Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 1(13) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 1(13) Innehållsförteckning Sida Ärenden Informationer... 3 KFNAU 6/19 Yttrande remiss Medborgarförslag projekt Folkets Hus... 4 KFNAU 7/19 Yttrande remiss Medborgarförslag om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde... 7 KFNAU 8/19 Renovering Livets brunn, medel ur Egnells fond... 8 KFNAU 9/19 Löpande inköp av konst, medel ur Egnells fond... 9 KFNAU 10/19 Remiss - Kulturstrategi och regional kulturplan Västra Götaland KFNAU 11/19 Ränte- och amorteringsfria lån KFNAU 12/19 Årlig uppräkning av nettolokaltaxan KFNAU 13/19 Effektiviseringsuppdrag

2 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 2(13) Plats och tid Hörnrummet, kl. 9:00 Övriga deltagande Utses att justera Beslutande Petter Fahlström (L) Emilia Uvesten Gustafsson (C) ersätter Per-Agne Rytter (KD) Malin Wadman (S) Katarina Strömgren Sandh Per Karlsson Camilla Källerman Lotti Isacson Emma Laurén Thomas Oldrell Christina Törnqvist Tomas Asplund Gustafsson Malin Wadman (S) Ersättare Camilla Hammarström Erik Kvarnling Ing-Marie Andersson Christer Östholm Dennis Aronsson Margareta Persson Patricia Liljedorff Underskrifter Sekreterare Paragrafer 6/19-13/19 Ordförande Justerande Patricia Liljedorff Petter Fahlström (Liberalerna Skövde) Malin Wadman (S) Instans Justeringsdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Anslagsdatum Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet Underskrift

3 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 3(13) Informationer Per Karlsson informerar vad som är på gång på Billingen. Badet håller öppet mellan vecka 23 och 35, även en del underhåll pågår här med tex. målning av bassäng och fasad. De nya cykelspåret pump track kommer att kunna tas i bruk under senare delen av sommaren, detta spår ska även kunna användas som ett teknikspår för skidåkarna vintertid. En ny enhetschef håller på att rekryteras, klart v. 24. Flera feriearbetande ungdomar kommer under sommaren jobba med teater i Mullelandet. Katarina Strömgren Sandh och Per Karlsson presenterar arbetsmiljöarbetet på Kultur- och fritidsavdelningarna. Det finns en informationsplikt till nämnden gällande arbetsmiljöns olika delar. Arbetsmiljöarbetet med tex skyddsronder redovisas i T3, men även i delårsrapporten (T2) varför Katarina Strömgren Sandh föreslår att nämnden ges en djupare information i samband med dessa. Camilla Källerman, sektorsekonom, tillsammans med avdelningscheferna, redogör för T1:an, som är en ekonomisk rapport för året. En information ges kring viktiga händelser och utmaningar under året samt en analys av ekonomin. SISU i samarbete med Västra Götalands Idrottsförbund presenterar sig och sina verksamheter, strategi och utveckling 2025 samt anordnar workshop.

4 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 4(13) KFNAU 6/19 Yttrande remiss Medborgarförslag projekt Folkets Hus KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget besvarat. Medborgarförslag har inkommit med rubriken ett Folkets Hus. Förslaget är övergripande med bland annat en önskan och en vilja att påverka och utveckla en större gemenskap i den småstad som förslagsställaren lever och verkar i. Förslagsställaren önskar vidare att bland annat Kulturhuset ska användas och utvecklas som mötesplats samt vara en plats där all information föreslås finnas tillgänglig i fysisk form istället för som idag via digitala kanaler. Enhetschefer verksamma inom Kulturhuset i Skövde, samt folkhälsostrategen på Sektor medborgare och samhällsutveckling har tagit del av medborgarförslaget och lämnat sina synpunkter vilka sammanfattas i detta tjänsteutlåtande. har idag har en rad strategier och riktningar att förhålla sig till i utvecklingsarbetet vilka finns nedskrivna i flera politiska program såsom Kultur- och fritidspolitiska programmet, Barn- och ungdomspolitiska programmet, samt Folkhälsoprogrammet för att nämna några. Med dessa program som referens till vårt svar på medborgarförslaget så visar vi att kommunen har en inriktning för det framtida arbetet inom förslagsställarens intresseområden. grundar sig i att det idag finns framtagna styrdokument som omfattar de intresseområden som förslaget omfattar. Även i det pågående utvecklingsarbete av Framtidens kulturhus finns flera av frågorna med i diskussionerna. Folkhälsa I Vision Skövde 2025 slås det fast att Skövde ska bli känd som en välkomnande och växande kommun där människor möts, verkar och mår bra. För att nå visionen finns två program framtagna som beskriver inriktningen på s arbete utifrån ett folkhälsoperspektiv samt ett barn- och ungdomsperspektiv. Här lyfts vikten av att vi arbetar för att utveckla en hållbar kommun, utvecklar mötesplatser där människor får möjlighet att mötas och utöka sina sociala nätverk samt får det stöd de behöver. En viktig del i arbetet för att nå visionen har varit att ta fram riktlinjer för hur vi mer aktivt ska arbeta med medborgardialog när vi utvecklar kommunens verksamheter. För att ge barn och unga de bästa förutsättningar för utveckling och lärande så håller vi på att utveckla förhållningssätt, metoder och kompetenser för att ge stöd i främjandet av att fullfölja sina studier så att alla barn och unga utifrån sina förutsättningar, utvecklar sina

