Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(12) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(12) Innehållsförteckning Sida Ärenden Informationer... 4 KFN 1/19 Redovisning Ränte- och amorteringsfria lån Skövde KIK och Skövde bandy... 5 KFN 2/19 Ombudgetering investeringsmedel år 2018 till år KFN 3/19 Taxor och avgifter Boulehall Lillegården... 7 KFN 4/19 Utbetalning av verksamhetsbidrag 2019 Riksteatern Skövde(Skövde Teaterförening)... 8 KFN 5/19 Revidering av reglemente för Kultur- och fritidsnämnden... 9 KFN 6/19 Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden KFN 7/19 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 30 januari KFN 8/19 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 30 januari... 12

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 2(12) Plats och tid Stensättaren, kl. 8:00-11:20 Övriga deltagande Utses att justera ande Petter Fahlström (L) Per-Agne Rytter (KD) Malin Wadman (S) Gunilla Löfvenborg (M) Emilia Uvesten Gustafsson (C) Sean Lager (S) ersätter Jörgen Frödelius (S) Emma Lundin (S) Eva-Lill Nilsson (MP) Göran Segerstedt (SD) Katarina Strömgren Sandh, chef kultur- och fritidsavdelningen Per Karlsson, chef Arena Skövde, Billingen Camilla Källerman, controller Camilla Hammarström, fritidskonsulent Thomas Oldrell, konstchef Malin Wadman (S) Ersättare Göran Hjert (M) ( ) Mikaela Johansson (M) Kimberly Freiman (C) Stefan Svensson (C) Lars Gustavsson (S) Eva-Britt Dahl (S) Isabell Ankarström (V) Yvonne Eriksson Harlin (SD) Petra Abelsson, enhetschef Förening och ungdom Erik Kvarnling, verksamhetsledare Föreningsliv Patricia Liljedorff, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1/19-8/19 Ordförande Justerande Patricia Liljedorff Petter Fahlström (L) Malin Wadman (S)

3 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 3(12) Instans Justeringsdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift Patricia Liljedorff

4 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 4(12) Informationer Per Karlsson, chef för Arena Skövde och Billingen, redogör för statistik från Arena Skövde bad. En nedgång har skett av antalet besökare 2018 jämfört med 2017 mycket beroende på den varma sommaren. Däremot ser man en ökning av Billingebadets besöksantal. Thomas Oldrell, konstchef, informerar om det testamente där Christine Waller donerat till där det bl.a. ingår att förvalta en stor konstsamling. Camilla Källerman, controller, redogör för det ekonomiska läget samt för föreningarnas skulder. Ordförande tackar alla inblandande för en trevlig och väl genomförd Idrottsgala.

5 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 5(12) KFN 1/19 Redovisning Ränte- och amorteringsfria lån Skövde KIK och Skövde bandy KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av Ränte- och amorteringsfrialån för Skövde KIK och Skövde Bandy. Kultur- och fritidsnämnden fördelar varje år kr i Ränte- och amorteringsfria lån. Kultur- och fritidsavdelningen handlägger ansökningarna, genomför besök inför- och efter föreningarnas projekt, låneförbindelser och avslutningsvis redovisningar av projekten. Efter avslutade projekt redovisas dessa till Kultur- och fritidsnämnden. Dessa projekt är nu avslutade. Redovisning Ränte- och amorteringsfria lån Skövde KIK och Skövde bandy

6 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 6(12) KFN 2/19 Ombudgetering investeringsmedel år 2018 till år 2019 KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta överföra investeringsmedel från år 2018 till år 2019 med kr. Kultur- och fritidsnämnden har kvarvarande medel från 2018 års investeringsbudget, som nämnden önskar få använda år kr önskar nämnden flyttas över till Detta för investeringar som har påbörjats men som inte kunnat slutföras under Ombudgetering investeringsmedel år 2018 till år 2019 Ombudgeteringar Ekonomi, budget och prognos

