PROTOKOLL 1(20) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 209 i Ale gymnasium, kl. 9:00 12:00

Transkript

1 PROTOKOLL 1(20) Plats och tid Sal 209 i Ale gymnasium, kl. 9:00 12:00 ande och tjänstgörande ersättare Isabell Korn (M), ordförande Monica Samuelsson (S) Erik Karlsson (M) Irma Solving (AD) Joanna Wolodarska Nord (FP) 5-16 Lennart Dahl (C) Ricard Paulin (S) Natalya Raad (S) Ann-Jeanette Ferm (V) Närvarande ersättare Mona Gunlycke (M) 3-4 Inge Nilsson (M) Helene von Dahn-Firth (AD) David Rydén (KD) Tony Karlsson (KD) Shadrach Odhiambo (S) Ingrid Inhammar (S) Eje Engstrand (S) Övriga deltagande Utses att justera Thorbjörn Jordansson, tf. sektorchef Michael Svensson, verksamhetschef Iva Rodrigues Fernandes, nämndsekreterare Åsa Holmbom, enhetschef 4 Thomas Hermansson, fritidsassistent 4 Ragnhild Kappelmark, enhetschef 7 Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerande: Iva Rodrigues Fernandes Isabell Korn Monica Samuelsson Paragrafer: 1-4, 6-16

2 PROTOKOLL 2(20) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7 Nödinge Iva Rodrigues Fernandes

3 PROTOKOLL 3(20) Innehåll KFN 1 Tillkommande ärende... 4 KFN 2 Föredragningar... 5 KFN 3 Årsredovisning för KFN 4 Information angående KEKS... 7 KFN 5 Yttrande över revidering av Ale kommuns energi- och klimatplan... 8 KFN 6 Granskningsrapport - Granskning av föreningsbidrag... 9 KFN 7 Utbetalning av kulturbidrag KFN 8 Avstämning Mat och Kulturfestival KFN 9 Uppföljning av medarbetarenkäten KFN 10 Årshjul för ärenden till KFN KFN 11 Delegeringsärenden KFN 12 Delgivningar KFN 13 Aktuellt från sektorn KFN 14 Övrigt KFN 15 Remiss gällande motion om utvecklade feriarbeten i Ale kommun KFN 16 Folkets Hus... 20

4 PROTOKOLL 4(20) KFN 1 Tillkommande ärende Ordförande föreslår att nämnden behandlar följande ärende på dagens sammanträde: - Folkets Hus 1. godkänner det tillkommande ärendet.

5 PROTOKOLL 5(20) KFN 2 Föredragningar Årsredovisning för 2013 Information angående KEKS Yttrande över revidering av Ale kommuns energi- och klimatplan Granskningsrapport - Granskning av föreningsbidrag Utbetalning av kulturbidrag Avstämning Mat och Kulturfestival Uppföljning av medarbetarenkäten Årshjul för ärenden till KFN 2014 Remiss gällande motion om utvecklade feriearbeten i Ale kommun

6 PROTOKOLL 6(20) KFN 3 KFN000001/14 Årsredovisning för 2013 Föreligger förslag till s årsredovisning I årsredovisningen ligger sektor utbildning, kultur och fritids redogörelse för verksamhetsåret I bokslutet redovisas nämndens uppdrag, händelser i verksamheten, årets måluppfyllelse, ekonomiskt resultat, verksamhetsmått, investeringar, personaldata och tankar inför budgetåret har 2013 haft en nettobudget på tkr. Årets resultat är ett överskott på 12 tkr. Efter det att kultur- och fritidsnämndens budget antogs i november 2012 så har det uppdagats att verksamhetschefens lön belastat utbildningsnämndens verksamhetsområde vilket har justerats till budgetåret Konsekvensen av detta blev att kultur- och fritidsnämnden hade felaktiga förutsättningar när budgeten för 2013 antogs. Justeringar gjordes inom tilldelad budgetram för att försöka inrymma verksamhetschefens lön på ca 760 tkr vilket också lyckades. Administrationen gör ett överskott på 225 tkr med anledning av outnyttjade buffertmedel samt sjukskrivning i personalgruppen samt att ökningen av semesterlönskulden blev lägre än förväntat. Fritidsverksamheten uppvisar ett överskott på ca 380 tkr vilket kan härledas till en minskad elkostnad på Ale arena samt att de tillfälliga investeringsbidragen medfört ett minskat underhållsbehov på kommunens anläggningar. Biblioteksverksamheten uppvisar ett underskott på ca 340 tkr vilket beror på en felbedömning av kostnadsbilden i samband med pensionsavgång samt en ökad utlåning av e-böcker. Kulturverksamhetens underskott på ca 250 tkr beror uteslutande på att vikingagårdens leaderprojekt inte kunnat genomföras som planerat på grund av sjukskrivning. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid s årsredovisning för 2013 Arbetsutskottets protokoll 5, Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. godkänner årsredovisningen för godkänner årsredovisningen för sexpediering Kommunstyrelsen Ekonomichef

7 PROTOKOLL 7(20) KFN 4 Information angående KEKS Fritidsassistent Thomas Hermansson och enhetschef Åsa Holmbom informerar KEKS. KEKS är ett samverkansnätverk för kommuner gällande fritidgårdsverksamheter. 1. noterar informationen.

