PROTOKOLL 1(21) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(21) Plats och tid: Sammanträdesrummet 2:a vån, Ale gymnasium, Nödinge kl 09:00-12:15 Beslutande Isabell Korn, ordf (M) Lennart Dahl (C) och tjänstgörande ersättare Shadrach Odhiambo (S) Rikard Paulin (S) Erik Karlsson (M) Ingrid Inhammar (S) Irma Solving (AD) Ann-Jeanette Ferm (V) Joanna Wolodarska Nord (FP) Närvarande ersättare Mona Gunlycke (M) Annika Sjöberg, sektorschef och övriga deltagande Inge Nilsson (M) Michael Svensson, verksamhetschef Helene von Dahn-Firth (AD) Johanna Olsson, nämndsekreterare 33 David Rydén (KD) Iva Rodrigues Fernandes, nämndsekreterare Tony Karlsson (KD) Mikael Falk, controller 26-27, 32 Eje Engstrand (S) Tim Öberg (MP) Utses att justera Rikard Paulin Justeringens plats och tid Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 19-31, Ordförande Justerande Johanna Olsson Isabell Korn Rikard Paulin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrift Johanna Olsson

2 2(21) KFN Föredragningar... 3 KFN Information om KEKS... 4 KFN 21 Dnr KFN000016/ Ale kommuns kulturplan... 5 KFN 22 Dnr KFN000011/ Fortsatt drift av LEADER projekt gällande turism... 6 KFN 23 Dnr KFN000010/ Revidereing samt komplettering av taxor gällande Ale Fritids verksamheter... 7 KFN 24 Dnr KFN000013/ Skötselavtal gällande Surte BK (Ale Arena)... 8 KFN 25 Dnr KFN000018/ Kameraövervakning i Ale gymnasium kvällar och helger... 9 KFN 26 Dnr KFN000044/ Reviderad budget för KFN KFN 27 Dnr KFN000017/ Ekonomiska uppföljningsrapport KFN 28 Dnr KFN000041/ Konstgräsplaner i Ale kommun KFN 29 Dnr KFN000061/ Näridrottsplats i Nödinge KFN 30 Dnr KFN000014/ Uppföljning av kvalitetstrappan KFN 31 Dnr KFN000050/ Utredning kring Ale vikingagård KFN 32 Dnr KFN000006/ Yttrande över revisorernas övergripande årliga granskning 2012 Kultur- och fritidsnämnden KFN 33 Dnr KFN000015/ Synpunktshantering för Kultur- och fritidsnämnden KFN Aktuellt från sektorn KFN Övrigt KFN 36 Dnr KFN000009/ Delgivningar

3 3(21) KFN 19 Föredragningar Information om KEKS Ale kommuns kulturplan Drift av LEADER projekt Revidering av taxor Skötselavtal gällande Surte BK Kameraövervakning av Ale gymnasium Reviderad budget för KFN 2013 Ekonomisk uppföljningsrapport Konstgräsplaner i Ale kommun Näridrottsplats i Nödinge Uppföljning av kvalitetstrappan Utredning kring Ale vikingsgård Yttrande över revisornas övergripande granskning 2012, KFN Synpunktshantering för KFN 2012 Aktuellt för sektorn Övrigt 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar föredragningarna. 3

4 4(21) KFN 20 Information om KEKS Thomas Hermansson, fritidsassistent lämnar information om KEKS som är ett nätverk för samverkan kring kvalitetssäkring och kompetensutveckling av fritidsgårdsoch annan öppen fritidsverksamhet. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 4

5 5(21) KFN 21 Dnr KFN000016/13 Ale kommuns kulturplan Kultursamordnare Sofie Rittfelt lämnar information om sektorns arbete med framtagandet av en kulturplan för Ale kommun. Sofie återkommer till nämnden för en avstämning i september. Kulturplanen antas sedan i nämnden sammanträde i december. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 5

