Hörsalen, Partille Kulturum, 18:00 19:30

Transkript

1 1 Hörsalen, Partille Kulturum, 18:00 19: Plats och tid Paragrafer Lotten Winström Carlsson (FP) Eva Magnusson (S) Peter Hultman (M) Henning Pipkorn (M) Marianne Janson (KD) Thomas Jägebratt (S) Gülferiz Durzun (V) Jan Nyström (FP) Robert Wedberg Karin Ledwon Kerstin Banck Lars Claesson Gunilla Edin Ordförande V. ordförande Tjg ersättare Tjg ersättare Ersättare Förvaltningschef Personalföreträdare DIK Personalföreträdare SKTF Verksamhetschef för idrottsanläggningar och föreningar 1-2 Förvaltningschef 1 Sekreterare Närvarande Henning Pipkorn (M) och Eva Magnusson (S) Partille Kulturum, måndagen den 16 februari 2009, kl 16:00 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Lotten Winström Carlsson Ordförande Justerande Partille kultur- och fritidsnämnd ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Uppsättande: Nedtagande: Kultur- och fritidsförvaltningen, Partille Datum för anslag Protokollet förvaras Underskrift

2 2 Ordföranden håller en kort parentation och utlyser en stund av tystnad för den nyligen bortgångna Maud Skog, ersättare i kultur- och fritidsnämnden. 1 Information av förvaltningschef Gunilla Edin Förvaltningschef Gunilla Edin, Kommunkontoret, informerar om villkor för styrprocessen för bokslut och budget. 2 Presentation Vid dagens sammanträde presenterades Lars Claesson verksamhetschef för idrottsanläggningar och föreningar. 3 Årsredovisning 2008 (KFN/2009:8) I enlighet med Anvisningar för bokslut och nämndernas förvaltningars årsredovisning 2008 har kultur- och fritidsnämndens årsredovisning för 2008 utarbetats. Det ekonomiska resultatet visar ingen avvikelse från tidigare fastställd budget utan avslutas med ett överskott om 0,1 Mkr. Årets investeringar på 2,8 Mkr består till största delen av bibliotekets satsning på RFIDteknik. Det innebär att Partille bibliotek har varit bland de första i Sverige att införa framtidens digitala servicenivå. Tekniken medför hög grad av självbetjäning vilket frigör personalresurser för mer personlig vägledning för brukarna. Utöver detta har det bland annat investerats i ett nytt låssystem för Partille Kulturum, nya instrument för kulturskolan och en konstgräsharv till våra konstgräsplaner. Nämnden önskar ombudgetera 1 Mkr till nästa år för att säkerställa byggande av en toalett på Humlebadet, som måste färdigställas I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse från den 26 januari 2009 samt kultur- och fritidsförvaltningens förslag till årsredovisning 2008.

3 3 Kultur- och fritidsnämnden godkänner årsredovisning 2008 för överlämnande till kommunstyrelsen (bilaga 1). 4 Budgetförslag (KFN/2009:9) Budgetförslag är baserad på antagen kultur- och fritidsstrategi för den här mandatperioden innehållande verksamhetsidé, vision och övergripande mål. I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse från den 26 januari 2009 samt kultur- och fritidsförvaltningens Budgetförslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner Budgetförslag (bilaga 2). 5 Eventuell upphandling av städfunktionen (KFN/2009:10) Kommunkontoret har beslutat att se över möjligheten att upphandla städfunktionen inom vissa delar av kommunen. Ett fortsatt arbete med upphandlingen ska stämmas av i de berörda nämnderna. Kultur- och fritidsförvaltningen har idag ingen personal som kan bli berörd. De personer vi har anställda ute på våra anläggningar har kombinationstjänster med städ- och vaktmästeriuppgifter. I Kulturum anlitar kultur- och fritidsförvaltningen kommunens egen städpool. För förvaltningen har det ingen betydelse vilken typ av städpool vi anlitar. I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse från den 29 januari Yrkande Lotten Winström Carlsson (M) yrkar bifall till kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Eva Magnusson (S) yrkar avslag på kultur- och fritidsförvaltningens förslag.

4 4 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition dels på att anta, dels på att avslå kultur- och fritidsförvaltningens förslag och anser att kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Omröstning begärs. Kultur- och fritidsnämnden godkänner följande förslag till omröstning: Den som vill anta Lotten Winström Carlssons yrkande röstar ja. Den som vill anta Eva Magnussons yrkande röstar nej. Med 4 röster för ja och 3 röster för nej (se sammanträdeslista bilaga A) beslutar kulturoch fritidsnämnden att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämnden godkänner en eventuell upphandling av städfunktionen inom vissa delar av kommunen. 6 Förslag till taxor i Utställningshallen och receptionens försäljningsdisk (KFN/2009:11) Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 29 januari 2009 följande taxor: Utställningshallen 30 % av försäljningsintäkter ska gå till kultur- och fritidsförvaltningen (Vid amatörutställningar där det sker en stor egeninsats skall 15 % gälla). Receptionens försäljningsdisk 40 % av försäljningsintäkterna ska gå till kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till taxor.

5 5 7 Önskemål från Sävedalen IF om företagsnamn på konstgräsplan, Vallhamra IP (KFN/2009:12) Sävedalens IF har ansökt om att namnsätta sin egenfinansierade konstgräsplan på Vallhamra IP. Företagsnamnet de önskar använda är greenpeak. Ett företag som har sitt säte i Sävedalen. Namnet på planen blir i så fall greenpeak arena på Vallhamra IP. I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse från den 2 februari Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att Sävedalens IF får namnsätta sin egenfinansierade konstgräsplan med namnet greenpeak arena på Vallhamra IP. 8 Information från förvaltningschefen Förvaltningschefen informerar om verksamheten på kultur- och fritidsförvaltningen. 9 Beslut enligt delegation Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av beslut enligt delegation bilaga B. 10 För kännedom Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen bilaga C.