SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 1(13) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 1(13) Innehållsförteckning Sida Information... 3 KFN 31/16 Uppsägning av gällande avtal mellan Skövde teaterförening och kultur- och fritidsnämnden Skövde kommun... 4 KFN 32/16 Konstnärlig gestaltning Trädgårdsstadens skola... 5 KFN 33/16 Minnesplats med tillhörande veteranmonument... 6 KFN 34/16 Gunnar Bergströms musikstipendium KFN 35/16 Kultur- och fritidsnämndens tertialrapport 1 (T1) KFN 36/16 Delegationsbeslut KFN 37/16 Anmälningsärenden KFN 38/16 Muntlig information KFN 39/16 Övriga ärenden... 13

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 2(13) Plats och tid Arkitekten, kl. 13:00-17:00 Beslutande Kaj-Eve Enroth (L) Claës Beckman (M) Maria Hjärtqvist (S) Jonas Dahlborg (M) Andreas Gustafsson (C) Jan Sandelius (KD) Jörgen Frödelius (S) Anita Andersson (S) Eva-Lill Nilsson (MP) Ersättare Karin Thorstensson (C) Sean Lager (S) Magnus Fransson (S) Börje Johansson (MP) Göran Segerstedt (SD) Övriga deltagande Katarina Strömgren Sandh, kultur- och fritidschef Sara Andersson, sekreterare Camilla Källerman, ekonom Hans Axelsson, revisor (information) Birgitta Johansson, lekmannarevisor (information) Martin Lindor, enhetschef (information) Kaisi Rosin, konstmuseet (information) Dennis Aronsson, Åsa Bogren, Sabine Lif, SISU Idrottsbildarna Västergötland (information) Anna Gullstrand, bibliotekschef (information) Christina Nettelbladh Malm, enhetschef ( 31) Thomas Oldrell, konstchef ( 32-33) Utses att justera Andreas Gustafsson (C) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Sara Andersson Paragrafer 31/16-39/16... Kaj-Eve Enroth (L) Justerande... Andreas Gustafsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Kultur- och fritidsnämnden Överklagningstid t o m Förvaringsplats för protokollet Skövde Stadshus Underskrift... Sara Andersson

3 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 3(13) Information Hans Axelsson, revisor PwC informerar nämnden om: Resultat av webbenkät som förtroendevalda och chefer besvarat och som ingår i revisionens granskning av intern styrning och kontroll. Dennis Aronsson, Åsa Bogren, Sabine Lif, SISU Idrottsbildarna Västergötland, redogör för nämnden om dess: - Basverksamhet och projekt. - Föreningsbesök. - Processarbeten (struktur och organisation). Martin Lindor, enhetschef stadsmuseum och musikskola och Kaisi Rosin, tjänsteman på konstmuseet informerar nämnden om: Inflyttning i kulturfabriken Basutställningen med stationer samt det öppna magasinet. I december invigs kulturfabriken. Nämndsmötet i oktober förläggs till kulturfabriken. Anders Norelius, tf enhetschef Arena Skövde bad informerar nämnden om: Upplevelsebadet på Arena Skövde kommer att vara stängt 3 veckor i sommar för nödvändigt underhåll. Per Karlsson, avdelningschef Arena Skövde: Per Karlsson presenterar sig själv och sitt arbete som ny chef för Arena Skövde, avdelningschef på sektor medborgare och samhällsutveckling. Anna Gullstrand, bibliotekschef informerar nämnden om att: - En förstudie är genomförd gällande samarbete mellan biblioteken i Skaraborg. Arbetsgrupper är tillsatta för att arbeta kring bland annat låneregler, avgifter och biblioteksdatasystem med målet likvärdig service. Christina Nettelbladh Malm, enhetschef informerar nämnden om: - Extrasatsning på barn- och ungdomskultur med kulturaktiviteter, workshops m.m - Kultur- och fritid har tillsamman erhållit 1 miljoner kronor för att arbeta med integration. Bland annat kommer ett musikprojekt, konstprojekt och hållbarhetsprojekt att genomföras. Camilla Källerman, sektorsekonom informerar nämnden om: - Status för bidragsutredningen: Tre enkäter ligger ute för besvaraande och bearbetas sedan av Utvärderingsringen.

