Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret

Transkript

1 1(9) Plats och tid Norrtäljesalen, tisdagen den 22 augusti 2017 kl 13: ande Ledamöter Louise Branting (C), ordförande Nils Matsson (M), vice ordförande Christina Pettersson (S) Helena Ekekihl (MP) Roine Wallin (L) Lars Hasselfeldt (KD) från Ola Nordstrand (V) från Sören Karlsson (SD) Gunnar Marstorp (ROOP), tjänstgörande ersättare Jessica Hilwëyn (V), tjänstgörande ersättare Ersättare Holger Forsberg (S) Clas Forsgren (C) Bengt Karlström (KD) Sune Rehnberg Övriga närvarande Sandra Bombas, kommunjurist Britt-Marie Bohlin, sekreterare Justerare Nils Matsson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret torsdagen den 24 augusti 2017, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Britt-Marie Bohlin Ordförande Louise Branting Justerare Nils Matsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret Underskrift Britt-Marie Bohlin

2 2(9) Ärendelista 28 Val av justerare Ändringar i föredragningslistan Dnr Komplettering av tidigare antagen delegationsordning för val- och förtroendemannanämnden Dnr Tillägg till genomförande av folkomröstning Dnr Valsedelsutdelning och annan propaganda i samband med val och röstning Dnr Redovisning av delegationsbeslut

3 3(9) 28 Val av justerare utser Nils Matsson (M) att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justering äger rum på kommunhuset Ankaret den 24 augusti kl

4 4(9) 29 Ändringar i föredragningslistan godkänner ändringar i föredragningslistan. ande sammanträde Yrkanden Ordförande Louise Branting (C) yrkar att ärende sju, Bestämmelser om ersättning till kommunala förtroendevalda i Norrtälje kommun, ERS 2018 och ärende åtta, Principer ERS, utgår. sgång Ordförande föreslår att val- och förtroendemannanämnden beslutar i enlighet med Louise Brantings yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet.

5 5(9) 30 Dnr Komplettering av tidigare antagen delegationsordning för val- och förtroendemannanämnden antar komplettering av tidigare antagen delegationsordning enligt kommunstyrelsekontorets förslag den 9 augusti Sammanfattning av ärendet För att inte fördröja bedömningar och utbetalningar av pensionsersättningar för förtroendevalda, föreslås att nämnden delegerar besluten till val- och förtroendemannanämndens ordförande. För att förenkla hanteringen av beslut gällande pensionsersättningar som nämnden behöver fatta föreslår kommunstyrelsekontoret att nämnden antar en komplettering till delegationsordningen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat den 9 augusti 2017 med bilaga. et ska skickas till Kommunstyrelsekontoret

6 6(9) 31 Dnr Tillägg till genomförande av folkomröstning beslutar att: 1. med anledning av att Skederids bibliotek är nedlagt ska annan förtidssamt omröstningslokal på Skederids skola anordnas, 2. förtidsröstning inleds måndag den 30 oktober, 3. förtidsröstningslokalernas öppettider följer respektive omröstningslokals ordinarie öppettider (se bilaga 1). Öppettider för förtidsröstning på Skederids skola skall vara måndagar klockan 14-19, 4. omröstningslokalernas öppettider på omröstningsdagen ska vara klockan 10:00-18:00, 5. förtidsröstning på omröstningsdagen är möjlig på Norrtälje kommunhus samt Norrtälje stadsbibliotek, 6. information om folkomröstningen ska publiceras i lokala tidningar och på kommunens hemsida. På kommunens hemsida skall information även finnas tillgänglig på minoritetsspråk, 7. information om folkomröstningen enligt bilaga 2 ska biläggas röstkortet, 8. röstsedlarna ska arkiveras ett år från det att sammanräkningen avslutats, 9. rutiner och behörigheter för hantering av sekretessbelagd information ska upprättas, 10. kommunstyrelsens kanslichef ges delegation att fatta beslut i detaljfrågor rörande administration av folkomröstningen. Sammanfattning av ärendet Vid beredningen av folkomröstningen har ett antal frågor aktualiserats där val- och förtroendemannanämnden såsom ansvarig för genomförandet av folkomröstningen ska fatta beslut. Dessa frågor är lokaler för förtids- och omröstning och öppettider för dessa, information till de röstberättigade om folkomröstningen och informationskanaler för detta, arkivering och rutiner för sekretessbelagd information, samt delegation för ytterligare eventuella frågor. Förslaget innebär uppskattningsvis tillkommande kostnader om ca 4500 kronor.

7 7(9) sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat den 13 augusti 2017 med bilagor. et ska skickas till Kommunstyrelsekontoret

8 8(9) 32 Dnr Valsedelsutdelning och annan propaganda i samband med val och röstning beslutar att valsedelsutdelning och annan propaganda inte får ske inom avgränsat röstmottagningsställe eller vallokal. Sammanfattning av ärendet Sedan januari 2015 ställer vallagen (2005:837) krav på att röstmottagningsställen ska vara tydligt avgränsade och även i övrigt lämpade för ändamålet, så att väljare inte hindras eller störs under röstning. Bestämmelsen syftar till att väljaren ska vara ostörd och skyddad från påverkan under valhandlingen. Lagändringen medför utökade möjligheter att freda ett område för röstmottagning genom att tydligt avgränsa röstmottagningsstället, och därmed även förhindra valsedelsutdelning och annan propaganda inom detsamma. Med anledning av detta föreslås att val- och förtroendemannanämnden beslutar att valsedelsutdelning och annan propaganda inte får ske inom avgränsat röstmottagningsställe. et medför inte några ekonomiska konsekvenser. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat den 13 augusti et ska skickas till Kommunstyrelsekontoret

9 9(9) 33 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2017 godkänner redovisningen av delegationsbesluten. ande sammanträde Ordföranden i val- och förtroendemannanämndens beslut om ersättning för förlorad arbetsinkomst för förtroendevalda, daterat den 14 augusti 2017.