Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Blå salen, Sala stadsbibliotek Eric Fylkeson (S) Johnny Eriksson (MP) Tage Johansson (C) Michael PB Johansson (M) Kristin Eiriksdottir (SBÄ) ersätter Gunnar Forsgren (SBÄ) Stephan Bergman-Paul (S) Joachim Nordlund M Håkan Pettersson (KD) Hans Hulten (M) Curt Hellman, kultur- och fritidschef Roger Nilsson, fritidsintendent Sara Ingo, sekreterare Kristin Eiriksdottir (SBÄ) Kultur- cfritidsförvaltningen 13/ kl (24) Underskrifter Sekreterare Ordförande Paragrafer Sara Ingo ~c Justerande Eric Fylke.on ~HtitII«t-~ Kristin Eiriksdottir (SBÄ) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 l, SALA Innehållsförteckning 2 (24) 58 KFN Ordningsfråga samt godkännande av föredragningslista KFN Delegationsbeslut KFN Anmälningsärenden......; KFN Information från förvaltningen KFN Ekonomisk redovisning KFN Rekrytering av exekutiv kulturchef KFN Sala FF, ansökan om driftsbidrag för att använda Silvervallen under KFN Sala FF:s krav på Lärkan KFN Biblioteksplan KFN Aguelimuseet KFN Motion om isbana på Stora Torget i Sala KFN Utbyggnad av Lärkan KFN Reparation och installation av rostfria bassänger i Simhallen KFN Hur används idrottshallarna idag? KFN Flytt av fritidsgårdsverksamheten till Täljstenen KFN Revidering av Strategisk plan för kultur- och fritidsnämnden KFN Ansökan om bidrag till köp av konstgräs 7-mannaplan KFN Ansökan om projektbidrag - "Medeltida ridning och hästhantering" KFN Ansökan om projektbidrag - "Ridläger för utveckling av motorik, kondition och självkänsla" KFN Styrdokument KFN Möjligheterna om att tillgodose behovet av samlingslokaler i Västerfärnebo och Varmsätra Justerandes sign sbestyrkande

3 SALA ~ 3 (24) 58 KFN Ordningsfråga samt godkännande av föredragningslista Följande ärenden utgår ur dagens föredragningslista Information från ordföranden Rapporter från kurser och konferenser att godkänna dagens föredragningslista daterad Justerandes sign t~ sbestyrkande

4 I ",., SALA 4 (24) 59 KFN Delegationsbeslut Anmäldes de ärenden (nr 9) vari handläggare på förvaltningen enligt särskild förteckning fattat beslut. Justerandes sign ff sbestyrkande

5 5 (24) 60 KFN Anmälningsärenden Beredllling Bilaga KFN 2011/33 att lägga informationen till handlingarna.

6 6 (24) 61 KFN Information från förvaltningen Kultur- och fritidschefen informerar att personalen från Ungdomslokalen flyttar in i Täljstenen. Verksamheten startar upp i augusti igen. Vidare informeras det att Cameleonterna måste flytta sin verksamhet från Täljstenen. Lokalförvaltarna börjar under vecka 20 med att bredda planen, samt byta matta i idrottshallen. Den 15 augusti 2011 beräknas arbetet stå färdigt. Justerandes sign sbestyrkande

7 7 (24) 62 KFN Ekonomisk redovisning Dnr 2011/35/6 Den ekonomiska redovisningen för april månad redovisas, bilaga 2011/53 Ärendet föredras av fritidsintendenten Bilaga KFN 2011/53 att godkänna den ekonomiska redovisningen för april månad, bilaga KFN 2011/53. Ekonomikontoret Justerandes sign ff sbestyrkande

