PROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(13) Plats och tid: Mötesrum Hövdingasalen, kl 09:00-11:15 Beslutande och tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare och övriga deltagande: Mikael Berglund (M), ordf Dan Björk (M) Elisabeth Mörner (M) tjg ers Ingela Nordhall (AD) Tore Berghamn (FP) tjg ers Jonatan Sundeen (KD) tjg ers Åke Niklasson (C) Paula Örn (S) Rolf Gustavsson (S) Ann-Christine Paulin (S) Björn Nilsson (S) Göran Karlsson (V) Peter Rosengren (MP) Kajsa Nilsson (M) Ulf-Göran Solving (AD) Viveca Arvidsson (S) Hasse Andersson (S) Ingmarie Torstensson (V) Håkan Spång, administrativ chef Maria Olegård, kommunsekreterare Eva-Marie Ekman, kommunjurist 2 a Utses att justera: Paula Örn Justeringens plats och tid: Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7, Nödinge, Underskrifter: Sekreterare: Paragrafer: 1-9 Ordförande: Justerande: Maria Olegård Mikael Berglund Paula Örn

2 2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7, Nödinge Underskrift: Maria Olegård

3 3(13) KS 1 Godkännande av dagordning 4 KS 2 Informationsärende 5 KS 3 Kommunstyrelsens delegeringsordning 6 KS 4 Referensgrupp för kollektivtrafik 7 KS 5 Ersättning för genomförande av konferens SVEA - elevkonferens 9 KS 6 Förtydligande angående Ale kommuns låneram för åren KS 7 Ändring av tiden för beslut om och redovisning av nämndplaner KS 8 Avslut av kommundirektörens anställning 12 KS 9 Övriga frågor 13

4 4(13) KS 1 Godkännande av dagordning Ordföranden föreslår att utsänd föredragningslista godkänns med följande tillägg: Förtydligande angående Ale kommuns låneram för åren Ändring av tiden för beslut om och redovisning av nämndplaner Avslut av kommundirektörens anställning Övrig fråga utbildningsnämndens och omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens sammanträden Informationsärende Ale Arena och tf kommundirektör 1. Kommunstyrelsen godkänner ordförandens förslag.

5 5(13) KS 2 Informationsärende a) Kommunstyrelsens delegeringsordning Eva-Marie Ekman, kommunjurist går igenom förändringarna i kommunstyrelsens delegeringsordning. b) Ale Arena Mikael Berglund, ordförande lämnar aktuell information om Ale Arena. c) Tf kommundirektör Mikael Berglund, ordförande informerar om att kommunstyrelsens arbetsutskott utsett Gunilla Hall till tf kommundirektör fram till och med Kommunstyrelsen noterar informationen.

6 6(13) KS 3 KS0268/10 Kommunstyrelsens delegeringsordning Den 1 januari 2011 går Ale kommun in i en ny nämndorganisation. Reglementena för de nya nämnderna har antagits av fullmäktige den 13 december I reglementet för kommunstyrelsen framgår att det till kommunstyrelsens verksamhetsområde tillförs tre nya verksamhetsområden, upphandlingsverksamheten, räddningstjänsten samt fastighetsförvaltningen. Till kommunstyrelsens ansvarsområde har även förts det totala ansvaret som arbetsgivare för organisationens personal, liksom ansvaret för arbetsmiljöarbetet. Ovanstående förändringar föranleder en del justeringar i delegeringsordningen för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från Håkan Spång, administrativ chef, Handläggare: Eva-Marie Ekman, kommunjurist Yrkande Mikael Berglund, ordförande lämnar följande beslutsförslag: 1. Kommunstyrelsen antar föreliggande förslag till delegeringsordning att gälla från den 4 januari 2011 och tillsvidare. 2. Kommunstyrelsens uppdrar åt tf kommundirektör att utarbeta förslag till revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning senast Ingela Nordhall tillstyrker Mikael Berglunds med den ändringen i punkt 1 under Allmänna ärenden att samråd ska ske med kommunstyrelsen 1:e vice ordförande och att 1:e vice ordförande ska vara ersättare. Mikael Berglund tillstyrker Ingela Nordhalls ändring. 1. Kommunstyrelsen antar föreliggande förslag till delegeringsordning att gälla från den 4 januari 2011 och tillsvidare med Ingela Nordhalls ändring. 2. Kommunstyrelsens uppdrar åt tf kommundirektör att utarbeta förslag till revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning senast Exp: Tf kommundirektör Verksamhetschefer KS

