ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdalum Sida 1(37) Plats och tid Kommunhuset Ankaret, Norrtäljesalen klockan Beslutande enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Anneli Andersson, förvaltningsekonom, Marie Jansson, nämnd- och utredningssekreterare Cecilia Möller,-förvaltningschef Adam Persson, idrottschef, Utses justera Andreas Hofbauer (S) Justeringens plats och tid Tisdagen den 20 december kl Underskrift Sekreterare Marie Jansson Paragrafer Ordförande Bengt Erjcssaii/J Justerande... åäi Andreas Hofbauer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift larie Jansson Utdragsbestyrkande

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(37) Näivarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande == N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson, ordf C NTj Ann S Pihlgren M NTj Lenneke Sundblom S NTj Irene Solberg Rulin M NTj Eva Eriksson M NTj Anders Björkman M F Margareta Säterli FP NTj Andreas Hofbauer S NTj Kerstin Modin s NTj Ahmet Kozaragic s NTj Roine Karlsson MP NTj Ersättare Johnny Msson M NTj Susanne Hagström M N Tommy Rundström M N Leif Karlsson C N Per Börjesson FP N Arne Lilja KD N Kerstin Ericson S N Taisto Hautala S N Christina Pettersson S N Anna Zetterström V N Helena Lambert MP N Totalt ledamöter och ersättare Närvarande Ja Ja Frånvarande Nej Nej Tjänstgörande Avstår Avstår

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(37) Innehåll 138 Dagordningen godkänns 139 Skidspår och kanotleder 140 Val av justerare 141 Val av personlig ersättare i s arbetsutskott 142 Månadsbokslut november Sammanträdestider Verksamhetsplan Avgifter Kultur- och fridspolitiskt program Remissyttrande över informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun 148 Rimbo handbollsklubb ansöker om permanenta reklamskyltar i Sparbankshallen i Rimbo 149 Ansökningar från barn- och ungdomsföreningar om utvecklingsbidrag Lavo National AB ansöker om driftsbidrag för National i Rimbo 151 Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansöker om bidrag för produktion av DVD-film 152 Albert Engströmsällskapet ansöker om bidrag till en förstudie 153 Inrättande av ungdomsstipendium "Snabb peng"

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(37) Flytt av fritidsgårdsverksamheten i Rimbo Redovisning av delegationsbeslut 2011 Nyinkomna ärenden Meddelanden Förvaltningen informerar Övriga frågor

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(37) KFN 138 Dagordningen godkänns beslutar information om skidspår och kanotleder under punkt 18, förvaltningen informerar, inleder sammanträdet, ärendet val av personlig ersättare i s arbetsutskott ska tas upp som ett nytt ärende på dagordningen efter punkt 1, val av justerare, rapport från arbetsgruppen for Nya Roslagsmuseet, information om biblioteken samt Norrtälje konsthall läggs till under förvaltningen informerar. i övrigt godkänna dagordningen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(37) KFN 139 Skidspår och kanotleder Idrottschef Adam Persson var inbjuden för berätta om underhåll och skötsel av skidspår och arbetet med kommunens kanotleder. I Norrtälje finns två skidpår på kommunens mark, ett vid Nordrona och ett i Vigclsjö/Färsna. Skötsel och underhåll av skidspåren har Norrtälje kommun lagt ut på entreprenad enligt avtal som styrs av lagen om offentlig upphandling (LOU). har inte möjlighet påverka val av entreprenör eftersom det styrs av LOU, däremot har nämnden möjlighet i förfrågningsunderlaget specificera vilka krav som ställs på utföraren. För närvarande är det OK Roslagen och Stockholm entreprenad som sköter och underhåller skidspåren enligt avtal med Norrtälje kommun.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(37) KFN 140 Val av justerare Beslut beslutar utse Andreas Hofbauer (S) alt tillsammans med ordförande justera protokollet, samt justering ska ske på Kultur- och fritidskontoret tisdag den 20 december klockan 10.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(37) KFN 141 Val av personlig ersättare i s arbetsutskott beslutar utse Leif Karlsson (C) som personlig ersättare till Bengt Ericsson (C) i s arbetsutskott. Bakgrund Enligt s reglemente ska ha ett arbetsutskott som består av fem ledamöter och fem ersättare. Vid Kulturoch fritidsnämndens sammanträde den 24 februari 2011, 16, beslutades om personliga ersättare för tre av arbetsutskottets ledamöter. Liv Westermark (C) som valdes till personlig ersättare för Bengt Ericsson (C) beviljades entledigande från sitt uppdrag som ersättare i den 7 november 2011, KF 307. Enligt KF 371, den 7 november 2011, beslutas till ersättare i Kultur- och fritidsnämnden välja Leif Karlsson (C). Enligt s reglemente 15 ska ersättare inkallas till tjänstgöring i den av respektive nämnds vid valet bestämda ordning. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas. I arbetsutskottet inkallas i första hand den personlige ersättaren till tjänstgöring, ersättares tjänstgöring i s arbetsutskott styrs av KFN 2,