8 PROTOKOLL 8(20) KFN 5 KFN000050/13 Yttrande över revidering av Ale kommuns energioch klimatplan Kommunstyrelsens arbetsutskott, som är styrgrupp för kommunens energi- och klimatarbete, har begärt in yttrande från samtliga nämnder på delmål med tillhörande handlingsplan gällande klimat och energifrågor. Sektor utbildning Kultur och Fritid föreslår att godkänna det reviderade materialet i klimatplanen. Det är viktigt att sektorerna anpassar sin organisation för de förslag som presenteras i handlingsplanen, så att målen kan följas upp och att ansvariga utses i varje sektor. Detta bör man göra tidigare än 2015, vilket är angivet som tidsplan i handlingsplanen. Punkt i Handlingsplan Punkt 31 Skapa ett nätverk med miljöombud på skolor/förskolor. Mål 10 KS, UKF 2015 underlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid Energi och klimatmål Handlingsplan för energi- och klimatmål Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. godkänner yttrandet och överlämnar det till Kommunstyrelsen som sitt eget. 2. förklarar ärendet omedelbart justerad. 1. godkänner yttrandet och överlämnar det till Kommunstyrelsen som sitt eget. 2. förklarar ärendet omedelbart justerad. sexpediering Kommunstyrelsen

9 PROTOKOLL 9(20) KFN 6 KFN000040/13 Granskningsrapport - Granskning av föreningsbidrag KPMG AB har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av riktlinjer och rutiner kring föreningsbidrag inom Ale kommun. Revisonerna har uppmärksammat brister som sektorn har åtgärdat. Sektorn bemöter kritiken med följande motivering: I Kommunfullmäktiges Verksamhetsplan för slår fast följande mål som är kopplade till föreningsbidrag: Kultur och idrott är två byggstenar i god såväl fysisk som psykisk hälsa. Därför är ett fortsatt starkt föreningsliv viktigt ur ett folkhälsoperspektiv. Vi har idag ett starkt föreningsliv inom både kultur och idrott och dessa ska fortsätta att stödjas. Samt ur nämndplan 2014 för Kultur-och fritid Kulturen och det kreativa skapandet är viktigt i byggandet av en bra självkänsla och psykiskt välmående. Kulturen ska vara lättillgänglig för alla, oavsett ålder, och både kommunens kulturverksamhet och stärkandet av det kulturella föreningslivet är viktiga delar i det arbetet. Inom avtal skrivna med Utbildnings- och kulturnämnden har påbörjats en översyn för att omförhandla avtalen och där Kultur och fritidsnämnden står som avtalspart. För idrottsföreningarna har en uppdatering på kommunens hemsida gjorts och samtliga blanketter har ändrats från tidigare Barn-och ungdomsnämnden till Kultur-och fritidsnämnden. Lokalbidrag söks årligen och ingen ansökan kom in från föreningen FUB under verksamhetsåret. Bidrag till bioverksamhet för Folkets-husföreningen kommer att förhandlas under 2014 tillsammans med övriga arrangörsföreningar. Just nu hanterar kulturenheten 4 föreningar som får arrangörsstöd. Fördelningen görs av kulturenheten baserat på hur stor del av budgeten som finns avsatt. /Teaterföreningen i Ale, Folkets Hus, Kulturföreningen Mauritzberg, Bibliotekets Vänner. Tilläggas kan att två hyreskontrakt som löper är identifierade till föreningsverksamhet. Det ena är kopplat till föreningen Bevara repslagarbanan. Ny fastighetsägare från och med är Ale kommun där hyran kommer att regleras i internhyresmodellen. Den andra lokalen gäller verksamhet som bedrivs av Ledets fiskeförening i lokal ägd av Ale 90. Föreningen är aktiv och inga skäl föreligger från kommunens sida att säga upp avtalet. För enheten föreningar och anläggningar har nya rutiner för utbetalning och kontroll av bidrag tagits fram/ (se bilaga.) Dokumenterade rutiner för utbetalning och kontroll av bidrag från kulturenheten kommer att vara klart och redovisas för nämnden under våren 2014.

