Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret torsdagen den 22 november 2012 klockan

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanfrådesdalum 1(19) Plats och tid Beslutande Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret torsdagen den 22 november 2012 klockan enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Björn Ahlsén, kulturchef, Anneli Andersson, controller, Marie Jansson, nämnd- och utredningssekreterare, Cecilia Möller, Utses justera Andreas Hofbauer (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, fredagen den 23 november samt måndagen den 26 november Underskrift Sekreterare Paragrafer Marie Jansson Ordförande,K?? Justerande...zZ. Andreas Hofbauer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kultur- och fritidskontoret Underskrift Utdragsbestyrkande

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(19) Närvaro lista Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Irene Solberg Ruhn M N (1 :e vice ordförande) Lenneke Sundblom S N (2:e vice ordförande) Eva Eriksson M N Anders Björkman M F Johnny Msson M N Margareta Säterli FP N Andreas Hofbauer S- N Kerstin Modin S N Ahmet Kozaragic S N Roine Karlsson MP N Ersättare Susanne HagstrÖm M F Tommy Rundström M NTj Peter Hansen M N Arne Lilja KD F Leif Karlsson C F Per Börjesson FP N Kerstin Ericsson S F Taisto Hautala S F Christina Pettersson S N Anna Zetterström V N Helena Lambert MP F Totalt ledamöter och ersättare Närvarande Ja Ja Frånvarande Nej Nej Tjänstgörande Avstår Avstår

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(19) Innehållsförteckning Val av justerare samt tid och plats för justering Dagordningen godkänns Månadsbokslut oktober 2012 Besvarande av motion från Elisabeth Björk (S) om hur man kan bekämpa barnfigdom Investerings ärende Roslagens Museum Flytt av verksamhet - Norrtälje konsthall Redovisning av delegationsbeslut Nyinkomna ärenden Meddelanden Förvaltningen informerar Övriga frågor Sammanträdestider 2013 A.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(19) KFN 85 DnrKFN Val av justerare samt tid och plats för justering Beslut beslutar utse Andreas Hofbauer (S) tillsammans med ordföranden justera protokollet, samt justeringen ska ske på Kultur- och fritidskontoret, ordföranden justerar protokollet fredagen den 23 november och Andreas Hofbauer måndagen den 26 november 2012.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(19) KFN 86 Dnr KFN Dagordningen godkänns Beslut beslutar godkänna dagordningen.

6 SAMMÄNTRÄDESPROTOKOLL 6(19) KFN 87 Dnr KFN Månadsbokslut oktober 2012 Beslut godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för oktober Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar månadsbokslut för oktober I enlighet med fastställd tidplan och anvisningar ska samtliga nämnder lämna in ekonomiska rapporter till ledningskontoret för efter sammanställning Överlämnas till kommunfullmäktige. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut för oktober 2012, Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 november 2012 och föreslår besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Kommunfullmäkti ge

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(19) KFN 88 Dnr KFN Besvarande av motion från Elisabeth Björk (S) om hur man kan bekämpa barnfigdom Beslut beslutar besvara motionen genom översända Kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande daterat Bakgrund Elisabeth Björk (S) lämnar till kommunfullmäktige en motion om hur man kan bekämpa barnfigdom. Kommunfullmäktige beslutade överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen inkommer till Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta besvara motionen genom översända Kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande daterat Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 november 2012 och föreslår besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige»4 i

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(19) KFN 89 Dnr KFN Investeringsärende Roslagens museum Beslut beslutar tillstyrka Kultur- och fritidskontorets och Kommunstyrelsekontorets förslag om uppföra en ny byggnad innehållande Roslagens Museum och Norrtälje konsthall vid Galles gränd i Norrtälje. Reservation S-ledamöterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande enligt skriftlig motivering, se bilaga 1. Anteckningar till protokollet Margareta Säterli (FP) med stöd från Roine Karlsson (MP) lämnar följande anteckningar till protokollet: 1. Roslagens Museum, Konsthallen och Pythagoras skall samverka, men det är viktigt alla tre även i framtiden behåller och utvecklar sina egna identiteter. 2. En ny utvärdering görs i samråd med berörda parter vad gäller den rumsyta som erfordras med tanke på Museets och Konsthallens utställningar, den växande pedagogiska verksamheten, kontor, konferensrum etc. 3. Roslagens Museum far en adekvat och professionell bemanning och verksamheten garanteras tillräckliga ekonomiska resurser för arbeta långsiktigt. Det nya kulturhuset skall uppfas som en viktig resurs, som rätt hanterat ger kommunen konkurrensfördelar vad gäller inflyttning, turism och företagsetablering. 4. är remissinstans i detta ärende och fortlöpande information lämnas i god tid. Bakgrund Kultur- ochfritidskontorethar i samråd med fastighetsavdelningen utarbetat tre förslag till ny lokalisering av före detta Roslagsmuseet. Kontoren föreslår