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(37) KFN 142 Dnr KFN Månadsbokslut november 2011 Beslut beslutar godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för november Bakgrund I enlighet med fastställd tidplan och anvisningar ska samtliga nämnder lämna in ekonomiska rapporter till ledningskontoret for efter sammanställning överlämnas till kommunfullmäktige. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 7 december 2011 och föreslår godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för november Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(37) ' KFN 143 Dm-KFN Sammanträdestider 2012 Beslut beslutar fastställa följande sammanträdestider för Kultur- och fritidsnämnden och nämndens arbetsutskott för år 2012; Ärende Arbetsutskott Kultur- och Anmärkning fritidsnämnden Årsbokslut, internkontroll 13 februari 23 februari Årsredovisning, läggs på bordet till arbetsutskottet. Februari rapport 2 april 12 april Delar 1 14 maj 24 maj Delår 1, läggs på bordet till arbetsutskottet. Nämnd delegerar till arbetsutskott besluta om delår 1. Juli 20 augusti 30 augusti rapport/prognos Delar 2 17 september 27 september Delår 2, läggs på bordet till arbetsutskottet. September rapport/prognos, oktober 12 november 22 november Oktober rapport/prognos, läggs på bordet till arbetsutskottet. rapport/prognos Verksamhetsplan december 13 december Bakgrund Enligt s reglemente 8 ska nämnden besluta om sina sammanträdestider. Kultur- och fritidskontoret ger nämnden förslag till datum som i så hög utsträckning som möjligt ska ligga i fas med kommunens bud getkalender.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (37) KFN 143 Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår besluta fastställa föreslagna sammanträdestider för år Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(37) KFN 144 Dnr KFN Verksamhetsplan 2012 Beslut beslutar godkänna och till Kommunfullmäktige överlämna kontorets förslag till verksamhetsplan för 2012 med följande besparingar och justeringar minska bidraget till studieförbund med kr från och med , minska bidraget till samlingslokalhållande föreningar med tkr från och med , höja grundbidraget till pensionärsföreningar från kr - till kr från och med , ta bort medlemsbidraget för pensionärsföreningar om 20 kr/medlem från och med , inte bevilja några nya hyresbidrag för barn- och ungdomsföreningar, besparing kr från och med , minska bidraget för barn- och ungdomsföreningar med kr från och med , minska budgetramen för centrala administrationen med ki-från och med samt, uppdra till kontoret se över badavgifterna och därmed öka intäkterna med kr från och med ,

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(37) KFN 144 löneökningar om ca kr finansieras genom rationaliseringar inom respektive verksamhet, till Kommunstyrelsen begära justering av Kultur- och fritidsnämndens investeringsram om kr för anläggningsinvesteringar. Reservationer Lemieke Sundblom (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Lenneke Sundblom lämnar en skriftlig reservation från S, V och MP. Roine Karlsson (MP) reserverar sig mot beslutet. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutar om budget för nämnderna för en tvåårsperiod. För har en budgetram beviljats för 2012 om tkr och för år 2013 om tkr. Verksamhetsplan för för , ersätter tidigare mål- och budget Enligt den av Kommunfullmäktige fastställda tidsplanen för budgetarbetet 2012 ska nämndernas protokoll gällande verksamhetsplaner lämnas till kommunstyrelsekontoret , för vidare beslut i Kommunstyrelsen den och i Kommunfullmäktige Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 14 november 2011 och föreslår besluta och godkänna till Kommunstyrelsen överlämna verksamhetsplan för 2012 med följande besparingar och justeringar, minska bidraget till studieförbund med kr från och med , minska bidraget till samlingslokalhållande föreningar med tkr från och med , höja grundbidragel till pensionärsföreningar från kr till kr från och med , alt ta bort medlemsbidraget för pensionärsföreningar om 20 kr/medlem från och med , alt inte bevilja några nya hyresbidrag för barn- och ungdomsföreningar, besparing kr från och med , minska bidraget för barn- och ungdomsföreningar med kr från och med , minska budgetramen för centrala administrationen med kr från och med , uppdra till kontoret se över badavgiflerna och därmed öka intäkterna med kr från och med