7 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 7(12) KFN 3/19 Taxor och avgifter Boulehall Lillegården KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta följande nettolokaltaxa boulehallen på Lillegårdens IP. Nettolokaltaxan är 130 kr/tim. 3 banor/1 timma = 1 NT grupp 1, 2 1 bana/1 timma = 43kr grupp 1, 2 1 bana/1 timma = 3 NT = 129kr grupp 3 15 banor/1tim = 645kr grupp 1, 2 15 banor/1tim = 1 935kr grupp 3 Boulehallen ska flyttas från sin nuvarande plats på Mariesjö till den nya planerade anläggningen på Lillegårdens IP ihop med idrottshall och padel-hall. Det nuvarande hyresförhållandet innebär att äger hallen. hyr sen ut hallen till subventionerad hyra till föreningen Skövde Club Boule Bon Bon som sköter den dagliga driften, öppethållandet och uthyrning. När hallen nu flyttas till Lillegården kommer hyresförhållandet ändras. Anledningen till detta är att alla föreningar ska ha samma förutsättningar att hyra lokalen och att gällande moms-regler innebär vissa begränsningar. Det innebär att hyr hallen av en privat hyresvärd och sen ansvarar kultur- och fritid för uthyrning och del av drift. Det innebär att hallen måste hyres-sättas enligt kultur- och fritidsnämndens fastställda nettolokaltaxa. Taxor och avgifter Boulehall Lillegården Enhetschef föreningsliv och ungdom, verksamhetsledare föreningsliv och ungdom, sektorsekonom SMS-stab.

8 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 8(12) KFN 4/19 Utbetalning av verksamhetsbidrag 2019 Riksteatern Skövde(Skövde Teaterförening) KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att betala ut 2019 års verksamhetsbidrag ( kr) till Riksteatern Skövde (Skövde Teaterförening). Nuvarande avtal mellan Skövde Kommun och Riksteatern Skövde revideras under första delen av 2019 och tas i bruk Enligt gällande avtal ska verksamhetsbidraget betalas ut under årets första kvartal. Nytt beslut behövs p.g.a. tidigare beslut i ärende KFN Utbetalning av verksamhetsbidrag 2019 Riksteatern Skövde (Skövde Teaterförening) Kultur- och fritidsnämnd Sanjin Pejkovic Medhandläggare

9 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 9(12) KFN 5/19 Revidering av reglemente för Kultur- och fritidsnämnden KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta reviderat reglemente, Kommunfullmäktige har tidigare beslutat om reglemente för Kultur- och fritidsnämnden (KF , KF 150/18). Reglementet föreslås revideras då lotterilagen från och med ersätts av spellagen (2018:1138) där det i kap 6 behandlas spel för allmännyttiga ändamål. Revideringen i sig innebär inte något förändrat ansvar eller uppgifter för Kultur- och fritidsnämnden. Revidering av reglemente för Kultur- och fritidsnämnden KF, , Ärende 150/18, Reglemente Kultur- och fritidsnämnden mandatperiod Reglemente kultur- och fritid Reglemente kultur- och fritid, reviderad pdf Kommunstyrelsen

10 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 10(12) KFN 6/19 Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden antar föreslagen delegationsordning. Förvaltningschef/sektorchef ges möjlighet att uppdra åt en annan anställd i kommunen att besluta där sektorchefen är angiven som delegat. Förvaltningschef/sektorchef ges en generell befogenhet att gå in som ersättare för angivna delegater. Delegerade beslut ska redovisas till kommande nämndsammanträde. Förslag till delegationsordning tas fram inför varje ny mandatperiod. Sektorchef anses som förvaltningschef och därmed är kommunallagens bestämmelser tillämpliga gällande nämnden rätt att ge förvaltningschef/sektorchef möjligheten att uppdra åt en annan anställd i kommunen att besluta där sektorchef är angiven som delegat. Möjligheten att delegera beslutsrättighet följer av kommunallagen 6 kap samt 7 kap Som hjälpmedel för beslutsfattarna har en förteckning över vad som anses som ren verkställighet upprättats. Själva verkställighetsförteckningen kan komma att kompletteras efter hand. Åtgärder enligt verkställighetsförteckningen ska inte anmälas till nämnden. Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden Förteckning verkställigheter KFN

11 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 11(12) KFN 7/19 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 30 januari KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 En förteckning över delegationsbeslut fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd , reviderad dnr KFN tas fram och anmäls till varje sammanträde i Kultur- och fritidsnämnden. En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 30 januari

12 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 12(12) KFN 8/19 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 30 januari KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden 30 januari Anmälningsärendelista Kultur- och fritidsnämnden 30 januari