6 6(21) KFN 22 Dnr KFN000011/13 Fortsatt drift av LEADER projekt gällande turism Som i ett led i att stärka nätverkandet mellan kommun och näring för att utveckla Ale och Lilla Edet som turistdestination startades , Ale & Lilla Edets turistorganisation. Föreningen driver ett Leaderprojekt vid namn Turismutveckling i Ale och Lilla Edet. Projektet som pågår i två år ( ) har som mål att skapa ett bestående nätverk mellan kommunerna och turismnäringen samt att marknadsföra området gentemot potentiella besökare. För en fortsatt hållbar utveckling av verksamheten efter avslutat Leaderprojekt har föreningen arbetat fram en utvecklingsplan med tre olika förslag till en fortsatt utveckling av verksamheten. I Lilla Edets kommun ligger frågor om turism på kommunstyrelsenivå under näringslivsutveckling. För att skapa likvärdiga förutsättningar i de båda kommunerna rörande turismen föreslår sektor utbildning, kultur och fritid att kommunstyrelsen bereder utvecklingsplanen och dess förslag enligt förutsättningar angivna ovan. I samband med beredningen av utvecklingsplanen föreslår sektorn att även organisationstillhörigheten ses över. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, , skrivet av sektorchef Annika Sjöberg och verksamhetschef Michael Svensson. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att bereda utvecklingsplanens tre förslag för en fortsatt utveckling av turismverksamheten. 2. Kultur-och fritidsnämnden förslår Kommunstyrelsen att även se över organisationstillhörighet för turismverksamheten i Ale kommun. 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att bereda utvecklingsplanens tre förslag för en fortsatt utveckling av turismverksamheten. 2. Kultur-och fritidsnämnden förslår Kommunstyrelsen att även se över organisationstillhörighet för turismverksamheten i Ale kommun. Exp. KS 6

7 7(21) KFN 23 Dnr KFN000010/13 Revidereing samt komplettering av taxor gällande Ale Fritids verksamheter Efter genomgång av fritidstaxorna samt taxereglerna vilka gäller i kommunens anläggningar konstaterar sektorn att flertalet taxor bör ses över, moderniseras samt uppdateras. Dagens taxeregler stämmer inte överens med de bidragsbestämmelser som idag gäller. Vissa taxor föreslås tas bort och andra taxor har tillkommit. Sektorn föreslår en årlig översyn av gällande taxor för lokalhyra i och på kommunens anläggningar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, , skrivet av sektorchef Annika Sjöberg samt enhetschef Klas Arvidsson. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta föreslagna taxor gällande från och med Kultur-och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att årligen revidera gällande taxor. 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta föreslagna taxor gällande från och med Kultur-och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att årligen revidera gällande taxor. Exp. KS 7

8 8(21) KFN 24 Dnr KFN000013/13 Skötselavtal gällande Surte BK (Ale Arena) Förslag till tillsyn-och skötselavtal avseende Ale Arena för har arbetats fram av sektorn. Avtalsförslaget är en förlängning av tidigare avtal med föreningen. Förslaget är framtaget i nära samverkan med Surte Bandyklubb Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, , skrivet av sektorchef Annika Sjöberg och enhetschef Klas Arvidsson. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslag till tillsyn- och skötselavtal för Ale Arena på Jennylunds idrottsområde. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse nämndens ordförande Isabell Korn att underteckna avtalet för Ale kommuns räkning. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Klas Arvidsson, enhetschef Ale Fritid till kommunens kontaktman för skötselavtalet. 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslag till tillsyn- och skötselavtal för Ale Arena på Jennylunds idrottsområde. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse nämndens ordförande Isabell Korn att underteckna avtalet för Ale kommuns räkning. 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Klas Arvidsson, enhetschef Ale Fritid till kommunens kontaktman för skötselavtalet. 8