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(37) KFN , löneökningar om ca kr finansieras genom rationaliseringar inom respektive verksamhet samt, till Kommunstyrelsen begära justering av s investeringsram om kr för anläggningsinvesteringar. Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår besluta godkänna och till Kommunfullmäktige överlämna kontorets förslag till verksamhetsplan för Den socialdemokratiska gruppen deltog ej i beslutet. Beslutande sammanträde Yrkanden Lenneke Sundblom (S) yrkar på återremiss med konsekvensbeskrivning. Bengt Ericsson (C)) yrkar på ärendet ska avgöras idag. Ann S Pihlgren (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer yrkandet på återremiss mot yrkandet ärendet ska avgöras idag och finner nämnden bifaller yrkandet ärendet ska avgöras idag. Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till yrkandet om bifall till arbetsutskottets förslag. Ordförande finner nämnden bifaller förslaget.

15 SÅMMANTRÄDESPROTOICOLL 15(37) KFN 144 Reservation: I den socialdemokratiska budgeten finns medel för följande: ej minskning av bidrag till studieförbunden, ej minskning av bidrag till samlingslokalhållande föreningar. - ingen höjning av grundbidraget till pensionärsföreningar, bibehållet medlemsbidrag till pensionärsföreningar, bibehållet bidrag för barn och ungdomsföreningar. Om besparingarna genomförs så vill S, V och MP det görs en konsekvensbeskrivning innan besparingarna genomförs. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(37) KFN 145 Dm-KFN Avgifter 2012 Beslut beslutar fastställa avgifter för år 2012 redovisade i tjänsteutlåtande daterat den 17 november Bakgrund Enligt s reglemente (avsnitt B, 4) ska Kultur- och fritidsnämnden fa beslut om avgifter och priser för nyttjande av kommunala anläggningar och tillträde till kommunala aktiviteter. Kultur- och fritidskontoret ger förslag på avgifter för år 2012 i bilagd lista. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 17 november 2011 och föreslår besluta godkänna avgifter för 2012 redovisade i bilaga till tjänsteutlåtandet daterat 17 november Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår besluta godkämia och till Kommunfullmäktige överlämna kontorets förslag till verksamhetsplan för Den socialdemokratiska gruppen deltog ej i beslutet.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(37) KFN 146 Dm-KFN Kultur- och fritidspolitiskt program Beslut beslutar skicka förslag till nytt Kultur- och fritidspolitiskt program på remiss till berörda nämnder med sista svarsdatum den 29 februari Bakgrund Kultur- och fritidskontoret har, tillsammans med nämnden, under 2011 arbetat med ta fram ett underlag till ett nytt Kultur- och fritidspolitiskt program. Arbetet med programmet har nu kommit så långt det är framme för beslut skickas ut på remiss till berörda nämnder i kommunen med sista svarsdatum den 29 februari Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 21 november 2011 och föreslår besluta skicka förslag till nytt Kultur- och fritidspolitiskt program på remiss till: Kommunstyrelsen, Barn- och skolnämnden, Utbildningsnämnden, Bygg- och miljönämnden, Socialnämnden och Tiohundranämnden. Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår besluta godkänna skicka förslag till nytt Kultur- och fritidspolitiskt program på remiss till berörda nämnder. Den socialdemokratiska gruppen deltog ej i beslutet.

18 XinDDTÅI It [MUKKIALJL SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(37) KFN 146 Protokollet ska skickas till Kom munstyrelsen Barn- och skolnämnden Utbildningsnämnden Bygg- och miljönämnden Socialnämnden Tiohundranämnden

