Kommunhuset Ankaret, Norrtälje, torsdagen den 3 april 2014, klockan

Transkript

1 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(17) Plats och tid Kommunhuset Ankaret, Norrtälje, torsdagen den 3 april 2014, klockan ande Övriga deltagande enligt bifogad närvarolista PerAhlin, bibliotekschef Marie-Louise Asp, badchef Marie Jansson, nämnd- och utredningssekreterare Cecilia Möller, förvaltningschef Daniel Werkmäster, musei- och konsthallschef Utses justera Justeringens plats och tid Andreas Hofbauer (S) Kultur- och fritidskontoret, onsdagen den 9 april 2014 klockan Underskrift Sekreterare M^Il Paragrafer Or«ran d e WSt^ä^ Justerande Marie Jansson " Bengt Ericsson (C) 7 fkä U^rC. Andreas Hofbauer (S ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Marie Jansson Utdragsbestyrkande

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) Närvarolista Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Irene Solberg Ruhn M F (1 :e vice ordförande) Lenneke Sundblom S N (2:e vice ordförande) Eva Eriksson M N Anders Björkman M N Johnny Msson M N Margareta Säterli FP N Andreas Hofbauer S N Kerstin Modin S N Ahmet Kozaragic s N Roine Karlsson MP N Ersättare Susanne Hagström M NTj Tommy Rundström M N 16-19, tom. kl Peter Hansen M F Arne Lilja KD F Anton Thorell C N 18-26, från kl Per Börjesson FP N Kerstin Ericsson S N Taisto Hautala s F Christina Pettersson s N Åse Frid v N Magdalena Rinaldo MP F (k.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) Val av justerare Ändringar i föredragningslistan Muntlig rapport om skolbibliotek Information Ekonomiskt månadsbokslut februari 2014 Ansökan om bidrag från OK Roslagen för Hittaut.nu 2014 Besvarande av motion från Holger Forsberg (S) och Lenneke Sundblom (S) om utökning av fritidsgårdarnas öppettider Redovisning av delegationsbeslut Nyinkomna ärenden Meddelanden Yttrande över enkelt planförfarande enligt PBL 5:7. Upphävande av tomtindelning genom tillägg till stadsplan för Norrtälje stad och stadsplan för kvarteret Faktoriet, Phoebus, Verkstaden m.fl.

4 SAMMANTRADESPROTOKOLL 4(17) KFN 16 Val av justerare beslutar utse Andreas Hofbauer (S) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, samt justeringen ska ske på Kultur- och fritidskontoret onsdagen den 9 april 2014 klockan t

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17) KFN 17 Ändringar i föredragningslistan beslutar godkänna föredragningslistan.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) KFN 18 Dnr KFN Muntlig rapport om skolbibliotek Bes Sy'i: beslutar tacka för informationen. ande sammanträde Bibliotekschefen rapporterar om skolbiblioteksfrågan i Norrtälje kommun. En skriftlig rapport delas ut på sammanträdet och biläggs ärende dnr: Informationen behandlas med anledning av den 28 november gav bibliotekschefen i uppdrag återkomma med en sammanställning av hur skolbiblioteksfrågan kan drivas vidare.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) KFN 19 Information beslutar tacka för informationen. ande sammanträde Följande information lämnades: Annons i Visit Roslagens turistbroschyr Förvaltningschefen informerar om Kultur- och fritidskontoret har köpt en annons i Visit Roslagens turistbroschyr med information om nytt museum, ny konsthall, nytt badhus och ny skejtpark. Broschyr över offentlig konst i kommunen Förvaltningschefen informerar om en broschyr över den offentliga konsten i kommunen har tagits fram. Presidiemöte med Klimatnämnden Ordföranden informerar från ett med presidiemöte med Klimatnämnden. På mötet diskuterades bland annat belysningen i kommunens motionsspår snart behöver bytas ut på grund av nya regler. Presidiemöte med Barn- och skolnämnden Ordföranden informerar om ett presidiemöte med Barn- och skolnämnden den 7 april för diskutera skolbiblioteksfrågan. Förslag om använda f.d brandstationen som scen Ordföranden informerar från arbetsutskottets sammanträde den 24 mars 2014 då tre kulturföreningar var inbjudna för presentera ett förslag om använda f.d brandstationen i Norrtälje som scen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) och fritidsnämnden Forts. KFN 19 Stockholms läns museums verksamhet Per Börjesson (FP) informerar om Stockholms läns museums verksamhet. Inbjudan från STUSAM Per Böijesson (FP) informerar om en inbjudan till s ledamöter medverka i ett möte med STUSAM. (Informationen behandlades efter 24) Muntlig rapport om nya badhuset i Norrtälje Badchefen rapporterar om pågående arbete med byggnationen av Norrtäljes nya badhus. En ny enhetschef har rekryterats till nya badhuset och sex badvärdar ska rekryteras. Preliminärt beräknas badhuset invigas den 30 augusti Muntlig rapport om Norrtälje museum och Norrtälje konsthall Musei- och konsthallschefen rapporterar om pågående arbete med byggnationen av en ny byggnad för Norrtälje konsthall och Norrtälje museum vid Galles gränd, samt personalorganisation och planerat verksamhetsinnehåll. Preliminärt beräknas museet och konsthallen öppna i de nya lokalerna i januari 2015.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17) KFN 20 Dnr KFN Ekonomiskt månadsbokslut februari 2014 beslutar godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsrapport för februari Sammanfning Kultur- och fritidskontoret redovisar månadsrapport för februari I enlighet med fastställd tidplan och anvisningar ska samtliga nämnder lämna in ekonomiska rapporter till Kommunstyrelsekontoret för efter sammanställning överlämnas till kommunfullmäktige. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsrapport för februari Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 mars 2014 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsrapport för februari Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsekontoret å