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(19) gemensamt en ny museibyggnad uppfors vid Galles gränd i Norrtälje i vilket det nya Roslagens Museum och Norrtälje konsthall skall inrymmas. Beslutet innebär Norrtälje konsthall flyttar från nuvarande lokaler på Lilla Brogatan och Roslagens museum öppnas, i kommunal regi och med verksamhets innehåll enligt nämndens beslut Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår tillstyrka Kultur- och fritidskontorets och Kommunstyrelsekontorets förslag om uppföra en ny byggnad innehållande Roslagens Museum och Norrtälje konsthall vid Galles gränd i Norrtälje. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 november 2012 och föreslår besluta enligt kontorets förslag. i Beslutande sammanträde Yrkanden Lenneke Sundblom (S) yrkar för S-ledamöterna avslag på arbetsutskottets förslag samt: utveckla den nya museiverksamheten i hittillsvarande lokaler vid Hantverkaregatan, investera 8 miljoner för upprustning och tillbyggnad av hittillsvarande lokaler vid Hantverkaregatan, investera 4 miljoner för upprustning och tillbyggnad av Konsthallen, investera 1 miljon för nytt värmesystem och underhåll av Pythagoras, samt investera 5 miljoner för upprustning av Hallstaviks kulturhus; Folkets hus. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Sundbloms förslag och finner art nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. ku

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(19) Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen Stiftelsen Roslagsmuseet Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(19) KFN 90 Dra-KFN Flytt av verksamhet - Norrtälje konsthall Beslut beslutar flytta Norrtälje konsthall och samlokalisera verksamheten med Roslagens Museum i ny byggnad vid Galles gränd. Reservation S-ledamöterna reserverar sig mot beslutet. Anteckningar till protokollet Margareta Säterli (FP) lämnar samma anteckningar som i 89, Investeringsärende Roslagens Museum, protokollsanteckning 1, 2 och 4. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta flytta Norrtälje konsthall och samlokalisera verksamheten med Roslagens Museum i ny byggnad vid Galles gränd. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta flytta Norrtälje konsthall och samlokalisera verksamheten med Roslagens Museum i ny byggnad vid Galles gränd. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 november 2012 och föreslår besluta enligt kontorets förslag. Beslutande sammanträde Yrkanden Lenneke Sundblom (S) yrkar för S-ledamöterna avslag på arbetsutskottets förslag till beslut. fr 4

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(19) Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Sundbloms förslag och fimier nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen Stiftelsen Roslagsmuseet Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras Kultur- och fritidskontoret - Norrtälje konsthall

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(19) KFN 91 Dnr KFN Redovisning av delegationsbeslut 2012 Beslut beslutar godkänna och lägga redovisningen av följande delegationsbeslut till handlingarna, diarienummer; , , , , , , , , , , , , , , , Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar delegationsbeslut till Kultur- och fritidsnämnden beskrivna i ett tjänsteutlåtande daterat den 29 oktober 2012.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(19) KFN 92 Dm-KFN Nyinkomna ärenden Beslut t beslutar godkänna och lägga redovisningen av nyinkomna ärenden, diarienummer:

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(19) KFN 93 Dnr KFN Meddelanden 2012 Beslut beslutar godkänna och lägga redovisningen av följande meddelanden till handlingarna: -Protokoll nr 6, Ålands kulturdelegation, Protokoll nr 7, Ålands kulturdelegation, Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(19) KFN 94. Dnr KFN Förvaltningen informerar Förvaltningschef Cecilia Möller informerar om: * Injudan till jullunch på Pensionat Granparken, torsdagen den 13 december 2012 klockan * Återrapport gällande anläggningsbidrag enligt uppdrag i Kulturoch fritidsnämnden den 24 maj 2012, '51. Skriftlig rapport delas ut och läggs till handlingarna i ärende

17 S AMMANTRADESPROTOKOLL 17(19) t KFN 95 Dm-KFN Övriga frågor Inget behandlades under den här punkten. As

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(19) KFN 96 Dnr KFN Sammanträdestider 2013 Beslut beslutar fastställa följande sammanträdestider för Kultur- och fritidsnämnden och nämndens arbetsutskott för år 2013; AU KFN - 17januari 4 februari 14 februari 25 mars - 15 april 25 april 13 maj 23 maj 10 juni - 19 augusti 16 september 25 september 14 oktober - 18 november 28 november 9 december 19 december Bakgrund Enligt s reglemente 8 ska nämnden besluta om sina sammanträdestider. Kultur- och fritidskontoret ger nämnden förslag till datum som i så hög utsträckning som möjligt ska ligga i fas med kommunens budgetkalender. Kultur- och fritidskontoret redovisade ett förslag på sammanträdestider för år 2013 på arbetsutskottets sammanträde den 12 november föreslås besluta om sammanträdestider för år Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta fastställa sammanträdestider för och nämndens arbetsutskott för år 2013 (beskrivna i tjänsteutlåtandet).

