VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Bällstarummet, kommunalhuset, Kl ande närvarande Övriga närvarande Roswitha Melzer (L), ordförande, Zarah Sjökvist (M), Maya Mallo (M) ersätter Christer Karlsson (M), Christina Birger (M), Lovisa Kronsporre (C) ersätter Monica Andersson (C), Amos Friedman (M) ersätter Maj Birgersson (KD), Agneta Westerberg (S), Hamdi Abazi (S) ersätter Lena Lantz (S), Bengt Båvegård (MP) Henrik Lennermark, tf utbildningschef, Elisabeth Johansson, kanslichef, Mikael Carlgren, sekreterare, Carina Norberg och Cecilia Berg från kunskapscentrum nordost. Paragrafer 1-9 Justerande Plats och tid för justering Bengt Båvegård (MP) Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare Mikael Carlgren Ordförande Roswitha Melzer Justerande Bengt Båvegård BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Överklagandetiden går ut Kommunledningskontoret, Vallentuna

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (11) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1 Val av justerare Fastställande av dagordning Språkintroduktion (UN ) Verksamheten informerar Remissvar avseende motion (MP) om mötesytor mellan kommunpolitiker och skolungdomar (UN ) Internkontroll utbildningsnämnden 2016 (UN ) Revidering av reglemente för utbildningsnämnden (UN ) Information från programråd 2016 (UN ) Anmälningslista utbildningsnämnden (UN )... 11

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (11) 1 Val av justerare Bengt Båvegård (MP) utses att jämte ordföranden justera protokollet.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (11) 2 Fastställande av dagordning Utbildningsnämnden flyttar fram ärende om Språkintroduktion till ärende 3 i dagordningen och fastställer därmed dagordningen.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (11) 3 Språkintroduktion (UN ) Utbildningsnämnden noterar informationen. Språkintroduktion är ett introduktionsprogram på gymnasiet med fokus på svenska språket för ungdomar som är nyanlända. Majoriteten av de elever som idag studerar på Vallentuna gymnasium är från Afghanistan. Eleverna har varierande skolbakgrund och en del elever saknar helt skolgång från sitt hemland. Representant från gymnasiet beskriver de utmaningar och möjligheter det innebär att ha elever från jordens alla hörn på sitt program: språkintroduktion. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Språkintroduktion 2. Språkintroduktion-information från Vallentuna gymnasium jan 2016 Expedieras till Akten

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (11) 4 Verksamheten informerar Utbildningsnämnden noterar informationen. Nämnden informeras om - personalförändringar inom barn- och ungdomsförvaltningen, - översyn av kommunens IT-verksamheten.

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (11) 5 Remissvar avseende motion (MP) om mötesytor mellan kommunpolitiker och skolungdomar (UN ) Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservation Bengt Båvegård (MP) och Agneta Westerberg (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Miljöpartiet i Vallentuna har lagt en motion om att kommunen ska starta ett demokratiprojekt tillsammans med Vallentuna gymnasium med inriktning mot hållbarhet. Projektet handlar om att skapa mötesytor mellan kommunpolitiker och skolungdomar genom olika utmaningar för ett hållbart samhälle. Yrkanden Bengt Båvegård (MP) yrkar, med bifall av Agneta Westerberg (S), att utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Roswitha Melzer (L) yrkar att utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. sgång Ordförande Roswitha Melzer ställer proposition på sitt eget yrkande och Bengt Båvegårds (MP) yrkanade, med bifall av Agneta Westerberg (S), och finner att nämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Remissvar avseende motion (MP) om mötesytor mellan kommunpolitiker och skolungdomar 2. Remiss: Motion (MP) om mötesytor mellan kommunpolitiker och skolungdomar 3. Remissvar från Utbildningsnämnden avseende motion (MP) om mötesytor mellan kommunpolitiker och skolungdomar Expedieras till Akten Kommunfullmäktige

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (11) 6 Internkontroll utbildningsnämnden 2016 (UN ) Utbildningsnämnden beslutar följa upp följande processer/rutiner inom ramen för internkontroll Användning av First Card, inköpskort 2. Överensstämmelse mellan delegationsordning, beslutsattestanter och DCE-behörigheter Nämnden har enligt kommunens reglemente för internkontroll ansvar för den interna kontrollen samt uppföljningen av densamma. För år 2016 föreslår förvaltningen en genomlysning av hur First Card inköpskort används av chefer inom nämndens ansvarsområden samt hur väl processen överensstämmer från delegationsordning beslut om attestanter och till de funktioner som attestarar fakturor inom det ekonomiska systemet DCE. Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att utbildningsnämnden beslutar följa upp följande processer/rutiner inom ramen för internkontroll Användning av First Card, inköpskort 2. Överensstämmelse mellan delegationsordning, beslutsattestanter och DCE-behörigheter sgång Ordförande Roswitha Melzer ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Internkontroll Internkontroll 2016 Expedieras till Akten

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (11) 7 Revidering av reglemente för utbildningsnämnden (UN ) Utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa förslaget till revidering av reglemente för utbildningsnämnden. Ett förslag till nytt reglemente för utbildningsnämnden har tagits fram. I förslaget har en ytterligare uppgift lagts till under Övergripande uppgifter: "- ansvara för aktivitetsansvar för ungdomar från 16 till 20 år." Yrkanden Roswitha Melzer (L) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa förslaget till revidering av reglemente för utbildningsnämnden. sgång Ordförande Roswitha Melzer ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. Revidering av utbildningsnämndens reglemente 2. Förslag, reglemente för utbildningsnämnden Expedieras till Akten

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (11) 8 Information från programråd 2016 (UN ) Utbildningsnämnden noterar informationen. Tider för programråd våren 2016: Bygg- och anläggningsprogrammet: 4/4, Fordonsprogrammet: 6/4, tid ej fastställd Handelsprogrammet: 5/4, Natur- och teknikprogrammen: 11/4, Samhällsprogrammet och ekonomiprogrammet: 12/4, 15.30

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (11) 9 Anmälningslista utbildningsnämnden (UN ) Utbildningsnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden och lägger den till handlingarna. Varje nämndmöte tar utbildningsnämnden del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden och lägger den till handlingarna. Anmälda protokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik UN Barn- och ungdomsförvaltningen (Vallentuna kommun) Delegationsbeslut utbildningsnämnden dec jan 2016 Anmälda skrivelser Inga skrivelser har anmälts under perioden