Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämndens presidiemöte kl. 9:00 1(7) Innehållsförteckning

Transkript

1 Servicenämndens presidiemöte kl. 9:00 1(7) Innehållsförteckning Sida Ärenden Informationer... 3 SENAU 1/19 Nytt verksamhetsområde gällande Vristulven, kommunalt vatten och avlopp (spillvatten)... 4 SENAU 2/19 Firmatecknare Servicenämnden SENAU 3/19 Inrättande av arbetsutskott Servicenämnden... 6 SENAU 4/19 Delegationsordning Servicenämnden

2 Servicenämndens presidiemöte kl. 9:00 2(7) Plats och tid Sektorchefens rum, kl. 9:00 Beslutande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Anders Grönvall (S) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Rickard Karlsson, sektorchef Lars Eriksson, chef fastighetsservice Johan Karlsson, chef arbetsavdelningen Anneli Harrysson, controller Johan Krussgård, ekonom Jenny Järnmark, VA-ingenjör Jan Sandelius (KD) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1/19-4/19 Ordförande Justerande Patricia Liljedorff Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Instans Justeringsdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämndens arbetsutskott Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

3 Servicenämndens presidiemöte kl. 9:00 3(7) Informationer Lars Eriksson, avdelningschef på fastighetsservice, presenterar planen för krisoch krigsorganisationen för SSE. Man kartlägger nuvarande status samt framtidens krav. Johan Karlsson, ny chef för arbetsavdelningen och Johan Krussgård, ny ekonom på sektorn, presentar sig för presidiets ledamöter. Controller Anneli Harrysson och sektorchef Rickard Karlsson föredrar strategier, mål och aktiviteter för sektorn.

4 Servicenämndens presidiemöte kl. 9:00 4(7) SENAU 1/19 Nytt verksamhetsområde gällande Vristulven, kommunalt vatten och avlopp (spillvatten) SEN Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott /19 Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa verksamhetsområde för kommunalt vatten och spillvatten i Vristulven enligt medföljande bilaga gällande geografisk placering och fastighetsbeteckningar. Beslut om verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp enligt 6 vattentjänstlagen. Vristulven pekas ut i VA-planen, antagen 14:e december 2015 som ett prioriterat området för utbyggnation av kommunalt VA. Ett beslut i kommunfullmäktige om att fastighet/fastigheter ska ingå i ett kommunalt verksamhetsområde, innebär ett ansvar för huvudmannen att skyndsamt bygga ut den/de kommunala tjänsterna. De utpekade fastigheterna ska i och med detta beslut anslutas till de aktuella tjänsterna, vatten och spillvatten. Handlingar Nytt verksamhetsområde gällande Vristulven, kommunalt vatten och avlopp (spillvatten). Vristulven verksamhetsområde SEN Fastighetsbeteckningar verksamhetsområde _1_0 Skickas till Servicenämnden för vidarebehandling och beslut i kommunfullmäktige.

5 Servicenämndens presidiemöte kl. 9:00 5(7) SENAU 2/19 Firmatecknare Servicenämnden 2019 SEN Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott /19 Servicenämnden beslutar att utse personer enligt nedan till firmatecknare från och fram till dess att nytt beslut fattas, dock längst Servicenämndens utgående utlåtanden, skrivelser, fullmakter samt kontrakt och dylika handlingar ska på nämndens vägnar undertecknas av endera ordföranden Torbjörn Bergman, 1:a vice ordföranden Jan Sandelius eller 2:a vice ordföranden Anders Grönvall. Handlingarna ska vara försedda med kontrasignation av antingen sektorchef Rickard Karlsson eller den eller de tjänstemän dessa därtill förordnar. I samband med att avtal, överenskommelser, ansökningar etc. ska tecknas mellan Skövde kommun (sektor service/servicenämnden) och annan part efterfrågas ibland att sektorns firmatecknare skriver under. Servicenämndens ordförande har fått gå in och fatta brådskande beslut då ny tillförordnad (tf.) sektorchef utsetts. För att underlätta framtida hantering fattas nu nytt beslut om firmatecknare som inkluderar tf. sektorchef. Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under i företagets namn med rättsligt bindande verkan. Begreppet firmatecknare finns inte i kommunallagen, men för att underlätta ärendehantering brukar kommuner utse firmatecknare. (Ofta är dock beslutanderätt redan reglerat i reglemente och delegationsordning.) Handlingar Firmatecknare Servicenämnden 2019 Skickas till

6 Servicenämndens presidiemöte kl. 9:00 6(7) SENAU 3/19 Inrättande av arbetsutskott Servicenämnden Servicenämnden beslutar att inrätta ett arbetsutskott med tre ledamöter. Följande ledamöter väljs till utskottet: Torbjörn Bergman (M) Ordförande Jan Sandelius (KD) 1:a vice ordförande Anders Grönvall (S) 2:a vice ordförande Ersättare kallas bland nämndens övriga ordinarie ledamöter i enlighet med av fullmäktige beslutad inträdesordning för ersättare. Vidare medger servicenämnden arbetsutskottets ledamöter att delta på distans. Enligt reglemente för servicenämnden får nämnden själv bestämma om utskott ska inrättas. Om nämnden har valt utskott bestämmer nämnden antal ledamöter i utskottet.

7 Servicenämndens presidiemöte kl. 9:00 7(7) SENAU 4/19 Delegationsordning Servicenämnden SEN Behandlat av Datum Ärende 1 Servicenämndens arbetsutskott /19 Servicenämnden antar föreslagen delegationsordning. Förvaltningschef/sektorchef ges möjlighet att uppdra åt en annan anställd i kommunen att besluta där sektorchefen är angiven som delegat. Förvaltningschef/sektorchef ges en generell befogenhet att gå in som ersättare för angivna delegater. Delegerade beslut ska redovisas till kommande nämndsammanträde. Förslag till delegationsordning tas fram inför varje ny mandatperiod. Sektorchef anses som förvaltningschef och därmed är kommunallagens bestämmelser tillämpliga gällande nämnden rätt att ge förvaltningschef/sektorchef möjligheten att uppdra åt en annan anställd i kommunen att besluta där sektorchef är angiven som delegat. Möjligheten att delegera beslutsrättighet följer av kommunallagen 6 kap samt 7 kap Som hjälpmedel för beslutsfattarna har en förteckning över vad som anses som ren verkställighet upprättats. Själva verkställighetsförteckningen kan komma att kompletteras efter hand. Åtgärder enligt verkställighetsförteckningen ska inte anmälas till nämnden. Handlingar Delegationsordning Servicenämnden Skickas till