Tid och plats Onsdag den 20 mars 2013 kl Kronoparkssalen, Bibliotekshuset Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl

Transkript

1 sid 1 (16) Tid och plats Onsdag den 20 mars 2013 kl Kronoparkssalen, Bibliotekshuset Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl Ledamöter Ersättare Per-Inge Lidén (MP) ordförande Björn Samuelsson (S) 1:e vice ordförande Göran Karlström (FP) 2:e vice ordförande Monica Elgh (M) tjänstgör för Maria Ohlsson (M) Rickard Axinger (M) Per Larsson (M) Ulf Adolfsson (KD) Amanda Green (S) tjänstgör för Linda Larsson (S) Sandra Hammenlind (S) Christoffer Thuresson (S) Tomas Mitander (V) Andreas Pettersson (C) Kent Larsson (S) Hans Hulling (V) Justerare Sandra Hammenlind (S) Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen den 27 mars 2013 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Tid för överklagande löper ut Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 sid 2 (16) Övriga närvarande Mats Ahrén, kultur- och fritidsdirektör Thomas Holmberg, bitr. kultur- och fritidschef Pär Nyberg, ekonomichef Lena Fjellborg, administrativ chef Karin Karlsson, verksamhetschef kultur- och föreningsstöd Anders Ek, kultursekreterare Ole Wiggo Bang, Wermland Opera, under information Karin Falch, nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare Karin Falch Ordförande Per-Inge Lidén Justerare Sandra Hammenlind

3 sid 3 (16) Information Ole Wiggo Bang från Wermland Opera informerar om verksamheten kl Pär Nyberg informerar om budgetprocessen kl

4 sid 4 (16) 1 Godkännande av extra ärende Kultur- och fritidsnämnden godkänner att Inbjudningar, kurser m.m. tas upp som extra ärende.

5 sid 5 (16) 2 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN KFN KFN KFN KFN Organisation KFN Anställningar KFN KFN KFN KFN KFN KFN Ekonomiskt stöd/bidrag KFN KFN KFN KFN KFN KFN

6 sid 6 (16) KFN KFN KFN KFN KFN KFN

7 sid 7 (16) 3 Intern kontroll 2012 Dnr KFN Dpl 10 Rapporten om intern kontroll 2012 godkänns. Reglementet för intern kontroll beskriver nämndens skyldigheter för uppföljning och rapportering av resultatet av den interna kontrollen inom de ekonomi- och personaladministrativa områdena. Rapportering ska ske till kommunstyrelsen i samband med årsredovisningens upprättande. Kultur- och fritidsnämnden skall godkänna förvaltningens rapport om vidtagna åtgärder under det föregående året och fatta beslut om vilka kontrollåtgärder som ska företas under innevarande år. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 februari Reglemente för intern kontroll inom Karlstads kommun den 20 februari Anvisning för uppföljning av intern kontroll 2012 den 21 januari Kommunledningskontorets skrivelse Intern kontroll Rutinen skador och tillbud den 10 december Kommunledningskontorets skrivelse Protokoll för Intern kontroll 2012 den 21 december Kommunrevisionens skrivelse Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll den 30 januari Kommunstyrelsen Verksamhetschefer, KFF Anette Sjöberg, KFF

8 sid 8 (16) 4 Ansökan från pensionärsföreningar om att Karlstads kommun bistår med hyreskostnad för ytterligare en del av f.d. Lindfors skola Dnr KFF Dpl 45 Ansökan avslås med hänvisning till att det ekonomiska läget i kommunen för närvarande och under den kommande budgetperioden är sådant att kultur- och fritidsförvaltningen inte har någon möjlighet att ekonomiskt stötta förslaget. De tre pensionärsföreningarna i Molkom och Lindfors önskar överta ytterligare delar, den så kallade förskoledelen, på ca 325 kvm av före detta Lindfors skola. De vill också att Karlstad kommun skall bistå dem med medel för att täcka den ökade internhyran på ca kronor. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 februari Brev från PRO Nyed, PRO Lindfors och SPF MILAN Molkom den 23 januari PRO Nyhed, PRO Lindfors SPF MILAN Molkom

9 sid 9 (16) 5 Regelverk för stöd till spontanidrott Dnr KFN Dpl Kultur- och fritidsnämnden godkänner de riktlinjer som fungerar som regelverk för stöd till spontanidrott. 2. Minst 50 procent av den årliga budgeten för spontanidrott skall bestå av sökbara medel och max 50 procent får disponeras av kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsförvaltningen fick 2011 uppdraget att förstärka spontanidrotten i kommunen och samt att arbeta fram ett regelverk för stödet. den 31 augusti Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 februari Riktlinjer för stöd till spontanidrott den 2 januari Therése Hulterström, KFF Andreas Lindgren, KFF

