PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum:

Transkript

1 1(17) Plats och tid Älvängenhallen, kl. 09:00 Mötet ajournerades kl ande Närvarande ersättare Övriga närvarande Sonny Landerberg (MP), ordförande Eje Engstrand (S) tj.gör för Lena Orstadius (S) Dan Björk (M) Gabriel Ljunggren (S) Hiba Abdulqader (S) 1-9 Kajsa Nilsson (M) Oliver Andersson (M) Hlena Andersson (C) tj.gör för Per Zikovic (FiA) Marita Henriksson (SD) Muhamad Bitar (S) tj.gör för Hiba Abdulqader (S) Eje Engstrand (S) Muhamad Bitar (S) 1-9 Ronald Sandgren (M) Jörgen Björkman (FiA) David Rydén (KD) Helena Andersson (C) Karl-Erik Engström, tf verksamhetschef kultur och fritid Malin Hult, nämndsekreterare Linda Ressel, sekreterare Mikael Falk, controller Klas Arvidsson, enhetschef föreningar och anläggningar Jonas Bolding, enhetschef Bibliotek Anita Gustafsson, handläggare Kultur och Fritid 1-5 Mariette Strandberg, handläggare Kultur och Fritid 1-5 Klara Blomdahl, kultursamordnare 9-10 Sofie Pheiffer Rittfeldt, kultursekreterare 9-10 Ali Mezahem, projektledare 11 Utses att justera Justeringens plats och tid Gabriel Ljunggren Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, Paragrafer 1-14 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Malin Hult Sonny Landerberg Gabriel Ljunggren

2 2(17) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Intygar Kommunhus Nödinge Malin Hult

3 3(17) Innehåll KFN 1 Godkännande av dagordning 4 KFN 2 Internkontrollplan KFN 3 Nämndplan KFN 4 Ekonomiska uppföljningsrapporter KFN 5 Uppföljning och redovisning av uthyrningsverksamheten 8 KFN 6 KFN 7 Övergripande information om enheten föreningar och anläggningar Övergripande information om enheten öppen ungdomsverksamhet 9 10 KFN 8 Övergripande information om enheten bibliotek 11 KFN 9 Övergripande information om enheten kultur 12 KFN 10 Information om projekt Artscape 13 KFN 11 Information om Ale Kulturrum/ Da Vinciskolan 14 KFN 12 Delegeringsärenden 15 KFN 13 Delgivningar 16 KFN 14 Information och övriga frågor 17

4 4(17) KFN 1 Godkännande av dagordning Dnr KFN Ordförande Sonny Landerberg (MP) föreslår till nämnden att låta ny tillfällig verksamhetschef kultur och fritid Karl-Erik Engström deltaga på dagens sammanträde. Ordförande meddelar att ärendena "Interkontrollplan 2019", "Nämndplan 2019" och "Övergripande information om enheten öppen ungdomsverksamhet" utgår. Ordförande föreslår att dagordningen godkänns utöver ovanstående förändringar. beslutar att låta ny tillfällig verksamhetschef kultur och fritid Karl-Erik Engström deltaga på dagens sammanträde. noterar att ärendena "Interkontrollplan 2019", "Nämndplan 2019" och "Övergripande information om enheten öppen ungdomsverksamhet" utgår. godkänner dagordningen utöver ovanstående förändringar.

5 5(17) KFN 2 Internkontrollplan 2019 Dnr KFN utgår. noterar informationen.

6 6(17) KFN 3 Nämndplan 2019 Dnr KFN utgår. noterar informationen.

7 7(17) KFN 4 Dnr KFN Ekonomiska uppföljningsrapporter 2019 Mikael Falk, controller, presenterar muntligt en snabb version av 2018 års bokstut. En mer detaljerad presentation av bokslutet kommer att hållas på nästkommade sammanträde. noterar informationen.

8 8(17) KFN 5 Uppföljning och redovisning av uthyrningsverksamheten Dnr KFN Anita Gustafsson, händläggare Ale Fritid och Mariette Strandberg, handläggare Ale Fritid informerar och redovisar om uthyrningsverksamheten för noterar informationen.

9 9(17) KFN 6 Dnr KFN Övergripande information om enheten föreningar och anläggningar Klas Arvidsson, enhetschef föreningar och anläggningar håller en övergripade presentation över sina verksamheter. noterar informationen.

10 10(17) KFN 7 Dnr KFN Övergripande information om enheten öppen ungdomsverksamhet utgår. noterar informationen.

11 11(17) KFN 8 Dnr KFN Övergripande information om enheten bibliotek Jonas Bolding, enhetschef bibliotek, håller en övergripade presentation över sina verksamheter. noterar informationen.

12 12(17) KFN 9 Dnr KFN Övergripande information om enheten kultur Klara Blomdahl, kultursamordnare och Sofie Pheiffer Rittfeldt, kultursekreterare håller en övergripade presentation över verksamheten kultur. noterar informationen.

13 13(17) KFN 10 Information om projekt Artscape Dnr KFN Klara Blomdahl, kultursamordnare, informerar om projektet Artscape. noterar informationen.

14 14(17) KFN 11 Dnr KFN Information om Ale Kulturrum/ Da Vinciskolan Ali Mezahem, projektledare, informerar om ombyggnationen av Ale Kulturrum/ Da Vinciskolan. Vad som har hänt hittils och hur arbetet fortskrider under året. noterar informationen.

15 15(17) KFN 12 Delegeringsärenden Dnr KFN har överlåtit sin beslutsrätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med utbildningsnämnden delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kultur- och fritidsnämnden återta lämnad delegering eller förgripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutsrätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. sunderlag Bidragslista nr 20 Bidragslista nr 21 Bidragslista nr 22 Bidragslista nr 23 Bidragslista nr 24 Kultur- och fritidnämnden godkänner redovisningen av delegeringsärenden.

16 16(17) KFN 13 Delgivningar Dnr KFN Inga delgivningar har inkommit. noterar informationen.

17 17(17) KFN 14 Information och övriga frågor Dnr KFN Extra sammanträdesmöte för blir eventuellt den 24 januari kl i Älvängenhallen, Älvängen. Sonny Landerberg, ordförande, informerar att Ale Riksteaterförening vill presentera sin verksamhet för. Sonny Landerberg, ordförande, informerar att Kultur- och fritidsnämnden kommer att ha en två dagars konferens i samband med nämndsammanträdet den 28 mars på extern plats. Inbjudan kommer senare. noterar informationen.