9 9(21) KFN 25 Dnr KFN000018/13 Kameraövervakning i Ale gymnasium kvällar och helger Sedan fem år tillbaka finns kameror i de icke publika delarna av Ale gymnasium. Detta har tillsammans med andra åtgärder inneburit att skadegörelsen minskat mot tidigare. Mot bakgrund av den senaste tidens negativa utveckling bör kameror finnas även i de publika delarna av fastigheten. Under kvällar och helger upplever berörd personal en otrygghet i form av störande besökare som inte är kopplade till den organiserade verksamheten som bedrivs i huset. Väktare har i ökad omfattning anlitats för att hålla skadegörelse nere med en ökad trygghet som följd. Insatsen görs för att skapa förutsättningar till fortsatt verksamhet kvällar och helger. Kameraövervakning ska ses som ett inslag bland många åtgärder som måste vidtas men är för bevisbördan central. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, , skrivet av sektorchef Annika Sjöberg och verksamhetschef Michael Svensson. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag åt sektorn att se över möjligheten att få ett utökat tillstånd för kameraövervakning kvällar och helger i Ale gymnasiums publika delar. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag åt sektorn att arbeta fram ett kostnadsförslag för åtgärden. 3. Kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag åt sektorn att översända ärendet till kommunstyrelsen för yttrande. 1. Kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag åt sektorn att se över möjligheten att få ett utökat tillstånd för kameraövervakning kvällar och helger i Ale gymnasiums publika delar. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag åt sektorn att arbeta fram ett kostnadsförslag för åtgärden. 3. Kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag åt sektorn att översända ärendet till kommunstyrelsen för yttrande. Exp KS 9

10 10(21) KFN 26 Dnr KFN000044/12 Reviderad budget för KFN 2013 Controller Mikael Falk och verksamhetschef Michael Svensson föredrar ärendet. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 10

11 11(21) KFN 27 Dnr KFN000017/13 Ekonomiska uppföljningsrapport Controller Mikael Falk lämnar information om det ekonomiska läget för Kultur- och fritidsnämnden. Utfallet är i nivå med föregående år vilket är enligt förväntningarna och indikerar att budgetramen kommer att hållas. Beslutsunderlag Uppföljningsrapport nr 1, Tjänsteutlåtande, , skrivet av Annika Sjöberg sektorchef. vid arbetsutskottets sammanträde den Arbetsutskottet noterar informationen. Utbildnings, kultur och fritidssektorns beslutsförslag till kultur och fritidsnämnden 1. Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningsrapport 1. Yrkande 1. Ordföranden Isabell Korn (M) yrkar att sektorns beslutsförslag: Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningsrapport 1. Ersätts med: Kultur -och fritidsnämnden bifaller inte uppföljningsrapport 1 då nämnden inte godkänner att kostnaden för verksamhetschefens lön överförts till nämnden utan att denne kompenserats för detta i form av justering av budgetramar. Nämnden anser att dess prognos motsvarar utrymmet för verksamhetschefens lön. 2. Ordföranden Isabell Korn (M) föreslår Kultur- och fritidsnämnden att ansöka till Kommunfullmäktige om att en ramjustering sker mellan UBN och KFN för att kompensera kostnadsökningen Alternativt att UBN under innevarande år får bära kostnaden då detta funnits med i den detaljbudget som UBN antog i november Om inte fullmäktige godkänner en ramjustering ska kostnaden ligga kvar på UBN. Beslutsgång 1. Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller detsamma. 2. Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller detsamma. 11

12 12(21) 1. Kultur- och fritidsnämnden bifaller inte uppföljningsrapport 1 då nämnden inte godkänner att kostnaden för verksamhetschefens lön överförts till nämnden utan att denne kompenserats för detta i form av justering av budgetramar. Nämnden anser att dess prognos motsvarar utrymmet för verksamhetschefens lön. 2. Kultur- och fritidsnämnden ansöker till Kommunfullmäktige om att en ramjustering sker mellan UBN och KFN för att kompensera kostnadsökningen Alternativt att UBN under innevarande år får bära kostnaden då detta funnits med i den detaljbudget som UBN antog i november Om inte fullmäktige godkänner en ramjustering ska kostnaden ligga kvar på UBN. Exp. KS 12

13 13(21) KFN 28 Dnr KFN000041/12 Konstgräsplaner i Ale kommun Verksamhetschef Michael Svensson lämnar information om sektorns arbete med framtagandet av konstgräsplaner i Ale kommun. 1. Arbetsutskottet noterar informationen. 13