4 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 4(13) KFN 31/16 Uppsägning av gällande avtal mellan Skövde teaterförening och kulturoch fritidsnämnden Skövde kommun KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att säga upp avtalet mellan Skövde teaterförening och kultur- och fritidsnämnden Skövde kommun den i syfte att omförhandla detsamma. Yrkande Claës Beckman (M) yrkar att ordet revidera byts ut mot omförhandla. Målet för samverkan mellan Skövde teaterförening och kulturnämnden är att bygga förutsättningarna för en långsiktig utveckling av scenkonstverksamhet och att bidra till att stärka den konstnärliga utvecklingen och Skövdes attraktivitet. Avtalet ska ses över med jämna mellanrum och tidigare avtalsperiod ska utvärderas för att säkerställa den professionella scenkonsten och den konstnärliga utvecklingen i kommunen. Avtalet ska även följa gällande styrdokument. Nuvarande avtal gäller för perioden Avtalet ska sägas upp av någon part senast 6 månader före avtalets utgång annars förlängs avtalet automatiskt ett år i taget med samma uppsägningstid. Uppsägning av gällande avtal mellan Skövde teaterförening och kultur- och fritidsnämnden Skövde kommun. Undertecknat avtal mellan Skövde teaterförening och kulturnämnden Skövde teaterförening Kulturavdelningen

5 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 5(13) KFN 32/16 Konstnärlig gestaltning Trädgårdsstadens skola KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna att konstchefen ansvarar för den konstnärliga gestaltningen för rubricerat projekt. Sektor service bygger Trädgårdsstadens skola. I september 2015 blev konstenheten kontaktad gällande konstnärlig gestaltning till skolan. Konstenheten har med andra ord blivit inkopplad tidigt i processen då skolan beräknas stå klar hösten Vidare har sektor service (fastighetsavdelningen) dessutom valt att lägga 1% av totalbudget till konstnärlig gestaltning. Projektets omfattning Projektet kommer omfatta verk både inomhus och utomhus. Eftersom konstnären kommer in i processen tidigt finns goda möjligheter att i dialog med arkitekt och byggprojekt hitta konstnärliga gestaltningslösningar i kombination med t.ex. fasad. Intressant är också att inkludera verksamheten i arbetet och eftersom det är en F-6 skola finns en stor öppenhet till möjligheten att hitta lekbara element. Eftersom detta projekt dels har ett från konstenhetens perspektiv lång produktionstid och att det dels beslutats om en större summa än normalt, 1% har enheten valt att titta på detta som en pilotstudie för en framtida 1% regelstillämpning i Skövde. Ekonomin i projektet är på 1,9 miljoner kronor varav 1,4 till konstverket. Resterande medel avsätts huvudsakligen för urvalsarbetet och skissarvode enlig såväl konstnärernas siksorganisations rekommendationer som lagen om offentlig upphandling. Process Tillsammans med upphandlingsenheten inklusive juridiskt ombud har vi kommit fram till en urvalsmetod som bestod av att tre externa experter från olika geografisk hemvist vilka genomförde ett urval på 5 konstnärer var. Till det tillkom konstenhetens egna urval baserat på intresseanmälningar till konstenhetens allmänna anmälningsfunktion för offentliga uppdrag samt namn från tidigare större konstprojekt (kulturfabriken och kulturhusets entré). Efter en första urvalsomgång omgång valdes konstnärerna: Lisa Jeannin & Rolf Schuurmans, Eric Magassa och Veronica Brovall. Konstnärlig gestaltning Trädgårdsstadens skola Konstenheten

6 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 6(13) KFN 33/16 Minnesplats med tillhörande veteranmonument KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet med motivering att ärendet ska bearbetas ytterligare. Yrkande Claës Beckman (M) yrkar att ärendet ska återremitteras med motivering att ärendet ska bearbetas ytterligare. Maria Hjärtqvist (S), Jörgen Frödelius (S), Anita Andersson (S) och Eva-Lill Nilsson (MP) yrkar avslag på beredningens förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämndens beslutar att ärendet ska återremitteras. I en skrivelse från Claes Beckman (M) föreslås att kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kulturavdelning att låta utreda och ta fram förslag på plats, utseende och kostnad för en minnesplats med tillhörande veteranmonument/konstverk centralt placerad i Skövde stad. I skrivelsen står att läsa att Skövde under mer än hundra år varit garnisonsort och att i många länder hyllas fallna hjältar med olika former av monument. I Skövde finns ingen naturlig plats där vi hyllar våra hjältar, eller en typ av "memorial place eller memorial park". Förslaget är att kommunen tar initiativet för framtagandet och skapandet av en plats där kommunen och alla våra invånare kan hylla våra fallna hjältar. Kultur- och fritidsnämnden gav (KFN 95/15) kulturavdelningen i uppdrag att utreda samt ta fram förslag på plats, utseende och kostnad för en minnesplats med tillhörande veteranmonument/konstverk placerad i Skövde. En utredning har nu gjorts, se bilaga Utredning veteranmonument, daterad Utredningen har tagits fram i samråd med försvarsmakten. Minnesplats med tillhörande veteranmonument KFN 95/15 - förslag till minnesplats med tillhörande veteranmonument Bilaga 1 Veteranmonument Bilaga 2 Veteranmonument Utredning veteranmonument

