PROTOKOLL 1(16) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 209, kl 09:00-12:40

Transkript

1 PROTOKOLL 1(16) Plats och tid Sal 209, kl 09:00-12:40 ande och tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Isabell Korn (M), ordförande Monica Samuelsson (S) Erik Karlsson (M) Irma Solving (AD) Joanna Wolodarska Nord (FP) Lennart Dahl (C) Shadrach Odhiambo (S) Natalya Raad (S) Ann-Jeanette Ferm (V) Mona Gunlycke (M) Inge Nilsson (M) Helene von Dahn-Firth (AD) David Rydén (KD) Eje Engstrand (S) Övriga deltagande Michael Svensson, verksamhetschef Iva Rodrigues Fernandes, nämndsekreterare Klas Arvidsson, enhetschef Ragnhild Kappelmark, enhetschef 84 Sofie Pheiffer Rittfelt, kultursamordnare 84 Margareta Nilsson, Teaterföreningen i Ale 83 Fritidsledarna från Ale Fritid Utses att justera Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Kommunhus Nödinges lokaler, Ale Torg 7 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerande: Iva Rodrigues Fernandes Isabell Korn Monica Samuelsson Paragrafer:79-91

2 PROTOKOLL 2(16) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinges lokaler, Ale Torg 7 Underskrift Iva Rodrigues Fernandes

3 PROTOKOLL 3(16) Innehåll KFN 79 Föredragningar... 4 KFN 80 Utgående ärende... 5 KFN 81 Festivalborg... 6 KFN 82 Uppföljning av sommarverksamhet i Ale Fritid... 7 KFN 83 Teaterförening i Ale... 8 KFN 84 Kulturbidrag regler och riktlinjer... 9 KFN 85 Nämndplan KFN 86 Hyllning av Ivar Arosenius KFN 87 Förordnande av ersättare av Pul-ombud KFN 88 Delgivningar KFN 89 Delegeringsärenden KFN 90 Aktuellt från sektorn KFN 91 Övrigt... 16

4 PROTOKOLL 4(16) KFN 79 Föredragningar Festivalborg Uppföljning av sommarverksamhet i Ale Fritid Teaterföreningen i Ale Kulturbidrag regler och riktlinjer Nämndplan 2014

5 PROTOKOLL 5(16) KFN 80 Utgående ärende Ordförande föreslår att följande ärende utgår från dagens föredragningslista. - Lägesrapport Kulturskolan 1. bifaller ordförandes förslag.

6 PROTOKOLL 6(16) KFN 81 Festivalborg Fritidsassistenterna Jonas Ekstrand och Tomas Berggren informerar om årets Festivalborg. Festivalborg startade för sju år sedan och är en tillställning med musik, tävlingar och disco för ungdomar. Festivalborg arrangeras av ungdomar tillsammans med Ale Fritid. Avsikten med Festivalborg är att ge ungdomarna en festivitet under Valborgsmässafton som inte är förenad med alkohol. Sedan invigningen av Festivalborg har alkoholpåverkan bland ungdomar mellan år varit lågt under valborgmässafton. 1. noterar informationen.

7 PROTOKOLL 7(16) KFN 82 Uppföljning av sommarverksamhet i Ale Fritid Enhetschef Klas Arvidsson tillsammans med fritidsledarna informerar följande: Under sommaren har det funnits en del läger för ungdomarna i Ale. Lägren har hållit till på Krokholmen och riktats till elever i årskurs 6-9. På lägret har det funnits flera aktiviteteter för ungdomarna, de har själva kunna välja vilka aktiviteter de vill delta i. På Krokholmen har man även haft läger för ungdomar med och utan funktionsnedsättning. Lägret har anordnats tillsammans med Stenungsunds kommun. Integrationslägret för Unga entreprenörer i nya Europa, är ett läger som har hållits på Krokholmen. Lägret vänder sig till ungdomar mellan år gamla, som är bosatta i Europa och Botswana. För andra året har man arrangerat ett Tjejläger för högstadielever. Under fyra dagar har 24 deltagare befunnit sig i Elsegård tillsammans med fritidsledare. Under sommaren har det också funnits ett flertal inomhus och utomhus aktiviteter runt om Ale som har arrangerats tillsammans med fritidsföreningarna i Ale kommun. 1. noterar informationen.

