31 Norrtäljesalen, torsdagen den 30 mars 2017, klockan 18:15

Transkript

1 1(13) Plats och tid Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret, torsdagen den 30 mars 2017 kl 17:00-18:15 ande Ledamöter Se separat närvarolista. Ersättare Se separat närvarolista. Övriga närvarande Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör Linn Josefson-Asplund, nämnd- och utredningssekreterare André Enkler, projektledare Per Ahlin, kulturchef Justerare Irene Solberg Ruhn (M) 29-30, Kultur- och fritidskontoret, måndagen den 3 april 2017, klockan 08:00 Justeringens plats och tid 31 Norrtäljesalen, torsdagen den 30 mars 2017, klockan 18:15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Josefson-Asplund Ordförande Bengt Ericsson (C) Justerare Irene Solberg Ruhn (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Linn Josefson-Asplund

2 2(13) Ärendelista 29 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Information Dnr Ekonomisk månadsrapport per februari Dnr Utredning av samverkansformer för museerna i Norrtälje stad Dnr Bidragsregler och ansökningsdatum för ansökan om kulturprogrambidrag Dnr Översyn av bidragsregler för samlingslokalhållande föreningar Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Meddelanden Dnr Nyinkomna ärenden... 13

3 3(13) Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Lenneke Sundblom S N (1:e vice ordförande) Irene Solberg Ruhn M N (2:e vice ordförande) Andreas Hofbauer S N Kerstin Modin S N Lars Sundberg S N 29-33, Christina Pettersson S N Roine Karlsson MP N Johnny Mattsson M N Agneta Hedlundh L N Lars Eriksson KD N Björn Rudolfsson ROOP N Dennis Ekström SD N avvek 18:08 F (Ingen ersättare) Ersättare Taisto Hautala S N, NTj 34 Kerstin Ericsson S N Jan-Erik Melin S N Susanne Kjelldahl Almqvist S F Ronny Jansson C N Maria Lodenius C N Annette Nilsson MP F Eva Eriksson M N Anders Björkman M N Janeth Tjörnhammar M N Eva Roxell M F Stefan Grath V N Tommy Grönberg (SD) F Totalt ledamöter och ersättare Närvarande 22 Ja Ja Frånvarande 4 Nej Nej Tjänstgörande 29-32: : 12 Avst år Avstår

4 4(13) 29 Dnr Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan. 31 justeras omedelbart efter avslutat möte.

5 5(13) 30 Dnr Information tar del av informationen och antecknar den till protokollet. - Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör informerar om att en remiss från regeringskansliet inkommit till kultur- och fritidskontoret den 17 mars 2017: Kultursamverkan för ett Sverige som håller ihop framtida inriktning och utvecklingsmöjligheter för kultursamverkansmodellen (Ds 2017:8). Återkoppling till nämnden angående remissvaret kommer att ges under våren. - Bengt Ericsson, ordförande, informerar om att kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare inbjudits att delta i en stadsvandring och workshop tillsammans med arkitekten Sepa Sama torsdagen den 30 mars Vandringen skedde inom ramen för utställningen "Make a Change" på Norrtälje museum och konsthall. Ett tiotal ledamöter och ersättare från nämnden deltog. - Bengt Ericsson, ordförande, informerar om att kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare inbjudits att delta i en visning av LV3-museet den 29 mars. Ett tiotal deltagare från nämnden var på plats på museet. - Andre Enkler, projektledare, informerar om sin pågående utredning gällande framtida förvaring av museiföremålen i Långgarn. Uppdraget gavs av kultur- och fritidsnämnden den 26 januari (Dnr ): " ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att undersöka förutsättningarna för långsiktig förvaring av museisamlingar likväl som för konstsamlingar i Norrtälje kommun. Med Långgarn och dess samlingar i fokus ge ett eller flera förslag på ekonomiskt acceptabel lösning där förvaringskvalitet, antal kvadratmeter, geografisk placering, samlingarnas storlek, säkerhet samt samverkan är prioriterat."