8 8 (24) 63 KFN Rekrytering av exekutiv kulturchef Dnr 2011/59/5 Kultur- och fritidsförvaltningen behöver rekrytera en person som redan från början deltar i tänket kring den multifunktionella samlingslokalen, främst ur verksamhetssynpunkt och som har erfarenhet av liknande projekt tidigare; ex akustik, flexibilitet och dylikt. Bilaga KFN 2011/57 Ärendet föredras av kultur- och fritidschefen Yrkanden Eric Fylkeson (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag om rekrytering av exekutiv kulturchef. Michael PB Johansson (M) yrkar avslag Tage Johansson (C) yrkar bifall till Michael PB Johanssons (M) förslag Proposition Ordförande ställer sitt eget förslag mot avslag och finner sitt eget yrkande bifallet Votering Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns. Alla som yrkar bifall till ordförandens förslag röstar ja Alla som yrkar avslag till ordförandens förslag röstar nej Voteringen resulterar i tre ja-röster och två nej-röster. Kultur- och fritidsnämnden har bifallit ordförandens yrkande. att rekrytera en exekutiv kulturchef, samt att föreslå kommunstyrelsen besluta att utöka kultur- och fritidsnämndens budgetram med sek till tjänsten. Michael PB Johansson och Tage Johansson reserverar sig mot beslutet Paragrafen förklaras omedelbart justerad Kommunstyrelsen Förvaltningen I J"'~~"~ I f5 I

9 9 ( KFN Dnr 2011M/1-5 ~=1 Sala FF, ansökan om driftsbidrag för att använda Silvervallen under 2011 Sala FF ansöker om täckning av driftskostnaderna på Silvervallen bestående av vatten och avlopp, el, fjärrvärme och försäkring. Bilaga KFN 2011/47 Ärendet föredras av fritidsintendenten att godkänna ansökan för driftkostnaderna på silvervallen bestående av VA, el, fjärrvärme samt försäkringar för kommunala fastigheter, dock max kr, under 2011, samt att godkänna kr i skötselbidrag för 2011 Sala FF Förvaltningen Justerandes sign sbestyrkande

10 l "" SALA 10 (24) 65 KFN Sala FF:s krav på Lärkan Dnr 2011/86/1-2 Sala FF har efter förfrågan från Kultur- och fritidsförvaltninen kommit med krav på åtgärder som behöver genomföras tämligen snart och på framtida åtgärder som säkrar Sala FF;s verksamhet på Lärkan Bilaga KFN 2011/60 Ärendet föredras av kultur- och fritids chefen Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar att föreslå kommunstyrelsen beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att projektera ovanstående krav under hösten 2011 så att de kan vara uppfyllda, dvs. genomförda, till april Paragrafen förklaras omedelbart justerad Kommunstyrelsen JUst~des sign t:f sbestyrkande

11 SAM MANTRÄDESP ROTOKOLL 11 (24) 66 KFN Biblioteksplan Dnr 2011/68/1 Syftet med en plan för biblioteksverksamhet är att skapa ett politiskt styrdokument som anger en huvudriktning för biblioteken i Sala kommun. Bilaga KFN 2011/43 Ärendet föredras av kultur- och fritids chefen att återremittera ärendet till förvaltningen Förvaltningen

12 12 (24) 67 KFN Aguelimuseet Dnr 2011/79/ beslutades i kommunfullmäktige att Aguelimuseet, verksamhet och personal som idag bedrivs och finns i museets verksamhet, som idag drivs av Sala Konstförening övergår till Sala kommun, kultur- och fritidsnämndens område. Bilaga KFN 2011/58 Ärendet föredras av kultur- och fritids chefen Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Michael PB Johansson (M) yrkar avslag på att Sala konstförenings driftbidrag från och med 2012 ska utökas med 150 tkr per år, så att anställningstryggheten för av föreningen anställd personal utökas på ett ansvarsfullt sätt, att föreslå kommunstyrelsen besluta att utöka kultur- och fritidsnämndens budgetram med 150 tkr för detta ändamål Proposition Ordföranden ställer sitt eget yrkande mot avslag och finner sitt eget yrkande bifallet Ordföranden ställer Michael PB Johanssons m fl yrkanden mot avslag och finner att nämnden avslår dessa. att föreslå till kommunfullmäktige besluta att Aguelimuseet även fortsättningsvis ska drivas av Sala konstförening i ideell regi, samt att Sala konstförenings driftbidrag från och med 2012 utökas med 150 tkr per år, så att anställningstryggheten för av föreningen anställd personal utökas på ett ansvarsfullt sätt, samt att föreslå kommunstyrelsen besluta att utöka kultur- och fritidsnämndens budgetram med 150 tkr för detta ändamål. Michael PB Johansson reserverar sig skriftligt Paragrafen förklaras omedelbart justerad Utdrassbestyrkande