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(37) KFN 147 Dnr KFN Remissyttrande över informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun Beslut beslutar under förutsättning föreslagna synpunkter beaktas, godkänna Informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun. Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 12 oktober 2011, 331, sända Informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun på remiss till nämnder och bolag. Huvudsyftet med informationssäkerhetspolicyn och de riktlinjer och rutiner för informationssäkerhetsarbetet som ska fastställas, är säkerställa kommunens informationshantering sker i enlighet med gällande rätt och grundläggande demokratiska principer som offentlighetsprincipen, principen om med delarfri het och tryckfrihetsförordningens bestämmelser om efterforsknings skydd. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 21 november 2011 och föreslår besluta under förutsättning föreslagna synpunkter i tjänsteutlåtandet beaktas, godkämia Informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår besluta under förutsättning föreslagna synpunkter i tjänsteutlåtandet beaktas, godkänna Informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(37) Kultur;- och fritidsnämnden KFN 148 Dm-KFN Rimbo Handbollsklubb ansökan om sätta upp permanenta sponsorskyltar i Sparbankshallen i Rimbo Beslut beslutat- all avslå ansökan från Rimbo HK om sätta upp permanenta reklamskyltar i Sparbankshallen i Rimbo.. uppdra till Kultur- och fritidskontoret utreda möjligheten för ideella föreningar anslå permanent reklam i lokaler som hyrs ut av kontoret. Bakgrund Rimbo HK ansöker om få sätta upp permanenta reklamskyltar i Sparbankshallen i Rimbo. Kultur- och fritidskontoret föreslår ansökan avslås och kontoret far i uppdrag av nämnden utreda frågan vidare. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 27 oktober 2011 och föreslår besluta avslå ansökan från Rimbo FIK om sätta upp permanenta reklamskyltar i Sparbankshallen i Rimbo, samt uppdra till Kultur- och fritidskontoret utreda möjligheten för ideella föreningar anslå permanent reklam i lokaler som hyrs ut av kontoret Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår besluta avslå ansökan från Rimbo FIK om sätta upp permanenta reklamskyltar i Sparbankshallen i Rimbo, samt uppdra till Kultur- och fritidskontoret utreda möjligheten för ideella föreningar anslå permanent reklam i lokaler som hyrs ut av kontoret. Protokollet ska skickas till Rimbo HK

21 SAMMÅNTRADESPROTOKOLL 21 KFN 149 Dm- KFN Ansökningar från barn- och ungdomsföreningar om utvecklingsbidrag 2011 Beslut beslutar ätt bevilja Blidö IF bidrag med till gräsplan och klubbhus, bevilja Edsbro IF bidrag med kr till gräsklippare samt avslå bidrag till utbyggnad av träningsplan och elinstallationer, bevilja Friluftsfrämjandet Rimbo bidrag med kr till kanoter, bevilja Hallsta IK bidrag med kr till värmepumpar, bifalla ansökan från Häverödals SK om bidrag till läger verk samhet med kr, bevilja Norrtelje Dykarklubb bidrag med kr- till luftkompressor, avslå ansökan från Rimbo Handbollsklubb om bidrag till ledarutbildning, bevilja Rimbo IF bidrag med kr till belysning och fjärrvärme, bevilja Rimbo Inne bandyklubb bidrag med la- till inköp av ny sarg, bevilja Rånäs IF bidrag med kr till gräsklippare,

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(37) Kultur - och fritidsnämnden KFN 149 bevilja Rånäs OK dispens för redan påböljade arbeten, bevilja bidrag med kr till bergvärme och borrning dricksven, samt anvisa medel från konto föreningsstöd Bakgrund Förslag till beslut om utvecklingsbidrag till barn- och ungdomsföreningar för är 2011 utifrån inkomna bidragsansökningar och bidragsbestämmelser. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 21 november 2011 och föreslår beslutar bevilja BHdö IF bidrag med till gräsplan och klubbhus, bevilja Edsbro IF bidrag med kr till gräsklippare samt avslå bidrag till utbyggnad av träningsplan och elinstallationer, bevilja Friluftsfrämjandet Rimbo bidrag med kr till kanoter, bevilja Hallsta IK bidrag med kr till värmepumpar, avslå ansökan från Mäverödals SK om bidrag till lägerverksamhet, bevilja Norrtelje Dykarklubb bidrag med kr till luftkompressor, avslå ansökan från Rimbo Handbollsklubb om bidrag till ledarutbildning, bevilja Rimbo IF bidrag med kr till belysning och fjärr värme, bevilja Rimbo Innebandyklubb bidrag med kr till inköp av ny sarg, bevilja Rånäs IF bidrag med kr till gräsklippare, bevilja Rånäs OK dispens för redan påbörjade arbeten, bevilja bidrag med kr till bergvärme och borrning dricksven, samt anvisa medel från konto föreningsstöd Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår besluta bevilja Blidö IF bidrag med till gräsplan och klubbhus, bevilja Edsbro IF bidrag med kr till gräsklippare samt avslå bidrag till utbyggnad av träningsplan och elinstallationer, bevilja Friluftsfrämjandet Rimbo bidrag med kr till kanoter, bevilja Hallsta IK bidrag med kr - till värmepumpar, bifalla ansökan från Häverödals SK om bidrag till lägerverksamhet, bevilja Norrtelje Dykarklubb bidrag med kr' till luftkompressor, alt avslå ansökan från Rimbo Handbollsklubb om bidrag till

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(37) KFN 149 ledarutbildning, bevilja Rimbo IF bidrag med kr - till belysning och fjärr värme, bevilja Rimbo Innebandyklubb bidrag med kr till inköp av ny sarg, bevilja Rånäs IF bidrag med kr till gräsklippare, bevilja Rånäs OK dispens för redan påböijade arbeten, bevilja bidrag med kr till bergvärme och borrning dricksven, samt anvisa medel från konto föreningsstöd Protokollet ska skickas till Samtliga föreningar som sökt utvecklingsbidrag.