7 7(13) KS 4 KS0264/10 Referensgrupp för kollektivtrafik Kommunstyrelsen tillsatte , 185 en beredningsgrupp för kollektivtrafikfrågor med uppdrag att delta i arbetet med utveckling av kollektivtrafiken i Ale kommun mot bakgrund av de stora kommande förändringar som kommer som en del av starten för pendeltågstrafiken mm. Kommunstyrelsen fastställde även direktiv för arbetet. Beredningsgruppen sammanträdde en gång och avvecklades därefter av kommunstyrelsens ordförande mot bakgrund av valresultatet. Behovet av ett förstärkt politiskt deltagande i utvecklingen av kollektivtrafiken kvarstår och en grupp föreslås därför bildas med samma grunduppdrag som den föregående. Gruppen tillsätts av kommunstyrelsen och föreslås därför få namnet referensgrupp. I den nya organisation som gäller från årsskiftet bör namnet beredning reserveras för de beredningsgrupper som kan tillsättas av kommunfullmäktige. Direktiven föreslås i övrigt vara oförändrade. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från Stig Fredriksson, kommundirektör, Yrkande Dan Björk lämnar följande förslag till ledamöter i referensgrupp: Boel Holgersson (C), ordförande Mikael Berglund (M) Sune Rydén (KD) Jan A Pressfeldt (AD) Paula Örn lämnar följande förslag till ledamöter i referensgruppen: Paula Örn (S), v ordförande Peter Rosengren (MP) Johnny Sundling (V)

8 8(13) 1. Kommunstyrelsen tillsätter en referensgrupp för kollektivtrafik med uppdrag enligt direktiv 2. Kommunstyrelsen utser följande ledamöter samt ordförande och vice ordförande i referensgruppen: Boel Holgersson (C), ordförande Mikael Berglund (M) Sune Rydén (KD) Jan A Pressfeldt (AD) Paula Örn (S), vice ordförande Peter Rosengren (MP) Johnny Sundling (V) Exp: Referensgruppen Samhällsplaneringschefen

9 9(13) KS 5 KS0274/10 Ersättning för genomförande av konferens SVEA - elevkonferens Ale kommun har genom utbildning- och kulturförvaltning varit värd för genomförandet av elevrådskonferens, SVEA-konferens under 2-5 dec Konferens var förlagd till Ale gymnasium. I samråd med kommunledning gavs stöd för att stå som värd för genomförandet av konferensen. Motivet för att förlägga SVEA:s (Sveriges elevråd) konferens i Ale var att ge ytterligare inspiration i arbetet med att utveckla elevdemokratin. Det ger också goodwill i arbetet med att framstå som en bra ungdomskommun. I och med deltagandet som värd för SVEA:s konferens blir skolan och kommunen automatiskt ett centrum för en kommande nationellt omfattande kampanj, Likabehandla mig!, vilken syftar till att skapa regelrätta likabehandlingsplaner, samt metoder och handlingsplaner till dessa för att elever och personal inom skolan på ett bättre och smidigare vis ska kunna motarbeta och bekämpa diskriminering och mobbing. Det totala antalet deltagare, som kom från olika delar av landet, var ca 150 stycken. Ca 10 av dessa var från Ale. Ekonomi: För genomförandet redovisas en kostnad på kr. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från Håkan Spång, administrativ chef, Kommunstyrelsen svarar för kostnaden på för genomförandet av SVEAkonferensen Kommunstyrelsen belastar kostnaden på kontot för särskilda insatser Exp: Administrativ chef Ekonomichefen