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(19) Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 november 2012 och föreslår lägga till ärendet Sammanträdestider 2013 på dagordningen till nämndens sammanträde den 22 november Beslutande sammanträde Yrkanden Lenneke Sundblom (S) föreslår sammanträdestiden torsdagen den 26 september 2013 (enligt kontorets förslag till sammanträdestider) ändras till onsdagen den 25 september, samt i övrigt bifalla kontorets förslag om sammanträdestider. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden kan följa Sundbloms förslag och finner nämnden beslutar bifalla Sundbloms förslag. Protokollet ska skickas till Kultur- och fritidskontoret Kommunstyrelsen

20 k Fri <2o/a-//'3<2 Socialdemokraterna i Norrtälje kommun Investedngsärende Roslagens museum Socialdemokratenia föreslår besluta utveckla den nya museiverksamheten i hittillsvarande lokaler, vid Hantverkargatati investera 8 miljoner för upprustning och tillbyggnatiön av hittills varande lokaler vid Hantverkaregatan investera 4 miljoner, för upprustning och tillbyggnatiön av Konsthallen investera 1 miljon nytt värmesystem och underhåll av Pythagoras samt investera 5 miljoner för upprustning av Hallstaviks kulturhus; Folkets Hus Bakgrund Roslagsmuseet stängdes i december 2008 samtidigt som renovering av Gevärsfaktoriet inleddes. Detta arbete avbröts dock redan efter ett år, hösten 2009, på grund av ålades ett sparbeting. Den borgerliga majoriteten har inte varit villiga investera i fastigheten, för Roslagsmuseet åter ska kunna starta verksamheten. Under rådande förhållanden har inte medel för upprustning funnits, och det är mycket beklagligt en så kulturhistoriskt värdefull fastighet lämnats förfalla. Framtiden för Roslagsmuseet har varit osäker under en längre tid, och kommuninvånarnas engagemang har varit stort Bland annat har namninsamlingar med över 3000 namn lämnats till kommunen. Kultur- och fritidskontoret liar i samråd med fastighetsavdelningen utarbetat tre förslag till ny lokalisering av före detta Roslagsmuseet. Nu föreslås en ny musefbyggnad uppförs vid Galles gränd i Norrtälje. Fördelar beskrivs i tjänsteutlåtandet, men det finns även nackdelar med det föreslagna läget. Utrymmet för verksamheten är begränsat, och ges inga expansionsmöjligheter för utveckling av ett framtida kulturhus. Det finns inte heller någon yta för utomhusaktivitetei*.

21 Investeringskostnaden för den nya byggnaden bedöms med stor sannolikhet bli högre än 18 miljoner, och då återstår fortfarande behovet av upprustning av nuvarande byggnader. Gevärsfaktoriet är en unik och viktig del av stadens och Roslagens historia, och behöver omgående upprustning. Socialdemokraternasförslag Socialdemokraterna ser i dagsläget inget behov av uppföra en ny byggnad. Däremot är behovet av upprustning av befintliga fastigheter stort. Därför föreslår Socialdemokraterna upprustning/tillbyggnatiön av befintliga verksamhetslokaler för snarast kunna utveckla verksamheten. Dagens lokaliseringar är väl inarbetade och uppskade av såväl kommuninvånare och besökande. Gevärsfaktoriets läge kominer även lyftas ytterligare när planerna om ny busstation blir verklighet. Det finns redan färdiga förslag för utbyggnad av både Gevärsfaktoriet och Konsthallen, och investeringskostnaden torde bli betydligt lägre. Att kombinera kulturhistoriskt intressant miljö med modern teknik, samtidens kulturella uttryck och inspirerande framtidsblick ger fler dimensioner som svarar väl mot det moderna och spännande museum Norrtälje och Roslagen bör ha.. Socialdemokraternas förslag innebär även en satsning som gynnar norra kommundelen. Hallstaviks kulturhus, Folkets Hus,' är i en mycket kritisk situation. Genom investera -5 miljoner för upprustning och underhåll av huset skapar vi förutsättningar för alla ska kunna ta del av, och utöva, de kulturella uttrycken i den norra kommundelen. Norrtälje den 22 november Lenneke Sundblom (S) för S-gruppen i kultur och fritidsnämnden