10 sid 10 (16) 6 Enhetliga avgifter för biblioteken i Karlstads kommun Dnr KFN Dpl 01 Förslaget med enhetliga avgifter för biblioteken i Karlstads kommun godkänns. Avgiften för att reservera en bok eller övriga medier är 5 kronor och avgiften för försenade medier är 10 kronor per påbörjad vecka. De enhetliga avgifterna gäller från och med 1 juni Kultur- och fritidsförvaltningen har idag olika avgifter för försenade medier och reserverade böcker beroende på var låntagaren lånar och lämnar på biblioteken i Karlstads kommun. Idag lånar och lämnar bibliotekets låntagare sina medier mera utspritt över kommunens alla bibliotek och för att det ska vara enkelt att använda bibliotekets tjänster behöver avgifter för försenade medier och reserverade böcker vara enhetliga på kommunens samtliga bibliotek. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 februari Mats Ahrén, KFF Åsa Hansen, KFF

11 sid 11 (16) 7 Årsrapport stöd till spontanidrott 2012 KFN Dpl 46 Årsrapporten för stöd till spontanidrott 2012 godkänns. Sedan 2006 finns möjligheten att hos kultur- och fritidsförvaltningen söka stöd för olika typer av spontanidrottsprojekt eller installationer. Stödet kan sökas av såväl föreningar som privatpersoner inom Karlstads kommun för installationer eller projekt riktade mot allmänheten uppgår budgeten för spontanidrott till kronor inklusive kronor som är avsatta för Drop in-verksamhet. Drop in-verksamheten driver kultur- och fritidsförvaltningen i egen regi sedan hösten Kultur- och fritidsförvaltningen har i uppdrag att års- och halvårsvis rapportera hur stödet till spontanidrott har fördelats. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 februari Årsrapport för stöd till spontanidrott Andreas Lindgren, KFF Therése Hulterström, KFF Karin Karlsson, KFF

12 sid 12 (16) 8 Rapport från visning av konstinköpen 2012 Dnr KFN Dpl 42 Rapporten från visning av konstinköpen 2012 godkänns. Varje år i februari visas den konst som köpts in till kommunen under året innan samt verk som för tillfället finns i konstförrådet. Vid denna visning har kommunens anställda möjlighet att lämna önskemål om konstverk de vill ha placerade på sin arbetsplats och allmänheten har möjlighet att få se vilka verk kommunen köpt in. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 12 februari Ingela Wessmark, KFF

13 sid 13 (16) 9 Återremiss - verksamhetsplan 2013 för kulturoch fritidsförvaltningen Dnr KFN Dpl 01 Kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsplan för 2013 godkänns. I februari redovisade kultur- och fritidsförvaltningen planerade aktiviteter under 2013 inom åtaganden i den strategiska planen. Kultur- och fritidsnämnden önskade att även andra viktigare händelser som planeras under 2013 ska redovisas i verksamhetsplanen, och återremitterade därför ärendet till förvaltningen för vidare beredning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 februari Verksamhetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsdirektören, KFF Verksamhetschefer, KFF

14 sid 14 (16) 10 Politiskt initiativ från majoriteten Förslag till inriktning för konstinköp Dnr KFN Dpl 42 Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att som försök ta fram en kontsplan för 2014 som nämnden kan besluta om på sitt sammanträde i september. Den politiska majoriteten (M, MP, C, FP och KD) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att komma med ett förslag till inriktning för konstinköp, val av platser för offentlig konst och en samlad konstidé för år 2014 som kultur- och fritidsnämnden kan ta ställning till. Majoritetens förslag den 4 mars Ingela Wessmark, KFF

15 sid 15 (16) 11 Politiskt initiativ från majoriteten - Öppethållande av bibliotek utan bemanning Dnr KFN Dpl 40 Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att på prov införa ett meröppet bibliotek i någon av kommundelarna, så att nämnden kan ta beslut på sitt augustisammanträde. Den politiska majoriteten (M, MP, C, FP och KD) föreslår att en utredning genomförs om huruvida biblioteket kan vara öppet utan att det är bemannat vissa tider för att ge medborgarna generösare öppettider. Majoritetens förslag den 4 mars Åsa Hansen, KFF

16 sid 16 (16) 12 Extra ärende - Inbjudningar, kurser m.m. Dnr KFN Dpl 00 Kultur- och fritidsnämnden avstår från konferensen Stockholm konst. Stockholm stads inbjudan till Stockholm konst den 22 april Karin Falch, KFF