN 61 Dnr KFN000013/11 Begäran hos kommunstyrelsen om utnyttjande av fetmarkerade investeringsmedel för Ale Arena Under 2011 påbörjade dåvarande tekniska förvaltningen att vidta åtgärder på Ale Arena. Detta med anledning av att kommunen tagit över anläggningen och stod i begrepp att öppna den efter inspektion och genomgång av anläggningens status. De åtgärder som skulle genomföras var främst säkerhetsåtgärder och energibesparande åtgärder för att få ner driftskostnaderna. Delar av de 5 mkr som finns i årets investeringsbudget är genomförda och andra är på gång. Det är inte troligt att hela summan kommer att användas i år bl a på grund av att en del måste göras när det inte finns is. Men bedömningen är att hela beloppet kommer att behöva utnyttjas för att göra anläggningen så säker och energisnål som möjligt. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av sektorschef Annika Sjöberg och controller Mikael Falk. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden begär hos kommunstyrelsen att utnyttja fetmarkerade investeringsmedel för Ale Arena. Yrkanden Ordföranden (M) lämnar följande beslutsförslag: - Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen att få ianspråktaga 5 mkr från investeringsbudgetens Åtgärder vid Jennylund. - Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt sektor samhällsbyggnad att genomföra planerade åtgärder på Ale Arena. 1. Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen att få ianspråktaga 5 mkr från investeringsbudgetens Åtgärder vid Jennylund. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt sektor samhällsbyggnad att genomföra planerade åtgärder på Ale Arena. Exp: KS Sektor Samhällsbyggnad 9

10 10(11) KFN 62 Aktuellt från sektorn Sektorschef Annika Sjöberg och verksamhetschef Michael Svensson ger aktuell information från sektorn. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 10

11 11(11) KFN 63 Övrigt Monica Samuelsson (S) föreslår att nämndens ledamöter får en inbjudan till bandypremiären den 10 november. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ledamöterna får en inbjudan till bandypremiären den 10 november. 11