PROTOKOLL 1(14) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(14) Plats och tid: Sammanträdesrummet 2:a vån, Ale gymnasium, Nödinge kl 09:00-12:00 Beslutande Isabell Korn, ordförande (M) Lennart Dahl (C) och tjänstgörande ersättare Monica Samuelsson (S) Rikard Paulin (S) Erik Karlsson (M) Natalya Raad (S) Irma Solving (AD) Ann-Jeanette Ferm (V) Joanna Wolodarska Nord (FP) Närvarande ersättare Mona Gunlycke (M) Michael Svensson, verksamhetschef och övriga deltagande Inge Nilsson (M) Iva Rodrigues Fernandes, nämndsekreterare David Rydén (KD) Mikael Falk, controller 53 Tony Karlsson (KD) Klas Arvidsson, enhetschef 49-50, 59 Shadrach Odhiambo (S) Ragnhild Kappelmark, enhetschef 51 Eje Engstrand (S) Lars- Erik Hammar, konsult 52 Utses att justera Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Iva Rodrigues Fernandes Isabell Korn Monica Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrift Iva Rodrigues Fernandes

2 2(14) KFN Tillkommande ärende... 3 KFN 49 Dnr KFN000019/ Konstgräsplaner... 4 KFN 50 Dnr KFN000001/ Tillfälligt investeringsbidrag KFN 51 Dnr KFN000011/ LEADER projekt gällande Ale vikingagård... 6 KFN 52 Dnr KFN000036/ Information Ale Vikingagård... 7 KFN 53 Dnr KFN000061/ Ansökan om ianspråktagande och överföring av 2014 års investeringsmedel för näridrottsplats... 8 KFN 54 Dnr KFN000023/ Stratsys- kvalitetsfaktorer med indikatorer... 9 KFN Delgivningar... KFN Aktuellt från sektorn KFN Övrigt KFN 58 Dnr KFN000013/ Ale Arena KFN 59 Dnr KFN000061/ Näridrottsplatser

3 3(14) KFN 48 Tillkommande ärende Ordföranden föreslår att följande ärenden tillkommer på dagens föredragningslista. - Ale Arena - Näridrottsplats Nödinge 1. Kultur-och fritidsnämnden bifaller ordförandens förslag. 3

4 4(14) KFN 49 Dnr KFN000019/11 Konstgräsplaner Enhetschef Klas Arvidsson ger en lägesrapport om arbetet med konstgräsplaner. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 4

5 5(14) KFN 50 Dnr KFN000001/13 Tillfälligt investeringsbidrag 2012 Enhetschef Klas Arvidsson redovisar om de investeringsbidrag som har tilldelats föreningar. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 5

6 6(14) KFN 51 Dnr KFN000011/13 LEADER projekt gällande Ale Vikingagård Enhetschef Ragnhild Kappelmark informerar om LEADER projektet gällande Ale Vikingagård. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 6

7 7(14) KFN 52 Dnr KFN000036/11 Information Ale Vikingagård Konsult Lars-Erik Hammar informerar om Ale Vikingagård. Handling Rapport, , skrivet av konsult Lars-Erik Hammar. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 7

8 8(14) KFN 53 Dnr KFN000061/12 Ansökan om ianspråktagande och överföring av 2014 års investeringsmedel för näridrottsplats Kultur- och fritidsnämnden har för avsikt att under 2013 färdigställa två stycken näridrottsplatser i Ale kommun, en i Älvängen och en i Nödinge. Näridrottsplatsen i Älvängen finansieras via det tillfälliga investeringsbidraget som nämnden tilldelades under 2012 och arbetet kommer att utföras i nära samarbete med Älvängens IK. Kultur- och fritidsnämnden har tidigare begärt att få ianspråktaga de tkr som finns avsatta i verksamhetsplanen för 2013 och det finns även 300 tkr avsatta 2014 för samma ändamål. Planen är att näridrottsplatsen skall vara färdigställd innan årsskiftet och därför ansöker kultur- och fritidsnämnden om att få överföra 2014 års investeringsmedel på 300 tkr till innevarande års investeringsbudget så att avsatta investeringsmedel kan nyttjas i sin helhet. Enligt en tidig kostnadsuppskattning kommer investeringen att hållas inom den totala ramen på tkr. Eventuella kostnadsökningar för drift kommer att kunna beräknas först när innehållet på näridrottsplatsen är beslutat. Handling Tjänsteutlåtande, , skrivet av tf. Lena-Maria Vinberg och controller Mikael Falk. Utbildnings, kultur och fritidssektorns beslutsförslag till Utbildningsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden ansöker till kommunstyrelsen om att få överföra och ianspråktaga 2014 års avsatta investeringsmedel på 300 tkr avseende näridrottsplatser. 1. Kultur- och fritidsnämnden ansöker till kommunstyrelsen om att få överföra och ianspråktaga 2014 års avsatta investeringsmedel på 300 tkr avseende näridrottsplatser. Exp. KS 8