6 6(13) 31 Dnr Ekonomisk månadsrapport per februari 2017 godkänner nämndens månadsrapport per februari 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. I enlighet med fastställd tidplan och anvisningar ska samtliga nämnder lämna in ekonomiska rapporter till kommunstyrelsekontoret för att efter sammanställning överlämnas till kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden har upprättat månadsrapport per februari 2017 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. I ärendet presenteras uppföljning av mått för god ekonomisk hushållning, uppföljning av övriga mått, ekonomiskt resultat och helårsprognos. sunderlag Månadsrapport per februari 2017 för Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll, et ska skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidskontoret Kommunstyrelsekontoret/Ekonomiavdelningen

7 7(13) 32 Dnr Utredning av samverkansformer för museerna i Norrtälje stad 1. antar förslag på gemensamt namn Norrtälje stads museer och säger upp tidigare gällande Norrtälje museer antaget av kultur- och fritidsnämnden beslutspunkt föreslår kommunstyrelsen besluta att tillföra kr till kultur- och fritidsnämndens budgetram år 2017 mot bakgrund av uppdraget från kommunfullmäktige att utveckla samverkan mellan kommunen och stiftelserna. 3. ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att inför nämndens sammanträde i maj inhämta synpunkter på kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande från berörda stiftelser. beslutade den 8 december 2016, 82, att ge kultur- och fritidskontoret i uppdrag att utforma en paraplyorganisation för Norrtälje museum och de fyra stiftelserna Roslagsmuseet, Torsten Nordströms, Bertil Carlqvist och Pythagoras. För att verkställa den organisationen behöver kultur- och fritidsnämnden tillföras resurser om kr. För att förtydliga organisationen föreslår kultur- och fritidskontoret att namnet ändras från Norrtälje museer till Norrtälje stads museer. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut beslutspunkt 25, 26, 27 s beslut Utredning samverkansformer Norrtälje stads museer, Reviderat organisationsschema, Remissvar Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras Remissvar Axel, Julia och Torsten Nordströms stiftelse Remissvar Bertil Carlqvists stiftelse Remissvar Stiftelsen Roslagsmuseet

8 8(13) Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll, ande sammanträde Förslag Bengt Ericsson (C) föreslår bifall till kultur- och fritidskontorets förslag i tjänsteutlåtandet daterat 21 mars 2017 med tillägget att kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att inför nämndens sammanträde i maj inhämta synpunkter på kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande från berörda stiftelser. et ska skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidskontoret; Norrtälje museum Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras Axel, Julia och Torsten Nordströms stiftelse Bertil Carlqvists stiftelse Stiftelsen Roslagsmuseet

9 9(13) 33 Dnr Bidragsregler och ansökningsdatum för ansökan om kulturprogrambidrag 1. antar föreslagen revidering av Regler för programbidrag. 2. säger upp tidigare gällande Regler för programbidrag, antagen av kultur- och fritidsnämnden , säger upp tidigare gällande Riktlinjer för att bevilja evenemangsbidrag i Norrtälje kommun, antagna av kultur- och fritidsnämnden , 12. Kultur- och fritidskontoret föreslår reviderade regler för programbidrag. Denna revidering innebär dels ändrade ansökningsdatum, dels en sammanslagning av program- och evenemangsbidrag. Sammanslagningen påverkar inte bidragens storlek eller de kriterier som ligger till grund för bedömningen av ansökningarna. sunderlag Regler för programbidrag. Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll, et ska skickas till Kommunstyrelsen; Norrtälje kommuns författningssamling

10 10(13) 34 Dnr Översyn av bidragsregler för samlingslokalhållande föreningar tar del av kultur- och fritidskontorets översyn av bidragsregler för samlingslokalhållande föreningar och lägger ärendet till handlingarna. Jäv Lars Sundberg (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Kultur-och fritidskontoret har efter uppdrag från kultur-och fritidsnämnden gjort en översyn av bidragsreglerna för samlingslokalhållande föreningar. Kontoret anser att reglerna är ändamålsenliga och någon ändring av reglerna kommer inte att ske i dagsläget. Kontoret kommer informera berörda föreningar om gällande regler inför bidragsansökan hösten sunderlag Inkommen skrivelse gällande bidrag till Föreningen Folkets hus Norrtälje Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll, Bidrag till samlingslokalhållande förening et ska skickas till Kultur-och fritidskontorets avdelning Idrott Sverigedemokraterna Norrtelje

11 11(13) 35 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2017 tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Tjänsteutlåtande, Förteckning över delegationsbeslut Arbetsutskottets protokoll,

12 12(13) 36 Dnr Meddelanden 2017 tar del av meddelandeförteckningen och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelande för perioden LOSAM sunderlag Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll,

13 13(13) 37 Dnr Nyinkomna ärenden tar del av redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer sunderlag Redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer Arbetsutskottets protokoll,