Per Ahlin, kulturchef Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Tim Greneby, avdelningschef bad Helena Wallner, nämnd- och utredningssekreterare

Transkript

1 1(18) Plats och tid ande Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 12, Norrtälje, torsdagen den 13 oktober 2016 klockan 17:00 18:30. Ledamöter Se separat närvarolista. Ersättare Se separat närvarolista. Övriga närvarande Per Ahlin, kulturchef Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Tim Greneby, avdelningschef bad Helena Wallner, nämnd- och utredningssekreterare Justerare Irene Solberg Ruhn (M) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, måndagen den 17 oktober klockan 16:15. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Helena Wallner Ordförande Bengt Ericsson (C) Justerare Irene Solberg Ruhn (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Helena Wallner

2 2(18) Ärendelista 66 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Information Dnr Ekonomisk delårsrapport per augusti 2016, delår Dnr Bidragsregler för ideella föreningars jubileer Dnr Stipendium till barn-och ungdomsföreningar Dnr Sammanträdestidplan Dnr Inkommen skrivelse gällande bidrag till Föreningen Folkets hus Norrtälje Dnr Nyinkomna ärenden Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Meddelanden

3 3(18) Närvarolista kultur- och fritidsnämnden Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Lenneke Sundblom S N (1:e vice ordförande) Irene Solberg Ruhn M N (2:e vice ordförande) Andreas Hofbauer S F Kerstin Modin S N Ahmet Kozaragic S N Christina Pettersson S N Roine Karlsson MP N Johnny Mattsson M N Agneta Hedlundh L N Lars Eriksson KD N Yvonne Svensson ROOP N Dennis Ekström SD N Ersättare Taisto Hautala S NTj Kerstin Ericsson S N Jan-Erik Melin S N Susanne Kjelldahl Almqvist S N Ronny Jansson C N Britt-Marie Åhman C N Annette Nilsson MP N 66-69, NTj Eva Eriksson M F Anders Björkman M N Tommy Rundström M F Janeth Tjörnhammar M N Kjell Lindberg V N Tommy Grönberg SD N Totalt ledamöter och ersättare Närvarande 23 Ja Ja Frånvarande 3 Nej Nej Tjänstgörande 13 Avstår Avstår

4 4(18) 66 Dnr Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan.

5 5(18) 67 Dnr Information antecknar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet - Tim Greneby, badchef, presenterar status för Hallstaviks badhus samt sammanfattar sommarens besökssiffror på utomhusbadet i Hallstavik och Norrtälje badhus. - Per Ahlin, kulturchef, rapporterar hur arbetet fortskrider med utredningen av samverkansformer för museerna i Norrtälje stad. Den färdigställda utredningen ska skickas på remiss till berörda stiftelser och därefter diskuteras på nästkommande kultur- och fritidsnämnd den 8 december 2016.

6 6(18) 68 Dnr Ekonomisk delårsrapport per augusti 2016, delår 2 1. godkänner nämndens delårsrapport och överlämnar den till kommunfullmäktige. 2. begär ramjustering om kr för kostnader av lokalhyror gällande Norrtälje luftvärnsmuseum. Ramflytten gäller för år Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontoret redovisar delårsrapport sunderlag Tjänsteutlåtande, Delårsrapport , Arbetsutskottets protokoll , 52 et ska skickas till Kommunstyrelsen

7 7(18) 69 Dnr Bidragsregler för ideella föreningars jubileer antar regler för uppvaktning vid föreningsjubileer enligt nedan: Nämnden uppvaktar föreningar när de fyller 25, 50, 75 eller 100 år och därefter var 25:e år Uppvaktning sker under förutsättning att föreningen sänder en skriftlig inbjudan till nämnden senast fyra veckor innan jubileet. Föreningen tilldelas nämndens uppvaktning i form av ett penningbelopp, enligt följande: 25-års jubileum 50-års jubileum 75-års jubileum 100-års jubileum eller överstigande kronor kronor kronor kronor Reservationer och protokollsanteckningar Johnny Mattsson (M), Irene Solberg Ruhn (M), Lars Eriksson (KD), Agneta Hedlundh (L) och Yvonne Svensson (ROOP) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontoret föreslår att införa regler för hur kommunen uppvaktar ideella föreningar vid olika jubileer. sunderlag Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 53 ande sammanträde Förslag Bengt Ericsson (C) föreslår att besluta enligt nedan: Nämnden uppvaktar föreningar när de fyller 25, 50, 75 eller 100 år och därefter var 25:e år

8 8(18) Uppvaktning sker under förutsättning att föreningen sänder en skriftlig inbjudan till nämnden senast fyra veckor innan jubileet. 69 fortsätter på nästa sida

9 9(18) 69 fortsätter Föreningen tilldelas nämndens uppvaktning i form av ett penningbelopp, enligt följande: 25-års jubileum 50-års jubileum 75-års jubileum 100-års jubileum eller överstigande kronor kronor kronor kronor Johnny Mattsson (M), Irene Solberg Ruhn (M), Lars Eriksson (KD), Agneta Hedlundh (L) och Yvonne Svensson (ROOP) föreslår att föreningarna uppvaktas med en blomstergåva till ett värde av 500 kronor från och med sitt 10-års jubileum och sedan vid följande jubileer: 25, 50, 75, 100 osv. sgång Ordförande Bengt Ericsson (C) frågar om kultur- och fritidsnämnden kan besluta i enlighet med hans förslag och finner att nämnden säger ja.