14 14(21) KFN 29 Dnr KFN000061/12 Näridrottsplats i Nödinge Verksamhetschef Michael Svensson lämnar information om sektorns arbete med framtagande av näridrottsplats i Nödinge. Kultur- och fritidsnämnden har för avsikt att under 2013 färdigställa två stycken näridrottsplatser i Ale kommun, en i Älvängen och en i Nödinge. För att kunna starta processen och med ambitionen att näridrottsplatsen i Nödinge skall stå färdigställd innan årets slut ansöker Kultur- och fritidsnämnden till Kommunstyrelsen om att få ianspråkta avsatta investeringsmedel för näridrottsplatser på 2000 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, , skrivet av sektorchef Annika Sjöberg och controller Mikael Falk. Utbildnings, kultur och fritidssektorns beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur och fritidsnämnden ansöker till Kommunstyrelsen om att få ianspråkta avsatta investeringsmedel på 2000 tkr avseende näridrottsplatser. Yrkande Ordföranden föreslår till Kultur- och fritidsnämnden att besluta enligt sektorns beslutsförslag. 1. Kultur och fritidsnämnden ansöker till Kommunstyrelsen om att få ianspråkta avsatta investeringsmedel på 2000 tkr avseende näridrottsplatser. Exp. KS 14

15 15(21) KFN 30 Dnr KFN000014/13 Uppföljning av kvalitetstrappan Ale kommun har sedan 2009 en gemensam plattform för kvalitetsarbetet, Ales kvalitetstrappa. I den gemensamma modellen definieras fyra olika kvalitetsnivåer med ett antal aktiviteter för arbetet i verksamheterna/enheterna. Nivå 1 skulle vara uppnådd Inom 5 år från 2009 ska samtliga verksamheter/enheter ha nått nivå 4. Totalt sett är 70 procent av de olika aktiviteterna genomförda. Inga enheter har arbetat igenom samtliga aktiviteter i alla fyra nivåer. Kultur och fritidsnämndens enheter har uppnått 76 procent av alla aktiviteter. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, , skrivet av sektorchef Annika Sjöberg och informationsansvarig Kerstin Hanserud. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 15

16 16(21) KFN 31 Dnr KFN000050/12 Utredning kring Ale vikingagård Verksamhetschef Michael Svensson informerar om sektorns arbete med utredningen kring Ale vikingagård. Ärendet lyfts i nämnden i september för ytterligare planering inför verksamhetsår Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 16

17 17(21) KFN 32 Dnr KFN000006/13 Yttrande över revisorernas övergripande årliga granskning 2012 Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen har uppdragit åt Kultur- och fritidsnämnden att analysera och granska rapporten och de synpunkter som framkommit. Åtgärder och en tidsplan ska redovisas för Kommunstyrelsen. Sektorns granskning av internkontrollplanen har inte genomförts i den omfattnings som var planerad under Arbetet med internkontrollplanen kommer fortsätta och Sektorns ambition är att samtliga synpunkter är åtgärdade till Beslutsunderlag Revisionsgranskning, Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom sektorns yttrande 2. Kultur- och fritidsnämnden översänder yttrandet till Kommunstyrelsen 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom sektorns yttrande. 2. Kultur- och fritidsnämnden översänder yttrandet till Kommunstyrelsen. 3. Kultur- och fritidsnämnden förklarar ärendet för omedelbart justerat. Exp. KS 17

18 18(21) KFN 33 Dnr KFN000015/13 Synpunktshantering för Kultur- och fritidsnämnden 2012 Johanna Olsson, administrativ chef föredrar ärendet. Svaren på synpunkterna kommer att skickas ut till nämnden ledamöter. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 18

19 19(21) KFN 34 Aktuellt från sektorn Verksamhetschef Michael Svensson informerar om projektet hembygd någonstans i Sverige, ungdomar dokumenterar sin hembygd för att sedan ha en utställning. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 19

20 20(21) KFN 35 Övrigt Ledamot Ingrid Inhammar lyfter frågan om ungdomsproblematiken i Älvängens resecentrum. Verksamhetschef Michael Svensson tar med sig informationen i sitt arbete med kommunens fritidsverksamhet. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 20

21 21(21) KFN 36 Dnr KFN000009/13 Delgivningar Protokolls utdrag KS 48 Uppföljning av nämndernas internkontrollplaner Protokolls utdrag KS 53 Livsstilsenkäten från ungdomsstyrelsen, Lupp Kultur- och fritidsnämnden noterar anmälda delgivningar. 21