9 9(14) KFN 54 Dnr KFN000023/13 Stratsys- kvalitetsfaktorer med indikatorer Som en del i arbetet med att utveckla mål- och resultatstyrningen påbörjades under hösten 2012 ett arbete med att ta fram kritiska kvalitetsfaktorer med indikatorer för basverksamheten. Syftet är att lägga grunden för en kontinuerlig uppföljning, mätning och analys av resultat för av sektorernas basverksamhet. Arbetet har bedrivits utifrån följande arbetsmodell: 1. Identifiera verksamhetens målgrupper och deras behov 2. Analys av de styrdokument som har särskild betydelse för verksamheten 3. Analys av verksamheten och dess resultat 4. Identifiera kritiska kvalitetsfaktorer i 4 perspektiv (målgruppernas behov, verksamhet, ekonomi och medarbetare) 5. Utveckla indikatorer och mätmetoder för de kritiska kvalitetsfaktorerna 6. Lägg fast rutiner för löpande mätning och uppföljning av indikatorerna Framtagna kvalitetsfaktorer med indikatorer ska behandlas av respektive nämnd, som då kan lägga till eller ta bort faktorer. Nämndens beslut ska därefter behandlas av kommunstyrelsen för att styrelsen ska få en helhetsbild över samtliga kvalitetsfaktorer som ska följas upp. Även kommunstyrelsen har då möjlighet att lägga till eller ta bort faktorer. Sektor utbildning, kultur och fritid har nu tagit fram de för verksamheten kritiska kvalitetsfaktorerna med indikatorer inom perspektivet målgruppernas behov. Handling Tjänsteutlåtande, , skrivet av t.f. sektorchef Lena-Maria Vinberg och verksamhetschef Michael Svensson. Utbildnings, kultur och fritidssektorns beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagna kvalitetsfaktorer med indikatorer. 2. Kultur- och fritidsnämnden översänder beslutet med kvalitetsfaktorer/indikatorer till kommunstyrelsen för behandling och slutlig fastställelse. 1. Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagna kvalitetsfaktorer med indikatorer. 2. Kultur- och fritidsnämnden översänder beslutet med kvalitetsfaktorer/indikatorer till kommunstyrelsen för behandling och slutlig fastställelse. Exp. KS 9

10 10(14) KFN 55 Delgivningar 1. Demokratiberedningen 20, medborgarpanelsundersökning Kommunstyrelsen 132, EU-ansökningar, Kommunfullmäktige 117, svar på motion om ökade klyftor och barnfattigdom, Kommunfullmäktige 119, svar på motion om förslag om promenadsmöjligheter runt Vimmersjön, Kommunfullmäktige 68, handlingsprogram , Protokoll fört vis Skepplanda Hemvärns och Kulturförenings årsmöte Protokoll kommunala Pensionärsrådet, Kommunstyrelsen 109, granskningsrapport Kommunstyrelsen 100, uppföljningsrapport 1, Kultur- och fritidsnämnden noterar delgivningarna. 10

11 11(14) KFN 56 Aktuellt från sektorn Verksamhetschef Michael Svensson lämnar följande information: - Invigning av Meröppet bibliotek i Skepplanda lördag den 15 juni. - Rekrytering av ny enhetschef till Ale Fritid. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 11

12 12(14) KFN 57 Övrigt Ordförande Isabell Korn informerar om avgående sektorchef Annika Sjöberg. Ledamot Eje Engstrand framför att S, V, Mp har haft och har fortsatt förtroende för tidigare sektorchef Annika Sjöberg. 1. Kultur-och fritidsnämnden noterar informationen. 12

13 13(14) KFN 58 Dnr KFN000013/11 Ale Arena Michael Svensson redovisar om pågående förhandlingar angående uthyrning av Ale Arena. 1. Kultur-och fritidsnämnden noterar informationen. 13

14 14(14) KFN 59 Dnr KFN000061/12 Näridrottsplatser Enhetschef Klas Arvidsson informerar om arbetet med näridrottsplatser. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 14