24 MnDDTÄnc IMUKKIALJt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(37) KFN 150 Dnr KFN Lavo National AB ansöker om driftsbidrag för National i Rimbo. Beslut beslutar godkänna uppdragsersättning om kr för samlingslokal National i Rimbo, godkänna föreliggande avtal med företaget Lavo National AB samt, anvisa medel från konto föreningsstöd, samlingslokalhållanade föreningar samt, verksamheten utreds om ett år. Bakgrund Lavo National AB ansöker om driftbidrag om kr' för den före detta biografen National i Rimbo. Lokalen har i många år fungerat som allmän samlingslokal i föreningen IOGT/NTO:s avdelning LF789 i Rimbo regi. Föreningen erhöll det sista året (2010) ett bidrag som samlingslokalhållande förening om kr. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 18 november 2011 och föreslår beslutar godkänna uppdragsersättning om kr för samlingslokal National i Rimbo, godkäima föreliggande avtal med företaget Lavo National AB, samt anvisa medel från konto föreningsstöd, samlingslokalhållande föreningar. Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och beslutade utan eget ställningstagande Överlämna till fa beslut i ärendet. fr L

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(37) KFN 150 Beslutande sammanträde Yrkanden Lenneke Sundblom (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med följande tillägg: verksamheten utreds om ett år. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag på Lenneke Sundbloms yrkande och finner beslutar bifalla det. Övrigt Prislista för hyra av National i Rimbo delas ut och biläggs ärendet. Protokollet ska skickas till Lavo National AB

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(37) KFN 151 Dnr KFN Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansöker om bidrag för produktion av DVD-film Beslut beslutar avslå Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansökan om kr för produktion av DVD-film. Bakgrund Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansöker om la- för slutföra en påböljad produktion av en DVD-film. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 8 november 2011 och föreslår besluta avslå Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansökan om kr för produktion av DVD-film. Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sanunanträdet den 5 december 2011 och beslutade utan eget ställningstagande överlämna till fa beslut i ärendet. Protokollet ska skickas till Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(37) KFN 152 Dm- KFN Albert Engströmssällskapet ansöker om bidrag till en förstudie Beslut beslutar bevilja Albert Engströmsällskapet kr för genomförandet av en förstudie med syfte identifiera och beskriva utvecklingsmöjligheter för verksamheten vid Engströmgården i Grisslehamn. uppdra till Kultur-och fritidskontoret följa Albert Engströmsällskapets arbete och löpande återrapportera till. Bakgrund Albert Engströmsällskapet ansöker om ett bidrag om kr för genomförandet av en förstudie med syfte identifiera och beskriva utvecklingsmöjligheter för verksamheten vid Engströmgården i Grisslehamn. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 8 november 2011 och föreslår besluta bevilja Albert Engströmsällskapet kr för genomförandet av en förstudie med syfte identifiera och beskriva utvecklingsmöjligheter för verksamheten vid Engström gården i Grisslehamn. Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår besluta godkänna bevilja Albert Engströmsällskapet kr för genomförandet av en förstudie med syfte art identifiera och beskriva utvecklingsmöjligheter för verksamheten vid Engströmgården i Grisslehamn.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(37) KFN 152 Beslutande sammanträde Yrkanden Per Börjesson (FP) föreslår Kultur- ocli fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag med följande tillägg: - uppdra til] Kultur-och fritidskontoret följa Albert Engströmsällskapets arbete och löpande återrapportera till Kultur- och fritidsnämnden. Bengt Ericsson (C ) yrkar bifall till Per Börjessons förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Per Börjessons förslag och finner beslutar bifalla det. Protokollet ska skickas till Albert Engström sällskapet