5 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 5(13) förmågor och kunskaper. Här är också viktigt att vi fortsätter att utveckla befintliga arenor för att skapa möten mellan människor samt att vi fortsätter utveckla rutiner och arbetssätt för att tidigt kunna erbjuda ett samordnat stöd till barn, unga och vårdnadshavare så att barn i utsatta situationer får det samlade stöd de behöver. Delaktighet och inflytande är en av de mest grundläggande förutsättningarna i ett samhälle utifrån ett folkhälsoperspektiv. Ett starkt och kapabelt civilsamhälle är betydelsefullt för ett samhälles förmåga att hantera problem och kanalisera intressen. Människors kontakter med varandra är en förutsättning för detta. För att nå detta arbetar vi aktivt på olika sätt, för att ta tillvara på den energi, kunskap och erfarenhet som finns bland kommunens invånare och ideella organisationer inom den sociala sektorn för att motverka ensamhet och stärka möjligheten för fler till inflytande och delaktighet i samhället. Kultur- och fritid Syftet med s kultur- och fritidspolitiska program är att ge kommunövergripande styrning inom politikområdet. Det görs genom att ange de grundläggande utgångspunkter, värderingar och synsätt, samt fokusområden som ska vara styrande för utvecklingen av olika verksamheter och platser inom kultur- och fritidsområdet. De aktuella fokusområdena är: - Tillsammans för ett socialt hållbart Skövde - Kunskapsutveckling och arbete Det livslånga lärandet - Attraktiva boendemiljöer stad och landsbygd - Natur och miljö förutsättning för livskvalitet - Varumärket Skövde - Regionen Skövde är dragloket Kultur- och fritidspolitiken tar sin utgångpunkt i visionen och har som målsättning att främja: - Ett rikt kultur- och fritidsliv - Utvecklingen av kultur- och fritidsföreningar - Social inkludering och livskvalitet - Det livslånga lärandet - Den lokala demokratin - Tillväxt - Hälsa Inom Kulturhuset pågår just nu ett utvecklingsarbete kring ett Framtidens kulturhus. I detta arbete finns delar av de frågor som medborgarförslaget tar upp med i diskussionerna. Yttrande remiss Medborgarförslag projekt Folkets Hus

6 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 6(13) Kommunstyrelsen

7 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 7(13) KFNAU 7/19 Yttrande remiss Medborgarförslag om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 Kultur- och Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde. I december 2018 inkom ett medborgarförslag till om att en slinga på Billingens fritidsområde föreslås förses med värmeslingor för att kunna vara is och snöfri under vintern för de som vill promenera och springa under skidsäsong. Billingens fritidsområde erbjuds aktiviteter beroende på säsong. Skidåkning erbjuds i bästa fall under 3 till 4 månader, resterande del av året är området anpassat för barmarksaktiviteter, löpning och promenad. Under vintern finns möjlighet att promenera och springa på en asfalterad promenadslinga som snöröjs och halkbekämpas. Billingens enhet har yttrat sig i ärendet och gör bedömningen att tillföra ytterligare motionsspår som ska vara is och snöfria på friluftsområdet inte är motiverat. En sådan investering ryms inte heller inom Billingeprojektets budget. Yttrande remiss Medborgarförslag om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde Remiss, Medborgarförslag om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde Medborgarförslag om värmeslinga i motionsspår på Billingens fritidsområde Kommunstyrelsen

