SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 (14) Plats och tid Storbrunn, Östhammar, kl. 14:00-16:45 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Per Malmsten (S) Katarina Ståhlbrand (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD) Övriga deltagande Kultur- och fritidschef Lena Hellström Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens Räddningstjänsten, Östhammar, plats och tid Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 1-16 Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman Utdragsbestyrkande

2 (14) 1 Tillkommande ärenden 11. Öppen sporthall 12. Roslagens träningsverk/ansökan 13. Nytt material för gruppträning i Räddningstjänstens gymnastiksal/beslut 14. Roslagscupen 15. Trafikutredning Storbrunn/Samråd s beslut Ärendelistan kompletteras med ovanstående tillägg. 2 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. s beslut har tagit del av informationen.

3 (14) 3 Dnr KFN Dpl 041 Budget 2016 Bokslut Beslut Bilaga 1 Handling delas ut på sammanträdet. Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämnden för beslut. s beslut godkänner Verksamhetsberättelse Dnr KFN Dpl 041 Budget 2017 Intern fördelning Beslut Handling delas ut på sammanträdet. Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämnden för beslut. s beslut Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämndens sammanträde

4 (14) 5 Dnr KFN Dpl 003 Intern kontrollplan 2016 Uppföljning Bilaga 2 har att godkänna uppföljning av intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet. godkänner uppföljning av intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen s beslut godkänner uppföljning av intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2016.

5 (14) 6 Dnr KFN Dpl 003 Intern kontrollplan 2017 Antagande Bilaga 3 har att anta intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet. antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen Förslag till ny internkontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram till kultur- och fritidsnämndens sammanträde s beslut antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen Förslag till ny internkontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram till kultur- och fritidsnämndens sammanträde

6 (14) 7 Dnr KFN Dpl 002 Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2017 Beslut Bilaga 4 har att besluta om beslutsattestanter inom Kulturoch fritidsförvaltningen för Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. beslutar om beslutsattestanter inom Kultur- och fritidsförvaltningen för 2017 enligt bilaga. s beslut beslutar om beslutsattestanter inom Kultur- och fritidsförvaltningen för 2017 enligt bilaga. 8 Dnr KFN Dpl 568 Förseningsavgifter på kommunens bibliotek Beslut s beslut ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt och mer effektivt system för att kräva in försenade låneböcker. låter förseningsavgifterna på biblioteken i hela kommunen fortsätta vara borttagna under tiden fram tills detta system kan verkställas. Det system för inkrävning av böcker som ej återlämnats till biblioteket i tid som infördes 1 september 2014 bestod av en förseningsavgift på 1 kr per dag och bok efter sista återlämningsdatum, med ett tak på 30 kr per bok. Detta system gav en viss effekt alldeles i början då böcker som blivit liggande hemma hos låntagare lämnades in för att låntagaren ville undvika en hög avgift. Dock har systemet

7 (14) inte samma omedelbara effekt när det varit igång en tid, eftersom förseningsavgifterna är för små för att mana till handling. Dessutom blir summor av så små storlekar svårhanterade, eftersom de måste avges i mynt, vilka är besvärliga och dyra att sätta in på ett konto. Det är också svårt att förklara en avgift av en så ringa storlek på något annat sätt än som ett straff, eftersom summan i sig inte blir användbar till något konkret av värde. Det leder till frågan om vi som bibliotek vill ge signalen att vi straffar våra användare. För att undvika dessa dilemman och för att öka effektiviteten hos incitamentet föreslår förvaltningen ett nytt system för förseningsavgift för ej återlämnade böcker: En vecka efter sista återlämningsdag skickas det ut en påminnelse till låntagaren. Två veckor efter sista återlämningsdag skickas det ut ytterligare en påminnelse till låntagaren. Tre veckor efter sista återlämningsdag skickas det ut en påminnelse inklusive varning om ersättningskrav på hela bokens värde (schablonsumma på 300 kr), med not om att förfarandet avbryts omedelbart om boken lämnas in till biblioteket. Fyra veckor efter sista återlämningsdag skickas det ut en räkning på 300 kr för inköp av nytt exemplar, med not om att förfarandet avbryts omedelbart om boken lämnas in till biblioteket. s beslut Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämndens sammanträde

