PROTOKOLL 1(23) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Ale gymnasium, kl 09:00-12:05

Transkript

1 PROTOKOLL 1(23) Plats och tid Ale gymnasium, kl 09:00-12:05 ande och tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Isabell Korn (M), ordförande Monica Samuelsson (S) Erik Karlsson (M) Irma Solving (AD) Joanna Wolodarska Nord (FP) David Rydén (KD) Rikard Paulin (S) Eje Engstrand (S) Ann-Jeanette Ferm (V) Mona Gunlycke (M) Inge Nilsson (M) Helene von Dahn-Firth (AD) Tony Karlsson (KD) Övriga deltagande Utses att justera Thorbjörn Jordansson, tf. sektorschef Michael Svensson, verksamhetschef Iva Rodrigues Fernandes, nämndsekreterare Klas Arvidsson, enhetschef Ragnhild Kappelmark, enhetschef Lillie Östlund, arbetsmarknadshandläggare 62 Sara Mellbin, arbetsmarknadshandläggare 62 Sofie Pheiffer Rittfeldt, kultursamordnare 69 Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Kommunhus Nödinges lokaler, Ale Torg 7, Nödinge Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerande: Iva Rodrigues Fernandes Isabell Korn Monica Samuelsson Paragrafer: 60-78

2 PROTOKOLL 2(23) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinges lokaler, Ale Torg 7 Nödinge Underskrift Iva Rodrigues Fernandes

3 PROTOKOLL 3(23) Innehåll KFN 60 Föredragningar... 5 KFN 61 Tillkommande Ärenden... 6 KFN 62 Feriearbete... 7 KFN 63 Uppföljning av ungdomsituationen i vår och sommar... 8 KFN 64 Simkunnighet... 9 KFN 65 Redovisning av arbetet med lokaluthyrning KFN 66 Ale Arena KFN 67 Konstgräsplan i Nol KFN 68 Näridrottsplats Nödinge och Älvängen KFN 69 Ale kommuns kulturplan KFN 70 Natur och kulturstigar KFN 71 Uppföljningsrapport KFN 72 Arkivplan För KFN 73 Aktuellt från sektorn KFN 74 Övrigt KFN 75 Delegeringsärenden KFN 76 Delgivningar KFN 77 Hyllning av Ivar Arosenius... 22

4 PROTOKOLL 4(23) KFN 78 Mat och kulturfestival... 23

5 PROTOKOLL 5(23) KFN 60 Föredragningar Feriearbete Uppföljning av ungdomssituationen vår och sommar Simkunnighet Redovisning av arbete med lokaluthyrning Ale Arena Konstgräsplan i Nol Näridrottsplats Nödinge och Älvängen Ale kommuns kulturplan Natur och kulturstigar

6 PROTOKOLL 6(23) KFN 61 Tillkommande Ärenden Ordförande föreslår att nämnden behandlar följande ärenden på dagens sammanträde: - Hyllning av Ivar Arosenius - Mat- och kulturfestival 1. godkänner de tillkommande ärendena.

7 PROTOKOLL 7(23) KFN 62 Feriearbete Arbetsmarknadshandläggare Lillie Östlund och Sara Mellbin från sektor ATO, redovisar om hur det har gått med feriearbete för ungdomar i Ale kommun under sommaren. 253 av Ale kommuns ungdomar har haft feriearbete under sommaren. De har arbetat på 59 olika arbetsställen hos olika organisationer och föreningar runt om i kommunen. Feriearbetet har fungerat bra och ungdomarna har överlag trivts bra. 1. noterar informationen.

8 PROTOKOLL 8(23) KFN 63 Uppföljning av ungdomsituationen i vår och sommar Fritidsledare från Ale Fritid informerar om att problematiken med stökiga ungdomar i Älvängen och tågstationer har minskat betydligt. Det har varit betydligt lugnare under sommaren vilket Alebyggen och trygghetsvärdarna har noterat. 1. noterar informationen.

9 PROTOKOLL 9(23) KFN 64 Simkunnighet Enhetschef Klas Arvidsson informerar om simkunnighet bland elever i årskurs fem i Ale kommun. Simkunnigheten bland årskurs fem elever ligger på 94.5 % i kommunen. De elever som inte kan simma får under hösten gå på simskola. 1. noterar informationen.

10 PROTOKOLL 10(23) KFN 65 Redovisning av arbetet med lokaluthyrning Enhetschef Klas Arvidsson informerar om att Ale kommuns invånare ska ha tillgång till kommunens lokaler. Arbetet har fokuserat på att ha en samlad portal för alla lokaler för att underlätta bokning. En telefonlinje och hemsida har införts för bokning. 1. noterar informationen.

11 PROTOKOLL 11(23) KFN 66 KFN000024/13 Ale Arena Enhetschef Klas Arvidsson informerar om uthyrning av Ale Arena. Uthyrningssäsongen startades den 7 september och mellan klockan 16:00-23:00 är arenan fullbokad. 1. noterar informationen.

12 PROTOKOLL 12(23) KFN 67 KFN000025/13 Konstgräsplan i Nol Enhetschef Klas Arvidsson informerar om att arbetet med konstgräsplanen i Nol förväntas vara klar under hösten. 1. noterar informationen.