29 NORRTÄL] E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(37) KFN 153 Dnr KFN Inrättande av ungdomsstipendium "Snabb peng" Beslut beslutar godkänna föreliggande förslag till inrättande av ett nytt ungdomsstipendium " Snabb peng" samt, godkänna reglerna för utdelning av Kultur-och fritidsnämndens stipendium för ungdomsverksamhet Bakgrund Kultur- och fritidskontoret vill förbättra möjligheterna på ett snabbt och enkelt men vederhäftigt sätt kunna stödja initiativ från ungdomar. Detta föreslås ske genom inrättandet av ett ungdoms stipendium under arbetsnamnet "Snabb peng". Stipendiet ska kunna utdelas till ungdomsinitiativ av olika slag inom s ansvarsområde; kultur, idrott, friluftsliv, demokrati, och mötesplatser. Medel för ändamålet ska kunna anvisas från närmast berörd konto inom nämndens driftsbudget. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 18 november 2011 och föreslår besluta godkänna föreliggande förslag till inrättande av ett nytt ungdomsstipendium "Snabb peng" samt, godkänna reglerna för utdelning av Kultur- och fritidsnämndens stipendium för ungdomsverksamhet Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår besluta godkänna föreliggande förslag till inrättande av ett nytt ungdomsstipendium " Snabb peng" samt, godkänna reglerna för utdelning av Kulturoch fritidsnämndens stipendium för ungdomsverksamhet

30 MOD DT Ä nc IMUKKIALJt SAMMANTRADESPROTOKOLL 30(37) KFN 154 Dm-KFN Flytt av fritidsgårdsverksamheten i Rimbo Beslut beslutar under förutsättning överenskommelse med Centrumfastigheter AB träffas flytta fritidsgårdsverksamheten i Rimbo från Långsjöskolan till Centrumhuset föreslå kommunstyrelsen arbetsutskott teckna hyreskontrakt med Centrumfastigheter AB hos kommunstyrelsen begära hyreskompensation på kr årligen , kr-årligen samt medel för tillkommande interna kostnader för administration och underhåll. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret föreslår flytta fritidsgårdsverksamheten i Rimbo från Långsjöskolan till Centrumhuset under förutsättning överenskommelse med Centrumfastigheter AB träffas med utgångspunkt från föreliggande kontraktsförslag. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat den 22 november 2011 och föreslår besluta under förutsättning Överenskommelse med Centrumfastigheter AB träffas flytta fritidsgårds verksamheten i Rimbo från Långsjöskolan till Centrumhuset, föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott teckna hyreskontrakt med Centrumfastigheter AB, hos kommunstyrelsen begära hyreskompensation på 4

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (3 7) KFN kr årligen , kr årligen samt medel för tillkommande interna kostnader för administration och underhåll. Politisk beredning s arbetsutskott har behandlat ärendet vid sammanträdet den 5 december 2011 och föreslår besluta under förutsättning överenskommelse med Centrumfastigheter AB träffas flytta fritidsgårdsverksamheten i Rimbo från Långsjöskolan till Centrumhuset, föreslå Kommunstyrelsens arbetsutskott teckna hyreskontrakt med Centrumfastigheter AB, hos kommunstyrelsen begära hyreskompensation på kr årligen , kr årligen samt medel för tillkommande interna kostnader för administration och underhåll. Protokollet ska skickas till Kommu ns tyr el sen

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(37) KFN 155 Dnr KFN Redovisning av delegationsbeslut 2011 Beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut - inga nya delegationsbeslut finns redovisa. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret meddelar inga nya delegationsbeslut finns redovisa.

33 KinDDTÅ! 1C NUKKIALJt SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(37) KFN 156 Dm-KFN Nyinkomna ärenden Beslut beslutar godkänna och lägga redovisningen av nyinkomna ärenden med diarienummer till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden.

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(37) Kultur» och fritidsnämnden KFN 157 Dnr KFN Meddelanden 2011 Beslut beslutar godkänna och lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden.

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(37) KFN 158 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Cecilia Möller lämnade muntlig information om biblioteken i Älmsta, Skederid, Rimbo och Norrtälje konsthall. e o o o Biblioteket i Älmsta. Cecilia Möller inledde sammanträdet, efter information om skidspår och kanotleder, med information om avtalet med Väddö folkhögskola kommer förlängas med 6 månader vilket innebär biblioteket kommer kunna öppna igen. Biblioteket i Skederid har öppnat i Finsta stationshus som kommer fungera som ersättningslokal under den tid som ombyggnation av Skederids skola pågår. Biblioteket i Rimbo. Kultur- och fritidskontoret återkommer till nämnden med en tidplan för flytt av biblioteket till Centrumhuset i Rimbo. Norrtälje konsthall. En luftmätning har utförts på Konsthallen och resultatet visade inte på några oegentligheter. Ärendet som rör konsthallens renovering handläggs av fastighetskontoret. Ordförande Bengt Ericsson (C) informerade om Sika-hällen. Kultur- och fritidsnämnden kommer medverka till en parkeringsplats iordningställas samt till en informations skyl t sätts upp vid vägen. Kommunen ska även ingå som medlem i den vägförening som finns i Sika. Ordförande Bengt Ericsson (C) informerade muntligen samt delade ut en skriftlig rapport från arbetsgruppen för nya Roslagsmuseet. ' Rapporten redogör för arbetsgruppens sammansättning, uppdrag och arbetsformer. Arbetsgruppen består av s presidie, ordförande Bengt Ericsson (C), Ann S Pihlgren(M) vice ordförande, Lemieke Sundblom (S) 2:e vice ordförande, samt Kjell Pihlgren, styrelseordförande stiftelsen Roslagsmuseet, Lennart Jansson, Roslagens Formninnes- och hembygdsförening och Björn Ahlsén, kulturchef (sakkunnig och sekreterare). Arbetsgruppen har tagit fasta på

