Agneta Hildén-Möllenborg, servicechef Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-14 Mikael Forssander

Transkript

1 1(9) Plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, klockan Beslutande Ledamöter Ann S Pihlgren (M), ordförande Christina Pettersson (S) Clas Forsgren (C) Bengt Ringberg (FP) Bengt Karlström (KD) Anastasia Swärd (V) Helena Ekekihl (MP) Bernt Grönblad (Ob.) Ersättare Ulla Malutchenko (M) Roine Wallin (FP) Göte Waara (KD) Holger Forsberg (S) Fred Andersson (V) Övriga närvarande Agneta Hildén-Möllenborg, servicechef Mikael Forssander, sekreterare Justerare Christina Pettersson Justeringens plats och tid Roslagens sparbank, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-14 Mikael Forssander Ordförande Ann S. Pihlgren Justerare Christina Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontorets administrationsenhet Underskrift Mikael Forssander

2 2(9) Ärendelista 9 Dnr Planering av nämndens arbete inför valen Dnr Årsbokslut 2013 för val- och förtroendemannanämnden Dnr Kommunala bud och valförrättare vid röstning på kriminalvårdsantstalten i Norrtälje Dnr Förtidsröstning vid valet till Europa parlamentet den 25 maj och de Allmänna valen 14 september Dnr Utbildning av valförrättare inför valen Dnr Redovisning av delegationsbeslut

3 3(9) 9 Dnr Planering av nämndens arbete inför valen 2014 s beslut att anteckna informationen i protokollet. Mikael Forssander, nämndsekreterare, informerar om hur arbetet inför valen fortskrider. Sedan nämndens förgående möte har han och nämndens presidium varit på en konferens anordnad av Sveriges kommuner och Landsting på temat Supervalåret 2014 utmaningar och möjligheter den 5 februari. Vidare har Mikael och fyra representanter från val- och förtroendemannanämnden deltagit vid länsstyrelsens valutbildning den 12 februari. Han redogör kort vad som togs upp vid de båda tillfällena.

4 4(9) 10 Dnr Årsbokslut 2013 för val- och förtroendemannanämnden s beslut att godkänna nämndens årsbokslut och överlämna det till kommunstyrelsen. redovisar ett positivt resultat om kronor för verksamhetsåret Då överskottet är så pass lågt har ekonomiavdelningen valt att inte kommentera det men är framförallt arvoden och sociala avgifter som blivit lägre än budgeterat. Nämnden hade 2013 en budget om kronor. Sammanlagt har val- och förtroendemannanämnden haft sex sammanträden under Under året har nämnden påbörjat planeringen av genomförandet av 2014 års val och bland annat lämnat förslag på valdistriktsindelning av Norrtälje kommun. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret har i ett tjänsteutlåtande daterad den 10 februari 2014 föreslagit att val- och förtroendemannanämnden godkänner det framtagna årsbokslutet och överlämnar det till kommunstyrelsen.

5 5(9) 11 Dnr Kommunala bud och valförrättare vid röstning på kriminalvårdsantstalten i Norrtälje s beslut att godkänna Mikael Forssander, Göran Ohlsson och Bengt Selin som kommunala bud. att godkänna Per Blom, Bengt Karlström och Natanael Berntsson som valförrättare vid kriminalvårdsanstalten i Norrtäljes institutionsröstning. Inför supervalåret kommer många människor, till exempel äldre på vårdboenden och intagna på Norrtälje anstalten, av olika anledningar ha svårt eller inte ha möjlighet att ta sig till sin vallokal. Därför behöver valoch förtroendemannanämnden utse kommunala bud och genomföra intuitionsröstning på kriminalvårdsanstalten i Norrtälje. Kommunstyrelsekontoret föreslår att Mikael Forssander, Göran Ohlsson och Bengt utses till kommunala bud. De har alla erfarenhet från tidigare val och är informerade om kommunala budets uppgifter. Per Blom, Bengt Karlström och Natanael Berntsson föreslås till valförrättare på Norrtälje anstalten. Per Blom har tidigare deltagit vid institutionsröstningen och Bengt Karlström är ledamot av val- och förtroendemannanämnden. Natanael Berntsson har ingen tidigare erfarenhet av valarbete men bedöms av kommunstyrelsekontoret ha de kvalifikationer som krävs. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret har i ett tjänsteutlåtande daterad den 6 februari 2014 föreslagit att val- och förtroendemannanämnden godkänner de föreslagna kommunala buden och valförrättarna till institutionsröstningen vid kriminalvårdsanstalten i Norrtälje

6 6(9) 12 Dnr Förtidsröstning vid valet till Europa parlamentet den 25 maj och de Allmänna valen 14 september s beslut att godkänna förslaget till röstningslokaler vid valen 2014 enligt tabellen under sammanfattning av ärendet och att uppdra åt ordföranden att underteckna avtal med respektive verksamhetsutövare. Kommunstyrelsekontoret har utifrån val- och förtroendemannanämndens principbeslut gällande röstningslokaler vid förtidsröstningen tagit fram ett förslag över lämpliga lokaler att använda vid de båda valtillfällena Följande lokaler föreslår kommunstyrelsekontoret: Plats Norrtälje Rimbo Älmsta Rådmansö Furusund Namn Stadsbiblioteket ICA Flygfyren Kommunhuset Ankaret Rodengymnasiet Bokbussen Biblioteket ICA Supermarket Gräddö Skärgårdshandel Bilisten i Furusund Utöver dessa platser har kommunstyrelsekontoret tillfrågat Folkets hus i Hallstavik, Blindö-Länna-Riala pastorat och Eckerölinjen för att arrangera förtidsröstning i Hallstavik, Bergshamra och Grisslehamn men dessa har till dags dato inte lämnat besked. Kommunstyrelsekontoret föreslår därför att

7 7(9) nämnden tar beslut om dessa lokaler vid val- och förtroendemannanämndens nästa möte. Samtliga lokaler är tillgänglighetsanpassade. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret har i ett tjänsteutlåtande daterad den 10 februari 2014 föreslagit att val- och förtroendemannanämnden godkänner det framtagna förslaget till röstningslokaler och att ordföranden får i uppdrag att teckna avtal med respektive verksamhetsutövare

8 8(9) 13 Dnr Utbildning av valförrättare inför valen 2014 s beslut att kalla samtliga ordförande och vice ordförande i valdistrikten till obligatorisk utbildning den 15 april klockan alternativt den 16 april klockan och att bjuda in övriga röstmottagare till nämnda utbildningstillfällen. Kommunstyrelsekontoret föreslår att en utbildning för valförrättare arrangeras den 15 april klockan 19 och den 16 april. För att säkerställa att samtliga röstmottagare har samma kompetens föreslår kommunstyrelsekontoret att den ska vara obligatorisk för alla ordförande och vice ordförande samt att övriga röstmottagare ska bjudas in att delta vid konferensen. Plats för utbildningen är till dags dato inte bokad. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret har i ett tjänsteutlåtande daterad den 11 februari 2014 föreslagit att val- och förtroendemannanämnden kallar samtliga ordföranden och vice ordföranden till obligatorisk utbildning den 15 april alternativt den 16 april och att bjuda in övriga röstmottagare till nämnda utbildningstillfällen.

9 9(9) 14 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2014 s beslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Beslutsunderlag Beslut om komplettering av valförrättare daterad den 14 februari 2014 Ordföranden i val- och förtroendemannanämndens beslut om ersättning för förlorad arbetsinkomst för förtroendevalda den 24 februari 2014