8 PROTOKOLL 8(16) KFN 83 Teaterförening i Ale Margareta Nilsson från Teaterföreningen i Ale informerar om deras verksamhet. 1. noterar informationen.

9 PROTOKOLL 9(16) KFN 84 Kulturbidrag regler och riktlinjer Enhetschef Ragnhild Kappelmark och Sofie Pheiffer Rittfelt redogör om hur regler och riktlinjer kan se ut för kulturbidrag. 1. noterar informationen.

10 PROTOKOLL 10(16) KFN 85 KFN000037/13 Nämndplan 2014 Verksamhetschef Michael Svensson informerar om de nya nämndplansanvisningarna. 1. noterar informationen.

11 PROTOKOLL 11(16) KFN 86 KFN000033/13 Hyllning av Ivar Arosenius Kultur-och fritidsnämnden uppdrar åt sektorn att undersöka alternativ för att uppmärksamma konstnären Ivar Arosenius. Konstnären som var verksam under en mycket begränsad period i Älvängen lyckades den korta tiden till trots producera en stor del av sin totala produktion. Inom ramen för uppdraget föreslår sektorn att utlysa en öppen intresseanmälan riktad till yrkesverksamma konstnärer. Processen styrs från sektorn som tillsammans med anlitad konstkonsulent arbetar fram förslag till tidsplan, budgetering samt framtagande av kriterier för skissunderlag. En jury bestående av KFN-Au, tjänstemän, företrädare från civilsamhället samt representant från KRO (Konstnärernas riksorganisation) beslutar under november om ett till tre förslag som erbjuds inkomma med skissförslag. Juryn utser under januari 2014 det vinnande förslaget. Kostnadsramen för projektet vilken inte ryms inom ram för Kultur-och fritidsnämndens budget 2014 uppskattas omfatta 400 tkr från idé till färdigt konstverk. Verket placeras på lämplig offentlig plats i kommunen. Officiell invigning kommer att äga rum under hösten sunderlag Tjänsteutlåtande, Sektor utbildning, kultur och fritid, Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. fattar beslut om att hylla Ivar Arosenius i enlighet med förslag från sektorn. 2. Kultur-och fritidsnämnden ansöker om medel för genomförande om sammantaget 400 tkr av kommunstyrelsen. 1. fattar beslut om att hylla Ivar Arosenius i enlighet med förslag från sektorn. 2. Kultur-och fritidsnämnden ansöker om medel för genomförande om sammantaget 400 tkr av kommunstyrelsen. sexpediering Kommunstyrelsen

12 PROTOKOLL 12(16) KFN 87 KFN000036/13 Förordnande av ersättare av Pul-ombud Enligt Personuppgiftslagen (PUL) är varje nämnd och styrelse i kommunen personuppgiftsansvarig, vilket innebär ansvar för hur personuppgifter behandlas. För att praktiskt kunna hantera uppgiften ska varje nämnd förorda ett personuppgiftsombud, som självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt. Administrativ chef Johanna Olsson är personuppgiftsombud för. Nämnden behöver en ersättare för personuppgiftsombudet. Då den tidigare ersättaren Kerstin Hanserud har slutat föreslår sektorn nämndsekreterare Iva Rodrigues Fernandes som ersättare. sunderlag Tjänsteutlåtande, Sektor utbildning, kultur och fritid, Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. förordar nämndsekreterare Iva Rodrigues Fernandes som ersättare för personuppgiftsombudet i. 1. förordar nämndsekreterare Iva Rodrigues Fernandes som ersättare för personuppgiftsombudet i. sexpediering Sektor utbildning, kultur och fritid

13 PROTOKOLL 13(16) KFN 88 KFN000009/13 Delgivningar Kommunfullmäktige 155 Kommunfullmäktiges sammanträdestider noterar delgivningarna.

14 PROTOKOLL 14(16) KFN 89 KFN000008/13 Delegeringsärenden Körlista godkänner redovisningen av delegeringsärenden.

15 PROTOKOLL 15(16) KFN 90 Aktuellt från sektorn Verksamhetschef Michael Svensson informerar om att Star for life konserten. Biljetterna blev utsålda och föreställningen var en succé. 1. noterar information.

16 PROTOKOLL 16(16) KFN 91 Övrigt Ordförande informerar om att hon invigde Ale kommuns första Bok- och filmvecka. 1. noterar informationen.