8 (14) 9 Dnr KFN Dpl 206 Hyror och avgifter 2017 Beslut har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksamhet, samt taxor och entréavgifter till evenemang. s beslut godkänner Hyror och avgifter 2017 med föreslagna förändringar. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Hyran för Rådhussalen, Öregrund i Hyror och avgifter ändras från: Föreningar/privatpersoner /tillfälle 100 Företag /tillfälle 300 Till: Föreningar /tillfälle Ingen avgift Privatpersoner /tillfälle 100 Företag /tillfälle 300 Yrkanden Mats Olsson (SD) yrkar på att hyran för Rådhussalen, Öregrund i Hyror och avgifter ändras till: Föreningar /tillfälle Ingen avgift Privatpersoner /tillfälle 250 Företag /tillfälle 750 Lisa Norén (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag.

9 (14) s beslut Hyran för Rådhussalen, Öregrund i Hyror och avgifter ändras från: Föreningar/privatpersoner /tillfälle 100 Företag /tillfälle 300 Till: Föreningar /tillfälle Ingen avgift Privatpersoner /tillfälle 100 Företag /tillfälle 300 Mats Olsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. 10 Dnr KFN Dpl 904 Anmälningsärenden a) Kommunfullmäktiges beslut Policy för hållbar utveckling, antagande. b) Kommunstyrelsens beslut Utformning av Rådhustorget i Östhammars kommun, konstnärlig gestaltning samt finansiering, antagande. c) Kommunfullmäktiges beslut Översiktsplan (ÖP) för Östhammars kommun, antagande. d) s arbetsutskotts beslut Dialog med gruppträningsinstruktörer. e) s arbetsutskotts beslut Budget 2017 Investeringsbudget, beslut. f) s arbetsutskotts beslut Reglemente för ungdomsrådet i Östhammars kommun, antagande. g) Kommunfullmäktiges beslut Tillägg till investeringsbudget 2017 för finansiering av förslaget till utformning av Rådhustorget, Östhammar. h) Lions Club Öregrund. Redovisning av Badortsdagar s beslut har tagit del av anmälningsärendena.

10 (14) 11 Dnr KFN Dpl 002 Delegationsärenden a) Alunda Pensionärsallians. Beviljande av stöd till dataprojektor. b) Gimo IF Fotboll. Beviljande av integrationsstöd. c) OK Rodhen. Beviljande av stöd till kartproduktion. d) Österby Simbadsförening. Beviljande av specialbidrag. s beslut har tagit del av delegationsärendena. 12 Dnr KFN Dpl 382 Öppen sporthall Enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden fick Kultur- och fritidsförvaltningen uppdrag att utveckla öppen sporthall i syfte att erbjuda föreningar eller andra aktörer hyresfria tider då sporthallarna ändå står tomma. Aktiviteterna under de hyresfria tiderna ska riktas till barn och unga. Ronnie Manfredsson, som drivit pilotprojekt med parkoureftis under 2016, har ansökt om möjlighet att nyttja sporthallarna i våra tätorter för att driva konceptet vidare i egen regi. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. I linje med nämndens beslut erbjuds verksamheten (parkoureftis) hyresfritt nyttjande under de eftermiddagstider inget annat anspråk på tiderna gjorts. Bokning av tider sker i samråd med bokningsansvariga på sporthallarna. Beslutet gäller vårterminen 2017 och redovisning sker efter terminen till Kulturoch fritidsförvaltningen med statistikuppgifter över deltagande (ort, ålder och kön). s beslut I linje med nämndens beslut erbjuds verksamheten (parkoureftis) hyresfritt nyttjande under de eftermiddagstider inget annat anspråk på tiderna gjorts. Bokning av tider sker i samråd med bokningsansvariga på sporthallarna.

