Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(20) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(20) Innehållsförteckning Sida Ärenden Informationer... 3 KFN 24/19 Renovering Livets brunn, medel ur Egnells fond... 4 KFN 25/19 Löpande inköp av konst, medel ur Egnells fond... 5 KFN 26/19 Gunnar Bergströms musikstipendium KFN 27/19 Yttrande remiss Medborgarförslag projekt Folkets Hus... 7 KFN 28/19 Yttrande remiss Medborgarförslag om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde KFN 29/19 Ränte- och amorteringsfria lån KFN 30/19 Årlig uppräkning av nettolokaltaxan KFN 31/19 Tertialrapport 1 Kultur och fritidsnämnden KFN 32/19 Effektiviseringsuppdrag KFN 33/19 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 5 juni KFN 34/19 Anmälningsärende Kultur- och fritidsnämnden 5 juni KFN 35/19 Remiss - Kulturstrategi och regional kulturplan Västra Götaland

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 2(20) Plats och tid Skövde Arena, kl. 8:00-16:00 Övriga deltagande Utses att justera ande Petter Fahlström (L) Mikaela Johansson (M) ersätter Per-Agne Rytter (KD) Malin Wadman (S) Kimberly Freiman (C) ersätter Gunilla Löfvenborg (M) 8: Emilia Uvesten Gustafsson (C) Lars Gustavsson (S) ersätter Jörgen Frödelius (S) Emma Lundin (S) Eva-Lill Nilsson (MP) Göran Segerstedt (SD) Katarina Strömgren Sandh, chef kultur och fritidsavdelningen Per Karlsson, chef Arenan/Billingen Mats Lindberg, idrottsplatsarbetare Thomas Oldrell, konstchef Christina Törnqvist, utställningsassistent Emilia Uvesten Gustafsson (C) Ersättare Isabell Ankarström (V) Yvonne Eriksson Harlin (SD) Tomas Asplund Gustafsson, konstintendent Martin Lindor, enhetschef musikskolan/skövde stadsmuseum Erik Kvarnling, verksamhetsledare Camilla Källerman, controller Underskrifter Sekreterare Paragrafer 24/19-35/19 Ordförande Justerande Patricia Liljedorff Petter Fahlström (L) Instans Justeringsdatum Emilia Uvesten Gustafsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Patricia Liljedorff

3 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 3(20) Informationer Katarina Strömgren Sandh redogör för kultur och fritidsavdelnings arbete med arbetsmiljön. Per Karlsson, chef för Arena och Billingen, informerar om hur projektet på Billingen fortskrider för verksamheten. Mats Lindberg informerar om verksamheterna runt Lillegården och Södermalms IP. Mats berättar också vad som är på gång vid dessa områden. Konstchef Thomas Oldrell berättar om flytt av konstverken Yxmannen utanför Kulturhustorget och urnorna utanför Commerce köpcentrum. Martin Lindor, chef för musikskolan och Skövde stadsmuseum presenterar sin verksamhet för nämnden. Erik Kvarnling, verksamhetsledare föreningsliv, informerar om nattfotbollen, som innebär att föreningar runt om i Sverige kan hålla kvällsöppet på vissa anläggningar. Skövde AIK drar nu igång detta i Södra Ryd på den spontanidrottsplats som finns där. Projektet börjar efter midsommar varje fredag kl Riktar in sig för barn mellan 10 och 15 år. Projektet har även fått del av de statliga sommarlovspengarna för Camilla Källerman, controller, redogör för föreningars skulder. Ordförande tackar nämnd och tjänstemän för ett gott samarbete samt önskar alla en skön sommar!

