Barn- och ungdomsförvaltningen

Transkript

1 - VÄNERSBORGS KOMMUN Sida Kulturnämnden (9) Plats och tid Vänersborgs huvudbibliotek, kl Beslutande Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) v ordf Tage Severinson (c) Kerstin Linder Gavlestam (v) Tomas Öhberg (s) Övriga deltagande Håkan Alfredsson Eva Boberg Fredrik Suneson Områdeschef enhetschef vik förvaltningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Kerstin Linder Gavlestam (v) Kommunalhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Fredrik Suneson Ordförande... Monika Gustavsson (s) Justerande... Kerstin Linder Gavlestam (v) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 Kulturnämnden Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordföranden Monika Gustavsson (s) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Kerstin Linder Gavlestam (v) 42 Information Ordförande Ordförande informerar om - enhetschef och ordförandes föredragning inför kommunstyrelsen av kulturnämndens antagna kulturplan. - redogörelse av de budgetöverläggningar med kommunstyrelsen. Områdeschef Håkan Alfredsson meddelar att förvaltningschef Ulla-Carin Olsson tyvärr har fått förhinder och inte kan närvara vid dagens sammanträde. Hon låter hälsa genom Håkan Alfredsson att hon tackar för första halvårets gångna arbete och önskar hela nämnden en trevlig sommar. Håkan Alfredsson informerar att Berlinfilharmonikerna har ställt sig mycket positiva till Vänersborgs kommuns planer på att få till stånd ett orkestermusikerprogram med riksintag. Vidare informeras nämnden att en kopia på ansökan om utbildningen skall överräckas till utbildningsminister Tomas Östros (s) i samband med hans besök i Vänersborg tisdagen 3/6. Förvaltningsekonom Mariette Edkvist informerar och besvarar frågor om: ärende 4, Delårsrapport med helårsprognos april 2003 ärende 5, Ekonomisk internkontroll 2003 ärende 6, Avskrivningar fodringar.

3 Kulturnämnden (forts) Ledamot Tage Severinson (c) informerar om Kultur på Dal: - Konstvandring i Dalsland - projektet "Fånga Dalslands själ" Enhetschef Eva Boberg informerar om: - måluppfyllelse, (redovisas gemensamt med förvaltningsekonom Mariette Edkvist) - LUS projektet - Sammanställning över bygdegårdar vilka sökt föreningsbidrag under året. - Redogörelse av Trollhättans kommuns riktlinjer och handläggning av bidrag till bygdegårdsföreningar. Informationen noteras till handlingarna. 43 Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträdet Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista.

4 Kulturnämnden Dnr 2003/21 Delårsrapport med helårsprognos april Enligt anvisningar från kommunstyrelsen skall nämnderna upprätta uppföljning och prognos vid två tillfällen under året; 30 april och 31 augusti. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat budgetuppföljning 30 april 2003, prognos för 2003, beskrivning hur verksamheterna uppfyller uppsatta mål, uppgifter om nyckeltal / jämförelsetal för verksamheterna, förslag till åtgärder samt en tablå över investeringarna. Tjänsteutlåtande daterat finns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad! (vid den omedelbara justeringen erhåll paragrafen sidnummer 3) Kulturnnämnden beslutar: - att överlämna upprättad budgetuppföljningen per april 2003 med helårsprognos samt åtgärdsprogram till ekonomistaben. Kommunstyrelsen Ekonomistaben

5 Kulturnämnden Dnr 2003/22 Ekonomisk internkontroll 2003 Kommunfullmäktige antog , 19 ett reglemente för ekonomisk internkontroll enligt 5 så skall nämnderna varje år antaga en särskild plan för granskning och uppföljning. Tjänsteutlåtande daterat med förslag till ekonomisk internkontroll för år 2003 finns. Kulturnämnden beslutar att: - att anta upprättad plan för ekonomisk internkontroll att utse Anna- Karin Olsson till internrevisor Kommunrevisionen

6 Kulturnämnden Dnr 2003/20 Avskrivningar fodringar Kulturnämnden har några fodringar avseende biblioteksavgifter, som troligtvis inte kommer att betalas. Ekonomistaben har upprättat en förteckning över dessa i skrivelse daterad och föreslår kulturnämnden att avskriva dessa fodringar. Tjänsteutlåtande daterat finns. Kulturnämnden beslutar att: - att avskriva fordringar till ett belopp om kr enligt upprättad specifikation och förslag från ekonomistaben daterat Fodringarna är intäktsförda under och vid en avskrivning kommer kulturnämnden att försämra resultatet 2003 med kr och redovisning sker enligt ovan gjord specifikation. Finansiering av dessa negativa intäkter / kostnader får täckas via budgetmedel Kommunstyrelsen Ekonomistaben

7 Kulturnämnden Dnr 2003/9 Yttrande över projektansökan, Konstens Kraft I samband med projektansökan för fortsättning av projektet Konstens kraft - Offentliga rum - möjligheter och nyskapande skall nämnden inge ett yttrande över ansökan. Kulturnämnden beslutar: Kulturnämnden anser att projektet Offentliga rum - möjligheter och nyskapande är positivt för hela kommunen och angränsar på flera områden till den av nämnden antagna kulturplanen. Nämnden ser därför mycket positivt på projektet och ställer sig bakom ansökan till projektet Konstens Kraft. Reservation Kerstin Linder Gavlestam (v) reserverar sig mot beslutet. Västra Götalandsregionen Kommunalförbundet Dalsland

8 Kulturnämnden Dnr 2003/15 Beslut om Konstrunda Ordförande för kulturnämnden har beslutat att nämnden skall bidra med 10 Tkr till arrangemanget för Konstrunda i Göta Älvdalen september Nämnden har att ta ställning från vilket av nämndens medel bidraget skall tas ur. Kulturnämnden beslutar: - att medel till bidraget för arrangemang av Konstrunda september 2003 tas ur de tilldelade medel för konstinköp. Ekonom KN

9 Kulturnämnden Övriga frågor Kerstin Linder Gavlestam (v) begär att vid nästa sammanträde skall nämnden diskutera verksamheten vid Konsthallen. Ordförande svarar att nämnden skall under kommande höst diskutera Konsthallens verksamhet. Tomas Öhberg (s) ställer fråga till enhetschef Eva Boberg om det öppnade Lärcentret i Brålanda bibliotek används. Eva Boberg svarar att verksamheten fortfarande är i startskedet och att det tar viss tid att marknadsföra och informera om läroscentret men anger att det finns ett antal användare och att förhoppningen är att fler invånare kommer att utnyttja denna form av distansutbildning. Kulturnämnden noterar övriga frågor till handlingarna. 50 Avslutning Ordförande avslutar sammanträdet och önskar nämnden och förvaltningen en trevlig sommar. Sammanträdet, vilket inleddes kl 13.00, avslutas kl 15.40