10 PROTOKOLL 10(20) sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid, Granskningsrapport- Föreningsbidrag, Arbetsutskottets protokoll 1, Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. godkänner sektorns svar på granskningsrapporten som sitt eget och översänder det till kommunsrevisionen. 1. godkänner sektorns svar på granskningsrapporten som sitt eget och översänder det till kommunsrevisionen. sexpediering Kommunens revisorer Kommunstyrelsen

11 PROTOKOLL 11(20) KFN 7 KFN000002/14 Utbetalning av kulturbidrag har att fördela stöd till kulturella föreningar utan bindande avtal. I budget finns totalt kr :- Sektorn föreslår följande fördelning baserat på tidigare år utbetalningar och ansökningar. Teaterföreningen i Ale :- Ale Folketshusförening :- Bibliotekets Vänner, Norra Ale 6.000:- Kultur på Mauritzberg :- sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid Arbetsutskottets protokoll 4, Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. utbetalar stöd till kulturella föreningar enligt sektors förslag. 1. utbetalar stöd till kulturella föreningar enligt sektors förslag. sexpediering Enhetschef Kultur

12 PROTOKOLL 12(20) KFN 8 Avstämning Mat- och Kulturfestival Verksamhetschef Michael Svensson informerar om att Kommunstyrelsen har berett ärendet Mat- och kulturfestival samt om planeringen festivalen. 1. noterar informationen.

13 PROTOKOLL 13(20) KFN 9 Uppföljning av medarbetarenkäten Verksamhetschef Michael Svensson informerar om hur enheterna har följt upp resultatet av medarbetarenkäten. 1. Kultur och fritidsnämnden noterar informationen.

14 PROTOKOLL 14(20) KFN 10 Årshjul för ärenden till KFN 2014 Nämndsekreterare Iva Rodrigues Fernandes redovisar nämndens årshjul för noterar informationen.

15 PROTOKOLL 15(20) KFN 11 KFN000008/14 Delegeringsärenden 1. sattest, Åsa Holmbom. 2. Körningsnummer Körningsnummer godkänner redovisningen av de anmälda delegeringsärendena.

16 PROTOKOLL 16(20) KFN 12 KFN000009/14 Delgivningar 1. Kommunfullmäktige 215, utvecklingsplan för Ale Lilla Edet turistorganisation 2014, Kommunstyrelsen 236, uppföljningsrapport 5, med helårsprognos, Kommunfullmäktige 214, inrättande av ett Näringslivsråd, Kommunfullmäktige 9, antagande av policy för systematiskt brandskyddsarbete, Kommunstyrelsen 12, rapportstruktur och tidsplan för uppföljningsprocessen 2014, noterar delgivningarna.

17 PROTOKOLL 17(20) KFN 13 Aktuellt från sektorn Verksamhetschef Michael Svensson informerar om den preliminära lokalplaneringen i fastigheten Ale gymnasium. 1. noterar informationen.

18 PROTOKOLL 18(20) KFN 14 Övrigt Ordförande informerar om att Kommunstyrelsen har beslutat att nämnden ska få ytterligare 800 tkr till föreningsbeslag. 1. noterar informationen.

19 PROTOKOLL 19(20) KFN 15 KFN000029/13 Remiss gällande motion om utvecklade feriearbeten i Ale kommun Kultur-och fritidsverksamheten tog emot sammanlagt 82 feriearbetande ungdomar sommaren Deras medverkan utgör en tydlig resurs i genomförandet av alla de sommaraktiviteter som kultur-och fritid erbjuder ungdomar. För verksamhetsåret 2014 ger kultur-och fritidsnämnden sektorn i uppdrag att erbjuda aktiviteter hela sommaren. Detta medför ett ökat behov att välkomna fler feriearbetande ungdomar i verksamheten. Sektorn redogör i remissvaret endast för den verksamhet som bedrivs på uppdrag av Kulturoch fritidsnämnden men menar att en ökad organiserad samverkan med näringslivet kan skapa goda förutsättningar för unga att erhålla kvalificerade ferieplatser. Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. lämnar ärendet utan beslutsförslag. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid Motion om utvecklande feriearbeten i Ale kommun Arbetsutskottets protokoll 3, Yrkande Ordförande föreslår att föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. sgång Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller detsamma. 1. föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Protokollsanteckning Vi i alliansen och Ale Demokraterna anser att motionen ligger helt i linje med vår politik och därför ställer vi oss positiva till den. sexpediering Kommunstyrelsen

20 PROTOKOLL 20(20) KFN 16 Folkets Hus Ordförande informerar om Folkets Hus verksamheter i Ale kommun. Yrkande Vice ordförande lämnar följande beslutsförslag: Att uppdra åt sektorn att ta kontakt med Folkets Hus för diskussion kring framtiden och möjlig utveckling och samverkan. sgång Ordförande ställer proposition på vice ordförandens beslutsförslag och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller detsamma. 1. uppdrar åt sektorn att ta kontakt med Folkets Hus för diskussion kring framtiden och möjlig utveckling och samverkan.