10 10(13) KS 6 KS0001/10 Förtydligande angående Ale kommuns låneram för åren Kommunfullmäktige ska i samband med beslut om budget även fastställa ramen för kommunens upplåning. Vid Kommunfullmäktiges sammanträde KF 155 formulerades inte detta beslut tillräckligt tydligt eftersom det inte framgick att låneramen även avsåg För att inga oklarheter skall råda om vilken låneram som gäller för 2011 föreslår kommunstyrelsens förvaltning att Kommunfullmäktige fattar ett nytt beslut beträffande låneramen. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från Helene Ramert, ekonomichef, Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige upphäver beslut , 155 p Kommunfullmäktige beslutar att kommunens låneskuld får uppgå till maximalt 230 Mkr. för år 2011 och maximalt 300 Mkr. för år Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande och ekonomichefen, eller deras ställföreträdare, att för kommunens räkning fortlöpande underteckna erforderliga lånehandlingar inom angiven ram.

11 11(13) KS 7 KS0266/10 Ändring av tiden för beslut om och redovisning av nämndplaner 2011 I såväl kommunfullmäktiges beslut avseende Verksamhetsplan 2011 som i, av kommunstyrelsen därefter antagna, anvisningar för nämndplaner 2011 anges att nämnderna ska anta sina nämndplaner för 2011 senast I kommunfullmäktiges beslut anges vidare att nämndplanerna ska redovisas vid fullmäktiges sammanträde i januari. Efter att dessa beslut tagits har diskussion om möjligheterna för de nya nämnderna att hinna ta fram nämndplan med detaljbudget väckts. Diskussionen har utmynnat i att tiden bör förlängas med ca en månad. Beslutsunderlag: Skrivelse från Mikael Berglund, kommunstyrelsens ordförande, Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar, men ändring av sitt beslut i 155/10, att nämndplanerna ska antas av nämnderna senast och att dessa därefter redovisas av respektive nämndordförande på fullmäktiges februarisammanträde

12 12(13) KS 8 KS0272/10 Avslut av kommundirektörens anställning Med anledning av kommunstyrelsens beslut daterad har förhandlingar ägt rum och en överenskommelse träffats kring avslut av kommundirektören, Stig Fredrikssons anställning. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från Noshin Hafizi, tf personalchef Yrkande Mikael Berglund, ordförande lämnar följande beslutsförslag: 1. Kommunstyrelsen godkänner den träffade överenskommelsen mellan Ale kommun och Stig Fredriksson. 2. Kommunstyrelsens uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna den träffade överenskommelsen. Paula Örn lämnar följande beslutsförslag: 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens förvaltning att presentera tidplan för rekrytering av ny kommundirektör för kommunstyrelsen senast Paula Örn, Rolf Gustafsson, Ann-Christine Paulin, Björn Nilsson, Göran Karlsson och Peter Rosengren deltar inte i beslutet om Mikael Berglunds yrkande. 1. Kommunstyrelsen godkänner den träffade överenskommelsen mellan Ale kommun och Stig Fredriksson. 2. Kommunstyrelsens uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna den träffade överenskommelsen. 3. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens förvaltning att presentera tidplan för rekrytering av ny kommundirektör för kommunstyrelsen senast Exp: Stig Fredriksson Kommunstyrelsens ordförande Personalchefen Tf kommundirektör

13 13(13) KS 9 Övriga frågor Jonatan Sundeen lyfter frågan om att utbildningsnämndens och omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens sammanträden sammanfaller vid flera tillfällen under Detta är ett problem då ledamöter kan sitta i båda nämnderna. 1. Kommunstyrelsen noterar informationen.