maj 2016 klockan 17:00 17:58.

Transkript

1 1(23) Plats och tid Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 12, Norrtälje, torsdagen den 12 maj 2016 klockan 17:00 17:58. ande Ledamöter Se separat närvarolista. Ersättare Se separat närvarolista. Övriga närvarande Helena Karlsson, nämnd- och utredningssekreterare Eva Rosén-Lundqvist, kultursekreterare Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Justerare Irene Solberg Ruhn Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, måndagen den 16 maj 2016 klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Helena Karlsson Ordförande Justerare Bengt Ericsson Irene Solberg Ruhn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Helena Karlsson

2 2(23) Närvarolista kultur- och fritidsnämnden Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Lenneke Sundblom S N (1:e vice ordförande) Irene Solberg Ruhn M N (2:e vice ordförande) Andreas Hofbauer S N Kerstin Modin S N Ahmet Kozaragic S N Christina Pettersson S N Roine Karlsson MP N Johnny Mattsson M N Agneta Hedlundh L N Anders Hedbom KD F Yvonne Svensson ROOP N Dennis Ekström SD N Ersättare Taisto Hautala S F Kerstin Ericsson S NTj 33 och 41 Jan-Erik Melin S NTj 33 Susanne Kjelldahl Almqvist S N Ronny Jansson C N Britt-Marie Åhman C N Annette Nilsson MP N Eva Eriksson M NTj Anders Björkman M N Tommy Rundström M F Janeth Tjörnhammar M N Kjell Lindberg V N Tommy Grönberg (SD) F Totalt ledamöter och ersättare Närvarande 22 Ja Ja Frånvarande 4 Nej Nej Tjänstgörande 13 Avstår Avstår

3 3(23) Ärendelista 30 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Information Dnr Ekonomisk delårsrapport per mars 2016, delår Dnr Bidrag till museerna Dnr Ansökan om verksamhetsbidrag 2016 för kulturföreningar Dnr Kulturstipendium Dnr Kulturpris Dnr Grisslehamns sportklubb ansöker om programbidrag för Mångkulturell Kulturfestival Dnr Vänföreningen Söderarm ansöker om programbidrag för Internationella fyrdagen Dnr Verksamhetsbidrag till handikappförening Dnr Verksamhetsbidrag till pensionärsföreningar Dnr Avtal Norrtälje Sportcentrum Dnr Norrtelje MMA kampsportsklubb ansökan om lokalbidrag och godkännande av hyresavtal Dnr Nyinkomna ärenden Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Meddelanden

4 4(23) 30 Dnr Ändringar i föredragningslistan Kultur och fritidsnämnden fastställer föredragningslistan.

5 5(23) 31 Dnr Information 1. antecknar informationen till protokollet. 2. ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att kartlägga förutsättningarna för ett etablerat samarbete mellan museiverksamheter i Norrtälje stad i enlighet med nedanstående information. Kartläggningen ska vara färdig senast i oktober I Norrtälje stad finns flera museiverksamheter varav de flesta är i stiftelseform. Det finns stor potential för ökad samverkan mellan verksamheterna. Bland annat kan samverkan ske avseende gemensam marknadsföring, synergieffekter gällande personal, magasin och förvaring samt organisation, bemanning och aktiviteter under sommaren. En kartläggning bör göras för förutsättningarna för ett etablerat samarbete mellan följande fem museiverksamheter i Norrtälje stad; Norrtälje museum, Stiftelsen Roslagsmuseum, Stiftelsen Nordströms, Bertil Carlqvists stiftelse (Kasper) samt Stiftelsen Pythagoras industrimuseum. Syftet är bland annat att öka tillgängligheten under sommarmånaderna och att skapa ett starkare gemensamt musealt varumärke. - Information lämnas i ärendet Utsmyckning i Rimbo samhälle 100 år. Förvaltningsdirektör Cecilia Möller meddelar att det inte finns något färdigt förslag. Kultur- och fritidskontoret ska träffa representanter för Rimbogruppen och återkommer efter sommaren Deltagare utses till referensgrupp gällande anläggningsbidrag och bidrag till samlingslokalhållande föreningar. Följande ledamöter utses:

6 6(23) 31 fortsätter på nästa sida 31 fortsätter Samverkanstyret Ordinarie Britt-Marie Åhman (C) och Ronny Jansson (C) Roine Karlsson (MP) Ahmet Kozaragic (S) och Christina Pettersson (S) Ersättare Bengt Ericsson (C) Anette Nilsson (MP) Ersättare rörlig Opposition Ordinarie Ersättare Janeth Tjörnhammar (M) Dennis Ekström (SD) Irene Solberg Ruhn (M) Yvonne Svensson (ROOP)

7 7(23) 32 Dnr Ekonomisk delårsrapport per mars 2016, delår 1 1. godkänner nämndens delårsrapport och överlämnar den till kommunfullmäktige. 2. begär ramjustering om kr för kostnader av lokalhyror gällande Finsta stationshus och vikingabyn Storholmen. 3. godkänner borttagande av sju verksamhetsmål och sex aktiviteter kopplat till verksamhetsplanen Kultur- och fritidskontoret redovisar delårsrapport sunderlag 1. Tjänsteutlåtande daterat Ekonomisk delårsrapport 1, Arbetsutskottets protokoll et ska skickas till Kommunstyrelsen