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(37) Kultur och fritidsnämnden KFN 158 verksamhetens inriktning inte frågan om lokaler. Arbetsgruppen har för avsikt presentera en slutrapport i mars Ordförande Bengt Ericsson informerar om en museiresa till Strängnäs, Södertälje och Sigtuna kan bli aktuell i studiesyfte i slutet av januari eller början av februari 2012 och välkomnar nämndes ledamöter åka med. Bilaga: Rapport från arbetsgruppen för nya Roslagsmuseet.

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(37) KFN 159 Övriga frågor Per Börjesson informerade om ett seminarie han deltagit i och frågar utifrån detta om det finns intresse från nämndens ledamöter ta del av forskarrapporten "Noll koll"? beslutar rapporten skickas ut per post till nämndens ledamöter. Mötet avslutas med ordförande Bengt Ericsson och vice ordförande Ann S Pihlgren tackar för året och önskar Kultur- och fritidskontorets personal och nämndens ledamöter en riktigt God jul och ett gott nytt år!

38 Arbetsgrupp (AG) - Nya RoslagsMuseet Rapport 1 - Redovisas for kultur- och friiidsnämnden (KFN) 15 december Rapport 2 - beräknas vara klar i slutet av februari 2012 Rapport 3 - slutrapport; beräknas till slutet av mars 2012 SAMMANFATTNING Arbetsgruppen (AG) har arbetat i god och konstruktiv anda. Det finns förutsättningar nå fram till ett fåtai scenario. Ambition finns lämna slutrapport i mars Föreliggande delrapport 1 är sammanställd av Bengt Ericsson med stöd av av sekr. Björn Ahlsén förda anteckningar. Här beskrivs vårt arbete. Innehåller inga förslag tili beslut eller slutliga ställningstaganden. Uppdrag AG är tills på Initiativ av KFN:s ordförande Bengt Ericsson med godkännande av kommunledningen. AG har Inget beslutsmandat. Gruppen är rådgivande inför AU, nämnd och kommunledning. AG:s uppdrag är genom samtal och i konsultation med inom museiområdet sakkunniga personer finna förslag till verksamhefsinnehåll i Nya Roslagsmuseet. AG:s sammansättning: (KFN:s presidie + två deltagare utsedda av Stiftelsen) «Bengt Ericsson (C), ordförande KFN, Ann S Pihlgren (M), vice ordf d:o, Lenneke Sundblom (S), 2:e vice ordf. d:o, Kjell Pihlgren (M), styrelseordförande Stiftelsen RoslagsMuseet, Lennart Jansson, Roslagens Fornminnes- och hembygdsförening, Björn Ahlsén, kulturchef Kultur- och fritidskontoret (sakkunnig och sekreterare). AG har i sitt utredningsarbete anlitat ett antal inom museiområdet sakkunniga personer, som fritt redovisat tankar och förslag kring museiverksamhet i allmänhet och för Nya RoslagsMuseet i synnerhet. De experter som medverkat med råd och synpunkter är: Berit Ljung, museipedagog Tomas Jönsson, museiufvecklare o Casten von Otler, styrelseordförande Pythagoras Industrimuseum o Erika Grann, museichef d:o «Annika Bergsland, museipedagog, lärarutbildare o Weronica Meijer, museolog, tidigare Länsmuseet, numera Pythagoras Emelie Holmström, tf intendent vid RoslagsMuseet Helen Karlsson, museipedagog Cecilia Möller, chef Kultur- och fritidsförvaltningen har deltagit vid några tillfällen Kort bakgrundsbeskrivning Verksamheten vid RoslagsMuseet, bedrivs sedan av Stiftelsen RoslagsMuseet, med ekonomiska bidrag från KFN. Stiftelsens huvudmän är Norrtälje kommun, som utser fyra av styrelsens fem ledamöter, och Roslagens fornminnes- och hembygdsförening utser den femte. Stiftelsen äger/förvaltar de fastigheter i vilka verksamheten har bedrivits. Stiftelsen ingår i Stockholms Läns Museum. RoslagsMuseet stängdes 1 dec 2008 för renoveras samtidigt som ett nytt verksamhetsinnehåll skulle utredas. P.g.a. kommunala besparingar avbröts dock arbetet Verksamheten har sedan dess i princip legat nere. Den nyvalda nämnden (2011) under Bengt Ericssons ledning, har återupptagit utredningsarbetet (sepf). Renoveringen av museets byggnader står fortfarande stilla (dec 201 1). Arbetsformer AG AG har haft fem möten där gruppen diskuterat olika utvecklingsalternativ för Nya RoslagsMuseet. AG har till dessa möten inbjudit sakkunniga inom olika delar av museiområdet. Lenneke Sundblom (S) har tillsammans med elever på sin skola bidragit med intressanta scenarier. I februari har AG för avsikt göra studiebesök till museer på andra, lokala eller regionala museer, i Mälardalsregionen. Verksamhetsinnehåll AG har kommit fram till Nya RoslagsMuseet bör ha ett verksamhetsinnehåll med * en tydlig pedagogisk inriktning, där barn och unga i skolan är prioriterade, men där även den breda allmänheten och turister/besökare är en tydlig målgrupp, särskilt under sommarmånaderna