11 (14) Beslutet gäller vårterminen 2017 och redovisning sker efter terminen till Kultur- och fritidsförvaltningen med statistikuppgifter över deltagande (ort, ålder och kön). 13 Dnr KFN Dpl 386 Roslagens träningsverk Ansökan om speciellt föreningsbidrag Roslagens träningsverk ansöker om i speciellt föreningsbidrag för att kunna starta upp och bedriva gruppträningsverksamhet i Östhammar och Gimo under perioden februari maj Roslagens träningsverk har inkommit med en komplettering till sin ansökan, där föreningen ansöker om ytterligare 4000 kronor till ett trådlöst headset. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Roslagens träningsverk beviljas kronor i speciellt föreningsbidrag för att kunna starta upp och bedriva gruppträningsverksamhet i Östhammar och Gimo under perioden februari maj s beslut Roslagens träningsverk beviljas kronor i speciellt föreningsbidrag för att kunna starta upp och bedriva gruppträningsverksamhet i Östhammar och Gimo under perioden februari maj 2017.

12 (14) 14 Dnr KFN Dpl 382 Nytt material för gruppträning i Räddningstjänstens gymnastiksal Beslut beslutade i att överlämna den kommunala gruppträningen till annan aktör. Nämndens intention i beslutet var att stötta möjlighet för ideell förening att driva verksamheten vidare. Ett privat initiativ, Endorfiner HB, kom snabbt med koncept och fick möjlighet att boka de tider kommunen tidigare drivit gruppträning i skyttelokalen. En ny förening har startats, Roslagens träningsverk, med tanke att gå in i Östhammars SK efter huvudföreningens beslutsmöte i mars. I enlighet med tidigare inriktning att utrusta kommunens anläggningar med relevant utrustning för befintliga verksamheter, föreslås att Räddningstjänstens gymnastiksal utrustas med träningsutrustning avsedd för gruppträning samt musikanläggning. Idag används Räddningstjänstens gymnastiksal mycket sparsamt under kvällstid, men med den ambition som finns från nybildade föreningen med sina erfarna instruktörer planeras nu för omfattande verksamhet, förutsatt att lokalen utrustas med träningsutrustning. Enligt tidigare beslut i nämnden ska Räddningstjänstens gymnastiksal i framtiden prioritera luftskytteverksamhet. Enligt både skytteföreningarna och Roslagens träningsverk ska dessa verksamheter kunna samnyttja lokalen. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Räddningstjänstens gymnastiksal utrustas med musikanläggning och material för att möjliggöra gruppträningsverksamhet. s beslut Räddningstjänstens gymnastiksal utrustas med musikanläggning och material för att möjliggöra gruppträningsverksamhet.

13 (14) 15 Dnr KFN Dpl 386 Roslagscupen Ansökan om sponsring Roslagscupen är ett evenemang som anordnats av kommunens fotbollsföreningar under många år. Tillväxkontoret har sponsrat evenemanget och kommunen har stått för lokaler och vissa tjänster samt profilmaterial. Tillväxtkontoret vill nu överföra kommunens samordningsansvar för cupen till Kultur- och fritidsförvaltningen. har att fatta beslut om Kultur- och fritidsförvaltningen ska samordna hanteringen av evenemanget och i så fall hur. Föreligger tjänsteskrivelse i ärendet. Roslagscupen beviljas att få disponera sporthallarna i Gimo, Alunda och Östhammar till boende för deltagare i fotbollscupen Roslagscupen den juni 2017 kostnadsfritt. s beslut Roslagscupen beviljas att få disponera sporthallarna i Gimo, Alunda och Östhammar till boende för deltagare i fotbollscupen Roslagscupen den juni 2017 kostnadsfritt.

14 (14) 16 Dnr KFN Dpl 140 Dnr KS Trafikutredning Storbrunn Samråd Samrådstid: 11 januari 17 februari 2017 En trafikutredning och gestaltningsidé för Kulturhuset Storbrunn har gjorts. Tekniska utskottet har beslutat att skicka ut förslaget på samråd. Trafiklösningen kring Kulturhuset Storbrunn är av stor betydelse för kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Nämnden efterlyser därför samråd kring ett mer detaljerat förslag senare i processen. I det nuvarande förslaget förordar kultur- och fritidsnämnden alternativ 2 ur trafiksäkerhetssynpunkt för Kulturhuset Storbrunn. s beslut Trafiklösningen kring Kulturhuset Storbrunn är av stor betydelse för kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Nämnden efterlyser därför samråd kring ett mer detaljerat förslag senare i processen. I det nuvarande förslaget förordar kultur- och fritidsnämnden alternativ 2 ur trafiksäkerhetssynpunkt för Kulturhuset Storbrunn.