8 8(23) 33 Dnr Bidrag till museerna 2016 beslutar om verksamhetsbidrag till museerna för år 2016 enligt följande: 1. Roslagens sjöfartsminnesförening beviljas verksamhetsbidrag med kr. 2. Torsten Nordströms stiftelse beviljas verksamhetsbidrag med kr. 3. Skebobruks museum beviljas verksamhetsbidrag med kr. 4. Söderbykarls fornminnes- och hembygdsförening beviljas verksamhetsbidrag med kr. 5. Albert Engström sällskapet beviljas verksamhetsbidrag med kr. 6. Bertil Carlqvist stiftelse kr. Reservationer och protokollsanteckningar Christina Pettersson (S), Anette Nilsson (MP) och Roine Karlsson (MP) meddelar jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Irene Solberg Ruhn (M), Eva Eriksson (M) och Agneta Hedlundh (L) reserverar sig mot beslutet. Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden fastställer bidragsbeloppen för verksamhetsbidrag år 2016 till museer med vilka nämnden inte tecknat avtal. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande daterat Ansökningshandlingar i ärendet

9 9(23) 33 fortsätter på nästa sida 33 fortsätter ande sammanträde Yrkanden Irene Solberg Ruhn (M) yrkar följande beslutsatser: 1. Roslagens sjöfartsminnesförening beviljas verksamhetsbidrag med kr. 2. Torsten Nordströms stiftelse beviljas verksamhetsbidrag med kr. 3. Skebobruks museum beviljas verksamhetsbidrag med kr. 4. Söderbykarls fornminnes- och hembygdsförening beviljas verksamhetsbidrag med kr. 5. Albert Engström sällskapet beviljas verksamhetsbidrag med kr. 6. Bertil Carlqvist stiftelse kr. Detta med anledning av att Söderbykarls fornminnes- och hembygdsförening antas ha möjlighet att installera sitt larm till en lägre kostnad med hjälp av ideellt arbete. Bengt Ericsson (C) yrkar bifall i enlighet med kontorets förslag. sgång Ordförande Bengt Ericsson (C) ställer förslagen mot varandra och finner bifall till kontorets förslag. et ska skickas till Samtliga som ansökt om bidrag

10 10(23) 34 Dnr Ansökan om verksamhetsbidrag 2016 för kulturföreningar 1. fördelar verksamhetsbidrag om totalt kr till kulturföreningar enligt bilaga 1. anvisar medel från konto beviljar Föreningen Helmis vänner bidrag med kr till segling för funktionshindrade ungdomar från konto beviljar Föreningen Hemlis vänner bidrag med kr till segling för fritisbarn på Köpmanholm och för ensamkommande ungdomar från konto beviljar Jazzmusikens vänner i Norrtelje programbidrag för 2016 års verksamhet med kr. Medel anvisas från konto programbidrag ska fördela kr i verksamhetsbidrag till registrerade kulturföreningar och övriga föreningar. 49 kulturföreningar och 8 övriga föreningar har ansökt om verksamhetsbidrag för år 2016 med total summa kr. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Sammanställning förslag till beslut om verksamhetsbidrag till kulturföreningar Ansökningshandlingar 4. Bidragsregler kulturföreningar

11 11(23) et ska skickas till Samtliga sökande föreningar

12 12(23) 35 Dnr Kulturstipendium utser Ingrid Norling och Evelina Andersson till Norrtälje kommuns kulturstipendiater 2016 och de får därmed kronor vardera. 2. uppdrar till kultur- och fritidskontoret att fastställa datum och plats för stipendiets utdelning. Norrtälje kommun har genom kultur- och fritidsnämnden sedan 1972 årligen delat ut kulturpris och kulturstipendium. Kulturpriset delas ut till en person eller grupp som gjort förtjänstfulla insatser inom kulturlivet i kommunen. Kulturstipendiet kan sökas av enskild person eller grupp som är födda och/eller verksamma i Norrtälje kommun. Kulturstipendiet är ett ekonomiskt stöd i form av arbetsstipendium eller projektstipendium har fem ansökningar inkommit till kultur- och fritidskontoret för beslut i kultur och fritidsnämnden. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Regler för Norrtälje kommuns kulturstipendier 3. Förteckning över tidigare års pristagare och stipendiater 4. Ansöknings- och nomineringshandlingar i ärendet et ska skickas till Samtliga sökande av kulturstipendium

13 13(23) 36 Dnr Kulturpris utser Ingegerd Möller till Norrtälje kommuns kulturpristagare uppdrar till kultur- och fritidskontoret att formulera en motivering för kulturpristagaren samt att fastställa datum och plats för kulturprisets utdelning. Norrtälje kommun har genom kultur- och fritidsnämnden sedan 1972 årligen delat ut kulturpris. kan själva nominera och utse kandidater till kulturpris. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Regler för Norrtälje kommuns kulturpris 3. Förteckning över tidigare års pristagare 4. Nomineringshandlingar et ska skickas till Kulturpristagare år 2016