4 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 4(20) KFN 24/19 Renovering Livets brunn, medel ur Egnells fond KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Med hänvisning till att ordförande i Kultur- och fritidsnämnden fattat beslut i enlighet med delegationsordningen (6 kap. 39 kommunallagen) utgår ärendet från dagordningen. Nämnden informeras i ärendet enligt nedan. Ärendet har tagits som ett ordförandebeslut eftersom ärendet inte skulle hunnit behandlats av kommunfullmäktige före sommaruppehållet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har hanterat beslutet i enlighet med ordförandes förslag. Ärendet kommer att beslutas av kommunstyrelsen och ytterst av kommunfullmäktige den 17 juni. Fontänen Livets Brunn av Ivar Johansson på Hertig Johans torg invigdes i september 1950 och var då helt finansierad genom Egnellska fonden. Skulpturgruppen bestående av fyra skulpturer i en fontänbassäng har inte sedan utplaceringen genomgått något dokumenterat underhåll. Efter snart sjuttio år är skulpturgruppen i stort behov av en grundlig rengöring och konservering utifrån bifogat offertunderlag från Studio Västsvensk Konservering på kr i fast kostnad samt uppskattningsvis ca kr i rörliga kostnader. I diskussionerna inför omdaningen av torget häromåret tydliggjordes hur viktig skulpturgruppen Livets Brunn är för Skövdes invånare och torgets identitet. Det är därför av vikt av att restaurera skulpturgruppen redan nu under sommaren så att verket är iordningställt till det nya torgets invigning under matfestivalen i slutet av augusti i år. Renovering Livets brunn, medel ur Egnells fond Kommunstyrelsen

5 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 5(20) KFN 25/19 Löpande inköp av konst, medel ur Egnells fond KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Ärendet dras ur dagordningen och återkommer för beslut till hösten.

6 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 6(20) KFN 26/19 Gunnar Bergströms musikstipendium 2019 KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget på vilken musikskoleelev som ska tilldelas Gunnar Bergströms stipendium på nationaldagen. Stipendiesumman uppgår till 5000 kronor. Gunnar Bergströms musikstipendium delas årligen ut till elev vid Skövde musikskola för goda prestationer som sångare eller instrumentalist. Musikledaren har till uppgift att föreslå mottagare av stipendiet. Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden kan också föreslå stipendiater. om stipendiet fattas genom beslut av kultur- och fritidsnämnden, och tillkännages vid utdelningen på nationaldagen. Gunnar Bergströms musikstipendium 2019

7 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 7(20) KFN 27/19 Yttrande remiss Medborgarförslag projekt Folkets Hus KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget besvarat. Medborgarförslag har inkommit med rubriken ett Folkets Hus. Förslaget är övergripande med bland annat en önskan och en vilja att påverka och utveckla en större gemenskap i den småstad som förslagsställaren lever och verkar i. Förslagsställaren önskar vidare att bland annat Kulturhuset ska användas och utvecklas som mötesplats samt vara en plats där all information föreslås finnas tillgänglig i fysisk form istället för som idag via digitala kanaler. Enhetschefer verksamma inom Kulturhuset i Skövde, samt folkhälsostrategen på Sektor medborgare och samhällsutveckling har tagit del av medborgarförslaget och lämnat sina synpunkter vilka sammanfattas i detta tjänsteutlåtande. har idag har en rad strategier och riktningar att förhålla sig till i utvecklingsarbetet vilka finns nedskrivna i flera politiska program såsom Kultur- och fritidspolitiska programmet, Barn- och ungdomspolitiska programmet, samt Folkhälsoprogrammet för att nämna några. Med dessa program som referens till vårt svar på medborgarförslaget så visar vi att kommunen har en inriktning för det framtida arbetet inom förslagsställarens intresseområden. Förslag till beslut grundar sig i att det idag finns framtagna styrdokument som omfattar de intresseområden som förslaget omfattar. Även i det pågående utvecklingsarbete av Framtidens kulturhus finns flera av frågorna med i diskussionerna. Folkhälsa I Vision Skövde 2025 slås det fast att Skövde ska bli känd som en välkomnande och växande kommun där människor möts, verkar och mår bra. För att nå visionen finns två program framtagna som beskriver inriktningen på s arbete utifrån ett folkhälsoperspektiv samt ett barn- och ungdomsperspektiv. Här lyfts vikten av att vi arbetar för att utveckla en hållbar kommun, utvecklar mötesplatser där människor får möjlighet att mötas och utöka sina sociala nätverk samt får det stöd de behöver. En viktig del i arbetet för att nå visionen har varit att ta fram riktlinjer för hur vi mer aktivt ska arbeta med medborgardialog när vi utvecklar kommunens verksamheter.