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) Kultur och fritidsnämnden KFN 21 Dnr KFN Ansökan om bidrag till Hittaut.nu 2014 beslutar bevilja bidrag till OK Roslagen med kronor för genomföra projektet Hittaut.nu 2014, samt medel anslås från kontot "annan fritidsverksamhet". Sammanfning OK Roslagen har ansökt om bidrag med kronor till frilufts- och friskvårdsprojektet Hittaut.nu Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår bevilja bidrag till OK Roslagen med kronor för genomföra projektet Hittaut.nu 2014, samt medel anslås från kontot "annan fritidsverksamhet". Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 mars 2014 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta bevilja bidrag till OK Roslagen med kronor för genomföra projektet Hittaut.nu 2014, samt medel anslås från kontot "annan fritidsverksamhet". Protokollet ska skickas till OK Roslagen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) KFN 22 Dnr KFN Besvarande av motion från Holger Forsberg (S) och Lenneke Sundblom (S) om utökning av fritidsgårdarnas öppettider beslutar avslå motionen om utökning av fritidsgårdarnas öppettider. Reservationer Lenneke Sundblom (S), Andreas Hofbauer (S), Kerstin Modin (S) och Ahmet Kozaragic (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sammanfning har fått motion, KF 134, för besvarande. I motionen föreslås kommunens fritidsgårdar sommartid ska öppnas senast en månad före skolstart. Mot bakgrund av aktuella behov, resursfördelning och förändrad inriktning av ungdomsverksamheten föreslår Kultur- och fritidskontoret avslag på motionen. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta avslå motionen om utökning av fritidsgårdarnas öppettider Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 mars 2014 och föreslår Kultur- och fritidsnämnden besluta avslå motionen om utökning av fritidsgårdarnas öppettider. ande sammanträde Yrkanden Lenneke Sundblom (S) föreslår avslag på arbetsutskottets förslag.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) Forts. KFN 22 Bengt Ericsson (C) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden Bengt Ericsson (C) ställer förslagen mot varandra och finner beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Lenneke Sundblom (S) med stöd av samtliga S-ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Protokollet ska skickas till Kommunfullmäktige

13 KIODDTÄI m INUKKlALJt SAMMANTRADESPROTOKOLL 13(17) KFN 23 Dnr KFN Redovisning av delegationsbeslut 2014 beslutar lägga redovisningen av följande delegationsbeslut till handlingarna: , , , , , , , , , , , , , , , , Sammanfning Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till Kultur- och fritidsnämnden. Kultur-och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt återkalla lämnad delegation. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. 4

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) KFN 24 Nyinkomna ärenden beslutar lägga redovisningen över nyinkomna ärenden till handlingarna, diarienummer; Sammanfning Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden, diarienummer

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) KFN 25 Dnr KFN Meddelanden beslutar förteckningen över meddelanden läggs till handlingarna. Sammanfning Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelanden till enligt förteckning: - Protokoll nr 1, , Ålands kulturdelegation. - Protokoll Losam (Kultur- och fritidskontorets lokala samverkansgrupp), SKL:s cirkulär 14:7, ; Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn. - Protokoll nr 2, , Ålands kulturdelegation.

16 KirtDDTÅlIC SAMMANTRADESPROTOKOLL 16(17) NURKI ALJb KFN 26 Dnr KFN Yttrande över enkelt planförfarande enligt PBL 5:7, upphävande av tomtindelning genom tillägg till stadsplan för Norrtälje stad och stadsplan för kvarteret Faktoriet, Phaeton, Phoebus, Venus, Verkstaden coh Jupiter beslutar inte lämna några synpunkter på föreslaget tillägg till gällande stadsplaner under förutsättning riksintresset och byggnadsminnet inte påverkas av ändringen. Sammanfning har fått rubricerat ärende på remiss med anledning av planförslaget är ute på samråd under tiden 13 mars - 4 april Planområdet är beläget i centrala Norrtälje och gränsar till Stockholmsvägen i väster samt i nordlig riktning till Galles gränd. Syftet med planen är genom tillägg till gällande detaljplaner, upphäva gällande fastighetsindelningsbestämmelse från 1956 för fastigheten Verkstaden 18. Detta för kunna möjliggöra försäljning av en del av fastigheten via en avstyckning. Kommunen avser bygga ett nytt hus för Norrtälje konsthall och Norrtälje museum på den avstyckade fastigheten. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta inte lämna några synpunkter på föreslaget tillägg till gällande stadsplaner under förutsättning riksintresset och byggnadsminnet inte påverkas av ändringen. Politisk beredning På grund av kort handläggningstid har ärendet inte blivit berett i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. k

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) Forts. KFN 26 ande sammanträde Ordföranden Bengt Ericsson (C) frågar om kan följa förslaget i föreliggande tjänsteutlåtande och finner nämnden följer förslaget. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsekontoret: Planering- och utvecklingsavdelningen 4- k