14 14(23) 37 Dnr Grisslehamns sportklubb ansöker om programbidrag för Mångkulturell Kulturfestival beslutar om programbidrag till Grisslehamns sportklubb för Mångkulturell Kulturfestival med kr. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Lindberg (V) lämnar protokollsanteckning och meddelar att han hade yrkat bifall till kontorets förslag om han hade varit tjänstgörande. Dennis Ekström (SD) reserverar sig mot beslutet. Grisslehamns sportklubb har inkommit med en ansökan för att arrangera en Mångkulturell Kulturfestival den 2 juli 2016 i Grisslehamn, sportklubben ansöker om kr. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande daterat Ansökan från Grisslehamns sportklubb ande sammanträde Yrkanden Dennis Ekström (SD) yrkar avslag till förslaget med anledning av att det inte gynnar integrationen. Bengt Ericsson (C), Christina Pettersson (S), Ahmet Kozaragic (S), Lenneke Sundblom (S) och Yvonne Svensson (ROOP) yrkar att besluta i enlighet med kontorets förslag. sgång Ordförande Bengt Ericsson (C) ställer förslagen mot varandra och finner bifall till kontorets förslag. et ska skickas till Grisslehamns sportklubb

15 15(23)

16 16(23) 38 Dnr Vänföreningen Söderarm ansöker om programbidrag för Internationella fyrdagen 2016 beslutar om programbidrag till Vänföreningen Söderarm för Internationella fyrdagen 2016 med kr. Vänföreningen Söderarm har inkommit med ansökan för evenemanget Internationella fyrdagen Vänföreningen ansöker om kr. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande daterat Ansökan et ska skickas till Vänföreningen Söderarm

17 17(23) 39 Dnr Verksamhetsbidrag till handikappförening Bevilja handikappföreningar bidrag i enlighet med kontorets förslag redovisat i bilaga Medel om kr anvisas från konto föreningsstöd, handikappföreningar. 17 bidragsberättigade handikappföreningar har ansökt om verksamhetsbidrag för år 2016 med totalt kr. Budgetram för verksamhetsbidraget är kr och fördelningen baseras på föreningarnas inkomna bidragsansökningar och kultur- och fritidsnämndens bidragsregler. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande daterat Utdrag ur kultur- och fritidsnämndens bidragsregler beträffande bidrag till handikappföreningar 4. Kultur- och fritidskontorets beslutsförslag et ska skickas till Samtliga sökande handikappföreningar

18 18(23) 40 Dnr Verksamhetsbidrag till pensionärsföreningar beviljar pensionärsföreningar bidrag i enlighet med kontorets förslag, redovisat i bilaga Medel om kr anvisas från konto föreningsstöd, pensionärsföreningar. 13 bidragsberättigade pensionärsföreningar har ansökt om verksamhetsbidrag för 2016 med total summa kr. Budgetram för verksamhetsbidrag är kr. Fördelningen baseras på föreningarnas inkomna bidragsansökningar och kultur- och fritidsnämndens bidragsregler. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande daterat Kultur- och fritidskontorets beslutsförslag. 4. Utdrag ur kultur- och fritidsnämndens bidragsregler beträffande bidrag till pensionärsföreningar. et ska skickas till Berörda pensionärsföreningar

19 19(23) 41 Dnr Avtal Norrtälje Sportcentrum 2016 godkänner avtalet med Norrtälje Sportcentrum AB. Reservationer och protokollsanteckningar Lenneke Sundblom meddelar jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden och Norrtälje Sportcentrum AB tecknar avtal gällande verksamhetsdriften av Norrtälje Sportcentrum. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande daterat Förslag till avtal et ska skickas till Norrtälje Sportcentrum AB

20 20(23) 42 Dnr Norrtelje MMA kampsportsklubb ansökan om lokalbidrag och godkännande av hyresavtal beviljar Norrtelje MMA Kampsportsklubb lokalbidrag om kronor från år 2016 och framåt. Norrtälje MMA Kampsportsklubb ansöker om lokalbidrag. Föreningen uppfyller samtliga beslutade bidragsregler. Kultur- och fritidskontoret förordar att föreningen beviljas lokalbidrag. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande daterat Norrtelje MMA Kampsportsklubb lokalavtal et ska skickas till Norrtelje MMA Kampsportsklubb

21 21(23) 43 Dnr Nyinkomna ärenden tar del av redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden med diarienummer för kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Förteckning över nyinkomna ärenden dnr

22 22(23) 44 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2016 tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden. Kultur-och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagna delegationsordningen. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande daterat Förteckning över delegationsbeslut

23 23(23) 45 Dnr Meddelanden 2016 tar del av meddelandeförteckningen och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelanden för perioden KS 38 Investering 2016 anslag för hyresgästpåkallade verksamhetsanpassningar, Ålands kulturdelegation Protokoll nr 4, Protokoll från Losam, sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande daterat