13 Mötet ajourneras Mötet återupptas (24) Kommunstyrelsen Förvaltningen fr Justerandes sign, sbestyrkande

14 14 (24) 68 KFN Motion om isbana på Stora Torget i Sala Dnr 2011/60/1 Motion från Mikael Jonsson (C) och Lars Alderfors (FP) om isbana på Stora Torget i Sala. Bilaga KFN 2011/44 Ärendet föredras av kultur- och fritidschefen att inte ha något att erinra mot motionen om isbana på Stora Torget i Sala, bilaga KFN 2011/44. Kommunstyrelsen Justerandes sign sbestyrkande

15 15 (24) 69 KFN Utbyggnad av Lärkan Dnr 2011/56/5 Idrottshallen byggs om till en matcharen a för inomhussport Det betyder främst att planen breddas till 20 meter, att planens längd blir 39 meter, att ett nytt golv läggs i hallen, att ståplatsläktaren återställs, att läktaren handikappanpassas och att två omklädningsrum blir låsbara. På grund av ovanstående behövs för närvarande ingen ny matcharena för inomhusidrott i Sala. Viktigare är att en träningshall, en s.k 40 x 20 hall uppförs så att Sala kommun någorlunda kan svara upp mot de önskemål om träningstider som redan idag finns från kommunens föreningar. Bilaga KFN 2011/45 Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet att en 40 x 20 hall ska byggas enligt ovan, samt att kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att ansvara för att byggnationen genomförs. Kommunstyrelsen Förvaltningen

16 16(24) 70 KFN Reparation och installation av rostfria bassänger i S~U~jL~U~."... "I~ Enligt en rapport från CBI Betonginstitutet tog fram 2008, är bassängerna i skick och bör åtgärdas för att förhindra pågående läckage och skador på konstruktionen. Bilaga KFN 2011/46 Ärendet före ras av kultur- och fritids chefen att renoveringen av bassängerna i Simhallen skjuts upp till 2015, samt att uppdra till förvaltningen att mäta vattenläckaget i bassängerna i ~"'"''''''''I"''' vilket redovisas för kultur- och fritidsnämnden två gånger per år. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Förvaltningen sbestyrkande ~

17 I :u SALA SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 17 (24) 71 KFN Hur används idrottshallarna idag? Dnr 2011/45/4 I samband med arbetet att ta fram underlag till VisioI1 Lärkan genomfördes ett antal föreningsdialoger. Föreningarna fick möjlighet att diskutera nuvarande och framtida behov av halltider för att möjliggöra en utveckling av föreningslivet i Sala kommun. Bilaga KFN 2011/48 Ärendet föredras av fritidsintendenten att lägga informationen till handlingarna sbestyrkande

18 18 (24) 72 KFN Flytt av fritidsgårdsverksamheten till Täljstenen Dnr 2011/58/1 På grund av att Idrottshallen måste byggas om för att nå upp till de krav som modern idrottsutövning på elitnivå kräver! kommer möjligheterna att bedriva ungdomsverksamhet där att försvinna.. Det är därför nödvändigt att parallellt med ombyggnaden i Idrottshallen bygga om gamla brandstationen i Täljstenen, så att den mycket viktiga ungdomsverksamheten kan flytta dit. Detta ligger för övrigt helt i linje med de visioner för Täljstenen nämnden hade redan från början av projektet. Kultur- och fritids chefen föredrar ärendet att föreslå kommunstyrelsen att uppdra till tekniska nämnden att genomföra nödvändiga förbättringar av lokalerna i Täljstenen till augusti 2011, så att ungdomsverksamheten kan flytta in. Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Förvaltningen