8 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 8(13) KFNAU 8/19 Renovering Livets brunn, medel ur Egnells fond KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 Kultur och fritidsnämnden anhåller om att kommunfullmäktige beviljar kultur- och fritidsnämnden anslag med kronor ur Gertrud och Theodor Egnells fond för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmelserna. Fontänen Livets Brunn av Ivar Johansson på Hertig Johans torg invigdes i september 1950 och var då helt finansierad genom Egnellska fonden. Skulpturgruppen bestående av fyra skulpturer i en fontänbassäng har inte sedan utplaceringen genomgått något dokumenterat underhåll. Efter snart sjuttio år är skulpturgruppen i stort behov av en grundlig rengöring och konservering utifrån bifogat offertunderlag från Studio Västsvensk Konservering på kr i fast kostnad samt uppskattningsvis ca kr i rörliga kostnader. I diskussionerna inför omdaningen av torget häromåret tydliggjordes hur viktig skulpturgruppen Livets Brunn är för Skövdes invånare och torgets identitet. Det är därför av vikt av att restaurera skulpturgruppen redan nu under sommaren så att verket är iordningställt till det nya torgets invigning under matfestivalen i slutet av augusti i år. Renovering Livets brunn, medel ur Egnells fond Kommunstyrelsen

9 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 9(13) KFNAU 9/19 Löpande inköp av konst, medel ur Egnells fond KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 Kultur och fritidsnämnden anhåller om att kommunfullmäktige beviljar kultur- och fritidsnämnden anslag med kronor ur Gertrud och Theodor Egnells fond för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmelserna. Konstmuseet har idag, mycket tack vare Egnellska fonden, en samling med många verk av hög konstnärlig kvalité med god representation av delar av den svenska konsthistorien från 1900-talets början till idag. Eftersom samlandet är en av de centrala verksamheterna i ett museum behöver det ständigt fortgå med nya konstinköp av samtidskonst, men även genom kompletteringar av befintlig samling, det vill säga även genom inköp av konst från 1900-talets olika perioder för att därigenom stärka och förädla s konstsamling och stärka de delar där samlingen idag har luckor. Ett fortsatt samlande genom nyinköp frigör även verk från samlingen till utsmyckning av offentliga miljöer i kommunen. Medel från Egnellska fonden med 1 000,000 kronor skulle säkerställa en god nivå av löpande nyinköp av samtidskonst samt ge Konstmuseet möjlighet att börja stärka upp kommunens konstsamling och på sikt göra den till en av Sveriges bästa sett till sin storlek. Genom att aktivt börja arbeta med samlingens alla delar vill Konstmuseet bygga vidare på traditionen av ett framsynt museum men med fokus på en än mer högkvalitativ samling som på sikt kan skapa nationell lyskraft åt Skövde och dess invånare. Löpande inköp av konst, medel ur Egnells fond Thomas Oldrell

10 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 10(13) KFNAU 10/19 Remiss - Kulturstrategi och regional kulturplan Västra Götaland KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att överlämna åt Skaraborgs kommunalförbund att besvara remissen Kulturstrategi och regional kulturplan Västra Götaland Inför att Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan tas upp till behandling i regionstyrelsen ombeds styrelser och nämnder att lämna remissynpunkter på förslaget. Remissen skickas till regionala nämnder och styrelser, kommunalförbunden och kommunerna i Västra Götaland. Kommunalförbunden ombeds att svara och ta hänsyn till delregionala skillnader med större och mindre kommuner. Kommunerna i Västra Götaland är välkomna att svara enskilt som komplement. Svar på remissen ska lämnas senast 31 juli. Kulturstrategin samspelar med VGRs övergripande styrdokument för visionen om ett gott liv i Västra Götaland och ska vara angelägen för kommuner och kulturaktörer. Den kommer att styra satsningar inom kulturområdet tillsammans med regionfullmäktiges årliga budget. Kulturstrategin ska också fungera som vägledning för de organisationer som möjliggör och utvecklar kulturen samt samspela med kommunala kulturpolitiska dokument och satsningar. Strategin innehåller även den regionala kulturplanen, som utgör grunden för förhandling om statliga medel via kultursamverkansmodellen (2010:1919). Kulturplanen består av strategiska prioriteringar , remiss från regionstyrelsen, (2) och kulturområden som definieras i den statliga förordningen (2010:2012). Strategin omfattar också den regionala biblioteksplanen enligt bibliotekslagen (2013:801) som löper under samma tidsperiod som strategin. Remiss - Kulturstrategi och regional kulturplan Västra Götaland Remiss för Kulturstrategi Västra Götaland och regional kulturplan Bilaga 1 Kulturnämndens stöd och uppdrag Beslutad remissversion Regional biblioteksplan Beslutad Remissversion Kulturstrategi Västra Götaland - och regional kulturplan Remiss för Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan

11 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 11(13) KFNAU 11/19 Ränte- och amorteringsfria lån 2020 KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela ränte- och amorteringsfritt lån 2020 till Skövde Motorklubb och Ulvåkers IF. Kultur- och fritidsnämnden fördelar varje år en ram på kr i ränte- och amorteringsfritt lån. För 2020 har 7 ansökningar kommit in. En förening har blivit hänvisad till att söka investeringsbidrag. Prioritering har bland annat gjorts utifrån antal medlemmar, tidigare tilldelade roa-lån samt förbättringar av verksamhetsytor. Förening Belopp Syfte Skövde Motorklubb kr Reparation och uppfräschning av gokartbana. Ulvåkers IF kr Byte av konstgräsmatta i Ulvahallen. Vid eventuell uppräkning av roa-lån i budgeten 2020 kan ovanstående tilldelade belopp komma att öka. Ränte- och amorteringsfria lån 2020 ROA-lånsansökningar_2020 Skövde Motorklubb ROA-lån 2020 Ulvåkers IF ROA-lån 2020 IF Hagen orientering ROA-lån 2020 Vretens Bygdegårdsförening ROA-lån 2020 Skövde Golfklubb ROA-lån 2020 Värsås SMU ROA-lån 2020 Lagfarter ROA-lån 2020 Lerdala IF ROA-lån 2020 Camilla Källerman, Camilla Hammarström, Erik Kvarnling, Berörda föreningar.

12 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 12(13) KFNAU 12/19 Årlig uppräkning av nettolokaltaxan KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 Kultur och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att årligen räkna upp nettolokaltaxan med 2,5% och gälla från och med Kommunfullmäktige gav kultur- och fritidsnämnden uppdraget att se över möjligheten att indexreglera nettolokaltaxan årligen, beslut KF 175/18. Sektor Medborgare och samhällsutveckling har tittat på två alternativ för att årligen räkna upp nettolokaltaxan. 1. En årlig fast procentuell uppräkning ger hyresgästerna en förutsägbarhet över kommande hyresökningar. 2. En andra möjlighet att årligen räkna upp nettolokaltaxan genom index, t ex KPI. Då en hyra fastställs med KPI, kan hyran variera en del mellan åren och den är därmed inte förutsägbar. Därför anser Kultur- och fritidsnämnden att det är mest fördelaktigt för hyresgästerna (främst föreningarna) att årligen räkna upp nettolokaltaxan med en fastställd procentsats. År 2008 var nettolokaltaxan 90 kr och från och med 1/ är motsvarande belopp 130 kr. De motsvarar en ökning med 40 kr på 10 år. För att få en uppräkning i samma storleksordning i kronor under en 10 årsperiod bör den årliga uppräkningen vara 2,5 %. Årlig uppräkning av nettolokaltaxan Beräkning Indexuppräkning NT Kommunstyrelsen

13 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kl. 9:00 13(13) KFNAU 13/19 Effektiviseringsuppdrag KFN Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott /19 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge följande effektiviseringsuppdrag: Kultur- och fritidsavdelningen: Arena Skövde: Uppdragen ska redovisas 2019 xx xx. Kultur och fritidsnämnden har för 2020 ett effektiviseringskrav på tkr. För att nämnden ska kunna fatta beslut om effektiviseringar under hösten 2019 för budgetåret 2020 behöver avdelningarna genomföra de ovan beslutna uppdragen. Uppdragen ska återredovisas den xx. Effektiviseringsuppdrag