8 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 8(20) För att ge barn och unga de bästa förutsättningar för utveckling och lärande så håller vi på att utveckla förhållningssätt, metoder och kompetenser för att ge stöd i främjandet av att fullfölja sina studier så att alla barn och unga utifrån sina förutsättningar, utvecklar sina förmågor och kunskaper. Här är också viktigt att vi fortsätter att utveckla befintliga arenor för att skapa möten mellan människor samt att vi fortsätter utveckla rutiner och arbetssätt för att tidigt kunna erbjuda ett samordnat stöd till barn, unga och vårdnadshavare så att barn i utsatta situationer får det samlade stöd de behöver. Delaktighet och inflytande är en av de mest grundläggande förutsättningarna i ett samhälle utifrån ett folkhälsoperspektiv. Ett starkt och kapabelt civilsamhälle är betydelsefullt för ett samhälles förmåga att hantera problem och kanalisera intressen. Människors kontakter med varandra är en förutsättning för detta. För att nå detta arbetar vi aktivt på olika sätt, för att ta tillvara på den energi, kunskap och erfarenhet som finns bland kommunens invånare och ideella organisationer inom den sociala sektorn för att motverka ensamhet och stärka möjligheten för fler till inflytande och delaktighet i samhället. Kultur- och fritid Syftet med s kultur- och fritidspolitiska program är att ge kommunövergripande styrning inom politikområdet. Det görs genom att ange de grundläggande utgångspunkter, värderingar och synsätt, samt fokusområden som ska vara styrande för utvecklingen av olika verksamheter och platser inom kultur- och fritidsområdet. De aktuella fokusområdena är: - Tillsammans för ett socialt hållbart Skövde - Kunskapsutveckling och arbete Det livslånga lärandet - Attraktiva boendemiljöer stad och landsbygd - Natur och miljö förutsättning för livskvalitet - Varumärket Skövde - Regionen Skövde är dragloket Kultur- och fritidspolitiken tar sin utgångpunkt i visionen och har som målsättning att främja: - Ett rikt kultur- och fritidsliv - Utvecklingen av kultur- och fritidsföreningar - Social inkludering och livskvalitet - Det livslånga lärandet - Den lokala demokratin - Tillväxt - Hälsa Inom Kulturhuset pågår just nu ett utvecklingsarbete kring ett Framtidens kulturhus. I detta arbete finns delar av de frågor som medborgarförslaget tar upp med i diskussionerna.

9 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 9(20) Yttrande remiss Medborgarförslag projekt Folkets Hus Kommunstyrelsen

10 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 10(20) KFN 28/19 Yttrande remiss Medborgarförslag om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde. I december 2018 inkom ett medborgarförslag till om att en slinga på Billingens fritidsområde föreslås förses med värmeslingor för att kunna vara is och snöfri under vintern för de som vill promenera och springa under skidsäsong. Billingens fritidsområde erbjuds aktiviteter beroende på säsong. Skidåkning erbjuds i bästa fall under 3 till 4 månader, resterande del av året är området anpassat för barmarksaktiviteter, löpning och promenad. Under vintern finns möjlighet att promenera och springa på en asfalterad promenadslinga som snöröjs och halkbekämpas. Billingens enhet har yttrat sig i ärendet och gör bedömningen att tillföra ytterligare motionsspår som ska vara is och snöfria på friluftsområdet inte är motiverat. En sådan investering ryms inte heller inom Billingeprojektets budget. Yttrande remiss Medborgarförslag om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde Remiss, Medborgarförslag om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde Medborgarförslag om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde Kommunstyrelsen

11 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 11(20) KFN 29/19 Ränte- och amorteringsfria lån 2020 KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela ränte- och amorteringsfritt lån 2020 till Skövde Motorklubb och Ulvåkers IF. Kultur- och fritidsnämnden fördelar varje år en ram på kr i ränte- och amorteringsfritt lån. För 2020 har 7 ansökningar kommit in. En förening har blivit hänvisad till att söka investeringsbidrag. Prioritering har bland annat gjorts utifrån antal medlemmar, tidigare tilldelade roa-lån samt förbättringar av verksamhetsytor. Förening Belopp Syfte Skövde Motorklubb kr Reparation och uppfräschning av gokartbana. Ulvåkers IF kr Byte av konstgräsmatta i Ulvahallen. Vid eventuell uppräkning av roa-lån i budgeten 2020 kan ovanstående tilldelade belopp komma att öka. Ränte- och amorteringsfria lån 2020 ROA-lånsansökningar_2020 Skövde Motorklubb ROA-lån 2020 Ulvåkers IF ROA-lån 2020 IF Hagen orientering ROA-lån 2020 Vretens Bygdegårdsförening ROA-lån 2020 Skövde Golfklubb ROA-lån 2020 Värsås SMU ROA-lån 2020 Lagfarter ROA-lån 2020 Lerdala IF ROA-lån 2020 Camilla Källerman, Camilla Hammarström, Erik Kvarnling, Berörda föreningar.

12 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 12(20) KFN 30/19 Årlig uppräkning av nettolokaltaxan KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att årligen räkna upp nettolokaltaxan med 2,5% att gälla från och med samt att den årliga uppräkningen utvärderas i jämförelse med KPI efter mandatperioden. Yrkanden Ordförande yrkar på bifall till beredningens förslag till beslut med tillägget: att den årliga uppräkningen utvärderas i jämförelse med KPI efter mandatperioden. Malin Wadman (S) yrkar på bifall till beredningens förslag till beslut med tillägget: att uppföljning och utvärdering av prisindex sker innan mandatperiodens slut. sgång Ordförande ställer yrkanden mot varandra och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag till beslut. Reservation Socialdemokraterna och Vänsterpartiet reserverar sig till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktige gav kultur- och fritidsnämnden uppdraget att se över möjligheten att indexreglera nettolokaltaxan årligen, beslut KF 175/18. Sektor Medborgare och samhällsutveckling har tittat på två alternativ för att årligen räkna upp nettolokaltaxan. 1. En årlig fast procentuell uppräkning ger hyresgästerna en förutsägbarhet över kommande hyresökningar. 2. En andra möjlighet att årligen räkna upp nettolokaltaxan genom index, t ex KPI. Då en hyra fastställs med KPI, kan hyran variera en del mellan åren och den är därmed inte förutsägbar. Därför anser Kultur- och fritidsnämnden att det är mest fördelaktigt för hyresgästerna (främst föreningarna) att årligen räkna upp nettolokaltaxan med en fastställd procentsats. År 2008 var nettolokaltaxan 90 kr och från och med 1/ är motsvarande belopp 130 kr. De motsvarar en ökning med 40 kr på 10 år. För att få en uppräkning i samma storleksordning i kronor under en 10 årsperiod bör den årliga uppräkningen vara 2,5 %.

13 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 13(20) Årlig uppräkning av nettolokaltaxan Beräkning Indexuppräkning NT Kommunstyrelsen

14 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 14(20) KFN 31/19 Tertialrapport 1 Kultur och fritidsnämnden KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna tertialrapport 1 för år Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos. Årets första uppföljning är tertialrapport 1, vilket främst omfattar en ekonomisk uppföljning med årsprognos utifrån perioden januari till april Kultur- och fritidsnämnden prognostiserar ett negativt resultat om 0,7 miljoner kronor för år Underskottet är hänförligt till lägre intäkter på Arena Skövde. Tertialrapport 1 Kultur och fritidsnämnden Tertialrapport 1 (T1) 2019 (Kultur och fritid) Kommunstyrelsen Budget och analys

15 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 15(20) KFN 32/19 Effektiviseringsuppdrag KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge följande effektiviseringsuppdrag: Nämnden önskar en flerårig plan över kommande effektiviseringar. Alliansen Utveckling mellan Next, föreningsliv, näringsliv och kultur och fritid. Firanden och galor. Alternativa driftformer och organisation. Vaktmästarorganisationen Vakansprövning av tjänster Taxor och avgifter Statistik på alla besöksplatser, bibliotek, fritidsgårdar, Kulturhuset, museet och Arena Skövde för senaste året. Former för bibliotek och fritidsgårdar. Dock viktiga för yttertätorter. Söka sponsorer till våra arenor Alliansen ställer sig bakom att Göteborgs Operan flyttar till alternativa lokaler. S-sidan Se över nyttjande av arrangemangslokaler. Fritidsgården Nyeport ska vara kvar. Ambulerande fritidsgård (liknande sports for you), utreda möjlighet. Personalanvändning gränsfritt och se över utbildningsnivån Kan det finnas en övergripande bokningsansvarig för alla lokaler? Kan konkreta investeringar ge personaleffektiviseringar? Se över att flytta Nyeport till Erik Uggla SD Effektivare personalutnyttjande Höja priset på ex bad m.m. Undersöka lokaluthyrningen för att undvika tomma lokaler Undersöka möjligheter för sponsring m.m. Göteborgs Operan, se Alliansens förslag Dessutom ställer sig nämnden bakom tjänstemännens redan lagda förslag. Uppdragen ska redovisas under hösten Kultur och fritidsnämnden har för 2020 ett effektiviseringskrav på tkr.

16 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 16(20) För att nämnden ska kunna fatta beslut om effektiviseringar under hösten 2019 för budgetåret 2020 behöver avdelningarna genomföra de ovan beslutna uppdragen. Uppdragen ska återredovisas den xx. Effektiviseringsuppdrag

17 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 17(20) KFN 33/19 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 5 juni KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förteckningen över delegationsbeslut. En förteckning över delegationsbeslut fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd , dnr KFN , tas fram och anmäls till varje sammanträde i Kultur- och fritidsnämnden. Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 5 juni Svar på ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Animeföreningen i Skövde Högskola, konvent fokuserat runt asiatisk populärkultur, Skövde kulturhus Delegationsbeslut gällande maskiner och inventarier - fritid Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Natur- kultur- och miljödag, Wäring-Locketorps Hembygdsförening, Vakällan Dagstorp Väring Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Wäring-Locketorps Hembygdsförening, Kolmilan Lollo öppnas, Valkällan Dagstorp Väring Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Skövde Allmänna Konstförening, tilltryck av informationsbroschyr Delegationsbeslut gällande maskiner och inventarier - Arenan/Billingens fritidsområde

18 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 18(20) KFN 34/19 Anmälningsärende Kultur- och fritidsnämnden 5 juni KFN Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Anmälningsärende Kultur- och fritidsnämnden 5 juni Anmälningsärendelista

19 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 19(20) KFN 35/19 Remiss - Kulturstrategi och regional kulturplan Västra Götaland KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 2 Kultur- och fritidsnämnden /19 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att överlämna åt Skaraborgs kommunalförbund att besvara remissen Kulturstrategi och regional kulturplan Västra Götaland Inför att Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan tas upp till behandling i regionstyrelsen ombeds styrelser och nämnder att lämna remissynpunkter på förslaget. Remissen skickas till regionala nämnder och styrelser, kommunalförbunden och kommunerna i Västra Götaland. Kommunalförbunden ombeds att svara och ta hänsyn till delregionala skillnader med större och mindre kommuner. Kommunerna i Västra Götaland är välkomna att svara enskilt som komplement. Svar på remissen ska lämnas senast 31 juli. Kulturstrategin samspelar med VGRs övergripande styrdokument för visionen om ett gott liv i Västra Götaland och ska vara angelägen för kommuner och kulturaktörer. Den kommer att styra satsningar inom kulturområdet tillsammans med regionfullmäktiges årliga budget. Kulturstrategin ska också fungera som vägledning för de organisationer som möjliggör och utvecklar kulturen samt samspela med kommunala kulturpolitiska dokument och satsningar. Strategin innehåller även den regionala kulturplanen, som utgör grunden för förhandling om statliga medel via kultursamverkansmodellen (2010:1919). Kulturplanen består av strategiska prioriteringar inom ett antal konstremiss från regionstyrelsen, (2) och kulturområden som definieras i den statliga förordningen (2010:2012). Strategin omfattar också den regionala biblioteksplanen enligt bibliotekslagen (2013:801) som löper under samma tidsperiod som strategin. Remiss - Kulturstrategi och regional kulturplan Västra Götaland Remiss för Kulturstrategi Västra Götaland och regional kulturplan Bilaga 1 Kulturnämndens stöd och uppdrag ad remissversion Regional biblioteksplan ad Remissversion Kulturstrategi Västra Götaland - och regional kulturplan Remiss för Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan

20 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 20(20) Kommunstyrelsen