39 ett uppdrag vara professionellt stöd för ideellt drivna museer inkl, hembygdsgårdar i kommunen o o ett utvecklat samarbete med kulturinstitutioner och andra samarbetspartners inom och utom kommunen en mindre fast utställning om Norrtäljes unika historia i övrigt tillfälliga tematiska utställningar med kopplingar till samtiden, i egna lokaler och/eller i ambulerande form, vilka bör utföras efter beställning av KFN o en omfande utåtriktad programverksamhet men föreläsningar, skolbesök, v/orkshops, interaktiva aktiviteter med ämnen där besökaren kan känna sig involverade i frågeställningarna sina samlingar tillgängliga på webben - digitala lösningar Organisation Den framtida verksamheten bör (=måste) ha tydligare styrning från KFN. Förutom ett tydligt formulerat uppdrag kan styrningen och kontroll erhållas genom museets personal anställs av kommunen. En sådan organisatorisk lösning medför samtidigt ett minskat eget behov av administrativ personal för t ex löne- och fakturahantering, då sådan finns inom den kommunala förvaltningsapparaten. Stiftelsen uppgift i en sådan organisation blir tillhandahålla föremål och eventuella lokaler. Personal och ekonomi Gruppen har diskuterat personalbemanning och ekonomiska ramar men då detta är beroende av verksamhetens innehåll läggs förslag i kommande rapport. Resurser bör finnas för tillfälliga anställningar och för lönebidragsanställda för vissa uppgifter. Under de första åren bör dessutom externa medel kunna erhållas genom Kulturarvslyftet främst för digitalisering av samlingarna. Lokaler AG har valt infe ta ställning till frågan om lokaler. Denna fråga lyfts fram när AG har förslag till verksamhetens innehåll. I kommande rapport 2, efter studieresan i februari, bör förslag om lokal/er preciseras. Tidplan, information och beslutsfande KFN kommer vid sammanträdet 1 5 dec ges tillfälle påverka inriktningen av AG:s fortsa arbete. Senast i mars bör AG slutföra uppdraget genom för KFN presentera en ram för verksamhetsinnehåll inkl personal och lokaler - samt ekonomi. Därefter bör ett uppdrag utarbeta detaljerna för Nya RoslagsMuseet verksamhet utarbetas av en grupp experter, förslagsvis under rnuseikonsult Tomas Jönssons ledning. Kommunledningen ska under processen vara informerad. Allmänhet och berörda föreningar/verksamheter informeras vid dialogmöten när förslag föreligger. Ett eller flera alternativa genomarbetade förslag bör därefter presenteras för KFN i augusti Under förutsättning av nämndens och kommunledningens godkännande kan därefter rekrytering av personal påbörjas och verksamheten igångsättas under kvartal 4/ tisdag den 13 december Sammanställt av: Bengt Ericsson med stöd av anteckningar förda av Björn Ahlsén. FÖRKORTNINGAR-, AG Arbetsgruppen Nya RoslagsMuseet, KFN 1 Ku Itu ra ivs lyftet berikar kulturarvet (text från Regeringens hemsida) Det finns ett stort behov av bygga upp kunskap om, vårda och göra kulturarvet och kulturmiljön tillgänglig, Regeringen föreslår nu en särskild insats som innebär totalt personer, under åren , beräknas få en anställning med lönebidrag inom kulturområdet.