SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum (9) Plats och tid Storbrunn, Östhammar 08:30-12:15 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD) Övriga deltagande Anna Frisk (S) Angelica Örneholm (S) Kultur- och fritidschef Lena Hellström Enhetschef för mötesplatser Caroline Gidén Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens plats och tid Storbrunn, Östhammar Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman Utdragsbestyrkande

2 (9) 87 Tillkommande ärende 10. Internationell policy för Östhammars kommun /Samråd Föredragningslistan godkänns med ovanstående ärenden 88 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Lisa Norén (S) Ann Söderberg-Jansson (C) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och tackar för densamma. 89 Dnr KFN Dpl 382 Konsekvensanalys Skrivelse från Gimo simsällskap Inkommen skrivelse från Gimo simsällskap. Tjänstemannaförslag till svar på skrivelsen delas ut på sammanträdet. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av Gimo simsällskaps konsekvensanalys och ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att fortsätta dialogen för att

3 (9) erbjuda stöd till Gimo simsällskaps träningsverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden kommer att bjuda in Gimo simsällskap och övriga intressenter i kommunen att delta i den beslutade medborgardialog kring kommunens behov av framtida idrotts- och friskvårdsanläggningar. Medborgardialogen är ett projekt genom SKL med start Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av Gimo simsällskaps konsekvensanalys och ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att fortsätta dialogen för att erbjuda stöd till Gimo simsällskaps träningsverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden kommer att bjuda in Gimo simsällskap och övriga intressenter i kommunen att delta i den beslutade medborgardialog kring kommunens behov av framtida idrotts- och friskvårdsanläggningar. Medborgardialogen är ett projekt genom SKL med start Dnr KFN Dpl 026 Dnr 2014KS161 Strategi för jämställdhetsintegrering Remiss Kultur- och fritidsnämnden har fått strategi för jämställdhetsintegrering på remiss från kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra i ärendet.

4 (9) 91 Dnr KFN Dpl 673 Utvärdering av Festival Östhammar 2015 Bilaga 1 Enhetschef för mötesplatser Caroline Gidén föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av utvärderingen och överlämnar den till kultur- och fritidsnämnden. Enhetschef för mötesplatser Caroline Gidén och kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Lisa Norén (S), Mats Olsson (SD), Ann Söderberg-Jansson (C) Hans Lagenius (S) och Katarina Stålbrand (C) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av utvärderingen. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt Kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram förslag på uppdrag till en kultur- och musikfestival i Östhammars kommun 2016 till nämndens sammanträde Dnr KFN Dpl 012 Biblioteksplan för Östhammars kommun Bilaga 2 Biblioteksplanen ska vara ett lagstadgat och politiskt beslutat strategidokument för långsiktig utveckling av en kommuns biblioteksverksamhet. Med biblioteksplan avses en plan som anger verksamhetens inriktning och omfattning samt bibliotekets roll i den lokala utvecklingen. Utgångspunkten för biblioteksplanen bör vara att den är en gemensam angelägenhet för alla politikerområden, vilket innebär samverkan över förvaltningsgränserna under arbetet med den nya biblioteksplanen.

5 (9) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger kulturnämnden i uppdrag att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun Kultur- och fritidsnämnden uppdrar Kultur- och fritidsförvaltningen att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med ny biblioteksplan för Östhammars kommun. Arbetsutskottet har att fatta beslut om att skicka ut förslag till Biblioteksplan för Östhammars kommun på remiss till samtliga nämnder i Östhammars kommun. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet skickar förslag på Biblioteksplan för Östhammars kommun på remiss till kommunstyrelsen och samtliga nämnder i Östhammars kommun Kultur- och fritidsnämnden lämnar förslag på Biblioteksplan för Östhammars kommun utan erinran. Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om Biblioteksplan för Östhammars kommun Handling delas ut på sammanträdet Enhetschef för mötesplatser Caroline Gidén och kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner Biblioteksplan för Östhammars kommun och överlämnar den till kommunstyrelsen för beslut. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med Biblioteksplan för Östhammars kommun