19 I SALA 19 (24) 73 KFN Dnr 2011/29 ~(g Revidering av Strategisk plan för kultur- och fritidsnämnden Främst på grund av osäkra ekonomiska kalkyler, men också på grund av ändringar i kommunens investeringsplan ska strategisk plan för kultur- och fritidsnämnden revideras. Bilaga KFN 2011/55 Ärendet föredras av kultur- och fritidschefen Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kultur- och fritidsförvaltningens förslag till reviderad Strategisk plan Michael PB Johansson CM) yrkar att texten exekutiv kulturchefberäknas utöka personalkostnaderna med 700 tkr som inte finns i ram tas bort, samt att Aguelimuseets fortsatta drift i föreningsregi kommer att medföra ökade driftskostnader på 150 tkr som inte finns i ram, tas bort. Proposition Ordföranden ställer sitt eget yrkande mot avslag och finner sitt eget yrkande bifallet Ordföranden ställer Michael PB Johanssons m fl. yrkande mot avslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå tilläggsyrkande. att anta förslag till Strategisk plan, bilaga KFN 2011/55. Michael PB Johansson CM) reserverar sig för eget förslag och Tage Johansson CC) reserverar sig mot meningen; en exekutiv kulturchef beräknas utöka personalkostnaderna med 700 tkr som inte finns i ram. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Utdra n Kommunstyrelsen

20 20 (24) 74 KFN Dnr 2011/78/1 Ansökan om bidrag till köp av konstgräs 7-mannaplan Ett företag inom konstgräsbranschen med kopplingar till Sala har kontaktat Sala FF med ett erbjudande om att lägga konstgräs på en sjumannagrusplan på Lärkan. Bilaga KFN 2011/50 Ärendet föredras av fritidsintendenten att avslå ansökan om bidrag till köp av konstgräs till 7 -mannagrusplan på Lärkan. Sala FF

21 SAM MANTRÄDESP ROTOKOLL 21 (24) 75 KFN Ansökan om projektbidrag - "Medeltida ridning och hästhantering" Dnr 2011/76/1 ABF och deras samarbetspartner har tänkt kunna erbjuda Salas unga en annorlunda sommaraktivitet i naturnära miljö på en gård i Västerfårnebo. Bilaga KFN 2011/51 Ärendet föredras av fritidsintendenten att avslå ansökan. ABF

22 22 (24) 76 KFN Dnr 2011/77/1 Ansökan om projektbidrag - "Ridläger för utveckling av motorik, kondition och självkänsla" ABF och deras samarbetspartner har tänkt erbjuda Salas barn och ungdomar med begåvningshandikapp /förståndshandikapp en annorlunda sommaraktivitet i naturnära miljö på en gård i Västerfårnebo. En aktivitet som även tränar motorik, kondition och ger ökad självkänsla. Bilaga KFN 2011/52 Ärendet föredras av fritidsintendenten att avslå ansökan. ABF

23 23 (24) 77 KFN Styrdokument Dnr 2011/48/1 Kommunfullmäktige fattade under 2008 beslut om våra olika styrdokument; program, planer, handlingsplaner, policy, riktlinjer och anvisningar. Enligt fullmäktiges beslut ska samtliga dokument som beslutas märkas med revideras senast och datum för det, efter detta datum är inte dokumentet giltigt längre utan det blir obsolet. Med anledning av detta beslut så föreslås att samtliga styrdokument som är beslutade före anses vara obsoleta. Bilaga KFN 2011/54 Ärendet föredras av kultur- och fritids chefen att samtliga styrdokument som är beslutade före anses vara obsoleta. Förvaltningen

24 1""00 SALA 24 (24) 78 KFN Dnr ).(}tf/28/5 Möjligheterna om att tillgodose behovet av samlingslokal:;t Västerfärnebo och Varmsätra i Bilaga KFN 2011/59 Ärendet föredras av fritidsintendenten att godkänna förslag till rapport, bilaga KFN 2011/59 Kommunstyrelsen Justerandes sign EP

25 Sala Reservation. Samverkansgruppen reserverar sig mot beslut taget i Kultur och Fritidsnämnden gällande anställande av exekutiv kulturchef. Då vi inte ser behovet idag, utan ser att man behöver se över organisationen istället, då nuvarande förvaltningschef slutar sin tjänst vid nyår. Michael PB Johansson (M) För samverkansgruppen i KFN

26 Sala Reservation. Undertecknad reserverar sig mot delar av beslut taget i Kultur och Fritidsnämnden gällande Aguelimuseet ( att sats två och tre) Jag anser att Konstföreningen måste se över möjligheten att ta entre på sina visningar. Michael PB Johansson (M)