7 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 7(13) Konstchef Thomas Oldrell

8 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 8(13) KFN 34/16 Gunnar Bergströms musikstipendium 2016 KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget på vilken musikskoleelev som ska tilldelas Gunnar Bergströms stipendium på nationaldagen. Stipendiesumman uppgår till 5000 kronor. Gunnar Bergströms musikstipendium delas årligen ut till elev vid Skövde musikskola för goda prestationer som sångare eller instrumentalist. Musikledaren har till uppgift att föreslå mottagare av stipendiet. Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden kan också föreslå stipendiater. Beslut om stipendiet fattas genom beslut av kultur- och fritidsnämnden, och tillkännages vid utdelningen på nationaldagen. Gunnar Bergströms musikstipendium 2016 Musikskolan

9 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 9(13) KFN 35/16 Kultur- och fritidsnämndens tertialrapport 1 (T1) 2016 KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna upprättad tertialrapport 1 för år Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos. Årets första uppföljning är tertialrapport 1, vilket främst omfattar en ekonomisk uppföljning med årsprognos utifrån perioden januari till april Kultur- och fritidsnämndens prognostiserar ett negativt resultat om 1,3 miljoner kronor för år Underskottet är hänförligt till ändrad momssats på upplevelse- och relaxbad samt högre kostnader för personal och reception på Arena Skövde bad. Kultur- och fritidsnämndens tertialrapport 1 (T1) 2016 Kultur- och fritidsnämndens tertialrapport 1 (T1) 2016 Kommunstyrelsen

10 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 10(13) KFN 36/16 Delegationsbeslut KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd , rev , dnr KFN KFN Svar Detaljplan för utbyggnad av Billingskolan, Bågen 1 KFN Svar Detaljplanändring för Grubbagården 2 KFN Svar Detaljplan för del av Knistad 2:4 KFN Svar Plansamråd Detaljplan för del av Vad 1:9 KFN Redovisning delegationsbeslut utbetalda bidrag KFN Svar på begäran om utfående av handling Avtal mellan Skövde kommun och RG Production AB Delegationsbeslut Svar på begäran om utfående av handling Yttrande Plansamråd Detaljplan för del av Vad 1:9 Yttrande Detaljplan för del av Knistad 2:4 Yttrande Detaljplanändring för Grubbagården 2 Yttrande Detaljplan för utbyggnad av Billingskolan, Bågen 1 Redovisning delegationsbeslut utbetalade bidrag

11 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 11(13) KFN 37/16 Anmälningsärenden KFN Kultur- och fritidsnämnden /16 Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. Förteckning över upprättade, inkommande och utgående skrivelser har upprättats. Anmälningsärenden

12 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 12(13) KFN 38/16 Muntlig information Rapportering ekonomi - Camilla Källerman, ekonom, informerar om kultur- och fritidsnämndens samt ekonomiska läge. Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden (inkl kultur- och fritidsavdelningen) redovisas först och därefter kulturavdelningen respektive fritidsavdelningen var för sig. Skuldsättning föreningar - Camilla Källerman, ekonom, informerar om obetalda fakturor från föreningar till Skövde kommun. Övrig information från kultur- och fritidschefen: Framtida event: Sommaraktiviteter Södra Ryd 2016, Friskvårdens dag den 4 september 2016, Skövde Idrottsgala 28 januari 2017, Invigning kulturfabriken december Övrig information från ordföranden: Kulturmotorn: Hur kan man göra Skövde till en sommarstad? Robert Gustafssons idéer om Skövde som kulturmotor (festivalvecka) redogörs för nämnden. Katarina Strömgren Sandh, kultur- och fritidschef, Mats Olsson, VD Next Skövde Destinationsutveckling AB och Robert Gustafsson ska träffas och göra mer en mer detaljerad plan och sedan återkomma till kommunstyrelsen med förslag.

13 Kultur- och fritidsnämnden kl. 13:00 13(13) KFN 39/16 Övriga ärenden Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschef i uppdrag att utforma en ansökan om medel från Migrationsrådet, Skövde kommun för projekt om integration.