10 10(18) 70 Dnr Stipendium till barn- och ungdomsföreningar 2016 : 1. Delar ut stipendium till Rånäs 4H och Ridklubben Norrtälje ryttare som därmed får kronor vardera 2. Överlämning av stipendium sker vid Norrtälje idrottsgala i februari Vid idrottsgalan representeras kultur- och fritidsnämnden av dess arbetsutskott Reservationer och protokollsanteckningar Irene Solberg Ruhn (M), Johnny Mattsson (M), Lars Eriksson (KD) och Agneta Hedlundh (L) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Ansökan om stipendium år 2016 till barn- och ungdomsföreningar har inkommit från fyra föreningar. sunderlag Tjänsteutlåtande, Regler för stipendier Sammanställning av tidigare utdelade stipendier Arbetsutskottets protokoll , 54 ande sammanträde Förslag Bengt Ericsson (C) lämnar förslag om att dela ut stipendium till Rånäs 4H och Ridklubben Norrtälje ryttare som därmed får kronor vardera. Irene Solberg Ruhn (M), Johnny Mattsson (M), Lars Eriksson (KD) och Agneta Hedlundh (L) föreslår att dela ut stipendiet till Rånäs 4H som därmed får Detta för att stimulera flera med ungdomsverksamhet att söka kommande år.

11 11(18) 70 fortsätter på nästa sida 70 fortsätter sgång Ordförande Bengt Ericsson (C) frågar om kultur- och fritidsnämnden kan följa hans förslag och finner att nämnden säger ja. et ska skickas till Samtliga föreningar som ansökt om stipendium

12 12(18) 71 Dnr Sammanträdestidplan 2017 fastställer sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden och nämndens arbetsutskott för år 2017 med förändrat datum för arbetsutskott i juni månad, enligt nedanstående: s arbetsutskott (kl ) 6 februari 16 februari 6 mars 16 mars 20 mars 30 mars 2 maj 11 maj 1 juni 15 juni 28 augusti 7 september 2 oktober 12 oktober 27 november 7 december (kl ) Sammanfattning av ärendet Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 8 ska nämnden besluta om sina sammanträdestider. Kultur- och fritidskontoret ger nämnden förslag till sammanträdestider 2017 som i så hög utsträckning som möjligt ska ligga i fas med kommunens ekonomikalender. sunderlag Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 55 et ska skickas till s ledamöter Kultur- och fritidskontorets avdelningschefer

13 13(18)

14 14(18) 72 Dnr Inkommen skrivelse gällande bidrag till Föreningen Folkets hus Norrtälje beslutar: 1. Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att angående nedanstående punkt 1 inhämta Norrtälje Folkets hus policy samt ett yttrande från dem i frågan senast den 1 november Kultur- och fritidskontoret får även i uppdrag att informera Folkets hus Norrtälje om de fastställda bidragsreglerna på det möte som ska hållas med föreningen den 20 oktober Angående nedanstående punkt 2 att ej ta ställning till påståenden om brott mot villkoren då information saknas, se ovanstående punkt 1. Således föreligger ingen återbetalningsskyldighet i dagsläget. Sammanfattning av ärendet Ledamot Dennis Ekström (SD) har inkommit med en skrivelse från Sverigedemokraterna Norrtelje till kultur- och fritidsnämnden. Skrivelsen gäller föreningen Folkets hus Norrtälje och deras rätt till bidrag. Sverigedemokraterna Norrtelje menar att föreningen inte följer de bidragsregler som finns beslutade av kultur- och fritidsnämnden genom att de inte opartiskt upplåter samlingslokaler för föreningslivet på rimliga villkor. I skrivelsen önskar de därför att nämnden behandlar följande frågor: 1. Framtida bidrag till Föreningen folkets hus, Norrtälje. 2. Eventuell skyldighet att till viss del återbetala tidigare bidrag för brott mot villkoren. sunderlag Inkommen skrivelse, Arbetsutskottets protokoll , 56 ande sammanträde Förslag s arbetsutskott föreslår:

15 15(18) 1. Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att angående punkt 1 inhämta Norrtälje Folkets hus policy samt ett yttrande från dem i 72 fortsätter 72 fortsätter på nästa sida frågan senast den 1 november Kultur- och fritidskontoret får även i uppdrag att informera Folkets hus Norrtälje om de fastställda bidragsreglerna på det möte som ska hållas med föreningen den 20 oktober Angående punkt 2 att ej ta ställning till påståenden om brott mot villkoren då information saknas, se punkt 1. Således föreligger ingen återbetalningsskyldighet i dagsläget. sgång Ordförande Bengt Ericsson (C) frågar om kultur- och fritidsnämnden kan besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag och finner att nämnden säger ja.

16 16(18) 73 Dnr Nyinkomna ärenden tar del av redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden med diarienummer för kultur- och fritidsnämnden. sunderlag 1. Förteckning över nyinkomna ärenden diarienummer Arbetsutskottets protokoll

17 17(18) 74 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2016 tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden. Kultur-och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag 1. Tjänsteutlåtande, Förteckning över delegationsbeslut, Arbetsutskottets protokoll,

18 18(18) 75 Dnr Meddelanden 2016 tar del av meddelandeförteckningen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelande för perioden Protokoll från kultur- och fritidskontorets lokala samverkansgrupp, Losam, KS 120 Investeringar år 2016 för kultur- och fritidsnämndens verksamheter, sunderlag Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 59