6 (9) Enhetschef för mötesplatser Caroline Gidén och kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden godkänner Biblioteksplan för Östhammars kommun och överlämnar den till kommunfullmäktige för antagande. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att i samråd med kommunens övriga nämnder och förvaltningar påbörja arbetet med Biblioteksplan för Östhammars kommun Dnr KFN Dpl 677 Folkrörelsearkivets budgetäskande för 2016 Folkrörelsearkivet för Uppsala län anhåller att Östhammars kommun i budgetarbetet för 2016 reserverar kronor i medel för Folkrörelsearkivets verksamhet Kultur och fritidsförvaltningen uppdras utreda den kraftiga höjningen av Folkrörelsearkivets budgetäskande för Kultur- och fritidschef Lena Hellström redogör för Folkrörelsearkivets förklaring till den kraftiga höjningen av Folkrörelsearkivets budgetäskande för Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar den till kulturoch fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att, till kultur- och fritidsnämndens sammanträde, ta reda på vem som representerar Östhammars kommun vid Folkrörelsearkivets årsmöte. Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet.

7 (9) Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och tackar för densamma. 94 Dnr KFN Dpl 650 Överlåtelse av Skötsner-Edhlunds bildsamling till Upplandsmuseet Bilaga 3 Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om Överlåtelse av Skötsner- Edhlunds bildsamling till Upplandsmuseet Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden förordar en överlåtelse av Skötsener-Edhlunds bildsamling till Upplandsmuseet, och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Avseende Skötsner-Edhlunds ateljésamling ställer sig Kultur- och fritidsnämnden positiva till att deponera delar av den hos Frösåkers hembygdsförening. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att driva ärendet vidare gentemot Frösåkers hembygdsförening. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. Lisa Norén (S) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden förordar en överlåtelse av Skötsener-Edhlunds bildsamling till Upplandsmuseet, och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Avseende Skötsner-Edhlunds ateljésamling ställer sig Kultur- och fritidsnämnden positiva till att deponera delar av den hos Frösåkers hembygdsförening. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att driva ärendet vidare gentemot Frösåkers hembygdsförening.

8 (9) 95 Dnr KFN Dpl 382 Simhallsutredning Bilaga 4 Föreligger simhallsutredning. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av simhallsutredningen och överlämnar den till nämnden. Kultur och fritidsnämnden har tagit del av simhallsutredningen. 96 Dnr KFN Dpl 904 Anmälningsärenden a) Kommunstyrelsens beslut Samråd om löner. b) Kommunstyrelsens beslut Kostnadsreglering för bygglovoch bygganmälan gällande ideella föreningar, delegation. c) Kultur- och fritidsförvaltningens delegationsbeslut Kostnadsreglering för bygglov- och bygganmälan gällande ideella föreningar. Fyra ärenden: IFK Dannemora Skidor, Söderöns hembygdsförening, Bygdegårdsföreningen Källör och Öregrunds IF ÖIK. d) Kommunstyrelsens beslut Konstnärlig utsmyckning Rådhustorget. e) Kommunstyrelsens beslut Tecknande av leasingkontrakt för Östhammars kommuns firma. f) Kommunfullmäktiges beslut Riktlinjer för sponsring. g) Handling inkommen från Gimo IF Huvudstyrelse Uppsägning av skötselavtal för Upplandsleden. h) Handling inkommen från Gimo IF Huvudstyrelse Uppsägning av skötselavtal för Gimobadet.

9 (9) i) Handling inkommen från Friskis&Svettis Östhammar. Tack för stöd till Feel Friskis j) Kommunfullmäktiges beslut Fyra valärenden: - Mats Olsson (SD) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kulturoch fritidsnämnden. - Linn Myhrberg (SD) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i kulturoch fritidsnämnden. - Mats Olsson (SD) utses till ledamot i kultur- och fritidsnämnden efter Linn Myhrberg (SD). - Linn Myhrberg (SD) utses till ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Mats Olsson (SD). Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena. 97 Dnr KFN Dpl 003 Internationell policy för Östhammars kommun Samråd Bilaga 5 Kultur- och fritidsförvaltningen har fått förslag på internationell policy för Östhammars kommun på remiss. Syftet med policyn är att skapa en sammanhållen och gemensam syn på det internationella arbetet i Östhammars kommun. Föreligger tjänstemannaförslag till remissvar. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden antar tjänstemannaförslaget som sitt remissvar överlämnar det till kommunstyrelsen.