13 PROTOKOLL 13(23) KFN 68 KFN000061/12 Näridrottsplats Nödinge och Älvängen Enhetschef Klas Arvidsson informerar om arbetet med näridrottsplatser i Älvängen och Nödinge. 1. noterar informationen.

14 PROTOKOLL 14(23) KFN 69 KFN000016/13 Ale kommuns kulturplan Kultursamordnare Sofie Pheiffer Rittfeldt informerar om kulturplanen. i ärendet tas i december nämnden. 1. noterar informationen.

15 PROTOKOLL 15(23) KFN 70 Natur och kulturstigar Enhetschef Ragnhild Kappelmark informerar om natur och kulturstigar i kommunen. Kartor över natur och kulturstigar finns att hitta i Ale kommuns hemsida. 1. noterar informationen.

16 PROTOKOLL 16(23) KFN 71 KFN000017/13 Uppföljningsrapport 4 Uppföljningsrapport 4 baseras på det ekonomiska utfallet t.o.m. augusti månad och de analyser som har gjorts av olika verksamhetsmått och intäkts- och kostnadsanalyser. Utfallet är enligt förväntningarna. sunderlag Tjänsteutlåtande, , skrivet av sektorschef Thorbjörn Jordansson. Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till 1. godkänner uppföljningsrapport 4, med tillhörande uppföljning av internkontrollplan. 1. godkänner uppföljningsrapport 4, med tillhörande uppföljning av internkontrollplan. sexpediering Kommunstyrelsen

17 PROTOKOLL 17(23) KFN 72 KFN000031/13 Arkivplan För Enligt arkivlagen är varje kommunal nämnd ansvarig för sitt arkiv, vilket innebär att varje nämnd skall fastställa sin egen dokumenthanteringsplan. En sådan plan fastställdes av Kulturoch fritidsnämnden under s handlingar diarieförs och bevaras på Närarkivet i originalform, efter 3 år arkiveras handlingarna i Kommunarkivet i Alafors enligt nämndens arkivplan. På grund av platsbrist samt att alla handlingar som diarieförs även scannas föreslår sektorn att handlingarna förvaras i kommunarkivet i Alafors redan efter 2 år. sunderlag Tjänsteutlåtande, , skrivet av nämndsekreterare Iva Rodrigues Fernandes. Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till 1. godkänner revideringen av dokumenthanteringsplanen vilket innebär att diarieförda handlingar efter två år överflyttas till kommunarkivet. 1. godkänner revideringen av dokumenthanteringsplanen vilket innebär att diarieförda handlingar efter två år överflyttas till kommunarkivet. sexpediering Kommunarkivet

18 PROTOKOLL 18(23) KFN 73 Aktuellt från sektorn Verksamhetschef Michael Svenson lämnar följande information: - Ny planeringssekreterare Maggan Melander. - Nya sektorns kontor är nu möblerat och färdigt. - Ny enhetschef Åsa Holmbom börjar den 16 oktober. 1. Kultur och fritidsnämnden noterar informationen.

19 PROTOKOLL 19(23) KFN 74 Övrigt Ledamot Erik Karlson informerar om Stubbrace i Uspastorp som äger rum den 5 oktober. Ledamot Erik Karlsson efterlyser en lokal i Ale kommun som Göta Älv motorbåtförening kan leasa. 1. noterar informationen.

20 PROTOKOLL 20(23) KFN 75 Delegeringsärende 1. Körlista Körlista sattest Thorbjörn Jordansson 1. godkänner redovisningen av anmälda delegeringsärenden.

21 PROTOKOLL 21(23) KFN 76 Delgivningar 1. Kommunstyrelsen 150 uppföljningsrapport 3, med helårsprognos för 2013, Kommunstyrelsen 127 uppföljningsrapport med helårsprognos 2013, Kommunfullmäktige 126, återrapportering från vårens ortutvecklingsmöte, Omsorg- och arbetsmarknadsnämnden 90, mathantering inom äldreomsorg, Omsorg- och arbetsmarknadsnämnden 73, begäran om överföring av investeringsanslag, Protokoll kommunala pensionärsrådet, noterar delgivningarna.

22 PROTOKOLL 22(23) KFN 77 Hyllning av Ivar Arosenius Yrkande Ordförande föreslår : Att uppdra åt sektorn att undersöka alternativ för att uppmärksamma konstnären Ivar Arosenius, förslag redovisas vid nämnden i november. Att godkänna att arbetsutskottet agerar jury och beslutar vilka förslag som ska bifallas. sgång Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller detsamma. 1. uppdrar åt sektorn att undersöka alternativ för att uppmärksamma konstnären Ivar Arosenius, förslag redovisas vid nämnden i november. 2. godkänner att arbetsutskottet agerar jury och beslutar vilka förslag som ska bifallas.

23 PROTOKOLL 23(23) KFN 78 Mat och kulturfestival Ale kommun fyller 40 år nästa år och detta ska firas med en mat och kulturfestival. Yrkande Ordförande föreslår att uppdra åt sektorn att arrangera Mat och kulturfestival sgång Ordförande ställer proposition på egen yrkande och finner att bifaller detsamma. 1. uppdrar åt sektorn att arrangera Mat och kulturfestival 2014.