Protokoll. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 1

2 2 Plats och tid Duvemåla, Kungsgatan 9 Paragrafer kl. 15:00-16:30 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Staffan Albinsson (C) (ordförande) Jan-Erik Gustavsson (S) Jan Gustafsson (V) Vidar Melkevik (MP) ersätter Janine Alm Ericson (MP) (vice ordförande) Rolf Hedberg (L) Åsa Holmstrand (Tf förvaltningschef) Martin Larsson (Controller) Pernilla Melin (Kvalitets- och nämndcontroller) Jan-Erik Gustavsson (S) Kungsgatan 9, 16:30 Sekreterare... Pernilla Melin Ordförande Justerande.... Staffan Albinsson (C).... Jan-Erik Gustavsson (S) ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kultur- och fritidsförvaltningen, Kungsgatan 9 protokollet Underskrift... Pernilla Melin

3 3 24 Förvaltningschefens information 25 Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut Remissvar Naturvårdpolicy för Alingsås kommun 27 Systematiskt kvalitetsarbete för kultur- och fritidsnämndens verksamheter

4 4 24 Förvaltningschefens information - Ny förvaltningsorganisation - Personal - Linnéuniversitetet tillhandahåller behörighetsutbildningar för lärare inom musik - Lovmedel från Socialstyrelsen - Kaffe SM Planering av Kulturnatta löper på enligt plan - Digitalt center på biblioteket - Nolhaga Parkbad. Vid nämndens möte den 17 december tidigareläggs mötet så att de förtroendevalda ska kunna få ta del av Parkbadet. - Västra Götalandsregionen bjuder in till Delregional kulturpolitisk dialog den 9 november i Göteborg. Nämnden får skicka fyra deltagare. - Ekonomisk uppföljning till och med augusti 2018

5 KFN Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut 2018 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till delårsbokslut 2018 utifrån riktlinjer i styrmodell för Alingsås kommun och utifrån de anvisningar som givits inför delårsbokslutet. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 12 september angett följande: Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett delårsbokslut enligt kommunens anvisningar. I delårsbokslutet prognostiserar kultur- och fritidsnämnden en positiv budgetavvikelse om 550 tkr. Detta beror på förväntade lägre kostnader för personal och tjänster inom förvaltningens verksamheter. Kultur- och fritidsförvaltningen gör vid delårsbokslutet bedömningen att arbetet med åtagandena följer plan. Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till delårsbokslut för 2018 och översänder det till kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen

6 KFN Remissvar Naturvårdpolicy för Alingsås kommun Ärendebeskrivning Miljöskyddsnämnden har den 17 maj 33 beslutat att skicka förslag till ny naturvårdpolicy på remiss till berörda nämnder och föreningar. Den nuvarande naturvårdpolicyn antogs av kommunfullmäktige 1997 och behöver uppdateras och aktualiseras. Yttrande över naturvårdspolicyn ska vara miljöskyddsnämnden till handa senast den 1 oktober Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 12 september angett följande: Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit del av förslag till ny Naturvårdspolicy. Den föreslagna naturvårdspolicyn innehåller följande områden: Kommunens biologiska resurser, marken och vattnet Kommunen ska främja rekreation, friluftsliv och naturturism. Kommunen ska bidra till att allmänhetens kunskap om och förståelse för naturen ökar Kommunens naturvårdsambitioner ska konkretiseras i ett naturvårdsprogram, som ska utgöra ett underlag för kommunens fysiska planering. Det är viktigt att värna om människors behov av rekreation och tillgång till friluftsliv vilket bland annat adresseras i det av nämnden antagna inriktningsdokument Framtidens kulturoch fritidsliv i Alingsås kommun (KFN 24 oktober ). Vidare har nämnden antagit en Handlingsplan för turist- och besöksnäring (KFN 16 april 21) där naturturism är ett särskilt prioriterat fokusområde. Förvaltningen anser därav att det är positivt att dessa områden omnämns i Naturvårdspolicyn. Det är särskilt viktigt att naturvårdsprogrammet utgör ett underlag för Kommunens fysiska planering. Utöver dessa synpunkter har kultur- och fritidsförvaltningen inget att erinra mot den föreslagna Naturvårdspolicyn. Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden Kultur-och fritidsnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget och översänder det till Miljöskyddsnämnden. Expedieras till Miljöskyddsnämnden

7 KFN Systematiskt kvalitetsarbete för kultur- och fritidsnämndens verksamheter Ärendebeskrivning Den 16 juni 38 beslutade kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag på hur ett kvalitativt utvärderingsarbete skulle kunna se ut för nämndens verksamhet. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 12 september angett följande: Förvaltningen har för avsikt att återkomma med förslag på hur ett systematiskt och kontinuerligt kvalitetsarbete skulle kunna ta form för delar av kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Ett förslag kommer att delges nämnden i december Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna.