Sammanträdesdatum Norrtälje stadsbibliotek, torsdagen den 19 december 2013 klockan

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(21) Plats och tid Norrtälje stadsbibliotek, torsdagen den 19 december 2013 klockan ande enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Anneli Andersson, controller, Roger Hansson, avdelningschef Ung Fritid, Marie Jansson, nämnd- och utredningssekreterare, Cecilia Möller, förvaltningschef, Adam Persson, idrottschef, Daniel Werkmäster, musei- och konsthallschef, Utses justera Andreas Hofbauer (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, fredagen den 20 december 2013 klockan Underskrift Ordförande Justerande Andreas Hofbauer (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Utdragsbestyrkande

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(21) Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Irene Solberg Ruhn (1 :e vice ordförande) M N 91-95, F tom kl Lenneke Sundblom S N (2:e vice ordförande) Eva Eriksson M N Anders Björkman M N Johnny Msson M N Margareta Säterli FP F Andreas Hofbauer S N Kerstin Modin S N Anmet Kozaragic s N Roine Karlsson MP N Ersättare Susanne Hagström M N, NTJ Tommy Rundström M N Peter Hansen M N Arne Lilja KD N Anton Thorell C N Per Börjesson FP NTj Kerstin Ericsson S F Taisto Hautala S F Christina Pettersson s N Åse Frid v N Magdalena Rinaldo MP F A- k

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) s arbetsutskott Innehåll Val av justerare Ändringar i föredragningslistan Anläggningsbidrag 2014 Information Muntlig rapport från Ung Fritid Månadsbokslut november 2013 Ansökan om bidrag från RFSL Konst i ån 2014 Minnesmärke flykten över Östersjön åren Överlåtelse av optisk telegraf Avtal med Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras år Redovisning av delegationsbeslut Nyinkomna ärenden Meddelanden

4 MnODTÄIIC SAMMANTRADESPROTOKOLL 4(21) NUKRI ALJt KFN 91 Val av justerare beslutar utse Andreas Hofbauer (S) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, samt justeringen ska ske på Kultur- och fritidskontoret fredagen den 20 december 2013 klockan

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(21) KFN 92 Ändringar i föredragningslistan beslutar godkänna föredragningslistan med följande ändringar: - ärende 5 på dagordningen; Anläggningsbidrag 2014, flyttas och behandlas som punkt 3 på dagens sammanträde.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(21) KFN 93 Dnr KFN Dnr KFN Anläggningsbidrag 2014 beslutar Blidö IF Edsbro IF Edsbro Ryttarförening Estuna IF bevilja anläggningsbidrag för 2014 till följande föreningar: Finsta Forntid och Framtid Grisslehamns SK Grisslehamns TK Hallsta IK Hallstaviks Ryttarförening Häverödals SK IF Ferro Lohärads IF Länna Bygdegårdsförening MK Orion Norrtälje Segelsällskap Norrtälje Sjö scoutkår Norrtälje TK Närtuna Gottröra SKF kr ler ler kr kr kr kr kr kr kr kr kr ki^ kr kr kr kr ler...i A 4

7 SAMMANTRADESPROTOKOLL 7(21) Riala GoIF Ridklubben Norrtälje Ryttare Ridklubben Rimbo Ryttare Rimbo IF Rimbo SOK Rimbo TK Rimbo Ungdoms SKF Roslagsbro IF Ro slagsbro-vätö SKF Roslags-Länna IF Rådmansö SK Rånäs 4H Rånäs IF Rånäs OK RöIK Spillersboda IF Söderbykarls IF Ununge SKF Väddö IF Vätö IK kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Edsbro IF bevilja investeringsmedel till följande föreningar: kr Edsbro Ryttarförening Hallstaviks Ryttarförening Kartgruppen Lohärads IF kr kr kr kr 4 i

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(21) Riala GoIF Ridklubben Norrtälje Ryttare Ridklubben Rimbo Ryttare Rimbo SOK Rånäs 4H Ununge IF Väddö IF kr kr kr kr kr kr kr bevilja Roslagens Rid och Körklubb bidrag med maximalt kronor för 2014, avslå ansökan från Hallsta IK gällande ytterligare investeringsbidrag om kr till konstgräsplanen, samt anvisa medel från konto idrott Anteckning till protokollet Lenneke Sundblom (S) lämnar ett önskemål om tjänsteutlåtandet till nästa år ska innehålla uppgift om ansökt belopp samt beviljat belopp från tidigare år. Bakgrund fördelar bidrag till anläggningar som drivs av ideella föreningar. Kultur- och fritidskontoret har tillsammans med referensgruppen för anläggningsbidrag, tagit fram ett förslag till beslut om anläggningsbidrag för år 2014, utifrån inkomna bidragsansökningar och s bidragsbestämmelser. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta om fördela anläggningsbidrag och investeringsbidrag enligt tjänsteutlåtandet. Politisk beredning Arbetsutskott har behandlat ärendet den 10 december 2013 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(21) KFN 93 forts. Protokollet ska skickas till Akten Berörda föreningar

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(21) KFN 94 Information Nämnd- och utredningssekreterare Marie Jansson informerar om Kultur- och fritidsnämndens Ipadplor delas ut efter dagens sammanträde. En utbildning i använda Ipad och styrelsemote.se för ladda ner och läsa sammanträdeshandlingar kommer ges i januari Musei- och konsthallschef Daniel Werkmäster informerar om utställningen "Julsalong" som visas på Norrtälje konsthall den 14 december januari k

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(21) KFN 95 Muntlig rapport från Ung Fritid Roger Hansson, avdelningschef för ungdomsavdelningen informerar om verksamheten och framtida utmaningar. Bland annat har avdelningen under året utåt bytt namn till Ung Fritid och två nya enhetschefer har anställts från och med 1 januari Inom avdelningen arbetar personalen geografiskt obundna, med hela kommunen som sin arbetsplats. Under året har en IT-satsning gjorts vid avdelningen. En övre åldersgräns på 18 år har införts på fritidsgårdarna för bättre nå målgruppen mellanstadieungdomar. Den inskrivna verksamheten för barn med funktionsnedsättning finns från och med i år endast i Norrtälje. Framtiden för Ungdomshuset i hamnen i Norrtälje är i dagsläget oklar med anledning av beräknad utbyggnad av hamnområdet under början av 2014.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(21) KFN 96 Dnr KFN Månadsbokslut november 2013 beslutar godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för november Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar månadsbokslut för november I enlighet med fastställd tidplan och anvisningar ska samtliga nämnder lämna in ekonomiska rapporter till Kommunstyrelsekontoret för efter sammanställning överlämnas till kommunfullmäktige. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för november Politisk beredning Arbetsutskott har behandlat ärendet den 10 december 2013 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Akten Kommunstyrelsekontoret

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(21) KFN 97 Dnr KFN Ansökan om bidrag från RFSL Roslagen beslutar bevilja RFSL Roslagen bidrag med kronor till ett transläger vintern 2014, samt anvisa medel från konto idrott Bakgrund RFSL Roslagen har inkommit med en ansökan om bidrag med kronor för anordna ett läger för unga transpersoner. Kultur- och fritidskontoret föreslår ansökan beviljas. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta bevilja RFSL Roslagen bidrag med kronor till ett transläger vintern 2014, samt anvisa medel från konto idrott Politisk beredning Arbetsutskott har behandlat ärendet den 10 december 2013 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Akten RFSL Roslagen

14 NORRTÄLJ E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(21), KFN 98 Dnr KFN Konst i ån 2014 beslutar anta förslaget om anordna utomhusutställningen "Konst i ån" sommaren 2014 i kommunal regi, genom Kultur- och fritidskontoret samt finansiering om kr sker från konto Bakgrund Kultur- och fritidskontoret föreslår i kontorets regi återskapa konstutställningen "Konst i ån" som sommartid mellan åren genomfördes i den konstnärsdrivna föreningen Se Norrtäljes regi. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta anta förslaget om anordna utomhusutställningen "Konst i ån" sommaren 2014 i kommunal regi, genom Kultur- och fritidskontoret, samt finansiering om kr sker från konto Politisk beredning Arbetsutskott har behandlat ärendet den 10 december 2013 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Akten RFSL Roslagen

15 KfrtDDTÅIlE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(21) NURRI ALJt KFN 99 Dnr KFN Minnesmärke flykten över Östersjön åren beslutar 1. anta förslaget om uppförandet av ett minnesmärke över balters flykt till Sverige 1944, 2. ge Kultur- och fritidskontoret i uppdrag utse konstnär och återkomma till med ett skiss-förslag, 3. hos kommunstyrelsen begära investeringsanslag om ler samt, 4. den årliga driftkostnaden, om kr, som uppkommer av denna investering i form av ränta, finansieras inom Kultur- och fritidsnämndens ram. Reservationer Lenneke Sundblom (S) och samtliga S-ledamöter, med stöd av Roine Karlsson (MP), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Bakgrund Hösten 1944 anlände en stor skara estländare på flykt undan kriget Norrtälje och Roslagens kuster. Kultur- och fritidskontoret avser i samarbete med Kommunstyrelsekontoret, Gatu- och parkavdelning, uppföra ett minnesmärke över estländares flykt till Sverige år Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta anta förslaget om uppförandet av ett minnesmärke över estländares flykt till Sverige 1944, ge Kultur- och fritidskontoret i uppdrag utse konstnär och återkomma till Kulturoch fritidsnämnden med ett skiss-förslag, hos kommunstyrelsen begära i k

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(21) KFN 99 forts. investeringsanslag om kr samt, den årliga driftkostnaden, om kr, som uppkommer av denna investering i form av ränta, finansieras inom s ram. Politisk beredning Arbetsutskott har behandlat ärendet den 10 december 2013 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta anta förslaget om uppförandet av ett minnesmärke över balters flykt till Sverige 1944, ge Kultur- och fritidskontoret i uppdrag utse konstnär och återkomma till med ett skissförslag, hos kommunstyrelsen begära investeringsanslag om kr samt, den årliga driftkostnaden, om kr, som uppkommer av denna investering i form av ränta, finansieras inom s ram. ande sammanträde Yrkande Lenneke Sundblom (S) föreslår bifall till art-sats 1-3 i arbetsutskottets förslag, med ändring av -sats 4 enligt nedan: kostnaden ska tillkomma kommunstyrelsen även räntan på kr, eftersom kommunstyrelsen har ansvaret för all annan offentlig konst. Roine Karlsson (MP) föreslår bifall till Sundbloms förslag. Bengt Ericsson (C) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. sgång Ordförande Bengt Ericsson (C) ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Protokollet ska skickas till Akten Kommunstyrelsekontoret/Gatu- och parkavdelningen k

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(21) KFN 100 Dnr KFN Överlåtelse av Optisk telegraf beslutar under förutsättning kommunstyrelsen handhar det förslagna mottagna objektet i form av en optisk telegraf, tillstyrka en donation av en optisk telegraf från Tekniska museet i Stockholm för placering i närheten av Albert Engström-gården på Norrtälje kommuns fastighet Augustberg i Grisslehamn. Bakgrund Tekniska museet i Stockholm avser överlåta till Norrtälje kommun en så kallad optisk telegrafstation, tillverkad 1994 som en replik till de stationer som fanns i bruk längs med Roslagskusten i början av 1800-talet. Kultur- och fritidskontoret förslår Kultur- och fritidsnämnden accepterar överlåtelsen. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta under förutsättning kommunstyrelsen handhar det förslagna mottagna objektet i form av en optisk telegraf, tillstyrka en donation av en optisk telegraf från Tekniska museet i Stockholm för placering i närheten av Albert Engströmgården på Norrtälje kommuns fastighet Augustberg i Grisslehamn. Politisk beredning Arbetsutskott har behandlat ärendet den 10 december 2013 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Akten Kommunstyrelsekontoret/Fastighetsavdelningen/Näringsliv- och kommunikations avdelningen Projektet Skärgårdsstrategin

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(21) KFN 101 Dnr KFN Avtal med stiftelsen Motorfabriken Pythagoras år beslutar godkänna föreliggande verksamhetsavtal med Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras gälla för perioden Bakgrund Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras driver Pythagoras Industrimuseum som består av en gammal tändkulemotorfabrik från sent 1800-tal med verkstad, affärskontor och arbetsbostad. Stiftelsen har tidigare haft ett verksamhetsbidrag om kr från Norrtälje kommun. I föreliggande förslag till verksamhetsavtal år föreslås ett årligt bidrag till Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras om kr. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta godkänna föreliggande verksamhetsavtal med Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras gälla för perioden Politisk beredning Arbetsutskott har behandlat ärendet den 10 december 2013 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Akten Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras Avdelningen Kulturarv, scen- och bildkonst

19 vmo DTÄ11E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(21) ^x^!.«x, KFN 102 Dnr KFN Redovisning av delegationsbeslut beslutar lägga redovisningen av följande delegationsbeslut till handlingarna: , , , , Bakgrund Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till Kultur- och fritidsnämnden under perioden 20 oktober november Kultur-och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt återkalla lämnad delegation. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. Politisk beredning Arbetsutskott har behandlat ärendet den 10 december 2013 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. k/

20 NÖRRTÄL] E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(21).. KFN 103 Nyinkomna ärenden beslutar lägga redovisningen över nyinkomna ärenden till handlingarna, diarienummer; Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden, diarienummer k

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) KFN 104 Dnr KFN Meddelanden 2013 beslutar förteckningen läggs till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden enligt förteckning: - Protokoll nr 10, , Ålands kulturdelegation Sammanträdesprotokoll, KF 158, , Verksamhetsplan för för budget och plan Sammanträdesprotokoll, KF 159, , Delårsrapport 2 per augusti 2013 för kommunen och kommunkoncernen. Sammanträdesprotokoll, KF 162, , Antagande av taxa för kopiering av allmänna handlingar. ande sammanträde Ordförande Bengt Ericsson (C) och Kultur-och fritidsnämnden tackar all personal vid Kultur- och fritidskontoret för ett väl utfört arbete under året och önskar samtliga en god jul och ett gott nytt år.